Короткий посібник користувача SharePoint Online

Співпраця

Співпраця

Відкриття документа з бібліотеки документів

  1. Перейдіть на сайт SharePoint.

  2. Відкрийте бібліотеку документів.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть Відкрити та виберіть редагування в Office Online.

    • Виберіть файл, а потім виберіть Відкрити > Відкрити в <назва продукту>, якщо хочете відредагувати файл у класичній програмі, інстальованій на вашому комп’ютері.

SPO_Відкриття бібліотеки документів

Надання спільного доступу до документа

  1. Виберіть документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Натисніть кнопку Спільний доступ.

  3. У вас є 3 варіанти:

    • Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким необхідно надати спільний доступ до документа, і додайте повідомлення, якщо потрібно. Завершивши, натисніть кнопку Надіслати.

    • Клацніть піктограму Копіювати посилання, щоб створити пряме посилання на файл, до якого можна надати спільний доступ за допомогою електронної пошти або миттєвого повідомлення.

    • Клацніть піктограму Outlook, щоб відкрити інтернет-версію Outlook і додати посилання за допомогою нового повідомлення електронної пошти.

SPO_Спільний доступ_Новий інтерфейс

Одночасна робота над одним документом з іншими людьми

Відкрийте документ, який потрібно відредагувати, в Office Online.

Угорі документа в Office Online указано, скільки людей зараз працюють із цим документом.

SPO_Спільна робота

Синхронізація файлів із комп’ютером

  1. У бібліотеці документів на сайті SharePoint, де потрібно синхронізувати файли, клацніть Синхронізувати.

  2. Увійдіть за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  3. Коли ви все налаштуєте, файли почнуть синхронізуватися з комп’ютером. Файли відображатимуться в папці "OneDrive – <назва організації>" Файлового провідника або Mac Finder.

SPO_Налаштування_Синхронізація

Доступ звідусіль

Маючи передплату на Office 365, яка включає службу SharePoint Online, ви можете за допомогою мобільного пристрою переглядати інформацію на сайтах, співпрацювати з колегами, працювати над спільними документами й завжди залишатися на зв’язку.

Піктограми телефона та планшета
Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×