Спільна робота над документами з робочою групою

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Як ваша група працює разом поза сумнівом вас будуть файли, які ви хочете надати спільний доступ до документів і співпраця над. Microsoft команди спрощує спільний доступ до файлів у межах каналів. Якщо файли Word, Excel. PowerPoint або Visio файли ваші колеги навіть переглядати, редагувати та спільної роботи з файлами в правому команди (дляредагування у програмі Visio Online потрібна ліцензія). Для програми Word, Excel і PowerPoint, вони можуть бачити один одного зміни майже в реальному часі Давайте поглянемо на те, як за допомогою команди Microsoft для спільної роботи краще.

Файли бібліотеки

У межах кожної групи Microsoft є один або більше каналів, де більше орієнтацією обговорення відбудеться. Кожен канал має власний папки, у якій ви можете обмінюватися файлами з цього каналу. Для доступу до папки, перейдіть до каналу та натисніть кнопку файли на вкладках вище вікна розмови.

Файли бібліотеки можна спільно працювати над файлами з учасниками групи

Примітка.: Переконайтеся, що для використання на вкладку файли у верхній частині вікна розмови каналу замість кнопки файли в області переходів ліворуч. Кнопки файли » на панелі навігація» надає доступ до всіх файлів хмари, а не тільки файли для цього певного каналу.

У бібліотеці можна передавати їх і створювати нові.

Передавати наявні файли

Існує два основні способи передавати наявні файли до бібліотеки. Обох методів спочатку перейдіть до папки, файли для каналу та обох методів, за замовчуванням, завантажте копії файлів до папки, каналу.

  • Перетягування – за допомогою миші, перетягніть файл із яких наразі перебуває і відпустіть його у вікні команди файли. Можна також легко передавати кілька файлів за допомогою цей метод.

  • Завантаження – Якщо натиснути кнопку завантажити , Файловий провідник, відкриється діалогове вікно, що дає змогу вибрати файл (або файли) потрібно передати. Виберіть файли і натисніть кнопку Відкрити.

Створення або завантажити новий файл у вашому каналі файлів бібліотеки

Будь-яких файлів для передавання буде доступний за будь-який учасник групи.

Створення нових файлів

Щоб швидко створити новий документ Word, PowerPoint або Excel у ваших файлів папки натисніть кнопку створити а потім виберіть потрібний тип файлу, потрібно створити. Дати нового файлу ім'я та натисніть кнопку Створити. Новий файл відкриється в команд, можна починати змінення та якщо ви хочете на роботу в класичній версії програми на кнопку Відкрити у … можна знайти на стрічці, яка відкриє файл є для вас.

Як тільки створюється новий файл буде доступний для учасниками групи, а також редагування.

Спільна робота з файлами

Файли, які зберігаються в бібліотеці файлу групи доступні кожному учаснику групи. У службі Office Online Office для Android або iOS або найновішими програмами зі служби Office 365, ви й ваші колеги можуть спільно спільне редагування документів Word, PowerPoint або Excel або коментувати файли Visio. Не потрібно перевіряти файли на редагування або турбуватися про якщо ваші колеги мають документ, відкритий. Просто відкрити файл, який потрібно змінити, і якщо інші учасники групи відредагувати його також внесені зміни буде легко об'єднано під час роботи.

Надавати користувачам поза межами вашої команди

Можливо, на випадок, коли ви хочете надати спільний доступ до файлу з кимось поза межами вашої команди. Якщо файл збережено в програмі Word, Excel, PowerPoint або Visio файлів найпростіший спосіб зробити, відкрийте файл у програмі відповідного Office Online або робочого стола, і натисніть кнопку надати спільний доступ до верхньому правому куті вікна. Відкриється діалогове вікно спільний доступ де можна ввести псевдоніми або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

Піктограма й діалогове вікно "Спільний доступ" в Excel

Увага!: Щоб надати спільний доступ з кимось поза межами вашої команди потрібно відкрити файл у службі Office Online або робочого стола Office; редактор команди немає цієї функції. Клацніть стрілку біля кнопки " редагувати " та виберіть відповідну приблизно Кнопку Вибір розгорнуто і стрілкою в розкривному списку кнопки

Якщо ви хочете, щоб надавати користувачам поза межами вашої організації вам, можливо, доведеться клацніть розкривне меню дозволи (просто над де ви додайте користувачів, потрібно надати спільний доступ) та виберіть, що Певним користувачам можна отримати доступ до файлу.

Використовуйте діалогове вікно параметрів посилання для визначення дозволів для посилання для спільного доступу

Після того як ви надали спільний доступ до файлу, тих користувачів, можна редагувати файл в режимі реального часу (якщо ви встановлено прапорець Дозволити редагування в діалоговому вікні Параметри посилання) так само, як інші учасники вашої групи можуть.

Докладні відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×