Створення багаторазового використання текстових блоків для повідомлень електронної пошти

Створення багаторазового використання текстових блоків для повідомлень електронної пошти

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Функція Експрес-блоки Outlook містить стандартні блоки для повторного використання вмісту або інших частин повідомлення електронної пошти, які зберігаються в колекції. Можна отримати доступ до та повторне використання стандартних блоків в будь-який час. Можна також зберегти стандартних блоків та розповсюджувати разом із шаблонами, щоб інші користувачі могли використовувати стандартні блоки, які ви створили.

  1. Виділення вмісту або повідомлення електронної пошти повідомлення, які потрібно зберегти як для повторного використання стандартного блока.

    Щоб зберегти формат абзацу, зокрема відступ, вирівнювання, міжрядковий інтервал і поділ на сторінки, виділіть із текстом також знак абзацу ( Знак абзацу ).

    Примітка.: Щоб переглянути знаки абзацу, на вкладці Форматування тексту , натисніть кнопку абзацу .

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.

  3. Виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків.

  4. Введіть дані в діалоговому вікні Створення стандартного блока:

    • Ім’я.    Введіть унікальне ім’я для стандартного блока.

    • Колекція.    Виберіть колекцію, у якій потрібно відображати цей стандартний блок.

    • Категорія.    Виберіть категорію, наприклад Загальні чи Вбудовані, або створіть нову категорію.

    • Опис.    Введіть опис стандартного блока.

    • Зберегти в.    Виберіть у розкривному списку ім’я шаблону.

      Щоб шаблон відображався в розкривному списку, його має бути відкрито.

    • Параметри.    Виберіть один із таких пунктів:

      • Виберіть пункт вставити у його власний абзац, щоб вміст у його власний абзац, навіть якщо користувача курсор перебуває всередині абзацу.

      • Виберіть пункт Вставити вміст на його власну сторінку , щоб вміст на його власну сторінку.

      • Виберіть пункт Вставити тільки вміст у решті випадків.

На початок сторінки

Потрібно мати принаймні один стандартного блока збережений для виконання цього завдання.

  1. Виберіть, де потрібно вставити стандартний блок у повідомленні електронної пошти.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.

  3. Клацніть правою кнопкою миші в області колекції. Якщо відображається потрібний стандартний блок, виберіть його. Якщо стандартний блок, не відображається в контекстному меню, натисніть кнопку Упорядкувати та видалити.

    Якщо ви знаєте ім'я стандартного блока, клацніть ім'я , щоб сортувати за іменем.

  4. Виберіть стандартний блок і натисніть кнопку Вставити.

На початок сторінки

  1. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.

  2. Клацніть правою кнопкою миші в області колекції і в контекстному меню виберіть команду Упорядкувати та видалити.

    Якщо ви знаєте ім'я стандартного блока, клацніть ім'я , щоб сортувати за іменем.

  3. Клацніть назву стандартного блоку, який потрібно перейменувати, а потім натисніть кнопку Редагувати властивості.

  4. У діалоговому вікні Змінення стандартного блока введіть нове ім’я запису та натисніть кнопку OK.

  5. Коли з’явиться запитання про те, чи слід перевизначити запис стандартного блоку, натисніть кнопку Так.

На початок сторінки

Можна отримати доступ до та повторне використання стандартних блоків в будь-який час. Ви можете також поширювати стандартні блоки з ними. Наприклад, можна створення стандартних блоків в шаблоні та розповсюдження шаблон, щоб інші користувачі, які можна зберегти шаблон в папці стандартні блоки й використовувати стандартні блоки, які ви створили.

  1. Натисніть кнопку створити , щоб створити на пусте повідомлення електронної пошти.

  2. Послідовно виберіть елементи файл > Зберегти як.

    Outlook 2007 лише: натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

  3. У діалоговому вікні Збереження документа зі списку тип файлу виберіть пункт Шаблон Outlook .

  4. Введіть ім'я для нового шаблону, виберіть пункт Шаблон Outlook у списку тип файлу та натисніть кнопку зберегти.

    Outlook 2007 лише: можна також зберегти шаблон як Word Macro-Enabled шаблон (файл. dotm) або Шаблон Word 97 – 2003 (. dot-файлу).

  5. Відкриття шаблону створення та збереження стандартних блоків, які ви хочете, щоб надати іншим користувачам. Коли ви заповнюєте дані в діалоговому вікні створення стандартного блока , переконайтеся, що ім'я шаблону у списку зберегти в виберіть.

    Використання імені категорії для всі варіанти вибору, який буде призначено користувачам для певного стандартного блока.

    Примітка.: Після збереження стандартного блока до колекції, можна видалити вміст із шаблону. Вміст буде пов'язано з стандартного блока.

  6. Розповсюдження шаблон. Якщо одержувачі не знайомі з за допомогою шаблонів, вказівки можна отримати Надіслати повідомлення електронної пошти на основі шаблона.

На початок сторінки

  1. Відкрийте шаблон, який містить стандартний блок, який потрібно видалити.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.

  3. Клацніть правою кнопкою миші в області колекції і в контекстному меню виберіть команду Упорядкувати та видалити.

    Якщо ви знаєте ім'я стандартного блока, клацніть ім'я , щоб сортувати за іменем.

  4. Виберіть запис і натисніть кнопку Видалити.

  5. Закрийте шаблон а потім натисніть кнопку так , коли буде запропоновано зберегти шаблон.

    Стандартний блок, який було видалено більше не доступний у колекції під час розповсюдження шаблон, хоча вміст все ще може відображатися в шаблоні.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×