Перейти до основного
Office

Спільний доступ до файлу

Ви можете надати спільний доступ до файлу:

  • Збережіть його в хмарі та надайте посилання, щоб користувачі могли переглядати або редагувати її.

  • Надсилання копії файлу як вкладення електронної пошти.

Якщо зберегти файл у хмарі, а потім запросити користувачів відкрити його або розіслати посилання на файл електронною поштою, ви можете будь-коли оновлювати вміст файлу, а всі люди зі спільним доступом до нього матимуть найновішу версію. Щоб не зберігати файл у хмарі, просто надішліть його як вкладення в електронному листі.

Запрошення користувачів переглядати або редагувати файл

  1. Відкрийте файл, торкніться піктограми Спільний доступ, а потім виберіть команду Запросити користувачів.

    Запрошення користувачів

    Порада.: Переконайтеся, що зберегти файл у хмарі спочатку. В іншому разі параметр запросити користувачів буде недоступний.

  2. Щоб запросити користувачів, додайте їхні адреси електронної пошти та коротке повідомлення.

    Можна змінити перемикач

  3. Щоб інші могли редагувати ваш документ, установіть перемикач Можна редагувати.

  4. Натисніть кнопку Надіслати. Кожен запрошений користувач отримає повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний файл.

Поширення посилання на файл

  1. Торкніться піктограми спільний доступ , а потім торкніться елемента Копіювати посилання.

    Копіювання посилання

    Порада.: Переконайтеся, що зберегти файл у хмарі спочатку. В іншому разі параметр Копіювати посилання буде недоступний. Якщо файл знаходиться на сайті SharePoint Online, перейдіть до елемента керування доступом в області відомостей , щоб надати дозвіл іншим користувачам отримати доступ до цього файлу.

  2. Вставте посилання в програму електронної пошти або повідомлення та надішліть його користувачам, яким потрібно надати спільний доступ до файлу.

Надсилання файлу як вкладення електронної пошти

  1. Торкніться піктограми спільний доступ , а потім торкніться елемента Електронна пошта як вкладення.

    Перемістити вкладення

  2. Ви можете вислати файл у форматі документів Office або в PDF-файлі. Торкніться вибраного елемента; Наприклад, торкніться елемента документ.

    Вибір документа або файлу PDF

  3. Програма Office відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового повідомлення. Просто заповніть відомості, як-от адреси електронної пошти та стислий текст, і натисніть кнопку Надіслати.

Посилання "відправити людям"

  1. Відкрийте файл і торкніться елемента Надати спільний доступ.

    піктограма "Поділитися"

  2. Торкніться елемента спільний доступ як посилання.

    Посилання "Надіслати як"

  3. Виберіть, чи потрібно дозволити користувачам редагувати файл або лише переглядати його.

    Надання спільного доступу лише для перегляду або редагування

  4. Виберіть свою службу електронної пошти, а потім введіть адреси електронної пошти користувачів, яким надано спільний доступ до файлу.

    Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний файл.

Відправлення файлу як вкладення

  1. Відкрийте файл і торкніться елемента Надати спільний доступ.

  2. Торкніться елемента спільний доступ як вкладення.

    Надання спільного доступу у вкладенні

  3. Виберіть документ або файл PDF.

    Документ або файл PDF

  4. Якщо буде запропоновано дозволити програмі Word перетворити файл, натисніть кнопку дозволити.

  5. Виберіть свою службу електронної пошти, а потім введіть адреси електронної пошти користувачів, яким надано спільний доступ до файлу.

    Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з вкладеним файлом.

Запрошення користувачів переглядати або редагувати файл

  1. Відкрийте файл і торкніться елемента Надати спільний доступ.

    піктограма "Поділитися"

    Якщо файл збережено на пристрої, можна надіслати файл як вкладення.

    Якщо файл знаходиться в хмарному розташуванні, ви можете запросити користувачів, додавши їхні адреси електронної пошти до поля запросити користувачів .

  2. У наступному полі Вирішіть, чи можуть користувачі редагувати файл або лише переглядати його. Додайте будь-які примітки в полі Примітки, а потім торкніться елемента спільний доступ

    Спільний доступ до файлу

    Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний файл.

Надсилання файлу як вкладення або надсилання посилання електронною поштою

  1. Відкрийте файл і торкніться елемента Надати спільний доступ.

  2. Торкніться елемента Надіслати як вкладення або Отримати посилання для спільного доступу.

    Надсилання як вкладення або отримання посилання для спільного доступу

    Параметр Отримати посилання на спільний доступ дає змогу створити два посилання: посилання для редагування та посилання лише для перегляду. Як видно з назви, посилання для редагування дає змогу редагувати файл, а посилання лише для перегляду не дозволяє користувачам вносити зміни до файлу.

    Редагування або перегляд лише

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×