Спільне використання та редагування файлів в Office для Android

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Надання спільного доступу та співпраці над файлами – це потужні можливості, які традиційно на пристрої для настільних комп'ютерів. Microsoft Word, Excel і PowerPoint для Android надає вам можуть надати спільний доступ і співпрацювати з мобільного телефону або планшета, а також.

Запрошення користувачів до файлу

Щоб запросити когось, щоб отримати доступ до цього файлу, виконайте ці прості кроки

Примітка.: Потрібно ввійти в обліковий запис Microsoft, і ви хочете, щоб надати спільний доступ до файлу мають зберігатися Microsoft OneDrive або OneDrive для бізнесу, щоб з цією функцією надання спільного доступу до файлів.

  1. Торкніться піктограми спільний доступ "на стрічці. Клацніть піктограму спільного доступу, щоб надати іншим користувачам доступ до файлу.

  2. Торкніться поля запросити людей до цього файлу .

    У діалоговому вікні "Спільний доступ" можна запросити інших користувачів до спільного використання файлу.
  3. Введіть адреси електронної пошти користувачів, які ви хотіли б запросити до цього документа.

  4. Додавання додаткового повідомлення коротко пояснюється, що файл або чому надано спільний доступ його з ними. Це не потрібен, але варто дати їм деякі відомості про файл, який ви запрошуєте їх.

  5. Якщо ви не хочете цього користувача, щоб мати змогу редагувати файл, зніміть прапорець можна редагувати .

  6. Натисніть кнопку спільний доступ. Користувач отримає автоматично створюється електронної пошти з посиланням для доступу до файлу а повідомлення, якщо такі є, введене на кроці 4.

Після того як ви запросити іншого користувача для надання спільного доступу до файлу цей файл автоматично відображатимуться в спільних (на комп'ютері Mac або iOS) або спільний доступ зі мною (Android) списку. Додаткові відомості про це можна знайти перегляду файлів, які вам надано спільний доступ.

Керування спільним доступом

Коли ви запросили користувачів для надання спільного доступу до файлу зникла контроль над як спільний доступ до файлу. Для доступу до спільного керування настройки торкніться піктограми спільний доступ "на стрічці а потім виберіть пункт керування. Параметр керування також показує, скільки іншим користувачам, що файл надано спільний доступ.

Якщо надати спільний доступ до файлу, у діалоговому вікні "Спільний доступ" відобразиться параметр "Керувати".

Примітка.: Параметр керування відображається, лише якщо файл уже надано спільний доступ іншим користувачам.

З'явиться діалогове вікно, яке відображається список користувачів, що цей файл мають спільний доступ. Торкніться трьох крапок вертикальний біля імені особи, щоб отримати меню параметрів.

Параметри керування користувачами дають змогу повторно надіслати запрошення або змінити доступ користувача до файлу.

Примітка.: Якщо ви не бачите всі чотири параметри, можливо, потрібно буде прокрутити вниз, у меню, щоб побачити інші з них.

  • Надсилання повідомлення електронної пошти відкриє вікно створення нового повідомлення електронної пошти для користувача вибрано, у програмі електронної пошти за вашим вибором.

  • Запрошення знову буде повторно надіслати повідомлення із запрошенням особи втрати запрошенні або його не отримав перший.

  • Змінити дозвіл на: давайте настроєні дозволи на їх редагування. Якщо ви дав їх можна змінити дозволи для елемента надано спільний доступ їх спочатку і тепер хочете тільки можна переглянути дозволи - або навпаки – можна змінити, тут.

  • Припинення спільного доступу дозволяє припинити надання спільного доступу до файлу з цією людиною.

Додаткові відомості

Маєте запитання про Office для Android, що ми не відповіли тут?

Запитання, опублікуйте його в Office для Android відповіді спільноти

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×