Спільний доступ до блокнота на сайті SharePoint

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо організація використовує програму SharePoint, вона можна скористатися нею для централізованого зберігання блокнотів OneNote для всієї робочої групи. Якщо ви або інший користувач, з яким ви працюєте, змінить вміст блокнота, програма OneNote автоматично збереже примітки на сайті SharePoint і виконає їх синхронізацію.

Увага!:  У вас та інших членів робочої групи має бути дозвіл на читання та записування на сайті SharePoint. У разі відсутності такого дозволу зверніться до свого системного адміністратора.

Якщо дозволи є, зробіть ось що.

  1. У програмі OneNote 2016 послідовно виберіть елементи Файл > Створити > SharePoint.

    Примітка.: Якщо служба SharePoint не відображається в списку, можливо, у вас немає відповідних дозволів, або ваш сайт групи має інше ім’я. Знайдіть емблему SharePoint або сайт SharePoint своєї команди в розділі Інші веб-розташування.

  2. Праворуч, у розділі SharePoint, натисніть кнопку Огляд.

  3. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint, у якій потрібно зберегти блокнот робочої групи.

  4. Введіть зрозумілу описову назву в полі Ім’я блокнота та натисніть кнопку Створити.

  5. Коли буде створено блокнот, ви отримаєте запит про запросити людей до її або ви можна надати спільний доступ до блокнота пізніше з програми OneNote 2016, відкрийте вкладку файл > створити > надати спільний доступ.

Після створення блокнота посилання на нього можна надіслати членам робочої групи та колегам електронною поштою. Будь-який користувач із дозволами на записування на сайті SharePoint також зможе переглядати та редагувати примітки.

Якщо сповіщення про те, що інший користувач оновив примітки на сайті SharePoint, отримувати не потрібно, зробіть ось що.

  1. Перейдіть у браузері до бібліотеки документів, у якій розташовано блокнот.

  2. Поруч із папкою блокнота натисніть кнопку зі стрілкою, щоб відкрити розкривне меню, а потім виберіть пункт Оповіщати мене.

  3. У діалоговому вікні Нове оповіщення виберіть найзручніший для себе та робочої групи варіант сповіщення. Наприклад, щоб не відволікати членів групи надмірною кількістю сповіщень, можна вибрати щоденні оповіщення.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×