Перейти до основного
Office

Спілкування та співпраця в Office Delve

Ви та всі інші користувачі вашої організації мають власну сторінку профілю в "заглиблюватися". Використовуйте сторінки профілів, щоб знаходити інформацію прокористувачів і людей, і допомагати іншим користувачам. Ви також можете спілкуватися з іншими користувачами безпосередньо зі сторінки профілю.

На своїй сторінці можна швидко повернутися до документів, з якими ви нещодавно працювали, переходити на сторінки інших користувачів, щоб дізнатися про їхні справи, і оновлювати особисті дані.

Щоб перейти на сторінку профілю, в області ліворуч клацніть Я або своє ім’я чи зображення будь-де в Delve.

Оновлення профілю для зручності його пошуку

На сторінці профілю можна оновити свою контактну інформацію, а також додати відомості, які ви хочете повідомити про себе іншим. Щоб увиразнити сторінку свого профілю, завантажте свою фотографію й виберіть фон.

Порада.: Відомості про проекти, вміння та освіту стануть у пригоді користувачам, які з вами наразі не знайомі.

  • Натисніть кнопку Оновити профіль, щоб змінити або додати ті відомості про себе, якими ви бажаєте поділитися з іншими.

Докладні відомості див. в статті Перегляд і оновлення профілю в Office Delve.

Повернення до роботи зі сторінки свого профілю

Примітка.: Не всі дані у своєму профілі можна змінити в будь-який час. Деякі з них, як-от ім’я або посада, можуть отримуватися з інших систем, якими керує ваш ІТ-відділ або відділ кадрів. Якщо потрібно оновити ці дані, зверніться до відповідного відділу або адміністратора.

Коли інші користувачі входитимуть на сторінку, вони бачитимуть контактну інформацію та зможуть зв’язатися з вами напряму. Вони також зможуть переглянути ваших колег і дізнатися, з якими документами працюють вони та власне ви. Однак вони бачитимуть лише документи, до яких вони вже мають доступ, а не до особистих документів або документів, до яких не надано доступ до них. Дізнайтеся більше про конфіденційність у заглибному напрямку.

Поверніться до останніх документів і вкладень електронної пошти

У цьому розділі відображаються документи, які ви нещодавно створили або змінили, і які зберігаються в OneDrive для бізнесу або SharePoint. Ви також бачитимете документи, які ви надіслали іншим користувачам, як вкладення електронної пошти.

  • Клацніть документ, щоб відкрити його, або виберіть елемент Переглянути все, щоб побачити інші документи.

Якщо ви вибрали Переглянути всі, скористайтеся вкладками та фільтром у верхньому правому куті, щоб обмежити вміст.

Клацніть користувача, щоб переглянути, над чим він працює

У цьому розділі відображаються користувачі, з якими ви працюєте або пов’язані у своїй організації.

  • Клацніть ім’я користувача, щоб перейти на сторінку його профілю, або клацніть Переглянути всі, щоб відобразити інших користувачів.

Знайомтеся з документами користувачів із вашого оточення

У цьому розділі наведено кілька популярних документів від користувачів, які вас оточують. Вибрані документи з плином часу та відповідно до того, що користувачі, з якими ви працюєте, працювали або прочитали.

  • Клацніть документ, щоб відкрити його, або виберіть елемент Переглянути все, щоб побачити інші документи.

Якщо ви знайшли те, що потрібно зберегти згодом, додайте документ до вподобань або до дошки. Докладні відомості в групі та надання спільного доступу до документів у заглиблюватися.

Пошук інформації про людей і їхнє оточення

  • Клацніть ім’я особи або зображення будь-де в Delve, щоб відкрити сторінку її профілю.

    Користувача також можна знайти за допомогою поля пошуку у верхньому лівому куті.

    Відтепер користувачів можна шукати за вміннями, проектами, освітою та іншими відомостями, які вони додають на сторінку профілю.

Перебуваючи на сторінці профілю іншого користувача, ви бачите відомості про нього та список документів, з якими він працює. Ви також бачите його контакти та підбірку популярних документів від його оточення.

Для вас відображатимуться лише ті документи, до яких ви маєте доступ. Ви не побачите чужих приватних документів і тих файлів, доступу до яких вам не надано.

Примітка.: Пошук за навичками, проектами, освітою тощо наразі доступний лише для організацій, що долучилися до програми "Перший випуск".

Взаємодія з іншими користувачами за допомогою сторінки профілю в Delve

Зв’язуйтеся з людьми електронною поштою, по телефону або через Skype безпосередньо з їхніх профілів Delve. Щоб ви знали, коли краще звернутися до людини, у Delve відображаються відомості про зайнятість із її календаря, тож ви можете з’ясувати її розклад на день. А якщо хтось недоступний, у Delve відображається повідомлення цієї особи про відсутність на робочому місці.

Інші способи пошуку відомостей у Delve

Відомості в Delve також можна шукати та виявляти за допомогою параметрів в області ліворуч: Пошук, Головна сторінка, Уподобання, Контакти та Дошки.

  • Щоб знайти користувачів, документи або стенди, просто почніть вводити дані в поле пошуку.

    Користувачів можна шукати за вміннями, проектами, освітою та іншими відомостями, які вони додають на сторінку профілю.

  • Щоб отримати персоналізований і актуальний огляд того, над чим працюєте ви або ваше оточення, виберіть Головна сторінка. У розділі Головна сторінка відображаються документи, що найімовірніше знадобляться вам саме зараз. Визначення важливої інформації в Delve

  • Щоб перейти до вподобаних документів або стендів, виберіть Уподобання.

Щоразу, коли ви побачите документ, який потрібно зберегти згодом, клацніть закладку в нижньому лівому куті картки, щоб додати його до вподобань. Ви та інші можуть також створювати дошки, щоб збирати пов'язані документи. На сторінці уподобання відобразяться всі дошки, до яких додано документи, або їх додано до вподобань. Список дошки в області ліворуч відображає останні дошки. Докладні відомості в групі та надання спільного доступу до документів у заглиблюватися.

Підтримувані типи вмісту в Delve

У Delve, відображається вміст різних типів, але можна побачити тільки той вміст, до якого ви вже маєте доступ.

Типи вмісту, що підтримуються

Джерела вмісту

Документи Office (Word, PowerPoint, Excel), PDF-файли, розділи OneNote, вміст із сайтів SharePoint (наприклад, завдання та сторінки), зображення (наприклад, JPG- і PNG-файли) тощо.

Документи, що зберігаються в сховищі "OneDrive для бізнесу" або SharePoint у Office 365.

На сторінці документів або на сторінках інших користувачів можна обмежити вибір, скориставшись фільтром типів файлів у її верхньому правому куті. Щоб переглянути файли стандартних типів, наприклад Word, Excel і PowerPoint, виберіть Загальні типи файлів. Щоб переглянути документи певного типу, наприклад PDF-файли, виберіть відповідний тип файлу в списку.

Вкладення електронної пошти

Документи, надані як вкладення в електронних листах, відображаються в Delve в розмовах електронною поштою.

На вашій сторінці відображатимуться вкладення, які ви надіслали електронною поштою іншим користувачам. Інші користувачі бачитимуть документи, які ви надали їм як вкладення.

Щоб знайти документ, надісланий вам як вкладення, перейдіть на сторінку відправника в Delve.

  • Вкладення можна побачити в Delve, лише якщо використовується електронна пошта Office 365.

  • Вкладення в повідомлення електронної пошти, захищені службами керування правами (RMS), не відображатимуться в Delve.

  • Delve наразі не підтримує пошук вкладень.

  • Додавати вкладення до стендів не можна.

Відео

Відео, передані на портал Office 365 Video.

Відображення в Delve вмісту папок робочого стола

Лише якщо ви включаєте свої папки для настільних комп'ютерів у OneDrive для бізнесу. Після цього ви отримаєте переваги OneDrive для бізнесу і вміст, синхронізований та доступний для вас звідусіль, і ви можете знайти та надати спільний доступ до цього вмісту в Delve. Інші бачитимуть лише документи, до яких вони вже мають доступ.

Колега рекомендує презентацію, але я її не бачу у своєму поданні Delve

У Delve відображається персоналізований вміст. Якщо ви не бачите документ, який бачить ваш колега, імовірно, у вас немає до нього доступу, або між ним і вами недостатньо зв’язків, щоб цей документ відобразився. Ви можете спробувати знайти цей документ на сторінці колеги або скористатися пошуком.

Що робити, якщо подання Delve (майже) пусте?

Переконайтеся, що виконано вказівки, наведені в статті Зберігання документів у доступних для Delve місцях.

Що більше ви й ваші колеги працюєте разом над документами (переглядаєте, змінюєте або надаєте спільний доступ), то корисніший буде засіб Delve для вас усіх.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Чи мої документи в безпеці в службі Office Delve?

Визначення важливої інформації в Office Delve

Загальні відомості про Office Delve

Групування та спільне використання документів в Office Delve

Перегляд і редагування профілю

Моя служба Office Delve відрізняється від опису

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×