Створення блок для списку або бібліотеки у службі SharePoint Online і OneDrive для бізнесу

Створення блок для списку або бібліотеки у службі SharePoint Online і OneDrive для бізнесу

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Використання Microsoft Flow для настроювання робочі цикли для списків і бібліотек у SharePoint Online і OneDrive для бізнесу. Microsoft Flow дає змогу автоматизувати типові завдання між SharePoint та інші служби Office 365 і сторонніх постачальників.

Створення блок для списку або бібліотеки

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки у SharePoint Online. Кнопка « потік » будуть доступні на панелі команд SharePoint списків і бібліотек і OneDrive для бізнесу в Інтернеті. Для SharePoint Onlineможливість створення цикл лише будуть доступні для сайтів учасників, які можна додавати та редагувати елементи. Параметр завжди доступний для OneDrive для бізнесу у браузері.

    Примітка.: Microsoft Flow можна підключитися з SharePoint Server через на шлюз даних на локальному комп'ютері. Кнопка «потік», не відображатимуться в SharePoint Server.

  2. У верхній частині списку або бібліотеки натисніть кнопку блокі натисніть кнопку створити потік.

    Створення потік у списку або бібліотеки
  3. Виберіть шаблон, цикл на панелі праворуч. Наведено деякі поширені потоків. Початок роботи з загальних сценаріїв, наприклад надсилати повідомлення електронної пошти під час додавання нового елемента до бібліотеки. Використовуйте ці шаблони як основу для створення власних потоків. Або виберіть настроювану дію потік шаблони, які можна знайти в нижній частині списку, щоб із нуля створити потік. Після вибору шаблону, виконати решту дій на сайті Microsoft Flow .

    Вибір шаблону потоку
  4. Виконайте вказівки на сайті Microsoft Flow для підключення до списку або бібліотеки. Облікові дані буде перевірено для кожної служби, які використовуються в потоці. Для Office 365 служб, таких як SharePoint і Outlookпідключення буде створено автоматично. Для сторонніх постачальників клацніть посилання увійти в кожній службі.

  5. Подальші дії буде виконано в конструкторі Microsoft Flow . Перший дії відображається, також відомий як тригером визначити як потік буде працювати. Додаткові дії можуть бути додані після першого. Кожен нову дію буде залежить від попередньої дії.

    Один тип потоку дає змогу виконувати дії автоматично під час додано або змінено у списку або бібліотеці, елементів. Наприклад, передавання шаблону нижче надсилає повідомлення електронної пошти під час додавання елемента до списку. Другий тип потоку можна роботу, лише коли вибраного об'єкта. Цей тип другий потік роботу, за допомогою меню потік» на панелі команд у SharePoint. Тип тригера вибраний визначає, якщо потік запускається автоматично або вручну, на панелі команд.

    Додайте будь-яку необхідну інформацію, або змінити значення за промовчанням для шаблону в конструкторі. Наприклад, на знімку екрана нижче, виберіть елемент редагування у розділі Надіслати повідомлення електронної пошти , щоб змінити значення за промовчанням. Параметри для Надсилання повідомлення електронної пошти дії внести зміни до повідомлення електронної пошти, як виглядатиме і для відображення додаткових полів з SharePoint елемента.

    Виконайте вказівки на сайті Microsoft потік підключення потоку
  6. Настроїти цикла потім натисніть кнопку Створити потік.

    Примітка.: Щоб дізнатися більше про Microsoft Flow, перегляд інтерактивну навчальний відео.

  7. Після того, як було створено цикл , натисніть кнопку Готово.

Примітка.: Можна переглянути всі ваші потоків та перевірка стану на веб-сайт Microsoft потоку.

Після створення потоку, як показано вище, додавши повідомлення електронної пошти до списку або бібліотеки надішле повідомлення електронної пошти, як показано нижче.

Електронна пошта, надіслана за потік Microsoft під час змінення елемента

Дізнайтеся, як змінити циклSharePoint списку, у статті змінення потік список у службі SharePoint Online. Щоб дізнатися, як видалити потік SharePoint списку, переглянути, Видалити потік зі списку SharePoint Online.

Примітка.: у класичному якості Microsoft Flow кнопка недоступна.

Якщо поведінку за промовчанням настроєно на використання, класичний потім ви не побачите потік кнопки на панелі команд до списку або бібліотеки. Якщо доступний у новій версії можна ввімкнути знову для списку або бібліотеки, буде настройки списку а потім виберіть на Додаткові параметри. Докладні відомості переглянути перехід за промовчанням досвід для списків або бібліотек документів із новий або класичний.

Щоб дізнатися більше про SharePoint списки, відображається що – список в SharePoint Online?. Щоб дізнатися більше про Microsoft Flow, відображається Початок роботи з Microsoft потоку.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×