Спільне використання даних кешу між звітами зведених таблиць

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За промовчанням звіти зведених таблиць, основані на одному джерела даних, діапазон клітинок на аркуші або зв'язків даних – надання спільного доступу до даних, але можна спільне використання даних кеш, використовуючи кілька методів.

У цій статті

Дізнайтеся більше про кеша даних зведеної таблиці

Спільне використання даних кеша між звітами зведених таблиць

Дізнайтеся більше про кеша даних зведеної таблиці

Кеша даних звіту зведеної таблиці є область внутрішньої пам'яті на вашому комп'ютері, який використовується в Microsoft Office Excel для зберігання даних для звіту. Для покращення продуктивності та зменшення розміру книги Excel автоматично надає спільний доступ кеша даних зведеної таблиці, між двома або більше звітів зведених таблиць, на основі одного клітинку діапазону або дані підключення. Якщо іншу клітинку діапазону або дані підключення для двох або більше звітів зведених таблиць, кеша даних не може бути спільною між ці звіти.

Однак, бувають випадки, коли не потрібно надати спільний доступ до даних кеша між двома або більше звітів зведених таблиць, на основі одного джерела даних. Наприклад:

  • Ви не хочете Обчислювані поля й елементи, які мають відображатися у звітах зведених таблиць.

  • Ви не хочете поля, щоб бути згруповані так само, як у звітах зведених таблиць.

  • Ви не хочете, щоб усі звітів зведеної таблиці для оновлення одночасно.

  • Ви хочете використовувати функції, які не підтримуються під час використання спільних даних кеша, наприклад отримання даних у звіті для вибраного елемента або елементів, під час застосування фільтра до звіту.

Примітка.: Не може бути спільною кеша даних для звіту зведеної таблиці, яку підключено до джерела даних онлайнової аналітичної обробки (OLAP), оскільки вона використовується в іншому, ніж відмінному від OLAP джерела даних.

На початок сторінки

Спільне використання даних кеша між звітами зведених таблиць

Існує кілька способів, щоб скасувати спільний доступ до даних кеша, включно з таких дій:

  • Використання зведених таблиць і діаграм для створення нового звіту зведеної таблиці, який базується на однаковий діапазон як інший звіт без надання спільного доступу до даних кеша.

  • Спільне використання даних кеша між звітів зведених таблиць, основані на діапазон клітинок, тимчасово заміняючи примусове Excel, щоб скасувати спільний доступ до даних кеша, діапазон даних.

  • Спільне використання даних кеша між двома або більше звітів зведених таблиць, на основі одного зв'язків даних за допомогою створення зв'язку унікальних даних для кожного звіту зведеної таблиці в книзі.

Порада

Щоб дізнатися, скільки кеш даних у книзі, відкриття вікна перевірка Редактор Visual Basic , натиснувши сполучення клавіш ALT + F11 і натиснувши сполучення клавіш CTRL + G а потім введіть наведені нижче дії:

?ActiveWorkbook.PivotCaches.Count

Створення звіту зведеної таблиці, який базується на однаковий діапазон як інший звіт без надання спільного доступу до даних кеша

  1. Переконайтеся, що є наявного звіту зведеної таблиці, який базується на той самий діапазон, який потрібно використовувати для нового звіту зведеної таблиці.

  2. Клацніть будь-яку пусту клітинку на аркуші за межами звіту зведеної таблиці.

  3. Щоб почати зведених таблиць і діаграм, натисніть сполучення клавіш ALT + D + P.

    Порада

    Щоб додати до панелі швидкого доступу зведених таблиць і діаграм, зробіть ось що.

    1. Клацніть стрілку поруч із панеллю і виберіть пункт Інші команди.

    2. У розділі Вибрати команди виберіть Усі команди.

    3. У списку виберіть Майстер зведених таблиць і діаграм, натисніть кнопку Додати, а потім – OK.

  4. На сторінці кроку 1 майстра натисніть кнопку Microsoft Office Excel списку або бази данихі натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці крок 2 майстра виберіть діапазон даних, для якого потрібно створити новий звіт зведеної таблиці та натисніть кнопку Далі.

  6. Коли зведених таблиць і діаграм відобразиться повідомлення з проханням, якщо потрібно надати спільний доступ до даних кеша, натисніть кнопку ні.

  7. На сторінці крок 3 майстра виберіть розташування для нового звіту зведеної таблиці та натисніть кнопку Готово.

Спільне використання даних кеша між звітів зведених таблиць, основані на діапазон клітинок

  1. Переконайтеся, є принаймні два звіти зведених таблиць на основі одного діапазону клітинок, ці звіти про надання спільного доступу до кеша самі дані.

  2. Клацніть клітинку у звіті зведеної таблиці, для якого потрібно скасувати спільний доступ до даних кеша.

  3. Щоб почати зведених таблиць і діаграм, натисніть сполучення клавіш ALT + D + P.

    Порада

    Щоб додати до панелі швидкого доступу зведених таблиць і діаграм, зробіть ось що.

    1. Клацніть стрілку поруч із панеллю і виберіть пункт Інші команди.

    2. У розділі Вибрати команди виберіть Усі команди.

    3. У списку виберіть Майстер зведених таблиць і діаграм, натисніть кнопку Додати, а потім – OK.

  4. На сторінці крок 3 майстра натисніть кнопку назад , щоб повернутися на сторінку крок 2 .

  5. На сторінці крок 2 майстра переконайтеся, що вибрано той самий діапазон даних, на якій необхідно створити звіт зведеної таблиці, але що менше принаймні один рядок входить до виділеного фрагмента.

    Наприклад, якщо діапазон $A$ 1: $E$ 286, змінити діапазон до $A$ 1: $E$ 285.

  6. Натисніть кнопку Далі.

  7. На сторінці крок 3 майстра переконайтеся, що вибрано наявний аркуш , а це те ж саме розташування та натисніть кнопку Готово.

    Звіт зведеної таблиці тепер має різних кеша, але базується на інший діапазон.

  8. Переконайтеся, що вибрано клітинку у звіті зведеної таблиці, для якого потрібно скасувати спільний доступ до даних кеша.

  9. Щоб знову почати зведених таблиць і діаграм, натисніть сполучення клавіш ALT + D + P.

  10. На сторінці крок 3 майстра натисніть кнопку назад , щоб повернутися на сторінку крок 2 .

  11. На сторінці крок 2 майстра змінити діапазон даних, поверніться до вихідного діапазону.

    Наприклад, якщо поточний діапазон $A$ 1: $E$ 285, змінити діапазон назад до $A$ 1: $E 286 грн.

  12. Натисніть кнопку Далі.

  13. На сторінці крок 3 майстра переконайтеся, що вибрано наявний аркуш , а це те ж саме розташування та натисніть кнопку Готово.

Створити звіт зведеної таблиці зараз базується на той самий діапазон даних, інших звіту, але є різних кеша.

Спільне використання даних кеша два або більше звітів зведеної таблиці, на основі одного зв'язків даних

  1. Переконайтеся, що є принаймні два звіти зведених таблиць, основані на одному зв'язку даних і що ці звіти про надання спільного доступу до кеша самі дані.

    Переконайтеся, що ж зв'язків даних використовується між звітами зведених таблиць

    1. На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Підключення.

    2. У діалоговому вікні Підключення робочої книги виберіть підключення звіту зведеної таблиці.

    3. У розділі розташування, де зв'язки, які використовуються в цій книзівиберіть посилання, яке відображає текст, клацніть тут, щоб побачити, де використовуються вибраних підключень.

      Звіти зведених таблиць, які використовують цей зв'язок даних, які відображаються.

  2. Переконайтеся, що є файл зв'язку для підключення до даних на вашому комп'ютері або в мережі.

    Створення файлу зв'язку для зв'язку з даними у книзі

    1. На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Підключення.

    2. У діалоговому вікні Підключення робочої книги виберіть підключення звіту зведеної таблиці.

    3. Виберіть елемент Властивості.

    4. У діалоговому вікні Властивості підключення перейдіть на вкладку визначення та натисніть кнопку Експортувати файл підключення.

    5. У діалоговому вікні Збереження файлу збереження поточного відомості про підключення ODC-файлу.

    6. Натисніть кнопку ОК, відтак натисніть кнопку Закрити.

  3. Клацніть будь-яку клітинку у звіті зведеної таблиці, для якого потрібно скасувати спільний доступ до даних кеша.

  4. На вкладці Параметри у групі дані натисніть кнопку Змінити джерело данихі натисніть кнопку Змінити джерело даних.

    З'явиться діалогове вікно змінення даних у зведеній таблиці джерела .

  5. Використання різних підключення, виберіть пункт використовувати зовнішнє джерело данихі натисніть кнопку Вибрати підключення.

    Відобразиться діалогове вікно Наявні підключення .

  6. Виберіть зв'язок даних зі списку виберіть підключення в файли підключення до мережі або підключення до файлів на цьому комп'ютері категорії і натисніть кнопку Відкрити.

    Примітка.: Може знадобитися натисніть кнопку Огляд , знайдіть файл підключення.

  7. Натисніть кнопку OK.

Звіт зведеної таблиці тепер є різних кеша.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×