Співпраця в Office 365

Office 365 відкриває нові горизонти для роботи. Незалежно від того, де ви та який пристрій використовуєте, ви можете легко ділитися файлами, співпрацювати з іншими користувачами в реальному часі та ефективно працювати звідусіль.

Запрошуйте інших користувачів працювати разом із вами.

Співпраця з вибраними колегами

Щоб інші користувачі редагували разом із вами, ви можете легко ділитися файлами та співпрацювати з надійними колегами, які зможуть подивитися на питання під іншим кутом. Коли ви працюєте з кимось таким чином, ці вибрані користувачі мають доступ до спільних файлів і можуть їх редагувати. Пізніше ви зможете поділитися файлом зі своєю робочою групою, якщо вам здасться, що він готовий!

Працюйте в команді в Office 365.

Співпраця в команді

Без проблем розробляйте ідеї та співпрацюйте зі своєю робочою групою в Office 365. Централізоване місце, де кожен може спілкуватися, отримувати доступ до файлів і робити багато іншого (і все це на єдиній платформі), значно спрощує спільну роботу. Незалежно від того, де ви (в офісі, вдома або будь-де у світі), ви завжди будете в курсі подій.

Працюйте в хмарі та працюйте звідусіль.

Початок роботи в хмарі

Коли ви працюєте з файлами у OneDrive, ви отримуєте основу для надання спільного доступу, спільного редагування та співпраці. Більше не потрібно надсилати вкладення електронною поштою, переключатися між кількома версіями й обмежуватись офісним комп’ютером.

  • Збережіть файл у OneDrive і відкривайте його будь-де за допомогою браузера або програми Office.

  • Надайте спільний доступ до файлу з OneDrive певним користувачам або скористайтеся посиланням.

  • Розслабтеся! Ваші файли в безпеці.

  • У вас завжди буде найновіша версія.

Короткий посібник користувача OneDrive

Починайте роботу в команді.

Початок роботи в команді

Ви можете співпрацювати в команді завдяки Microsoft Teams, SharePoint чи обом службам залежно від того, що використовується у вашій організації. Ви можете працювати в наявній робочій групи або створювати нову – у будь-якому випадку ви отримаєте централізоване місце в хмарі для зберігання, роботи й співпраці. Не варто хвилюватися через відставання!

  • Усі файли, повідомлення та інший вміст групи будуть працювати на єдиній платформі.

  • Працюйте впевнено й безпечно звідусіль у хмарі за допомогою мобільних програм.

  • Легко отримуйте доступ до файлів групи та постійно синхронізуйтеся.

  • Більше не потрібно перейматися через застарівання файлів або появу кількох версій.

Короткий посібник користувача Microsoft Teams | Короткий посібник користувача SharePoint Online

Співпрацюйте та розробляйте ідеї разом з іншими користувачами.

Співавторство в реальному часі

Минули ті часи, коли над файлом міг працювати лише один користувач одночасно. Якщо вам потрібна допомога з презентацією, ви можете запросити надійних колег, які допоможуть привести презентацію в порядок. Після цього, коли ви працюватимете над файлом, вони теж зможуть це робити. Ви бачитимете їхні зміни, а вони – ваші: і все це в реальному часі. Це і є співавторство в Office 365!

  • Використовуйте @згадки, щоб привернути чиюсь увагу.

  • Ефективніше координуйте свої дії у вбудованому в документ чаті.

  • Редагуйте на різних пристроях.

  • Переглядайте зміни від інших користувачів безпосередньо під час роботи.

Спільна робота без проблем | Надання спільного доступу до файлів OneDrive

Чат групи в реальному часі

Вашу робочу групу запросили провести презентацію на конференції, тому планування починається рано в Microsoft Teams. Розробляйте ідеї вільно та природно, спілкуючись з учасниками своєї робочої групи. Коли рішення прийнято, а презентацію PowerPoint створено, кожен може додавати свій вміст і редагувати слайди одночасно з іншими користувачами!

  • Швидко діліться ідеями за допомогою чату.

  • Використовуйте @згадки, щоб привернути чиюсь увагу.

  • Співпрацюйте над одним документом одночасно з іншими учасниками групи.

  • Без проблем використовуйте засоби підвищення продуктивності, які інтегруються між собою.

Ефективні розмови в Teams | Співавторство в Teams

Керуйте спільним доступом до своїх файлів.

Надання спільного доступу за бажанням

Якщо ви працювали над пропозицією разом з іншими користувачами, ви можете скасувати спільний доступ до файлу в будь-який момент. Це означає, що и маєте повний контроль над тим, хто може переглядати, редагувати та відкривати файли у OneDrive. Якщо вам здається, що файлом уже можна поділитися з більшою групою, його легко передати до Microsoft Teams або на сайт групи.

  • Визначайте, кому надавати спільний доступ до файлів.

  • Надавайте спільний доступ до файлів OneDrive, щоб кожний учасник групи зміг працювати з ними.

Скасування спільного доступу до OneDrive | Передавання до Microsoft Teams | Копіювання файлів до SharePoint

Надання спільного доступу користувачам за межами робочої групи

Ви працювали зі своєю робочою групою, а тепер маєте завершену презентацію. Настав час отримати схвалення рецензента. Ви можете додати рецензента до робочої групи або поділитися з ним файлом. Можливість надавати спільний доступ іншим користувачам або запрошувати їх може визначатися політикою власника або адміністратора робочої групи.

  • Запрошуйте інших користувачів до робочої групи, щоб вони надавали свої пропозиції або відгуки.

  • Надавайте спільний доступ до файлів зацікавленим сторонам за межами робочої групи.

Надання спільного доступу за межами Microsoft Teams | Надання спільного доступу до файлів SharePoint

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×