Перейти до основного
Office
Створення, відвідування та проведення нарад під час використання команд для дистанційного навчання

Створення, відвідування та проведення нарад під час використання команд для дистанційного навчання

Створення, відвідування та проведення нарад – це основна задача, коли ви використовуєте платформу дистанційного навчання. Залежно від того, хто ви і який сценарій ви намагаєтеся зробити, нижче наведено набір рекомендацій та інформації для проведення нарад за допомогою команд Microsoft. 

Перехід до онлайнового навчання може представляти новий набір проблем для класу. За допомогою команд Microsoft можна створювати та виконувати наради для віртуального класу. Перегляньте різні теми або відвідайте центр дистанційного навчання , щоб отримати додаткову допомогу. 

Ви можете запланувати нараду в групах Microsoft: використання календаря або використання параметра " зустрічати зараз ". 

Щоб запланувати нараду за допомогою календаря, виконайте наведені нижче дії. 

  1. Перейдіть до календаря в лівій частині програми та виберіть елемент нова нарада у верхньому правому куті.

  2. Виберіть проміжок часу в календарі. Форма планування буде відкритою.

  3. Форма планування – це місце, де ви зможете отримати назву наради, запросити користувачів і додати відомості про нараду. Використовуйте помічник із планування , щоб знаходити час, який працює для всіх користувачів.

  4. Завершивши заповнення даних, натисніть кнопку зберегти. Ви закриєте форму планування та надішлете запрошення до папки "Вхідні" в Outlook для всіх.

Якщо ви хочете скористатися функціями " зустрічати зараз ", перегляньте статтю створення миттєвих нарад за допомогою функції "зустрічати зараз". 

Ви можете надати кожному учаснику наради роль, яка впливає на те, що вони можуть бачити та виконувати під час приєднання до наради. Наприклад, учасник може використовувати мікрофон і відеокамеру, а також переглядати вміст, спільний доступ до яких надано іншим користувачам, але вони не можуть надавати спільний доступ до власного вмісту або додавати або видаляти учасників. Докладні відомості про різні ролі, які можна призначати учасникам, наведено в розділі ролі в нараді групи

Щоб змінити роль учасника, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте нараду в календарі, а потім виберіть пункт варіанти наради.

  2. Скористайтеся розкривним списком хто може вибрати користувачів, яким потрібно надати дозволи доповідача.

Якщо ви маєте наявний канал для віртуального класу, ви можете створити нараду в межах каналу. У верхньому правому куті вікна каналу натисніть кнопку зустрічаючи розкривний список, а потім виберіть пункт Запланувати нараду.  

Щоб отримати докладніші відомості, перегляньте статтю зустріч у каналі.

Порада.: Якщо ви хочете мати групу прориву або групи в певному класі, можна скористатися окремим каналом. Створіть приватний канал для кожної групи проектів, щоб ви могли легко познайомитись з кожною групою проектів окремо та швидко. Докладні відомості про створення приватного каналу наведено в статті стандартні та приватні канали.  

Це може бути корисно для обміну інформацією про те, як працюють наради, очікувані дії та правила перед початком наради. 

У цій статті описано, як використовувати однаковий набір інструкцій і ті самі параметри для всіх нарад із учнями. Це дасть змогу студентам знати, чого очікувати. 

Наприклад, у запрошенні на нараду можна додати наведені нижче вказівки. 

Щоб приєднатися до уроку в Інтернеті, виконайте наведені нижче дії.

  1. Клацніть посилання приєднатися за допомогою наведеної нижче команди Microsoft , щоб увійти в віртуальний клас.

  2. Вимкніть мікрофон і тримайте відео вимкнутим під час приєднання.

  3. Натисніть кнопку приєднатися , щоб приєднатися до наради.

  4. Щоб відкрити бічну панель чату, клацніть піктограму чату .

  5. Щоб підняти свої руки під час уроку, на панелі чату введіть руки .

  6. Коли вчитель готовий вислухати ваше запитання, увімкніть мікрофон, щоб ви могли задати своє запитання або зробити свій внесок у розмову.

    Пам'ятайте: будь ласка, поважайте права інших учнів, щоб дізнатися без перерви. Усі правила для шкіл і навчальних класів діють в Інтернеті, а також у навчальному закладі. 

Якщо ви вперше використовуєте та берете участь у мережних нарадах, цей посібник із друку допоможе вам швидко освоїти основи. 

Настроювання подання в нараді

Команди намагається передбачати, що ви хочете бачити на нараді. Коли хтось починає промовчати, ми покажемо їм. Коли хтось поділяє вміст, ми покажемо, що.

Але якщо ви віддаєте перевагу бачити щось інше, кілька способів розповісти групам.

  • Переключення між користувачами та вмістом  Коли ви надаєте спільний доступ до презентації, ви можете переключатися між переглядом вмісту та користувачами в кімнаті, клацнувши відео або презентацію PowerPoint, яку ви цікавитеся.

  • Закріплення відео  Клацніть правою кнопкою миші відео в межах наради та виберіть закріпити. Відео буде показано незалежно від того, хто зараз розмовляє. Ви можете закріпити кілька відео або клацнути правою кнопкою миші будь-яке закріплене відео та вибрати Відкріпити в будь-який час.

  • Переобрамлення відео  Команди можуть обітнути відео, щоб краще відповідати екрану. Якщо потрібно змінити це, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Вписувати в кадр , щоб переглянути весь відеозапис. Щоб побачити уважніше, обітнуте подання, клацніть правою кнопкою миші відеозапис і виберіть пункт заповнити рамку.

Онлайн-класи можуть бути новими для вас. Щоб підвищити ефективність роботи в режимі онлайн-класу, можна врахувати наведені нижче дії. 

  • Як почати нараду зі студентами? Чи є у вас набір рекомендацій? Дозволити відео чи ні? Ви заохочуємо студентів спілкуватися один з одним, відповідати на запитання або чи слід спілкуватися в чаті лише з прямими питаннями для учнів і вчителів? Ви впровадили систему підвищення руки?

  • Чи розуміють студенти Правила етикету в режимі онлайн-класу? Наприклад, ви можете надати їм список, наприклад:

    • Без окремого обличчя – час.

    • Студенти, які не відповідають правилам, можуть бути видалені з онлайнового класу.

    • Якщо відео дозволено, то учні можуть розмити їхні фонові рисунки?

  • Як можна заохочувати участь?

  • Чи є у вас спосіб для повернення з учнями після сеансу занять? Зверніть увагу на результати опитування або навчання, які учні можуть виконувати за допомогою онлайнового класу, щоб переконатися, що уроки були зрозумілі належним чином.

    • Якщо ви хочете створити квиток для виходу учнів, коли вони покидають онлайновий клас, випробуйте її за допомогою Microsoft Forms.

Запис наради може бути цінним ресурсом для учнів і батьків, а також сприяти розумінню та збереженням матеріалу, що надається. Під час записування наради автоматично створюються Транскрипт та закриті підписи. 

Щоб записати нараду, після початку наради перейдіть до додаткових параметрів > розпочати записування. Ви можете зупинити записування за допомогою додаткових параметрів. 

За допомогою елементів керування нарадами можна керувати настройками та чатом.

Після завершення наради ви отримаєте повідомлення електронної пошти з посиланням на запис і запис буде доступний в чаті або каналі протягом семи днів.

Коли онлайновий клас закінчиться, ви можете вийти з наради, навівши її.

Інтерактивне навчання може бути складним і цікавим для учнів і інструкторів. За допомогою команд Microsoft ваші викладачі можуть проводити віртуальні лекції, презентації та навіть дискусійні групи. 

Перегляньте різні теми на цій сторінці, щоб допомогти вам розпочати роботу з командами Microsoft у віртуальних навчальних аудиторіях. 

Хочете дізнатися про те, як працює команда Microsoft? Перегляньте це відео!

Створення великого впливу на оголошення

Ви отримаєте запрошення електронною поштою на нараду онлайн-класу від вашого інструктора або навчального закладу. Щоб прийняти його, просто клацніть зелену позначку в запрошенні. 

Ви можете приєднатися до свого онлайнового класу, використовуючи кілька способів, коли вона запуститься. 

  • Якщо у вас відкрито команди, коли викладач почне нараду, відобразиться спливаюче сповіщення в нижньому правому куті екрана, оголосивши початок наради. Натисніть кнопку приєднатися , щоб приєднатися до наради.

  • Ви також можете перейти до календаря команд. Усі онлайн-наради наведено в списку. Щоб приєднатися до наради, двічі клацніть нараду, а потім у верхньому правому куті натисніть кнопку приєднатися .

  • Клацніть правою кнопкою миші нараду в календарі та виберіть команду приєднатися до Інтернету.

Залежно від того, як було настроєно нараду, можливо, доведеться зачекати, щоб його було прийнято до онлайнового класу. Якщо це так, відобразиться повідомлення про те, що ви зараз перебуваєте в фойє наради. Ваш інструктор буде визнати вас найближчим часом. 

Ваш інструктор, імовірно, надішле вам набір рекомендацій та правил для класу до першого онлайнового класу. 

Нижче наведено кілька поширених правил, які допоможуть вам зробити онлайн-клас безперебійно. 

  1. Коли ви приєднаєтеся до наради, увімкніть відеокамеру та мікрофон, якщо ваш викладач не доручив вам інше. Для цього клацніть повзунки мікрофона та відеокамери, щоб вони обидва налаштовані. Ви завжди можете ввімкнути їх під час наради, якщо інструктор просить її.

  2. Якщо ваш викладач хоче, щоб ви могли перетворити відеокамеру на свій фон. Це створить кращий навчальний досвід для всіх ваших колег. Вам не доведеться турбуватися про те, що ви відволікають іншого учня або потенційно образливого. Щоб змазування фону, клацніть середній повзунок, коли ви приєднаєтеся до наради. Відкриється панель у правій частині екрана з кількома параметрами фону. Вибирайте розмиття , щоб приховати деталі всього за вами.

  3. Щоб задати запитання, скористайтеся чатом для наради. Ваш інструктор, імовірно, матиме рекомендації щодо найкращого способу підняття ваших рук, але зазвичай можна клацнути піктограму чату під час наради, а потім ввести руки вгору або підняти вручну. Зачекайте, доки інструктор буде вам дзвонити.

Коли ви приєднаєтеся до свого онлайнового класу, ви побачите кілька елементів керування, які допоможуть вам взаємодіяти та брати участь у своїх інструкторів та інших учнів (якщо це дозволено). 

  • Щоб скористатися чатом онлайнового класу, клацніть піктограму чату .

  • Ви можете ввести повідомлення в полі чату, вставити текст або emoji, а також надсилати повідомлення. Обов'язково дотримуйтесь правил інструктора, які типи повідомлень відповідають вашому Інтернет-класу. 

    Ви можете використовувати функцію чату під час онлайн-класу.

Команди намагається передбачати, що ви хочете бачити на нараді. Коли хтось починає промовчати, ми покажемо їм. Коли хтось поділяє вміст, ми покажемо, що.

Але якщо ви віддаєте перевагу бачити щось інше, кілька способів розповісти групам.

  • Переключення між користувачами та вмістом  Коли ви надаєте спільний доступ до презентації, ви можете переключатися між переглядом вмісту та користувачами в кімнаті, клацнувши відео або презентацію PowerPoint, яку ви цікавитеся.

  • Закріплення відео  Клацніть правою кнопкою миші відео в межах наради та виберіть закріпити. Відео буде показано незалежно від того, хто зараз розмовляє. Ви можете закріпити кілька відео або клацнути правою кнопкою миші будь-яке закріплене відео та вибрати Відкріпити в будь-який час.

  • Переобрамлення відео  Команди можуть обітнути відео, щоб краще відповідати екрану. Якщо потрібно змінити це, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Вписуватив кадр , щоб переглянути весь відеозапис. Щоб побачити уважніше, обітнуте подання, клацніть правою кнопкою миші відеозапис і виберіть пункт заповнитирамку.

Адміністратор може керувати параметрами для учнів і вчителів. Ви можете встановити політики нарад для всієї організації, а також певні параметри, які застосовуватимуться до всіх нарад у вашій організації. 

Політики нарад використовуються для керування функціями, які можуть бути доступні учасникам і організаторам. Деякі політики, які можна встановити, містять такі дії:

  • Дозвіл на записування хмари

  • Увімкнення або вимкнення IP-відео

  • Увімкнення або вимкнення режиму спільного доступу до екрана

  • Увімкнення або вимкнення функції "дошка"

  • Увімкнення або вимкнення функції "спільна нотатка"

Докладні відомості про те, як настроювати політики нарад, наведено в статті керування політиками нарад

Існує кілька параметрів наради, які можна встановити для всієї організації. Деякі з цих можливостей наведено нижче.

  • Чи потрібно дозволити анонімним користувачам приєднуватися до нарад

  • Створення настроюваних запрошень на нараду. Спеціальні запрошення на нараду можуть бути створені, щоб включити правила для занять, які застосовуватимуться до всіх онлайнових класів, наприклад.

Щоб дізнатися більше про те, як змінити настройки нарад для вашої організації, перегляньте статтю Керування параметрами наради в командах Microsoft

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×