Створення групи в програмі Outlook

Група Office 365 відрізняється від групи контактів (колишня назва – список розсилки). Група контактів – це набір адрес електронної пошти, за допомогою якого можна надіслати повідомлення або запрошення на нараду електронною поштою всім потрібним користувачам одночасно. Щоб дізнатися, як створити групу контактів, див. цю статтю.

  1. Відкрийте Outlook 2016.

  2. Виберіть Основне > Створити групу.

    Параметри груп на головній стрічці Outlook

    Знак запитання вказує на вміст довідки. Якщо кнопка Створити групу не відображається на стрічці, імовірно, ІТ-відділ не активував групи для вашої організації. Зверніться до нього по допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу.

  • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

    Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

  • Опис. За потреби введіть опис групи, щоб пояснити іншим користувачам її призначення. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який отримають нові учасники групи.

  • Класифікація. Виберіть класифікацію. Доступні варіанти залежать від параметрів, налаштованих для вашої організації.

  • Конфіденційність. За замовчуванням створюють приватні групи. Це означає, що лише затверджені учасники організації можуть переглядати їхній вміст. Усі незатверджені учасники організації не зможуть переглядати вміст групи.

    • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

    • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

  • Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.

  • Натисніть кнопку Створити.

Створення групи

Примітка.: Ця функція доступна оцінювачам Office із передплатою на Office 365. Якщо ви абонент Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

  1. Відкрийте Outlook для Mac.

  2. Виберіть File (Файл) > New (Створити) > Group (Група).

    Знак запитання вказує на вміст довідки. Якщо кнопка Group (Група) не відображається в меню, імовірно, ІТ-відділ не активував групи для організації. Зверніться до нього по допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу:

    • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

      Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

    • Опис. За потреби введіть опис групи, щоб пояснити іншим користувачам її призначення. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який отримають нові учасники групи. Натисніть кнопку Next (Далі).

    • Введіть адреси електронної пошти учасників або виберіть їхні імена зі списку контактів, щоб додати до групи. До групи можна додавати гостей, тобто користувачів, що не належать до цього навчального закладу або організації.

    • Конфіденційність. За замовчуванням створюють приватні групи. Це означає, що лише затверджені учасники організації можуть переглядати їхній вміст. Усі незатверджені учасники організації не зможуть переглядати вміст групи.

      • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

      • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

    • Класифікація. Виберіть класифікацію. Доступні варіанти залежать від параметрів, налаштованих для вашої організації.

    Створення групи на комп’ютері Mac

  4. Натисніть кнопку Створити. До папки Inbox (Вхідні) новоствореної групи надійде привітальний лист.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія Outlook онлайн

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нової інтернет-версії Outlook.

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області переходів у розділі групи виберіть пункт Створити групу або клацніть правою кнопкою миші на сайті групи та виберіть пункт Нова група.

    Знак запитання вказує на вміст довідки. Якщо в області переходів відсутня папка "Групи", імовірно, ІТ-відділ не активував групи для вашої організації. Зверніться до нього по допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу:

    • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

      Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

    • Опис. За потреби введіть опис групи, щоб пояснити іншим користувачам її призначення. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який отримають нові учасники групи.

    • Конфіденційність. За замовчуванням створюють приватні групи. Це означає, що лише затверджені учасники організації можуть переглядати їхній вміст. Усі незатверджені учасники організації не зможуть переглядати вміст групи.

      • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

      • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

    • Класифікація. Виберіть класифікацію. Доступні варіанти залежать від параметрів, налаштованих для вашої організації.

    • Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.

    • Натисніть кнопку Створити.

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області переходів поруч з елементом Групи натисніть кнопку + (якщо кнопка + не відображається, наведіть вказівник миші на область переходів).

    Кнопка "Створити" в лівій області переходів інтернет-версії Outlook

    Знак запитання вказує на вміст довідки. Якщо в області переходів відсутня папка "Групи", імовірно, ІТ-відділ не активував групи для вашої організації. Зверніться до нього по допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу.

  • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

    Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

  • Опис. За потреби введіть опис групи, щоб пояснити іншим користувачам її призначення. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який отримають нові учасники групи.

  • Конфіденційність. За замовчуванням створюють приватні групи. Це означає, що лише затверджені учасники організації можуть переглядати їхній вміст. Усі незатверджені учасники організації не зможуть переглядати вміст групи.

    • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

    • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

  • Класифікація. Виберіть класифікацію. Доступні варіанти залежать від параметрів, налаштованих для вашої організації.

  • Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.

  • Натисніть кнопку Створити.

Область створення групи із заповненими відомостями

  1. Відкрийте Outlook для мобільних пристроїв.

  2. В області папок виберіть Групи.

    Групи папок в області переходів

    Знак запитання вказує на вміст довідки. Якщо в області папок відсутня папка "Групи", імовірно, ІТ-відділ не активував групи для вашої організації. Зверніться до нього по допомогу.

  3. У рядку заголовка "Групи" торкніться піктограми +.

    Торкніться піктограми зі знаком "плюс" у верхньому правому куті екрана, щоб створити групу.

  4. У поле Нова група введіть ім’я групи й натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці "Параметри" введіть потрібні відомості, зокрема рівень конфіденційності (приватна або загальнодоступна) і класифікацію, а також ввімкніть або вимкніть надсилання сповіщень від групи про розмови та події до особистих поштових скриньок учасників.

  6. Торкніться Створити.

  7. Введіть адреси електронної пошти учасників або виберіть їхні імена зі списку контактів, щоб додати до групи. До групи можна додавати гостей.

  8. Торкніться Додати. До папки "Вхідні" новоствореної групи надійде привітальний лист.

Створення групи професійної спільноти викладачів в Outlook ("Office 365 Education")

Професійна спільнота викладачів – це тип групи Office 365, у якій надається спільний простір для спільної роботи викладачів. Такі групи доступні в планах Office 365 Education.

Група поглибленого навчання дуже схожа на інші групи Office 365. Вона надається разом зі спільними поштовою скринькою й календарем, спільною бібліотекою документів і блокнотом OneNote. Блокнот призначено для викладачів, він містить шаблони й багато ресурсів, які дають багато ідей і підказок.

Створення групи поглибленого навчання

ІТ-відділ може ввімкнути або вимкнути можливість створення груп в організації. Зверніться до нього, якщо після виконання цих указівок вам не вдасться створити групу.

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області переходів поруч з елементом Групи натисніть кнопку + (якщо кнопка + не відображається, наведіть вказівник миші на область переходів).

    Кнопка "Створити" в лівій області переходів інтернет-версії Outlook

  3. На плитці "Співтовариство професійних педагогів" клацніть Далі.

  4. У поле Ім’я групи введіть назву групи, яка коротко характеризує її призначення.

  5. Вам буде запропоновано адресу електронної пошти. Якщо відображається повідомлення "недоступно", цей ідентифікатор групи вже використовується. Спробуйте інший ідентифікатор. Зверніть увагу, що вибраний ідентифікатор групи не можна змінити.

  6. У поле Опис введіть докладний опис групи, щоб пояснити іншим користувачам її призначення. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.

  7. У полі Конфіденційність виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб створити групу, членство в якій схвалює її власник, і вміст якої можуть переглядати лише учасники, виберіть "Приватна".

    • Щоб створити групу, у якій будь-хто з навчального закладу або організації може переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

  8. Ви також можете вибрати параметр Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. Радимо робити це, якщо учасники належать до кількох груп, оскільки вони можуть бачити всі групові розмови та події у своїх поштових скриньках, не відвідуючи робочий сайт для групи. Цей параметр застосується до всіх осіб, яких ви вже додали до групи та які приєднаються до неї пізніше. Після приєднання до групи будь-який учасник може змінити цей параметр.

  9. Натисніть кнопку Створити.

    Кнопка "Створити" відображається вгорі екрана

  10. Якщо ви готові додати учасників до новоствореної групи, продовжуйте виконувати вказівки майстра створення групи. В іншому випадку натисніть кнопку Не зараз. Ви завжди можете повернутися до цього місця та додати учасників пізніше.

  11. Новостворена група відобразиться на панелі переходів ліворуч, а в поштову скриньку вашої групи надійде повідомлення з привітанням.

Додаткові відомості

Додавання учасників групи

Створення групи в Yammer

Відомості про Групи Office 365

Приєднання до групи в Outlook

Створення наради в календарі групи

Видалення групи

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×