Спільна робота над презентацією одночасно з колегами

Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У програмі Microsoft PowerPoint 2010 кілька авторів можуть одночасно змінювати одну презентацію, збережену на сервері.

У цій статті

Огляд співавторства

Створення презентації в співавторстві

Перегляд змін, внесених іншими авторами

Настроювання програми PowerPoint, яке відображається щоразу, коли інші автори вносять зміни

Огляд співавторства

Завдяки новій функції співавторства в системі Microsoft Office 2010 кілька користувачів можуть працювати з одним документом, не втручаючись у роботу один одного й не блокуючи інших.

Цю нову функцію співавторства можна використовувати у документах Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 і Microsoft OneNote 2010 на сервері SharePoint Server 2010. Нова функція співавторства також підтримується у веб-програмах Excel Web App та OneNote Web App.

Щоб використовувати функцію співавторства, потрібен обліковий запис SharePoint Foundation 2010 або Windows Live OneDrive. На сервері зберігається центральна копія презентації та записуються правки від кількох авторів. Усі співавтори можуть бачити, хто редагує презентацію та в якому місці документа. При цьому зміни вносяться у вашу презентацію.

У раніших версіях PowerPoint співавторство не підтримується. Щоб скористатися цією новою функцією, усі співавтори мають інсталювати програму PowerPoint 2010 на свої комп’ютери.

На початок сторінки

Створення презентації в співавторстві

  1. У програмі PowerPoint 2010 відкрийте презентацію, збережену на сервері.

    Примітка.:  Якщо з презентацією працюєте не лише ви, у рядку стану в нижній частині PowerPoint відобразиться сповіщення. У сповіщенні буде вказано, скільки користувачів зараз працюють над презентацією. Клацніть це число, щоб побачити імена співавторів.

    сповіщення про те, що інші користувачі редагують вашу презентацію

  2. На вкладці Вигляд у групі Режим перегляду презентації натисніть кнопку Звичайний, щоб переглянути презентацію у звичайному режимі.

  3. У лівій області з вкладками "Структура" та "Слайди" на вкладці Слайди може відображатися невелика піктограма в правому нижньому куті ескіза слайда. Це означає, що співавтор вносить зміни до цього слайда. Клацніть піктограму, щоб побачити ім’я співавтора.

    Примітки.: 

    • Переглянути імена співавторів презентації можна іншим способом. Для цього відкрийте вкладку Файл, а потім виберіть пункт Відомості в лівій частині екрана. В області посередині відобразяться імена співавторів.

      користувачі, які зараз редагують презентацію, і спосіб надіслати їм повідомлення

    • Щоб надіслати повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення одному зі співавторів, натисніть кнопку Надіслати повідомлення, а потім виберіть команду Надіслати повідомлення електронної пошти або Надіслати миттєве повідомлення.

    • Коли інший автор збереже свої зміни, програма PowerPoint сповіщає вас як початкового автора презентації про внесення змін. В області з вкладками "Структура" та "Слайди" на вкладці Слайди в правому нижньому куті ескіза зміненого слайда відображається піктограма.

      Сповіщення про внесення змін

На початок сторінки

Перегляд змін, внесених іншими авторами

  1. Щоб дізнатися, чи інші автори внесли зміни до презентації, відкрийте вкладку Файл, а потім виберіть пункт Відомості. Поруч із написом Доступні нові зміни в документі натисніть кнопку Зберегти, а потім виберіть команду Зберегти та переглянути.

    вкладка "файл" як спосіб дізнатися, чи змінювали інші автори вашу презентацію

  2. Потім натисніть кнопку Переглянути зміни, щоб переглянути внесені іншими авторами зміни.

    кнопка "переглянути зміни"

  3. Якщо натиснути кнопку Переглянути зміни, на стрічці з’явиться вкладка Злиття, а в правій частині вікна PowerPoint – область Виправлення. В області "Виправлення" є вкладка Слайди зі списком слайдів, змінених іншими авторами, і вкладка Відомості зі списком змін до слайда, який зараз відображається.

На вкладці Злиття можна використовувати кнопки в групі Розв’язання, щоб показати наступні та попередні зміни, внесені іншими авторами, а також прийняти або відхилити ці зміни. Щоб вийти з подання "Злиття", клацніть елемент Вийти з подання злиття.

Примітка.: Під час роботи з поданням злиття не можна здійснювати злиття з оновленнями інших авторів або завантажувати зміни на сервер. Для цього потрібно завершити перегляд, вибравши команду Вийти з подання злиття, після чого внесені зміни буде автоматично завантажено на сервер.

Вкладка "Злиття" та область "Виправлення"

На початок сторінки

Настроювання сповіщення в програмі PowerPoint, яке відображається щоразу, коли інші автори вносять зміни

Можливо, перед злиттям знадобиться переглянути (а потім прийняти або відхилити) зміни, внесені іншими авторами до всіх презентацій, над якими ви працюєте. Для цього:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. У лівій частині екрана виберіть пункт Параметри та в діалоговому вікні Параметри PowerPoint виберіть категорію Збереження.

  3. У розділі Параметри злиття для спільних файлів, розміщених на сервері встановіть прапорець Показувати деталізовані зміни, коли відбувається злиття.

На початок сторінки

Примітка.: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×