Перейти до основного
Office

Спільна робота над документами Office

Завдяки Office можна легко працювати з іншими користувачами, включно з користувачами, які не мають Microsoft Office, тому що ви можете надсилати посилання на документи, а не надсилати вкладені файли, які вони можуть переглядати (і редагувати, якщо вони їх дають) в Office Online. Це дає змогу зекономити простір в електронній пошті та уникнути необхідності узгоджувати між собою кілька версій одного документа.

Початкове збереження документа в службі OneDrive

Передайте документи до OneDrive, а потім діліться ними.

Примітка.:  Якщо веб-програми Office Online використовуються для роботи або навчання, за цим посиланням можна дізнатися про бібліотеки команди й службу OneDrive для бізнесу.

Щоб надіслати посилання, натисніть кнопку " спільний доступ " у верхній частині вікна програми Office:

Курсор клацання піктограми "спільний доступ"

Коли інший користувач клацає ваше посилання, документ відкривається в нього в браузері.

Повідомлення електронної пошти із запрошенням до спільного доступу до документа

Щоб редагувати, у програмі Office Online виберіть команду для редагування.

Пункт "Редагувати у браузері" у меню "Редагувати книгу"

Робота з іншими користувачами в Office

Коли ви редагуєте файл у програмі Office, ви можете побачити сповіщення про те, що інші користувачі працюють у цьому файлі. У документі немає спеціального трюму, щоб розпочати спільну роботу над документом. Ви редагуєте, як зазвичай, і якщо інші користувачі також редагують документ, служба Office сповіщає про свою присутність і показує, де у файлі, до якого ви працюєте.

Відомості про те, над якими частинами документа працюють інші автори, у Word Online

Користувачі можуть працювати в Office 2010 або Office 2011 для Mac або згодом.

Примітки.: 

  • Оскільки Office автоматично зберігає зміни всіх користувачів, команди "Скасувати" та "Повторити" можуть працювати не так, як ви очікували.

  • У Excel, коли одна особа змінює порядок сортування або фільтри даних, подання змінюється для всіх користувачів, які редагують книгу. Тож будьте уважні під час сортування й фільтрування даних, коли з книгою працюють інші.

Робота з іншими користувачами в OneNote

Якщо зробити свій блокнот доступним для редагування іншими, ваші друзі зможуть працювати з ним одночасно з вами. Це корисно, коли в одному блокноті збираються відомості від різних людей, наприклад під час сеансу мозкового штурму або роботи над груповим проектом. Блокнот функціонує подібно до вікі-сайту, де кожен може вносити зміни. Можна переглядати відомості про те, хто й які зміни вніс, і в разі потреби повертатися до попередніх версій.

Кілька авторів у OneNote Online

Якщо ви або інші користувачі мають OneNote 2010 або пізнішу версію, ви можете працювати в програмі OneNote для настільних комп'ютерів, Інтернет-і мобільних пристроях, а інші користувачі працюють над тим самим блокнотом. Ви можете надати спільний доступ до блокнота в OneDrive, як-от Excel, Word і PowerPoint, але також можна надати спільний доступ до блокнота в OneNote 2010 або пізнішу версію.

Перейдіть на вкладку Файл і в розділі Відомості під назвою блокнота клацніть пункт Запрошення користувачів для використання цього блокнота.

Додаткові відомості

Відомості про автоматичне збереження

Перегляд попередніх версій файлів Office

Спільна робота над документом у веб-програмі Word Online

Одночасна робота над книгами Excel з іншими користувачами в режимі співавторства

Спільна робота над презентацією з іншими користувачами

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×