Перейти до основного
Office

Створення або видалення поля "так/ні"

Використовуйте тип даних "так/ні", щоб зберегти логічне значення, наприклад TRUE або FALSE, увімкнуто або вимкнуто, так чи ні, а також будь-яке поле, яке містить лише одне з двох значень. Цей тип даних часто зіставляє в елементі керування "прапорець" у формі або звіті.

У цій статті

Додавання поля "так/ні" в поданні табличного подання даних

Додавання поля «так/ні» в режимі конструктора

Установлення або змінення властивостей поля «так/ні»

Видалення поля "так/ні"

Посилання властивостей поля «так/ні»

Додавання поля "так/ні" в поданні табличного подання даних

Поле "так/ні" можна додати до нової або наявної таблиці в поданні табличного подання даних.

Додавання до наявної таблиці

  1. Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.

  2. Якщо потрібно, прокрутіть по горизонталі до першого пустого поля.

  3. Виберіть команду клацніть, щоб додати , а потім виберіть пункт так/ні зі списку.

  4. Двічі клацніть новий рядок заголовка, а потім введіть значуще ім'я для нового поля.

  5. Збережіть внесені зміни.

Додавання до нової таблиці

  1. На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.

  2. Натисніть кнопку зберегти , а потім у діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нової таблиці.

  3. Виберіть команду клацніть, щоб додати , а потім виберіть пункт так/ні зі списку.

  4. Двічі клацніть новий рядок заголовка, а потім введіть значуще ім'я для нового поля.

  5. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Додавання поля «так/ні» в режимі конструктора

Поле "так/ні" можна додати до нової або наявної таблиці в режимі конструктора.

Додавання до наявної таблиці

  1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.

  2. У стовпці ім'я поля виберіть перший пустий рядок, а потім введіть ім'я для поля.

  3. Виділіть суміжну клітинці в стовпці тип даних , а потім виберіть пункт так/ні зі списку.

  4. Збережіть внесені зміни.

Додавання до нової таблиці

  1. На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.

  2. Натисніть кнопку зберегти, а потім у діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нової таблиці.

  3. Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для нової таблиці та виберіть пункт Конструктор.

  4. У стовпці ім'я поля виберіть перший пустий рядок, а потім введіть ім'я для поля.

  5. Виділіть суміжну клітинці в стовпці тип даних , а потім виберіть пункт так/ні зі списку.

  6. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Установлення або змінення властивостей поля «так/ні»

У поданні табличного подання даних можна задати підмножину властивостей поля, як-от значення за замовчуванням або ім'я & підпис, але використовувати подання конструктора , щоб установити всі доступні властивості, зокрема Формат або Індексовано.

  1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.

  2. На вкладці загальні в нижній частині конструктора таблиць у розділі Властивості полязнайдіть властивість, яку потрібно змінити.

  3. Виберіть поле поруч із назвою властивості. Залежно від властивості можна увести дані, розпочати побудовник виразів, клацнувши Кнопка "Конструктор" або вибрати параметр зі списку.

    Щоб отримати відомості про те, як використовувати кожне поле властивості, виберіть властивість, а потім натисніть клавішу F1.

На початок сторінки

Видалення поля "так/ні"

Важливі    Під час видалення поля "так/ні", що містить дані, ви остаточно втратите ці дані, не можна скасувати видалення. З цієї причини необхідно створити резервну копію бази даних, перш ніж видаляти будь-які поля таблиці або інші компоненти бази даних.

Видалення в табличному поданні

  1. Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.

  2. Знайдіть поле "так/ні", клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (ім'я), а потім виберіть команду видалити поле.

  3. Щоб підтвердити видалення, натисніть кнопку Так.

Видалення в режимі конструктора

  1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.

  2. Клацніть маркер виділення рядка (пустий квадрат) поруч із полем текст, а потім натисніть клавішу DELETE або клацніть правою кнопкою миші селектор рядка, а потім виберіть команду видалити рядки.

  3. Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.

На початок сторінки

Посилання властивостей поля «так/ні»

Якщо ви використовуєте подання конструктора, щоб додати поле "так/ні" до таблиці, можна встановити та змінити кількість властивостей поля. У цій таблиці показано властивості поля "так/ні", що описує кожен із них, і пояснюється, як вони впливають на настройку або змінення.

Властивість

Використання

Підпис

Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений.

Утім, короткі підписи сприймаються краще.

Значення за промовчанням

Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис.

Формат

Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Виберіть один із таких варіантів:

  • True/False   Відображає значення TRUE або false.

  • Так/Ні   Відображає значення "так" або "ні".

  • Увімк/Вимк   Відображає значення як у, так і в вимкнувши.

Індексовано

Визначає, чи містить поле індекс. Доступні три значення:

  • Так (Без повторень).   У полі створюється унікальний індекс.

  • Так (Повторення дозволені).   У полі створюється неунікальний індекс.

  • Ні.   З поля вилучаються всі індекси.

Примітка.: Не змінюйте цю властивість у полях, які використовуються як первинний ключ.

Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями.

Вирівнювання тексту

Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування.

Правило перевірки

Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки".

Текст перевірки

Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки".

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×