Спільна робота над документами та співавторство

Спільна робота над документами та співавторство

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За допомогою Office і OneDrive або SharePoint кілька людей можуть спільно працювати з документом Word, електронною таблицею Excel чи презентацією PowerPoint. Коли над документом працює одночасно кілька людей, це називається співавторством.

Позначки, які вказують на те, що в документі працюють двоє авторів

Передумови для співавторства документа

Функція співавторства доступна для документів, які зберігаються у OneDrive або SharePoint. 

Щоб працювати в режимі співавторства з іншими користувачами, вам знадобляться:    

  • Спільне сховище даних.    OneDrive, "OneDrive для бізнесу", SharePoint Online і SharePoint Server – це спільні сховища даних, які підтримують співавторство.

  • Програми, які підтримують співавторство.    Word і PowerPoint підтримують співавторство на всіх пристроях і в усіх версіях, новіших за Office 2010. Програми Excel для мобільних пристроїв і Excel 2016 з Office 365 також підтримують співавторство.

  • Документ, придатний для співавторства.    Співавторство підтримується лише для сучасних форматів файлів, зокрема DOCX (Word), PPTX (PowerPoint) і XLSX (Excel).

  • Дозволи на редагування для співавторів.    Усі співавтори повинні мати дозволи на доступ до документів і їх редагування.

Створення або відкриття документів для співавторства

Створювати документи можна в Office Online або в класичних версіях продуктів Office. Ці статті допоможуть дізнатися, як працювати в режимі співавторства:

Надання спільного доступу до документів для співпраці та співавторства з іншими користувачами

Щоб мати змогу співпрацювати над документами та спільно їх редагувати, головне надати до них доступ. У програмах SharePoint, OneDrive і Office ви можете надати спільний доступ до файлів іншим людям.

Щоб отримати докладніші відомості про спільний доступ до документів у OneDrive і SharePoint, перегляньте ці статті:

Якщо спільний документ відкрито в класичній програмі або програмі для мобільних пристроїв, ви можете працювати навіть без підключення до мережі. Якщо цей документ редагують інші користувачі, вони не побачать ваші зміни, доки ви не підключитеся до мережі. Знову підключившись до мережі, ви отримаєте сповіщення про нові зміни, а інші користувачі побачать, що ви внесли зміни.

Коли ви працюєте у Word, абзац, який ви редагуєте, блокується, щоб інші користувачі не могли перезаписати його. Ви можете працювати над одним і тим самим абзацом у Word одночасно з іншими користувачами навіть без підключення до мережі. Коли ви спробуєте зберегти зміни, з’явиться спливаюче повідомлення про наявність конфлікту. Після цього ви зможете перейти до потрібного місця, щоб вирішити конфлікт.

Речення з конфліктом у Word
Вирішення конфлікту у Word 2016

Якщо ви працюєте над файлом, розташованим у синхронізованій папці (наприклад, OneDrive або "OneDrive для бізнесу"), він синхронізується, коли ви знову підключитеся до мережі, незалежно від того, чи запущено програму (Word, PowerPoint). У разі повторного підключення файл синхронізується автоматично. Якщо будуть конфлікти, ви отримаєте оповіщення. Докладніші відомості див. в статті Синхронізація OneDrive.

За промовчанням у SharePoint групи та дозволів, призначених для бібліотеки, де можна зберігати й створення документа успадковує всіх документів у бібліотеці. Наприклад, на сайті групи, де всі учасники мають дозволи на читання та записування, будь-хто може співавторства. Хоча SharePoint Online бібліотека документів з дозволами лише для читання лише користувачів, щоб переглянути документи, хоча не дозволяє, але автор можна внести зміни, якщо явно запрошення.

Дозволи SharePoint успадковуються, але ви можете втрутитися в цей процес. Якщо для бібліотеки SharePoint надаються дозволи лише на перегляд, можна надати дозвіл на редагування певним користувачам. Однак якщо в бібліотеці встановлено дозволи на редагування для всіх користувачів, ви не можете обмежити доступ певним користувачам, дозволивши їм лише перегляд. Успадковані дозволи можна розширювати, але не можна звужувати. Докладні відомості про рівні дозволів у SharePoint див. в цій статті

У службі "Мій сайт" від SharePoint, особистій бібліотеці "OneDrive для бізнесу" або в клієнтському OneDrive необхідно спеціально надавати спільний доступ до файлів. За замовчуванням редагувати та переглядати їх може лише власник бібліотеки. Ви можете обирати, хто може редагувати окремі файли, надаючи спільний доступ користувачам або групам із дозволами на редагування. Докладніші відомості про надання спільного доступу див. в статті Надання спільного доступу до файлів або папок в Office 365.

Хоча ви можете завантажити файли за допомогою Word і PowerPoint 2007 або старішої версії до SharePoint Online або OneDrive, і їх можна відкрити для редагування, ви не можете співавтор ці документи з цих попередніх версій програм. Під час відкриття документа з Word або PowerPoint 2007,SharePoint Online або OneDrive створює блокування на документ і не дозволяє іншим користувачам Office редагування цього документа. Найкраще скористатися співавторства в Word або PowerPoint, рекомендується, що всі користувачі працювати з принаймні Office 2010 на робочому столі, Office Online, новіший Mac або програми для мобільних пристроїв.

Так, Microsoft працює з десятків партнерів в усьому світі, ви можете співавтор Office в Інтернеті. Установіть прапорець постачальника зберігання, щоб побачити, якщо спільна робота з Office Online підтримується.

Однак класичні програми Office або інші платформи не підтримують сторонніх постачальників, і Майкрософт не підтримує співавторство для документів, які зберігаються на Google Диску.

Ось кілька посилань, які допоможуть вам розпочати роботу:

Функція співавторства може не працювати належним чином із кількох причин. Відомості про виправлення неполадок під час сеансів співавторства та його налаштування в Office див. в цій статті.

Якщо ви надали доступ до документів за допомогою OneDrive або "OneDrive для бізнесу", ви можете отримувати повідомлення електронної пошти зі сповіщеннями про те, що документ оновлено.

Інші статті на цю тему

Якщо ви раніше не використовували Word Online або Office Online, можете спробувати тут: Word Online. Щоб перейти на іншу онлайнову програму, клацніть запускач програм Кнопка запускача програм і виберіть потрібну.

Для адміністраторів SharePoint:

Примітка.:  Щоб отримати докладніші відомості про співавторство над документами, зверніться до довідки програм Word, PowerPoint і Office Online. Щоб отримати докладніші відомості про налаштування SharePoint для спільної роботи й співавторства, відвідайте веб-сайт TechNet.

Примітка.: Функція співавторства недоступна для документів, захищених за допомогою керування правами доступу до інформації (IRM) або служби керування правами доступу до даних (RMS).

Оновлення жовтня 2018.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×