Показ слайдів

Створення автоматичної презентації

Створення автоматичної презентації

Можна настроїти автоматичний показ презентації на стенді або в кіоск під час виставки або конференції, або зберегти її як відео та надіслати клієнту.

Настроювання автоматичної презентації

Щоб настроїти презентацію PowerPoint на автоматичний запуск, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Показ слайдів натисніть кнопку Настроювання показу слайдів.

  2. У вікні Настроювання презентації виконайте одну з таких дій:

    • Щоб дозволити глядачам керувати презентацією під час переходу до слайдів, виберіть пункт керований доповідачем (увесь екран).

    • Для демонстрації показу слайдів у вікні, коли функція переходу між слайдами недоступна для глядачів, виберіть пункт керований користувачем (вікно).

    • Для повторення показу слайдів під час перегляду глядачами, натисніть клавішу Esc і виберіть пункт Автоматичний (на весь екран).

      параметр презентації з автоматичним запуском у діалоговому вікні powerpoint

Настроювання та записування хронометражу показу слайдів

Типи показу керований доповідачем (увесь екран) і автоматичний (увесь екран) дають змогу настроїти та записати час для ефектів і слайдів.

  1. На вкладці Показ слайдів натисніть кнопку Настроювання часу.

    Примітка.: Таймер презентації запуститься відразу після натискання кнопки Настроювання часу.

    Відобразиться панель інструментів Запис, а потім у полі Час слайда розпочнеться відлік тривалості презентації.

    вікно записування хронометражу в powerpoint

    Знімок екрана: панель інструментів "Запис"

    1 Далі (перехід до наступного слайда)

    2 Пауза

    виноска 3 Час слайда

    виноска 4 Повторити

    5 Загальна тривалість презентації

  2. Під час записування часу показу можна виконати одну або кілька таких дій на панелі інструментів Запис:

    • Щоб перейти до наступного слайда, натисніть кнопку Далі.

    • Щоб тимчасово припинити записування часу показу, натисніть кнопку Пауза.

    • Щоб відновити записування часу показу після призупинення, натисніть кнопку Пауза.

    • Щоб установити точний проміжок часу показу слайда, введіть потрібне значення в полі Час слайда.

    • Щоб перезапустити записування часу показу для поточного слайда, натисніть кнопку Повторити.

  3. Після настроювання часу показу для останнього слайда у вікні повідомлення відобразиться загальна тривалість презентації та запит на виконання однієї з таких дій:

    • Щоб зберегти записаний хронометраж показу слайдів, натисніть кнопку Так.

    • Щоб скасувати записаний хронометраж показу слайдів, натисніть кнопку Ні.

      Буде відображено подання сортувальника слайдів із даними про час показу кожного слайда презентації.

Додавання дикторського тексту або звуку

Щоб записати дикторський текст, на комп’ютері має бути встановлено звукову карту, мікрофон і гніздо підключення мікрофона, якщо мікрофон не вбудовано в комп’ютер.

  1. На вкладці Показ слайдів у групі Настроювання клацніть стрілку поруч із кнопкою Записати показ слайдів.

    Кнопка "Записати показ слайдів" у powerpoint

  2. Виберіть один із таких пунктів:

    • Розпочати записування з початку.

    • Почати записування з поточного слайда.

  3. У діалоговому вікні Записування показу слайдів установіть прапорець Дикторський текст і лазерний вказівник і, за потреби, установіть або зніміть прапорець Хронометраж анімації та слайдів.

  4. Натисніть кнопку Почати записування.

    Поради.: 

    • Щоб призупинити дикторський текст, у контекстному меню Запис подання Показ слайдів натисніть кнопку Призупинити записування. Щоб відновити дикторський текст, натисніть кнопку Відновити записування.

    • Кнопка "Призупинити записування"

  5. Щоб завершити записування показу слайдів, клацніть слайд правою кнопкою миші й виберіть пункт Завершити показ.

  6. Записаний хронометраж показу слайдів зберігається автоматично, і в поданні сортувальника слайдів відображається показ слайдів із хронометражем під кожним слайдом.

Дикторський текст можна записати перед запуском презентації або під час її показу, щоб доповнити його коментарями глядачів. Якщо дикторський текст не потрібно відтворювати протягом усієї презентації, ви можете записати окремі звукові ефекти чи коментарі до вибраних слайдів і об’єктів. Докладні відомості див. в статті Записування й додавання дикторського тексту та хронометражу до показу слайдів.

Додавання переходів

Щоб користувачі могли самостійно переходити елементами вашої презентації, ви можете додати до неї гіперпосилання або кнопки дій.

  • Гіперпосилання    

    Ви можете додати гіперпосилання на довільні покази, певні слайди презентації, інші презентації, документи Microsoft Office Word, аркуші Microsoft Office Excel, розташування в Інтернеті чи інтрамережі або адреси електронної пошти. Ви можете налаштувати перехід за гіперпосиланням із будь-якого об’єкта, зокрема з тексту, фігури, таблиці, графіка або зображення.

    Щоб дізнатися, як додавати гіперпосилання, див. статтю Створення та редагування гіперпосилання.

  • Кнопки дій    

    PowerPoint містить готові кнопки дій, які ви можете додати до презентації, призначивши для них гіперпосилання. Кнопки дій містять фігури, як-от стрілки вліво та вправо. Завдяки цьому ви можете додавати загальновідомі символи для переходу до наступного, попереднього, першого чи останнього слайда. Крім того, у PowerPoint є кнопки дій для відтворення відео- й аудіозаписів.

Додавання дикторського тексту

За допомогою дикторського тексту можна полегшити сприйняття презентації з автоматичним запуском.

Щоб ви могли записати дикторський текст, ваш комп’ютер має бути обладнано звуковою платою, мікрофоном і з’єднувачем мікрофона. Ноутбук має бути обладнано лише мікрофоном і з’єднувачем. Ви можете записати дикторський текст перед запуском презентації або під час її показу, щоб доповнити його коментарями глядачів. Якщо дикторський текст не потрібно відтворювати протягом усієї презентації, ви можете записати окремі звукові ефекти чи коментарі до вибраних слайдів і об’єктів.

Репетиція й записування хронометражу слайдів

Примітка.: Будьте готові почати записування презентацію відразу після виконання першого етапу цієї процедури.

  1. На вкладці Показ слайдів у групі Налаштування натисніть кнопку Репетиція часу.

    Відобразиться панель інструментів Запис, а потім у полі Час слайда розпочнеться відлік тривалості презентації.

    панель інструментів "Запис"

    Знімок екрана: панель інструментів "Запис"

    1 Далі (перехід до наступного слайда)

    2 Пауза

    виноска 3 Час слайда

    виноска 4 Повторити

    5 Загальна тривалість презентації

  2. Під час записування часу показу виконайте одну або кілька таких дій на панелі інструментів Запис:

    • Щоб перейти до наступного слайда, натисніть кнопку Далі.

    • Щоб тимчасово припинити записування часу показу, натисніть кнопку Пауза.

    • Щоб відновити записування часу показу після призупинення, натисніть кнопку Пауза.

    • Щоб установити точний проміжок часу показу слайда, введіть потрібне значення в полі Час слайда.

    • Щоб перезапустити записування часу показу для поточного слайда, натисніть кнопку Повторити.

  3. Після настроювання часу показу для останнього слайда у вікні повідомлення відобразиться загальна тривалість презентації та запит на виконання однієї з таких дій:

    • Щоб зберегти записаний хронометраж показу слайдів, натисніть кнопку Так.

    • Щоб скасувати записаний хронометраж показу слайдів, натисніть кнопку Ні.

      Буде відображено подання сортувальника слайдів із даними про час показу кожного слайда презентації.

Налаштування показу презентації в кіоску

Презентацію, налаштовану для показу в кіоску, можна запускати клацанням миші будь-де на екрані. Наприклад, якщо презентація має відтворюватися в певному темпі, налаштуйте автоматичний хронометраж, а потім підготуйте її до запуску в кіоску. Щоб надати глядачам додаткові можливості, можна передбачити на слайдах переходи, як-от гіперпосилання або кнопки дій.

  1. На вкладці Показ слайдів у групі Налаштування натисніть кнопку Налаштування показу слайдів.

  2. У розділі Показ слайдів виберіть автоматичний (увесь екран).

Увага!: Якщо ви налаштували автоматичний показ презентації, обов’язково подбайте про автоматичний хронометраж або гіперпосилання для переходів. Інакше презентація з автоматичним запуском зупиниться на першому ж слайді.

Докладні відомості

Налаштування презентації з автоматичним запуском

Щоб налаштувати автоматичний запуск презентації PowerPoint, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Показ слайдів натисніть кнопку Настроювання показу слайдів.

  2. У вікні Настроювання презентації виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відтворювати показ слайдів у вікні, коли функція переходу між слайдами недоступна для глядачів, виберіть Browsed by an individual (window) (Керований користувачем (вікно)).

    • Щоб безперервно повторювати показ слайдів, доки глядач не натисне клавішу Esc, виберіть Browsed at a kiosk (full screen) (Автоматичний (на весь екран)).

      Примітка.: Якщо вибрати цей параметр, установиться прапорець Loop continuously until 'Esc" (Безперервний цикл до натискання клавіші Esc) і презентація повторюватиметься автоматично.

    Варіанти типу показу

Налаштування переходів між слайдами

Якщо презентація має відтворюватись автоматично в кіоску, ви можете налаштувати час і спосіб змінення слайдів. Для цього можна застосувати один перехід до всіх слайдів презентації та встановити автоматичне змінення слайдів після заданого проміжку часу.

  1. На вкладці Transitions (Переходи) клацніть потрібний перехід.

    Параметри на вкладці "Переходи"

    Щоб переглянути інші переходи, укажіть на будь-який перехід і клацніть піктограму Стрілка вниз "More" (Додатково) .

  2. Виконайте такі дії на вкладці Transitions (Переходи):

    • Щоб установити тривалість відтворення кожного слайда, виберіть After (Після) і введіть потрібну кількість секунд.

    • Щоб установити тривалість кожного переходу між слайдами, введіть значення часу в поле Duration (Тривалість).

    • Натисніть кнопку Apply to All (Застосувати до всіх).

    Налаштування переходу між слайдами

Експорт презентації у форматі відео

Ви можете експортувати презентацію у форматі відео. Докладні відомості див. в статті Збереження презентації у форматі відео.

Налаштування презентації з автоматичним запуском

Щоб налаштувати автоматичний запуск презентації PowerPoint, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Slide Show (Показ слайдів) натисніть кнопку Set Up Show (Налаштувати показ слайдів).

  2. У розділі Show type (Тип показу) виберіть один із таких варіантів:

    • Щоб відтворювати показ слайдів у вікні, коли функція переходу між слайдами недоступна для глядачів, виберіть Browsed by an individual (window) (Керований користувачем (вікно)).

    • Щоб безперервно повторювати показ слайдів, доки глядач не натисне клавішу Esc, виберіть Browsed at a kiosk (full screen) (Автоматичний (на весь екран)).

      Примітка.: Якщо вибрати цей параметр, установиться прапорець Loop continuously until 'Esc" (Безперервний цикл до натискання клавіші Esc) і презентація повторюватиметься автоматично.

    Варіанти типу показу

Налаштування переходів між слайдами

Якщо презентація має відтворюватись автоматично в кіоску, ви можете налаштувати час і спосіб змінення слайдів. Для цього можна застосувати один перехід до всіх слайдів презентації та встановити автоматичне змінення слайдів після заданого проміжку часу.

  1. На вкладці Transitions (Переходи) виберіть потрібний перехід, наприклад "Cut" (Різка зміна), "Fade" (Вицвітання), "Wipe" (Поява) або "Split" (Розділення).

    Щоб переглянути інші переходи, укажіть на будь-який перехід і клацніть піктограму зі стрілкою вниз під колекцією переходів.

  2. Виконайте такі дії на вкладці Transitions (Переходи):

    • Щоб установити тривалість відтворення кожного слайда, виберіть After (Після) і введіть потрібну кількість секунд.

    • Щоб установити тривалість кожного переходу між слайдами, введіть значення часу в поле Duration (Тривалість).

    • У розділі Apply To (Застосувати до) виберіть All Slides (Усі слайди).

Експорт презентації у форматі відео

Ви можете експортувати презентацію у форматі відео. Докладні відомості див. в статті Збереження презентації у форматі відео.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×