Перейти до основного
Office

Створення або планування зустрічі

Зустрічі – це заплановані в календарі дії, до яких не входить запрошення інших осіб або резервування ресурсів. Ви можете перетворити зустріч на нараду, додавши учасників. 

Створення зустрічі

  1. У папці "Календар" виберіть пункт " Створити зустріч " або натисніть клавіші CTRL + N. У будь-якій іншій папці натисніть клавіші Ctrl + Shift + A. 

  2. Введення теми, розташування, часу початку та часу припинення. 

  3. Натисніть кнопку зберегти & закрити , щоб зберегти зустріч.

Примітка: за замовчуванням Outlook запуститься та завершується зустрічами годинами або половиною години. Якщо потрібно ввести особливий час, наприклад 12:22, клацніть у полях час початку або час, а потім введіть потрібний точний час.

Outlook для Windows і Outlook для iOS – краще разом

Якщо ви використовуєте програму Outlook для IOS, ваш мобільний пристрій може нагадати вам, коли вам потрібно вийти, щоб зробити її зустрічам вчасно.

Увімкнення часу, щоб вийти

  1. У програмі Outlook для iOS виберіть настройки > час, щоб вийти.

  2. Виберіть підтримуваний обліковий запис, а потім скористайтеся повзунком, щоб увімкнути час для відпустки.

Примітка.: Час для виходу ще не доступний для програми Outlook для Android. Підтримуються лише Office 365, Outlook.com і деякі облікові записи Gmail.

  1. Виберіть елемент Створити зустріч. Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші блок часу в сітці календаря та натиснути кнопку Створити зустріч, двічі клацніть будь-яку пусту область календаря або скористайтеся сполученням клавіш CTRL + SHIFT + a.

    Команда ''Створити зустріч'' на стрічці

  2. У полі Тема Введіть опис.

  3. У полі Розташування вкажіть місце події.

  4. Введіть час початку та завершення зустрічі.

    Порада.: Замість дат у полях "Час початку" та "Час завершення" можна ввести певні слова та фрази. Наприклад, можна ввести "Сьогодні", "Завтра", "Новий рік", "Через два тижні від завтрашнього дня", "За три дні до Нового року", а також назви більшості свят.

  5. Щоб відобразити інші відомості про доступність в цей час, у групі " настройки " встановіть прапорець " Показати як ", а потім виберіть пункт " вільний", " робочий", "під сумнівом", " зайнятий " або "не на роботі " в розкривному списку.

  6. Щоб зробити зустріч повторюваною, у групі Параметри натисніть кнопку повторення Зображення кнопки . Виберіть частоту повторення зустрічі (щоденно, щотижня, щомісяця, щороку), а потім виберіть пункт настройки для частоти. Натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Додавання повторення до зустрічі змінює вкладку Зустріч на Повторення зустрічі.

  7. За замовчуванням нагадування відображається за 15 хвилин до початку зустрічі. Щоб змінити час появи нагадування, у групі " настройки " натисніть стрілку поля нагадування , а потім виберіть новий час нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт немає.

  8. Натисніть кнопку зберегти & закрити.

Порада.: Якщо потрібно змінити зустріч на нараду, виберіть команду Запросити учасників із групи учасників на стрічці.

Створення зустрічі або наради з повідомлення електронної пошти

Створити зустріч або нараду з повідомлення електронної пошти можна двома способами.

  • Клацніть правою кнопкою миші повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні", а потім виберіть пункт швидкі дії > нову нараду. Зустріч відкриється з повідомленням електронної пошти як вкладення, і ви можете додати учасників, щоб перетворити зустріч на нараду.

  • Клацніть, щоб вибрати повідомлення електронної пошти в списку повідомлень, а потім натисніть кнопку відповісти за допомогою наради на стрічці. Після цього створюється нове запрошення на нараду з відправником повідомлення в рядку кому та повідомлення електронної пошти, що входить до складу запрошення на нараду.

Пов'язані завдання

Планування наради з іншими користувачами

Визначення конференц-залу

Створення наради або зустрічі з повідомлення електронної пошти

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×