Спільна робота над презентаціями PowerPoint

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо зберегти презентацію у OneDrive або SharePoint Online для Office 365, ви можете працювати над нею одночасно зі колегами.

Щоб працювати над презентацією одночасно, усі автори повинні використовувати PowerPoint 2013 або новішої версії (в ОС Windows), PowerPoint 2016 для Mac або новішої версії, або у Програмі PowerPoint Online.

Надання спільного доступу до презентації та її одночасне редагування

  1. Відкрийте презентацію PowerPoint і натисніть кнопку Спільний доступ у верхньому правому куті стрічки, коли будете готові почати співпрацю.

    Спільний доступ
  2. У полі Запрошення користувачів введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати доступ до презентації. Якщо контактні дані особи вже збережено, можна просто ввести її ім’я. Виберіть із розкривного списку потрібний варіант: Можна редагувати або Можна переглядати.

    Діалогове вікно надання спільного доступу в програмі PowerPoint
  3. Натисніть кнопку Спільний доступ. Якщо файл уже зберігається в хмарі, запрошення буде надіслано всім адресатам електронною поштою. В іншому разі в PowerPoint вам буде запропоновано зберегти презентацію у OneDrive або SharePoint Online для Office 365. Запрошення буде надіслано, щойно ви це зробите.

    Якщо ви не зберегли презентацію у OneDrive або SharePoint, у PowerPoint вам буде запропоновано зробити це.

Перегляд місця роботи інших користувачів у спільній презентації

  1. Відкрийте презентацію та почніть роботу над нею.

    Якщо хтось іще переглядає або редагує презентацію, ескіз зображення цього користувача відображається у верхньому правому куті стрічки. PowerPoint оповістить вас, коли хтось приєднається до сеансу редагування презентації або вийде з нього.

    Люди й чат
  2. Крім того, в області Спільний доступ ви побачите імена всіх користувачів, які переглядають презентацію або редагують її. А індикатори на ескізі слайда та на самому слайді вкажуть, де саме в презентації працюють колеги. Клацніть індикатор або наведіть на нього вказівник миші, щоб дізнатися, хто саме редагує слайд.

    Піктограма, яка вказує, що хтось інший співпрацює над слайдом у програмі PowerPoint 2016

    (Для додаткової зручності в PowerPoint можна також увімкнути автоматичне відображення імені редактора. Для цього виберіть Файл > Параметри > Додатково > Відображення > Відображати позначки присутності для вибраних елементів.)

    Піктограма, яка вказує, що хтось працює над частиною слайда в програмі PowerPoint 2016 для Windows
  3. Завершивши роботу, збережіть файл.

    Якщо інші автори внесуть до презентації зміни, ви отримаєте таке повідомлення, коли збережете її:

    Повідомлення про синхронізацію змін у програмі PowerPoint

    Якщо ваші зміни не конфліктують зі змінами інших авторів, їх буде об’єднано автоматично, і вам не доведеться нічого робити.

Сповіщення про відкриття зміненого файлу

Ця функція доступна лише абонентам Ця функція наразі надається лише абонентам Office 365.

Якщо інші користувачі внесли зміни до спільного файлу презентації, PowerPoint для Office 365 сповістить вас про це, щойно ви знову відкриєте файл. Автора цих змін буде зазначено на невеликому банері.

У PowerPoint для Office 365 можна дізнатися, хто змінив спільний файл за вашої відсутності

Відстеження змін: виділення змін, унесених іншими користувачами

PowerPoint для Office 365 автоматично відстежує зміни, унесені в онлайнові документи.

Ця функція доступна лише абонентам Ця функція наразі надається лише абонентам Office 365.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.
  1. Слайд, який хтось відредагував або редагує зараз, позначається в області ескізів індикатором бірюзового кольору. Спливаюча підказка про те, "слайд має непрочитаних зміни."

    Виділення виправлень в області ескізів у PowerPoint
  2. Клацніть ескіз, щоб відобразити слайд у повному розмірі. Змінений вміст слайда виділяється бірюзовою рамкою. Крім того, відображатиметься нотатка про автора й час змін.

    (У деяких випадках відредагований слайд може бути виділено, але відомості про тип внесених змін не відображаються. Це, зокрема, зміни в області "Примітки", видалення фігури, додавання нотатки та редагування анімації.

    Позначка відредагованого вмісту з датою змінення й автором змін

Ось які фактори впливають на виділення змін:

  • Ця функція працює в спільних документах, які зберігаються у OneDrive і SharePoint.

  • Зміни буде виділено, лише коли користувач, який робить зміни за допомогою PowerPoint Onlineабо PowerPoint для Office 365– принаймні версії 1707 каналу щомісяця або версія 1803 крапка річний каналу. Дізнайтеся свою версію Office

  • Зміни не виділяються, якщо збереження даних виправлень вимкнуто для документа в Центрі безпеки та конфіденційності (у параметрах конфіденційності).

    Якщо до декларації про конфіденційність параметри не ввімкнуто, ім'я користувача (і часу, коли вона або він останньої внесені зміни до об'єкта) зберігаються в презентації для підтримки цю функцію виділяти виправлення. За допомогою інспектора документів для видалення відомостей, за потреби. (Перегляньте статтю видалення прихованих даних і особистих відомостей під час перевірки документів, презентацій або книг вказівки щодо використання Інспектор документів).

    Якщо параметри конфіденційності ввімкнуто, функція виділення виправлень не працює й особисті дані (імена користувачів і час внесення змін) не зберігаються.

    Щоб забезпечити можливість виділення змін, дані про стани прочитання окремих слайдів зберігаються в PowerPoint окремо. Місце зберігання даних залежить від версії й каналу оновлення PowerPoint. Ми поступово переносимо ці дані до онлайнової служби Microsoft, призначеної для зберігання параметрів користувачів, але цей процес ще триває.

    У таблиці нижче зазначено місце зберігання даних про стан прочитання файлу кожною особою, яка відкриває його, для всіх актуальних версій PowerPoint.

    Номер версії (або пізніша)

    Місце зберігання даних про стан

    PowerPoint для Office 365 за щомісячним каналом оновлення

    від 1707 до 1710

    На диску ПК в папці

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Це захищене розташування в папці "Користувачі Windows". За потреби ви можете вручну видалити файли, які містять дані з вашим станом прочитання.

    PowerPoint для Office 365 за щомісячним каналом оновлення

    1711

    Microsoft Online Services

    PowerPoint для Office 365 за щопіврічним каналом оновлення

    1803

    Microsoft Online Services

    PowerPoint для Office 365 для Mac

    16.11

    Microsoft Online Services

    PowerPoint для Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Services

    PowerPoint для iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Services

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Services

    Яка в мене версія Office?

  • Зміни не виділяються, якщо файл зашифровано або захищено паролем.

  • Зміни не виділяються у файлах формату ODP, а також у форматах PPT й PPS старіших версій PowerPoint.

Спілкування за допомогою чату або приміток

Виберіть пункт примітки примітки можна створювати або перегляд приміток. Ви також можете відповісти на примітки або усунути зазначені в них недоліки, а потім позначити їх як завершені. Побачити додати примітки , щоб отримати додаткові відомості.

(Office 365 тільки) Ви можете миттєво спілкуватися з іншими користувачами, які працюють у презентації, збереженої на OneDrive для бізнесу або SharePoint Online. Натисніть кнопку Чат Кнопка групового чату в PowerPoint 2016 , щоб почати групову розмову з усіма співавторами документа.

Рядок меню сірої з виділеною кнопкою чату

  • Журналу чату не збережено, тому якщо закрити документ а потім знову відкрити її, ви будете починаючи свіжими на пустий чату. Якщо обговорення потрібно зберегти, натомість використовуйте функцію Примітки.

  • Інші користувачі, які відкривають файл і починають редагувати його, можуть приєднатися до чату, але вони не бачитимуть раніше надісланих і отриманих повідомлень. Відображатимуться лише нові повідомлення, отримані після відкриття файлу.

Перегляд попередньої версії файлу

Ця функція доступна лише абонентам Ця функція наразі надається лише абонентам Office 365.

Office зберігає попередні версії SharePoint, OneDriveта OneDrive для бізнесу файлів під час роботи з ними.

Щоб відкрити список попередніх версій файлу, виберіть ім'я файлу в рядку заголовка вікна програми, а потім виберіть пункт Журнал версій.

Виберіть ім'я файлу в рядку заголовка, щоб отримати доступ до файлів журналу версій

Журнал версій має для перегляду, не редагування. Ви можете побачити будь-яку попередню версію файлу.

Щоб відкрити попередньої версії.

  • В області Журнал версій праворуч, виберіть Відкрити версію в одному журнал версій елементів.

    Лише для читання копії цієї версії буде відкрито в окремому PowerPoint вікна.

Усунення конфліктних змін

За наявності конфліктних змін, коли ви натиснете кнопку Зберегти, відобразиться порівняння ваших змін із конфліктними змінами одного з авторів. Ви зможете вибрати, які зміни потрібно зберегти.

Діалогове вікно конфліктних змін у програмі PowerPoint

У порівнянні відображаються тільки зміни інших користувачів, які безпосередньо конфліктують із вашими змінами. Неконфліктні зміни буде автоматично об’єднано у вашій презентації під час збереження, і вони з’являться в поданні Мої зміни.

  1. Виберіть пункт Мої зміни або Зміни, внесені іншими користувачами.

  2. Якщо потрібно вирішити кілька конфліктів, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Натисніть кнопку Далі, щоб продовжити усунення конфліктів. Натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до попереднього конфлікту.

    • Якщо потрібно застосувати однаковий набір змін до решти конфліктів, установіть прапорець Виконати ці дії для решти конфліктів.

      Прапорець "Виконати ці дії для решти конфліктів" у програмі PowerPoint

  3. Завершивши усунення конфліктів, натисніть кнопку Готово.

Надання спільного доступу до презентації та Співавторство

  1. Створіть чернетку презентації та збережіть її в спільному розташуванні, наприклад у службі OneDriveабо на сайті SharePoint.

  2. Відкрийте презентацію та почніть роботу над нею.

    Примітка.:  Якщо хтось працює над презентацією, ви побачите на Співавторство піктограми Піктограма ''Люди'' і число в рядку стану, які вам, як багато користувачів працюють над презентацією. Натисніть кнопку Співавторство піктограми Піктограма ''Люди'' , щоб побачити, хто працює на презентацію (як показано нижче).

    Два користувачі спільно працюють над презентацією

  3. Завершивши роботу, на вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

    Якщо над презентацією працюєте тільки ви, файл буде збережено, а роботу завершено. Якщо ваші оновлення не конфліктують з оновленнями інших авторів, їх буде автоматично об’єднано без вашої участі.

Усунення змін, внесених іншими користувачами

Якщо над тією самою презентацією працюють інші, може відобразитися одне з таких повідомлень про помилки:

  • Коли інші автори закінчать роботу, відобразиться таке повідомлення:

    Перегляд зміни або передавання

  • Якщо зміни інших авторів конфліктують між собою, з'являється це повідомлення:

    Вирішення конфліктів

Ось як можна вирішити змін, внесених іншими користувачами.

  1. На вкладці Злиття виберіть команду Показати зміни та виконайте такі дії:

    • Щоб переглянути лише конфліктні зміни, установіть прапорець Показати лише конфлікти.

      Показати лише конфлікти

    • Щоб переглянути всі зміни, установіть прапорець Показати всі зміни.

  2. Щоб прийняти або відхилити зміни, виконайте одну або обидві такі дії:

    Для конфліктних змін:

    • Щоб прийняти конфліктну зміну, установіть прапорець поруч із піктограмою конфліктної зміни Піктограма конфліктної зміни (показано нижче).

      Установіть прапорець, щоб прийняти конфліктну зміну

    • Щоб відхилити конфліктну зміну, нічого робити не потрібно. Зміни, прапорці яких не встановлено, не додаються до презентації.

    Для звичайних змін:

    • Щоб прийняти звичайну зміну, не потрібно нічого робити.

      Установіть прапорець, щоб прийняти звичайні зміни, які внесли інші користувачі

    • Щоб відхилити звичайну зміну, зніміть цей прапорець.

  3. Завершивши переглядати зміни, натисніть кнопку Вийти з подання злиття.

    Якщо натиснути кнопку Вийти з подання злиття, усі зміни буде застосовано й передано на сервер.

    Примітка.: Натиснувши кнопку Вийти з подання злиття, повернутися та переглянути позначені зміни не можна.

Надання спільного доступу до презентації та її одночасне редагування

  1. Відкрийте презентацію PowerPoint у правому верхньому куті стрічки, натисніть кнопку надати спільний доступ до Кнопка "Спільний доступ" та натисніть кнопку Запросити користувачів.

  2. Введіть адресу електронної пошти користувача, який потрібно надати спільний доступ до презентації. Якщо контактні дані особи вже збережено, можна просто ввести її ім’я. Елемент керування у верхній дає змогу визначити, чи запрошені можуть редагувати файл або лише Перегляд файлу.

  3. Натисніть кнопку Спільний доступ. Якщо файл уже зберігається в хмарі, запрошення буде надіслано всім адресатам електронною поштою. В іншому разі в PowerPoint вам буде запропоновано зберегти презентацію у OneDrive або SharePoint Online для Office 365. Запрошення буде надіслано, щойно ви це зробите.

    Якщо ви не зберегли презентацію у OneDrive або SharePoint, у PowerPoint вам буде запропоновано зробити це.

Перегляд місця роботи інших користувачів у спільній презентації

  1. Відкрийте презентацію та почніть роботу над нею.

    Якщо хтось іще переглядає або редагує презентацію, ескіз зображення цього користувача відображається у верхньому правому куті стрічки. PowerPoint оповістить вас, коли хтось приєднається до сеансу редагування презентації або вийде з нього.

    Люди й чат
  2. Крім того, в області Спільний доступ ви побачите імена всіх користувачів, які переглядають презентацію або редагують її. А індикатори на ескізі слайда та на самому слайді вкажуть, де саме в презентації працюють колеги. Клацніть індикатор або наведіть на нього вказівник миші, щоб дізнатися, хто саме редагує слайд.

    Індикатор присутності в області ескізів слайдів

    (Для додаткової зручності в PowerPoint можна також увімкнути автоматичне відображення імені редактора. Увімкніть її, установивши PowerPoint > параметрів > подання > відображення присутності позначки для вибраних елементів.)

    Піктограма, яка вказує, що хтось працює над частиною слайда в програмі PowerPoint 2016 для Windows
  3. Завершивши роботу, збережіть файл.

    Якщо ваші зміни не конфліктують зі змінами інших авторів, їх буде об’єднано автоматично, і вам не доведеться нічого робити.

Сповіщення про відкриття зміненого файлу

Ця функція доступна лише абонентам Ця функція наразі надається лише абонентам Office 365.

Після того, як інші користувачі внести зміни до презентації спільний файл, PowerPoint для Office 365 для Mac про те, під час повторного відкриття файлу. Автора цих змін буде зазначено на невеликому банері.

У PowerPoint для Office 365 можна дізнатися, хто змінив спільний файл за вашої відсутності

Відстеження змін: виділення змін, унесених іншими користувачами

Ця функція доступна лише абонентам Ця функція наразі надається лише абонентам Office 365.

PowerPoint для Office 365 для Mac автоматично стежить за зміни, внесені в документи в Інтернеті.

Ця функція доступна лише абонентам Ця функція наразі надається лише абонентам Office 365.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.
  1. Слайд, який хтось відредагував або редагує зараз, позначається в області ескізів індикатором бірюзового кольору. Спливаюча підказка про те, "слайд має непрочитаних зміни."

    Виділення виправлень в області ескізів у PowerPoint
  2. Клацніть ескіз, щоб відобразити слайд у повному розмірі. Змінений вміст слайда виділяється бірюзовою рамкою. Крім того, відображатиметься нотатка про автора й час змін.

    (У деяких випадках відредагований слайд може бути виділено, але відомості про тип внесених змін не відображаються. Це, зокрема, зміни в області "Примітки", видалення фігури, додавання нотатки та редагування анімації.

    Позначка відредагованого вмісту з датою змінення й автором змін

Ось які фактори впливають на виділення змін:

  • Ця функція працює в спільних документах, які зберігаються у OneDrive і SharePoint.

  • Зміни буде виділено, лише коли користувач, який робить зміни за допомогою PowerPoint Onlineабо PowerPoint для Office 365 для Mac– принаймні версії 16.11. Яка в мене версія Office?

  • Зміни не виділяються, якщо файл зашифровано або захищено паролем.

  • Зміни не виділяються у файлах формату ODP, а також у форматах PPT й PPS старіших версій PowerPoint.

Спілкування за допомогою приміток

У правому кінці стрічки панелі інструментів виберіть пункт примітки Кнопка "Примітки" , щоб відобразити всі примітки в презентації.

Можна додати нову примітку або відповідь на або усунення наявні примітки.

(Office 365 тільки) Позначення колеги у примітці, за допомогою @ знак слідує ім'я користувача. Ця особа отримує повідомлення електронної пошти з посиланням на коментар. Клацнувши посилання дає змогу відобразити їх в документ а також до розмови.

(Office 365 тільки) Ви можете спілкуватися з тими, хто зараз редагує файл у той же час, як ви. Щоб розпочати роботу, натисніть кнопку чат піктограми Два слова бульбашки, одна над одною у верхній правій частині екрана.

Рядок меню сірої з виділеною кнопкою чату

Перегляд попередньої версії файлу

Ця функція доступна лише абонентам Ця функція наразі надається лише абонентам Office 365.

Office зберігає попередні версії SharePoint, OneDriveта OneDrive для бізнесу файлів під час роботи з ними.

Щоб відкрити список попередніх версій файлу, виберіть ім'я файлу в рядку заголовка вікна програми, а потім виберіть елемент Переглянути журнал версій.

Журнал версій має для перегляду, не редагування. Ви можете побачити будь-яку попередню версію файлу.

Щоб відкрити попередньої версії.

  • В області Журнал версій праворуч, виберіть Відкрити версію в одному журнал версій елементів.

    Лише для читання копії цієї версії буде відкрито в окремому PowerPoint вікна.

Ви можете копіювати вміст з попередньої версії. Ви також можете Зберегти копію з попередньої версії, ви можете редагувати окремо з файлу, який ви зараз працюєте.

Надання спільного доступу до презентації

  1. У правому кінці стрічки панелі інструментів натисніть кнопку надати спільний доступ до Кнопка «Спільний доступ»

  2. У діалоговому вікні Надіслати посилання, введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким потрібно надати доступ до презентації.

    Якщо ви хочете додати повідомлення вашим колегам.

  3. Натисніть кнопку Надіслати.

Перегляд місця роботи інших користувачів у спільній презентації

Коли кілька користувачів працюють у файлі в той же час, індикатори Показати місця їхнього перебування:

  • В області ліворуч клацніть на піктограму присутності Індикатор присутності відображається поруч із кнопкою ескіз слайда, якщо користувач виконує редагування цього слайда. Наведіть вказівник миші на піктограму, щоб побачити, хто особи.

  • В області основна слайдів на піктограму присутності розповідається, коли користувач виконує редагування певних елементів на слайді.

Переглянути зміни, внесені іншими користувачами

Під час відкриття презентації, що інший користувач змінив, PowerPoint повідомляє, що ви двома способами:

  • Під час були відсутність повідомлення відображається у правій частині вікна.

    У PowerPoint для Office 365 можна дізнатися, хто змінив спільний файл за вашої відсутності
  • В області ескізів слайдів ліворуч слайдів, який було переглянуто виділяються бірюзові тло.

    Виділення виправлень в області ескізів у PowerPoint

    Під час відкриття цього слайда, також відобразиться бірюзові контуру навколо елемента переглянутий слайда.

Гарантує за допомогою приміток або чату

У правому кінці стрічки панелі інструментів виберіть пункт примітки Кнопка "Примітки" , щоб відобразити всі примітки в презентації.

Можна додати нову примітку або відповідь на або усунення наявні примітки.

Позначення колеги у примітці, за допомогою @ знак слідує ім'я користувача. Ця особа отримує повідомлення електронної пошти з посиланням на коментар. Клацнувши посилання дає змогу відобразити їх в документ а також до розмови.

Ви можете спілкуватися з тими, хто зараз редагує файл у той же час, як ви. Щоб розпочати роботу, натисніть кнопку чат кнопку Кнопка чату у верхній правій частині екрана.

Кнопка "Чат" біля сповіщення про те, хто ще зараз редагує

Перегляд попередньої версії файлу

Office зберігає попередні версії SharePoint, OneDriveта OneDrive для бізнесу файлів під час роботи з ними.

Відкрийте список попередніх версій файлу за допомогою файлу > відомості > подання та відновлення попередніх версій .

Журнал версій має для перегляду, не редагування. Ви можете побачити будь-яку попередню версію файлу. Ви можете копіювати вміст з попередньої версії. Ви також можете зберегти копію з попередньої версії, ви можете редагувати окремо з файлу, який ви зараз працюєте.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×