Перейти до основного
Office

Створення автоматизованого робочого циклу у програмі Visio

Експорт Visio діаграми доPower Automate доступний лише для настільних комп'ютерів Visio на англійській мові з програмою Visio 2 (план). Ця функція доступна на щомісячному каналі у версії 1910 і пізніша. Ви також повинні мати безкоштовний або Преміальний план із надбудовою Power автоматикою або відбірною передплатою Office 365 , що містить Power Automate.

Visio і Power автоматизувати тепер працювати разом, щоб допомогти вам зробити все швидшим і простішим. Створіть схему BPMN уVisio та експортуйте доPower Automate, щоб автоматизувати робочі цикли між улюбленими програмами та службами. Наприклад, можна створити робочий цикл, щоб отримувати сповіщення про те, що хтось надсилає форму на веб-сайті або збирає та організує дані для вас, коли хтось стежить за вами на Твіттері.

Примітки.: 

  • Не знаєте, яку версіюVisio використовуєте? Виберіть файл > обліковий запис > про програму Visio , щоб дізнатися, який у вас план.

  • Якщо Ви абонентOffice 365, переконайтеся, що ви використовуєте найновішу версію Office. Щоб дізнатися, які оновлення надаються в кожному каналі, ви можете керувати процесом оновленняOffice 365, а також на сторінці "релізи каналів ".

Створення робочого циклу дляPower Automate

  1. ВідкрийтеVisio настільну програму та виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Виберіть схему BPMN, що відповідає вашим потребам, перейшовши до новихшаблонів > > блок-схеми. Під категорією блок-схеми виберіть пункт схема Microsoft і виберіть потрібний шаблон.

      Виберіть пункт базова схема потоку зі категорії шаблонів у блок-схемі.

      У розділі шаблони виберіть елемент базова схема потоку.

    • Створіть пустий креслення та додайте колекцію трафаретів BPMN, вибравши Додаткові фігури > блок-схеми > основних фігур BPMN.

      Додайте до фігур Основні фігури BPMN.

  2. Змініть або спроектувати схему робочого циклу за допомогою базових фігур BPMN.

Підготовка до експорту

  1. Завершивши розробку робочого циклу, перейдіть на вкладку процес , а потім у групі Microsoft Flow натисніть кнопку експорт. Відкриється область " експорт ", на якій відобразиться вкладка " зіставлення потоків ".

    На вкладці процес виберіть експортувати в групі потік Microsoft.

  2. Виберіть тригер. Ця подія запускає робочий цикл. Наприклад, було створено запит на придбання.

  3. У розділі умови картивиберіть значення так або ні , якщо для кожного з'єднувача шлюзу створити логіку для робочого циклу. Наприклад, після створення запиту переконайтеся, що всі дані завершено.

  4. Зіставте фігури з сполучними лініями в Power Automate. Щоб виконати цю дію, виконайте наведені нижче дії для кожної фігури на схемі.

    • Виберіть фігуру BPMN на схемі. Відкриється вкладка " тригери та дії " в області " експорт ".

    • Знайдіть і виберіть тригер або дію, відповідну для цієї фігури. Наприклад, коли бюджет буде затверджено, установіть стан, як прийнято.

    • Після застосування тригера або дії ви побачите піктограму сполучної лінії над фігурою.

  5. Натисніть кнопку оновити . У розділі вирішення проблемперевірте, чи є у вас проблеми, які необхідно вирішити для того, щоб експортувати. Продовжуйте усувати будь-які проблеми та оновлювати область, як потрібно, доки не буде більше проблем.

Експорт схеми BPMN доPower Automate

  1. Після вирішення всіх проблем і ви готові до експорту, натисніть кнопку експортувати, щоб перейти у верхній частині області підготовка до експорту.

    В області підготовка до експорту натисніть кнопку Експортувати до потоку.

  2. У діалоговому вікні можна перейменувати ваш потік за потреби. Також може знадобитися ввійти в різні служби, залежно від того, які тригери та дії перебувають у робочому циклі.

  3. Натисніть кнопку створити потік , щоб експортувати схему до Power Automate. Після створення потоку натисніть кнопку " виконати ", щоб закрити діалогове вікно. Щоб відредагувати створений робочий цикл, це можна зробити на сайті Power Автоматизація.

Довідкові відомості про програму Visio дляPower Automate

Якщо вам потрібна детальна інформація, яка допоможе створити готову схему Visio, клацніть будь-який із наведених нижче варіантів. Перегляньте таблицю зіставлення для фігур або прочитайте про те, як уникнути поширених помилок під час конструювання потоку у Visio.

Фігура потоку

Настроювання потоку

Використання фігури BPMN

Примітка.: * Використання розширених фігур підпроцесів рекомендовано для можливості внесення змін у циклі.

Тригер

Елемент керування паралелізмом: увімкнуто

Фігура Visio, яка позначає тригери

Елемент керування паралелізмом: вимкнуто

Дія

Піктограма дії в Microsoft Flow

Час очікування: не визначено

ВИКОРИСТАННЯ завдання; Цикл: немає

Фігура Visio, що представляє завдання

Час очікування: визначено

Умова

Піктограма для стану в Microsoft Flow

Умова визначає, який блок дій потрібно виконати на основі оцінки вхідного стану.

ВИКОРИСТАННЯ ексклюзивного шлюзу з маркером

Фігура Visio, яка позначає монопольний шлюз з маркером

Застосовано до кожного

Піктограма для застосовування до кожного з Microsoft Flow

До кожного з них виконується блок дій, які потрібно додати до кожного елемента в масиві входу.

Елемент керування паралелізмом: увімкнуто

ВИКОРИСТАННЯ розширеного підпроцесу; Паралельна Multi-екземпляр *

Фігура Visio, яка позначає паралельне багатоступеневу задачу

АБО завдання; Паралельна багатофункціональна (кілька екземплярів)

Фігура Visio, яка позначає паралельне багатоступеневу задачу

АБО Згорнутий підпроцес; Паралельна багатофункціональна (кілька екземплярів)

Фігура Visio, яка позначає Згорнутий підпроцес, паралельно багатоекземплярі

Елемент керування паралелізмом: вимкнуто

ВИКОРИСТАННЯ розширеного підпроцесу; послідовний Multi-екземпляр *

Фігура Visio, яка позначає послідовні завдання з кількома екземпляром

АБО завдання; послідовний Multi-екземпляр

Фігура Visio, яка позначає послідовні завдання з кількома екземпляром

АБО Згорнутий підпроцес; послідовний Multi-екземпляр

Фігура Visio, яка позначає Згорнутий підпроцес, послідовний мультиекземпляр

ПеремикачaПеремикання

Піктограма переходу в Microsoft Flow

Перемикач визначає один інцидент, який потрібно виконати на основі оцінки вхідного входу.

Приклад: монопольний шлюз із інцидентом за замовчуванням

Фігура Visio, яка позначає монопольний шлюз із перемикачем

Припинити

Піктограма "припинити роботу" в Microsoft Flow

Завершення роботи завершується виконанням програми логіки.

ВИКОРИСТАННЯ Завершальна подія

Робити, доки

Піктограма "виконати", доки фігура не з'явиться в Microsoft Flow

Виконати , доки не буде виконувати блок дій, доки не буде вказано значення TRUE для вказаної умови.

ВИКОРИСТАННЯ розширеного підпроцесу; Петля: стандартна *

Фігура Visio із зображенням петель

АБО завдання; Петля: стандартна

Фігура Visio із зображенням петель

АБО Згорнутий підпроцес; Петля: стандартна

Фігура Visio: represending згорнутого підпроцесу

Область

Піктограма для масштабу в Microsoft Flow

Область інкапсулює блок дій і успадковують останній стан терміналу (завершено, не вдалося, скасовано) дій всередині.

ВИКОРИСТАННЯ розгорнутого підпроцесу

Фігура Visio, що представляє завдання

Паралельна гілка

Фігура Microsoft Flow для додавання паралельної гілки

ВИКОРИСТАННЯ паралельного шлюзу

Примітка.: Якщо використовується шлюз, Паралельна форма шлюзу має бути включена як для відкриття та закриття шлюзу.

Фігура Visio, що представляє шлюзи

АБО потік послідовності

Фігура програми Visio, яка відображає потоки послідовності

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×