Перейти до основного
Office

Співпраця з примітками в Office 365

< інші сценарії співпраці

Примітки – це чудовий спосіб дати контекстні Відгуки та дає змогу переглянути історію обговорення у файлі. Ви також можете позначити конкретну особу @mention, і вони можуть відповідати на них у файлі під час наступного перегляду.

Читайте про співпрацю з коментарями!

Історія Лінди про примітки

Створення & збереження у хмарі

Лінда – це частина морального комітету на роботі та відповідно до того, як було поставлено завдання з планування щорічної команди будівництва компанії в цьому році. Вона отримала багато ідей, але спочатку вона повинна отримати їх організованим.

Лінда відкриває програму Excel на своєму ПК та створить електронну таблицю з датами подорожі. Потім вона додає до своїх ідей про дії та заклади харчування для кожного дня. Після того як ви отримали початкові думки, вона збереже файл у службі OneDrive.

Лінда має відповіді на свої ідеї, тому вона створює електронну таблицю та зберігає їх у хмарі.

Надання спільного доступу в приватному порядку за допомогою OneDrive

Це час, щоб отримати відгук від решти морального комітету. Лінда легко ділиться своїми таблицями Excel безпосередньо з програми в Тодд і Інга.

У своєму повідомленні про надання спільного доступу вона додає: "Ось мої пропозиції щодо дій, які потрібно зробити під час поїздки компанії. Дозвольте мені знати, чи є проблеми з ними з окремих команд.

Лінда натискає кнопку "спільний доступ", щоб запросити інших користувачів до співпраці.

Зауваження та спільна робота

У той же день Інга бачить, що Лінда поділилася своїми ідеями з нею, але вона має вихідний день. Незважаючи на те, що вона не має робочого ноутбука вдома, вона все ще може отримати доступ до документа та редагувати його, використовуючи Інтернет-версія Excel. Вона додає примітку з @mention для Лінда: "я дуже боюся води. Як щодо деякого походів замість круїзу?

Тодд відкриває електронну таблицю Excel і бачить, що Інга вже зробила примітку. Він зауважує, що на вечерю в перший день Лінда запропонувала Бразильський Стейкхаус. Тим не менш, він знає, що Аліса на своїй команді є вегетаріанкою. Він @mentions Лінда в коментарях, щоб повідомити їй про те, що Стейкхаус не є добрим варіантом. Він також відповідає на зауваження Інга про Піший похід: "я люблю походи та радіти в будь-якому випадку!"

Тодд і Інга залишає коментарі для Лінда, використовуючи @mention.

Внесення змін і відповідь на примітки

Лінда знаходиться в залі очікування у зубного лікаря. Вона отримує сповіщення про @mentions на мобільному телефоні. Використовуючи програму Excel для мобільних пристроїв, вона відкриває електронну таблицю та читає зауваження про те, що Інга і Тодд залишили її. Вона відповідає на потік коментарів Інга, "прогулянка звучить добре для мене". Вона змінює роботу в електронній таблиці з круїзу на піші походи.

Лінда бачить, що Тодд все ще перебуває у файлі. Вона відповідає на його зауваження, "насправді саме цей Стейкхаус добре відомий своїм вегетаріанським і веганськими варіантами, як добре! Якщо Аліса ще не відповідно з нею, ми можемо шукати інші варіанти.

Вона відразу бачить, що Тодд відповів на її зауваження в режимі реального часу, "Стейкхаус добре, щоб піти далі!"

Лінда отримує сповіщення про @mentions та відповідає на зауваження, перш ніж їх вирішити.

Ресурси

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×