Короткий посібник із Word 2016

Співпраця

Співпраця у Word 2016

Надання спільного доступу до документа

Щоб надати спільний доступ до файлу у Word, зробіть ось що:

  1. Натисніть кнопку Спільний доступ Спільний доступ на стрічці.

    Крім того, ви можете вибрати Файл > Спільний доступ.

    Примітка.: Якщо файл ще не збережений у OneDrive, вам буде запропоновано завантажити його, щоб надати спільний доступ.

  2. У розкривному списку виберіть користувача, якому слід надати спільний доступ, або введіть його ім’я чи адресу електронної пошти.

  3. Додайте повідомлення (необов’язково) і натисніть кнопку Надіслати.

Піктограма "Спільний доступ" і діалогове вікно

Спільне редагування документа

Над документом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

  • Щоб робити це було максимально зручно, використовуйте Word Online, де зміни відображаються в режимі реального часу.

  • Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

  • Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.

Кольорова позначка у Word Online під час спільного редагування

Спілкування в чаті, коли працюєте в документі

  1. Якщо інший користувач редагує ваш файл в Інтернеті, клацніть Чат, щоб відкрити вікно чату.

  2. Введіть потрібний текст і натисніть клавішу Enter, щоб відправити повідомлення.

Коли ви закриваєте файл, розмова видаляється. Щоб зберегти запис певної розмови й розпочати нову, зверніться до своїх колег із Microsoft Teams.

Спілкування в чаті під час роботи в документі

Знімок екрана 3: спілкування в чаті під час роботи в документі

Відстеження та перегляд змін

  1. Щоб відстежувати зміни, на вкладці Рецензування натисніть кнопку Виправлення.

    Кнопка Виправлення підсвітиться, і з цього моменту позначатимуться всі нові зміни. Щоб зупинити відстеження змін, натисніть кнопку Виправлення ще раз.

  2. Щоб переглянути зміни:

    • Помістіть курсор перед зміною.

    • Натисніть кнопку Прийняти, щоб зберегти зміну, або Відхилити, щоб скасувати її.

    Щоб прийняти всі зміни, з розкривного списку виберіть команду Прийняти всі зміни.

Виправлення в Office 365 Word
Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×