Перейти до основного
Office
Спільна робота над документами та співавторство

Спільна робота над документами та співавторство

За допомогою Office і OneDrive або SharePoint кілька людей можуть спільно працювати з документом Word, електронною таблицею Excel чи презентацією PowerPoint. Коли над документом працює одночасно кілька людей, це називається співавторством.

Позначки, які вказують на те, що в документі працюють двоє авторів

Порада.: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Передумови для співавторства документа

Функція співавторства доступна для документів, які зберігаються у OneDrive або SharePoint. 

Щоб працювати в режимі співавторства з іншими користувачами, вам знадобляться:    

  • Спільне сховище даних.    OneDrive, "OneDrive для бізнесу", SharePoint Online і SharePoint Server – це спільні сховища даних, які підтримують співавторство.

  • Програми, які підтримують спільну   Word та PowerPoint на всіх пристроях і версіях, порівняно з іншими користувачами, які підтримують Спільна підтримка Office 2010. Excel програми для мобільних пристроїв і Найновіша версія Excel для Office 365 також підтримують спільне створення.

  • Документ, придатний для співавторства.    Спільне створення вмісту підтримується лише в сучасних форматах файлів, зокрема:. docx (Word ), PPTX (PowerPoint ) і XLSX (Excel ).

  • Дозволи на редагування для співавторів.    Усі співавтори повинні мати дозволи на доступ до документів і їх редагування.

Створення або відкриття документів для співавторства

Ці розділи допоможуть вам дізнатися, як надати спільний переглядOffice документів:

Надання спільного доступу до документів для співпраці та співавторства з іншими користувачами

Щоб мати змогу співпрацювати над документами та спільно їх редагувати, головне надати до них доступ. У програмах SharePoint, OneDrive і Office ви можете надати спільний доступ до файлів іншим людям.

Щоб отримати докладніші відомості про спільний доступ до документів у OneDrive і SharePoint, перегляньте ці статті:

Якщо спільний документ відкрито в класичній програмі або програмі для мобільних пристроїв, ви можете працювати навіть без підключення до мережі. Якщо цей документ редагують інші користувачі, вони не побачать ваші зміни, доки ви не підключитеся до мережі. Знову підключившись до мережі, ви отримаєте сповіщення про нові зміни, а інші користувачі побачать, що ви внесли зміни.

Коли ви працюєте у Word, абзац, який ви редагуєте, блокується, щоб інші користувачі не могли перезаписати його. Ви можете працювати над одним і тим самим абзацом у Word одночасно з іншими користувачами навіть без підключення до мережі. Коли ви спробуєте зберегти зміни, з’явиться спливаюче повідомлення про наявність конфлікту. Після цього ви зможете перейти до потрібного місця, щоб вирішити конфлікт.

Речення з конфліктом у Word

Якщо ви працюєте з файлом, що міститься в папці синхронізації (наприклад, OneDrive або OneDrive для бізнесу ), він синхронізується, коли ви повернетеся до мережі, незалежно від того, чи запущено програму (Word, PowerPoint). Під час повторного підключення файл автоматично синхронізується. У разі виникнення конфліктів ви отримаєте оповіщення. Докладні відомості наведено в статті Синхронізація файлів із OneDrive в ОС Windows.

За замовчуванням у SharePoint групи й дозволи, призначені бібліотеці, де зберігається або створюється документ, успадковуються всіма документами в бібліотеці. Наприклад, на сайті групи, де кожен має дозволи на читання та записування, співавтором можете бути будь-який користувач. Хоча SharePoint Online бібліотека документів із дозволами лише для читання дає змогу користувачам переглядати документи, хоча жоден із них не може вносити зміни, якщо явно не запрошено.

дозволи наSharePoint успадковуються, але ви можете встановлювати різні для певних користувачів. Якщо в бібліотеці SharePoint доступні лише перегляд, можна надати дозвіл на редагування деяким користувачам. Однак, якщо бібліотека настроєно для редагування дозволів для всіх користувачів, не можна обмежити лише перегляд. Ви можете перевизначити Успадковані дозволи з більшим дозволом, а не меншим дозволом. Докладні відомості про дозволи наведено в статті розуміння рівнів дозволів у службі SharePoint

Файли, які містяться вOneDrive, потрібно явно надати спільний доступ. За замовчуванням їх можна редагувати та переглядати власником бібліотеки. Можна вибрати користувачів, яким дозволено редагувати окремі файли, спільно з користувачами або групами за допомогою дозволів на редагування. Докладні відомості про надання спільного доступу наведено в статті надання спільного доступу до файлів і папок у службі Office 365.

Хоча ви можете передавати файли за допомогою Word і PowerPoint 2007 або раніше, щоб SharePoint Online або OneDrive, і ви можете відкрити їх для редагування, ви не зможете співавторів цих документів із цими попередніми програмами. Коли користувач відкриває документ із Word або PowerPoint 2007,SharePoint Online або OneDrive створить блокування документа та забороняє іншим користувачам Office редагувати цей документ. Щоб скористатися перевагами спільної роботи в Word або PowerPoint, радимо всім користувачам працювати з принаймні Office 2010 або новішими версіями, зокрема в Інтернеті та на мобільному пристрої.

Так, корпорація Майкрософт працювала з десятками партнерів у всьому світі, тому ви можете співавтора з Office для Інтернету. Перевірте постачальника сховища, щоб дізнатися, чи підтримується спільна робота з Office для веб-сайту.

Однак класичні програми Office або інші платформи не підтримують сторонніх постачальників, і Майкрософт не підтримує співавторство для документів, які зберігаються на Google Диску.

Ось кілька посилань, які допоможуть вам розпочати роботу:

Якщо спільна робота не працює належним чином, існує кілька дій, які можуть спричинити проблеми. Щоб усунути неполадки з сеансами спільного створення та настроювання, перегляньте статтю Виправлення неполадок у спільному авторській службі Office.

Якщо ви надали спільний доступ до документів за допомогоюOneDrive, ви можете отримати повідомлення електронної пошти про те, що документ оновлено.

Інші статті на цю тему

Якщо ви ще не використовували Інтернет-версія Word, ви можете перевірити диск із Office.com. Увійдіть і виберіть запускач програм, Кнопка запускача програм , щоб вибрати повний список програм.

Для адміністраторів SharePoint:

Примітка.: Функція співавторства недоступна для документів, захищених за допомогою керування правами доступу до інформації (IRM) або служби керування правами доступу до даних (RMS).

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×