Перейти до основного
Office

Створення виразу в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Використання Access_1st_NoVer з клавіатурою та невізуальним екраном для створення виразу в базі даних Access_1st_NoVer для настільних комп'ютерів. Ми тестували її за допомогою екранного диктора, ЩЕЛЕП та NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони не відповідають спільним стандартам і методам спеціальних можливостей. Вирази можна використовувати для виконання багатьох видів завдань у базі даних. Докладні відомості про вирази наведено в статті " навчитися будувати вираз "

Примітки.: 

  • Нові можливості Office_365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Створення обчислюваного поля в запиті

Додавши обчислюване поле до запиту, можна відобразити результати обчислення, у якому в запиті використовуються інші поля.

Щоб додати обчислюване поле, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте запит, до якого потрібно додати обчислюване поле в області переходів.

  2. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "рядок стану", а потім – Поточне Активне подання.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "режим конструктора", а потім натисніть клавішу вводу. Фокус повернеться до першої пустої в рядку полів запиту в режимі конструктора.

  4. У пустій клітинках напишіть формулу, яку потрібно відобразити в обчислюваному полі. Спочатку введіть ім'я для поля, а потім – крапку, а потім – вираз, результат якого потрібно відобразити в цьому полі. Наприклад, щоб створити поле з назвою "підсумок", у якому відображено суму полів "Ціна" та "податок", напишіть: Підсумок: [Ціна] + [Податок].

Установлення стандартних значень для поля таблиці

За допомогою виразу можна вказати значення за замовчуванням для поля в таблиці – значення, яке Access_1st_NoVer використовує для нових записів, якщо не вказано інше значення.

  1. Відкрийте таблицю, яку потрібно відкрити в області переходів.

  2. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "рядок стану", а потім – Поточне Активне подання.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Datashwet View", і натисніть клавішу вводу. Фокус повернеться до таблиці в поданні табличного подання даних.

  4. Щоб перейти до поля, до якого потрібно додати значення за замовчуванням, натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не пролунає фраза "COLUMN" (стовпець), а потім – ім'я потрібного поля.

  5. Щоб відкрити побудовник виразів для значення за замовчуванням для поля, натисніть клавіші ALT + о, б, в, в, д.

  6. Укажіть вираз для значення за замовчуванням. Наприклад, щоб додати значення за замовчуванням 4 для поля, введіть = 4.

    Примітка.: Потрібно почати вираз із знаком рівності (=).

  7. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "OK button", а потім натисніть клавішу вводу.

Додавання правила перевірки до поля або запису таблиці

У таблицях існують два типи правил перевірки: правила перевірки поля (які забороняють користувачам вводити погані дані в одному полі), а також правила перевірки записів (які забороняють користувачам створювати записи, які не відповідатимуть правилу перевірки). Обидва види правил перевірки створюються за допомогою виразів.

Щоб додати правило перевірки, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте таблицю, яку потрібно відкрити в області переходів.

  2. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "рядок стану", а потім – Поточне Активне подання.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "набір даних", а потім натисніть клавішу "Вхід". Фокус повернеться до таблиці в поданні DataSet.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити побудовник виразів для правила перевірки поля, перейдіть до потрібного поля, натиснувши клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не пролунає фраза "COLUMN" (стовпець), а потім – ім'я поля. Потім натисніть клавіші Alt + J, B, V, A, F.

    • Щоб відкрити побудовник виразів для правила перевірки записів, натисніть клавіші ALT + о, б, в, а, а, р.

  5. Укажіть потрібні умови. Наприклад, щоб переконатися, що значення поля дорівнює 10 або більше, у побудовнику виразів Укажіть умови > 9 .

    Примітка.: Вирази правила перевірки мають логічний тип, тобто повертають значення True або False для всіх вхідних значень. Правило перевірки має бути вірним для значення або Access_1st_NoVer не збереже ввід і відобразить повідомлення про помилку, що вказує на цю проблему.

  6. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "OK button", а потім натисніть клавішу вводу.

Додавання повідомлення перевірки до поля або запису таблиці

Щоб зробити базу даних зручнішою для користування, можна ввести користувацькі повідомлення про перевірки. Ці дані заміняють спільні повідомлення, які Access_1st_NoVer відображаються, коли дані не відповідають правилу перевірки. Ви можете скористатися настроюваним повідомленням перевірки, щоб надати певні відомості, які допомагають користувачу ввести потрібні дані.

  1. Відкрийте таблицю, яку потрібно відкрити в області переходів.

  2. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "рядок стану", а потім – Поточне Активне подання.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "табличне подання даних", а потім натисніть клавішу "Вхід". Фокус повернеться до таблиці в поданні табличного подання даних.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати повідомлення перевірки поля, перейдіть до потрібного поля, натиснувши клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не пролунає фраза "COLUMN" (стовпець), а потім – ім'я поля. Потім натисніть клавіші Alt + J, B, V, A, V.

    • Щоб додати повідомлення перевірки записів, натисніть клавіші ALT + о, в, в, а, м.

  5. Введіть повідомлення перевірки, а потім натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "OK button" (ОК, кнопка), а потім натисніть клавішу вводу. Наприклад, щоб повідомити користувачу, що значення поля має бути 10 або більше, у полі нижче з'явиться таке повідомлення про перевірку: значення поля має дорівнювати 10 або пізнішої.

Див. також

Запуск Access за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Access

Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Завантаження та використання шаблону в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×