Короткий посібник користувача Excel Online

Спільний доступ і співпраця

Спільний доступ і співпраця в Excel Online

Надайте спільний доступ до своєї книги, щоб одночасно працювати над нею з іншими користувачами. Докладні відомості див. в статті Одночасна робота над книгами Excel з іншими користувачами в режимі співавторства.

Надання спільного доступу до книги

  1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

  2. Установіть дозволи.

    Прапорець Можна редагувати встановлено за замовчуванням. Якщо потрібно надати дозвіл лише на перегляд файлу, зніміть його.

    Натисніть кнопку Застосувати.

  3. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

  4. Додайте повідомлення (необов’язково).

  5. Натисніть кнопку Надіслати

    або виберіть Копіювати посилання, щоб отримати посилання на файл.

Кнопка "Спільний доступ"

Діалогове вікно "Спільний доступ"

Створення книги в режимі співавторства

Над файлом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

  • Щоб робити це було максимально зручно, використовуйте Excel Online, де зміни відображаються в режимі реального часу.

  • Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

  • Кольорові клітинки показують, де в книзі працює кожен користувач. Укажіть на кольорову клітинку, щоб побачити, хто зараз редагує її.

Різні кольори клітинок позначають різних користувачів, вказівник миші наведено на піктограму "Користувачі", з’явилось ім’я

Додавання, редагування, видалення та відображення приміток

  • Щоб додати примітку, на вкладці Вставлення натисніть кнопку "Примітка "(або на вкладці Рецензування натисніть кнопку Створити примітку), введіть примітку, а потім натисніть кнопку Розміщення в папці.

    Якщо до клітинки додано примітку, у верхньому правому куті відображається маленький червоний трикутник.

  • Щоб змінити примітку, на вкладці Рецензування виберіть Змінити примітку.

  • Щоб видалити примітку, виберіть Видалити примітку або клацніть піктограму видалення  в розділі "Примітки".

  • Щоб відобразити примітку, на вкладці Рецензування виберіть Відобразити примітки.

Додавання, редагування, видалення та відображення приміток

Спілкування в чаті під час редагування

Якщо одночасно з вами файл редагує інший користувач, ви можете спілкуватися з ним.

  1. Виберіть Чат.

  2. Введіть повідомлення та натисніть клавішу Enter.

Коли ви закриєте файл, текст розмови видалиться. Щоб зберігати свої чати, використовуйте Microsoft Teams.

Спілкування в чаті під час роботи в документі

Знімок екрана 3: спілкування в чаті під час роботи в документі

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×