Спільне використання даних Диспетчера бізнес-контактів з іншими користувачами

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2007 ви та ваші співробітники можуть надати спільний доступ до бізнес-даних, що важливо для вас усіх. Відомості в бізнес-партнери, бізнес-контактів, потенційні угоди або бізнес-проекти, що зберігається записами в База даних Диспетчера бізнес-контактів. Засіб створення цієї бази даних також власник бази данихі можна надавати або забороняти доступ іншим користувачам, які є на тій самій мережі.

Примітка.: Для підвищення рівня безпеки всі дані, які пересилаються між спільна база даних і локальна база даних, шифруються.

Власник бази даних можна надати спільний доступ до бази даних лише зі співробітниками чиїх комп'ютерах в тій самій мережі, до однієї робочої групи або домену. Комп'ютери» відображається"одної, це означає, що співробітники можуть звертатися до папок, файлів і принтерів на комп'ютерах Якщо спільні папки, файлу або принтера. З комп'ютера на комп'ютер безпроводового або за допомогою фізичний підключення. Щоб отримати додаткові відомості про мереж і спільного доступу до файлів статті довідки та підтримки Windows.

У цій статті

Надавати або забороняти користувачам доступ до моєї бази даних

Доступ до спільної бази даних

Надання або заборона доступу до бази даних

Якщо ви власник бази даних, ви можете надати доступ до своєї бази даних вибраним користувачам, які вже мають доступ до вашого комп'ютера або належать до одного з вами домен. Також можна за допомогою майстра спільного доступу до бази даних змінити склад користувачів, які мають доступ до вашої бази даних Диспетчера бізнес-контактів.

Комп'ютери користувачів можуть належати до однієї робочої групи або мережі. Для спільного доступу до бази даних наявність домену не потрібна.

Користувачі, які мають доступ до бази даних можна оновлення записів, створювати записи та переміщати їх до папки " Видалені ". Їх не можна видалити записи.

Власник бази даних може виконувати такі дії.

  • Визначати, чи потрібно спільно використовувати базу даних з іншими користувачами.

  • Надавати або забороняти доступ до бази даних іншим користувачам.

  • Змінювати склад користувачів, які мають доступ до бази даних.

  • Видаляти базу даних.

  • Створювати резервну копію бази даних.

  • Відновлювати базу даних із раніше створеної резервної копії.

  • Остаточно видаляти запис за допомогою очищення папки Видалені елементи.

    Будь-який користувач може відновити запис, ще наявний у папці Видалені елементи.

  • Виявляти й усувати помилки в базі даних.

    • Змінення компанія для цього бази даних Диспетчера бізнес-контактів за допомогою свого бухгалтерська система.

адміністратор комп’ютера або домену може виконувати такі дії.

  • Додавати нових користувачів до комп’ютера або домену.

  • Входити до спільної бази даних на комп’ютері або домені, включно з базами даних, які створюються іншими користувачами.

Щоб перейти до бази даних, перший архівування даних Диспетчера бізнес-контактів, а потім відновити дані на комп'ютері.

На початок сторінки

Надання доступу до бази даних Диспетчера бізнес-контактів або його заборона

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів наведіть вказівник на пункт Засоби бази даних, а потім виберіть пункт Спільне використання бази даних.

  2. Виконуйте вказівки Майстра спільного використання бази даних.

    • Щоб надати або заборонити доступ лише для деяких користувачів, виберіть параметр Я бажаю обмінюватися даними і на сторінці Вибір користувачів виконайте такі дії.

      • Установіть прапорці біля імен користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до бази даних Диспетчера бізнес-контактів.

      • Зніміть прапорці біля користувачів, які не повинні мати доступу до бази даних.

    • Для надання доступу до користувача, який буде підключатися до спільної бази даних на іншому комп'ютері, у майстрі Надання спільного доступу до бази даних , натисніть кнопку я хочу надати спільний доступ до данихі встановіть прапорець поруч із користувачами, які працюють на інших комп'ютерах в моїй мережі . Щоб додати нового користувача, ім'я якої немає у списку, на сторінці Виберіть користувачів , натисніть кнопку Додати нового користувача. Потрібно вказати тимчасовий пароль для кожного користувача. Пароль не можуть бути пусті.

      Порада.: Новий користувач також повинні мати обліковий запис користувача з таким ім'ям користувача на комп'ютері, який підключається до спільної бази даних.

    • Для підключення до спільної бази даних Диспетчера бізнес-контактів на кожному комп'ютері має працювати Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2007.

Як змінити (додати або видалити) користувачів, які мають доступ до бази даних Диспетчера бізнес-контактів

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Знаряддя бази даних, а потім — команду Надати спільний доступ до бази даних.

  2. Натисніть кнопку Далі.

  3. На сторінці Вибір користувачів виконайте такі дії.

    • Установіть прапорець поряд з іменами користувачів, з яким потрібно надати спільний доступ до бази даних Диспетчера бізнес-контактів.

      Щоб додати користувача, який не наведено на сторінці, натисніть кнопку Додати нового користувача та виконайте вказівки на екрані. Потрібно вказати тимчасовий пароль для кожного користувача. Пароль не можуть бути пусті. Новий користувач також повинні мати обліковий запис користувача з таким ім'ям користувача на комп'ютері, який підключається до спільної бази даних.

    • Зніміть прапорці біля імен користувачів, яким не потрібно надавати спільного доступу до бази даних Диспетчера бізнес-контактів.

  4. Натисніть кнопку Далі та виконайте подальші вказівки майстра.

На початок сторінки

Як припинити спільний доступ до бази даних

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду Знаряддя бази даних, а потім — команду Надати спільний доступ до бази даних.

  2. На сторінці Надати спільний доступ до бази даних клацніть Я не бажаю обмінюватися своїми даними.

    Примітка.: Якщо Диспетчер бізнес-контактів для Outlook інтегровано із продуктом Office Accounting, перед припиненням спільного доступу до бази даних цю інтеграцію слід вимкнути. Додатково про вимкнення інтеграції див. довідку до Office Accounting.

Доступ до спільної бази даних

До бази даних Диспетчера бізнес-контактів можна підключитися за наявності доступу, наданого власником бази даних. Спільна база даних може міститься на тому самому комп'ютері (локальна) або на іншому комп'ютері (віддалена).

Примітка.: Для підключення до спільної бази даних Диспетчера бізнес-контактів на кожному комп'ютері має працювати Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2007.

Якщо вам надано доступ, який можна переглянути елементи історії зв'язків, оновлення записів, створення нових записів, отримати доступ до облікових даних та переміщати їх до або з папки Видалені ».

Примітка.: Один запис одночасно може редагуватися кількома особами, оскільки він не блокується. У цьому разі зміни, збережені останніми, перекривають попередні зміни.

На додаток до отримання доступу до спільної бази даних на тому самому комп'ютері, для конфігурації Outlook має бути настроєно Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Якщо спільна база даних міститься на іншому комп'ютері, Диспетчер бізнес-контактів для Outlook також потрібно інсталювати на локальному комп'ютері, а потім настроїти для конфігурації Outlook. У будь-якому випадку це означає необхідність виконання майстра запуску Диспетчера бізнес-контактів після запуску Outlook. Порядок виконання майстра запуску або переходу до використання спільної бази даних наведено нижче.

Щоб отримати додаткові відомості про профілі наведено Огляд Outlook конфігурацій електронної пошти.

Щоб отримати доступ до спільної бази даних, виконайте одну з таких дій:

Якщо ви використовуєте Диспетчер бізнес-контактів для Outlook вперше, процедуру майстра запуску

  1. У вікні Майстер запуску виберіть пункт Вибрати наявну базу даних.

  2. У полі Ім’я комп’ютера введіть ім’я комп’ютера, на якому міститься спільна база даних, і натисніть кнопку Підключити.

    Якщо ви не знаєте ім’я комп’ютера або ім’я бази даних, зверніться до розробника бази даних, щоб отримати ці відомості.

  3. У полі Ім’я бази даних виберіть базу даних.

  4. Натисніть кнопку Далі, щоб виконати вказівки майстра запуску.

    Власник бази даних повинен надати вам тимчасовий пароль. Вам буде запропоновано змінити його. Пароль не може бути пустим.

Якщо ви вже інстальовано та використовувати Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, перехід до спільної бази даних.

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів наведіть вказівник на пункт Засоби бази даних, а потім виберіть пункт Створити або вибрати базу даних.

  2. Виберіть пункт Вибрати наявну базу даних.

  3. У полі Ім’я комп’ютера введіть ім’я комп’ютера, на якому міститься спільна база даних, і натисніть кнопку Підключити.

    Якщо ви не знаєте ім’я комп’ютера або ім’я бази даних, зверніться до розробника бази даних, щоб отримати ці відомості.

  4. У полі Ім’я бази даних виберіть базу даних.

  5. Натисніть кнопку Далі, щоб виконати вказівки майстра запуску.

    Власник бази даних повинен надати вам тимчасовий пароль. Вам буде запропоновано змінити його. Пароль не може бути пустим.

Щоб отримати додаткові відомості про сторінку, натисніть кнопку Довідка.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×