Спільна робота над документами та співавторство

Спільна робота над документами та співавторство

За допомогою Office і OneDrive або SharePoint кілька людей можуть спільно працювати з документом Word, електронною таблицею Excel чи презентацією PowerPoint. Коли над документом працює одночасно кілька людей, це називається співавторством.

Позначки, які вказують на те, що в документі працюють двоє авторів

Передумови для співавторства документа

Функція співавторства доступна для документів, які зберігаються у OneDrive або SharePoint. 

Щоб працювати в режимі співавторства з іншими користувачами, вам знадобляться:    

  • Спільне сховище даних.    OneDrive, "OneDrive для бізнесу", SharePoint Online і SharePoint Server – це спільні сховища даних, які підтримують співавторство.

  • Програми, які підтримують співавторство.    Word і PowerPoint підтримують співавторство на всіх пристроях і в усіх версіях, новіших за Office 2010. Програми Excel для мобільних пристроїв і Excel 2016 з Office 365 також підтримують співавторство.

  • Документ, придатний для співавторства.    Співавторство підтримується лише для сучасних форматів файлів, зокрема DOCX (Word), PPTX (PowerPoint) і XLSX (Excel).

  • Дозволи на редагування для співавторів.    Усі співавтори повинні мати дозволи на доступ до документів і їх редагування.

Створення або відкриття документів для співавторства

Створювати документи можна в Office Online або в класичних версіях продуктів Office. Ці статті допоможуть дізнатися, як працювати в режимі співавторства:

Надання спільного доступу до документів для співпраці та співавторства з іншими користувачами

Щоб мати змогу співпрацювати над документами та спільно їх редагувати, головне надати до них доступ. У програмах SharePoint, OneDrive і Office ви можете надати спільний доступ до файлів іншим людям.

Щоб отримати докладніші відомості про спільний доступ до документів у OneDrive і SharePoint, перегляньте ці статті:

Якщо спільний документ відкрито в класичній програмі або програмі для мобільних пристроїв, ви можете працювати навіть без підключення до мережі. Якщо цей документ редагують інші користувачі, вони не побачать ваші зміни, доки ви не підключитеся до мережі. Знову підключившись до мережі, ви отримаєте сповіщення про нові зміни, а інші користувачі побачать, що ви внесли зміни.

Коли ви працюєте у Word, абзац, який ви редагуєте, блокується, щоб інші користувачі не могли перезаписати його. Ви можете працювати над одним і тим самим абзацом у Word одночасно з іншими користувачами навіть без підключення до мережі. Коли ви спробуєте зберегти зміни, з’явиться спливаюче повідомлення про наявність конфлікту. Після цього ви зможете перейти до потрібного місця, щоб вирішити конфлікт.

Речення з конфліктом у Word
Вирішення конфлікту у Word 2016

Якщо ви працюєте над файлом, розташованим у синхронізованій папці (наприклад, OneDrive або "OneDrive для бізнесу"), він синхронізується, коли ви знову підключитеся до мережі, незалежно від того, чи запущено програму (Word, PowerPoint). У разі повторного підключення файл синхронізується автоматично. Якщо будуть конфлікти, ви отримаєте оповіщення. Докладніші відомості див. в статті Синхронізація OneDrive.

За замовчуванням у SharePoint групи й дозволи, призначені бібліотеці, де зберігається або створюється документ, успадковуються всіма документами в бібліотеці. Наприклад, на сайті групи, де кожен має дозволи на читання та записування, співавтором можете бути будь-який користувач. Тоді як бібліотека документів SharePoint Online із дозволами лише на читання дає змогу тільки переглядати документи, і ніхто, крім автора та спеціально запрошених користувачів, не може вносити зміни.

Дозволи SharePoint успадковуються, але ви можете втрутитися в цей процес. Якщо для бібліотеки SharePoint надаються дозволи лише на перегляд, можна надати дозвіл на редагування певним користувачам. Однак якщо в бібліотеці встановлено дозволи на редагування для всіх користувачів, ви не можете обмежити доступ певним користувачам, дозволивши їм лише перегляд. Успадковані дозволи можна розширювати, але не можна звужувати. Докладні відомості про рівні дозволів у SharePoint див. в цій статті

У службі "Мій сайт" від SharePoint, особистій бібліотеці "OneDrive для бізнесу" або в клієнтському OneDrive необхідно спеціально надавати спільний доступ до файлів. За замовчуванням редагувати та переглядати їх може лише власник бібліотеки. Ви можете обирати, хто може редагувати окремі файли, надаючи спільний доступ користувачам або групам із дозволами на редагування. Докладніші відомості про надання спільного доступу див. в статті Надання спільного доступу до файлів або папок в Office 365.

Хоча ви можете передавати файли через Word і PowerPoint 2007 або попередніх версій до SharePoint Online чи OneDrive і відкривати їх для редагування, співавторство з використанням цих застарілих програм неможливе. Коли користувач відкриває документ за допомогою Word або PowerPoint 2007, SharePoint Online чи OneDrive блокує документ і не дає змоги іншим користувачам Office редагувати його. Щоб отримати максимум користі від співавторства у Word або PowerPoint, рекомендовано, щоб усі користувачі працювали принаймні з Office 2010 на комп’ютері, Office Online, новішою програмою для Mac або для мобільних пристроїв.

Майкрософт співпрацює з десятками партнерів по всьому світу, щоб ви мали змогу використовувати функцію співавторства з Office Online. Перевірте, чи ваш постачальник сховища підтримує співавторство з Office Online.

Однак класичні програми Office або інші платформи не підтримують сторонніх постачальників, і Майкрософт не підтримує співавторство для документів, які зберігаються на Google Диску.

Ось кілька посилань, які допоможуть вам розпочати роботу:

Функція співавторства може не працювати належним чином із кількох причин. Відомості про виправлення неполадок під час сеансів співавторства та його налаштування в Office див. в цій статті.

Якщо ви надали доступ до документів за допомогою OneDrive або "OneDrive для бізнесу", ви можете отримувати повідомлення електронної пошти зі сповіщеннями про те, що документ оновлено.

Інші статті на цю тему

Якщо ви раніше не використовували Word Online або Office Online, можете спробувати тут: Word Online. Щоб перейти на іншу онлайнову програму, клацніть запускач програм Кнопка запускача програм і виберіть потрібну.

Для адміністраторів SharePoint:

Примітка.:  Щоб отримати докладніші відомості про співавторство над документами, зверніться до довідки програм Word, PowerPoint і Office Online. Щоб отримати докладніші відомості про налаштування SharePoint для спільної роботи й співавторства, відвідайте веб-сайт TechNet.

Примітка.: Функція співавторства недоступна для документів, захищених за допомогою керування правами доступу до інформації (IRM) або служби керування правами доступу до даних (RMS).

Оновлено в жовтні 2017 року завдяки відгукам клієнтів.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×