Способи уникнення недійсних формул

Способи уникнення недійсних формул

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо програмі Excel не вдалось обчислити формулу, може з’явитися таке повідомлення про помилку:

Зображення діалогового вікна "Ця формула містить помилку" в програмі Excel

На жаль, програма Excel не може зрозуміти, що саме потрібно зробити, тому спробуйте повернутися назад і почати спочатку.

Спершу натисніть кнопку OK або клавішу Esc , щоб закрити повідомлення про помилку.

Курсор повернеться до клітинки з пошкодженою формулою, яка буде в режимі редагування, і програма Excel буде виділяти місце, де його виникають проблеми. Якщо ви ще не знаєте, що робити з нього та потрібно почати спочатку, можна знову натисніть клавішу ESC або натисніть кнопку скасувати в рядку формул, які вийти з режиму редагування.

Зображення кнопки "Скасувати" в рядку формул

Не знаєте, як діяти далі або в чому проблема? Спробуйте знайти схожі запитання на форумі спільноти Microsoft Excel чи опублікуйте своє запитання.

Посилання на форум спільноти Excel

Якщо ви вирішили виправити формулу, скористайтеся наведеним нижче контрольним списком, у якому описано типові проблеми й способи їх вирішення.

Excel кидає різноманітних геш помилки (#), наприклад #VALUE!, #REF!, #NUM, # n/a, #DIV/0!, #NAME? і #NULL!, щоб указати щось у формулі не працює праворуч. Наприклад, #VALUE! помилка виникає неправильний форматування або типи даних не підтримуються у аргументи. Або, ви побачите на #REF! помилка, якщо формула посилається на клітинки, які було видалено або замінено на інші дані. Виправлення неполадок із вказівки відрізнятиметься для кожної помилки.

Примітка.: #### – це помилка, яка не пов’язана з синтаксисом формули. Вона вказує на те, що стовпець не досить широкий, щоб відобразити вміст клітинки. Просто перетягніть межу стовпця, щоб розширити його, або послідовно виберіть елементи Основне > Формат > Автодобір ширини стовпця.

Зображення, що ілюструє вибір елементів "Основне > Формат > Автодобір ширини стовпця"

Додаткові відомості про помилки зі знаком решітки:

Під час кожного відкриття електронної таблиці, яка містить формула посилається на значення в інших таблиць, вам буде запропоновано оновити посилання або збереження їх як – це.

Діалогове вікно з повідомленням про недійсне посилання в програмі Excel

Програма Excel відображає це діалогове вікно, щоб упевнитися, що формули в поточній електронній таблиці завжди посилаються на актуальні значення, навіть якщо останні змінилися. Як зазначалося раніше, ви на власний розсуд можете схвалити чи відхилити оновлення посилань. Візьміть до уваги: посилання в електронній таблиці можна будь-коли оновити вручну.

Крім того, можна зробити так, щоб це діалогове вікно не відображалося під час запуску програми. Для цього послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Додатково, перейдіть до розділу "Загальні" та зніміть прапорець Запитувати про оновлення автоматичних зв’язків. У програмі Excel 2007 натискання кнопки Office > Параметри Excel. Кнопка "Office 2007"

Зображення параметра "Запитувати про оновлення автоматичних зв’язків"

Увага!: Якщо ви не знаєте чи не пам’ятаєте, як виправляти посилання у формулах, або не впевнені, чи потрібно їх оновлювати, див. статтю Керування оновленням зовнішніх посилань.

Якщо у формулі не відображається значення, зробіть ось що:

  • Переконайтеся, що в програмі Excel увімкнуто відображення формул в електронній таблиці. Для цього на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Показати формули.

    Порада.: Сполучення клавіш також можна сполучення клавіш Ctrl + ' (клавіша над клавіші Tab). Після цього стовпців буде автоматично збільшуватися для відображення формул, але не хвилюйтеся, під час відображення або приховання повернутися до звичайного подання розмірів стовпців.

  • Якщо навіть після цього проблему вирішити не вдається, цілком можливо, що для клітинки вибрано текстовий формат. Щоб змінити формат, можна клацнути клітинку правою кнопкою миші та послідовно вибрати елементи Формат клітинок > Загальний (або натиснути сполучення клавіш Ctrl+1), а потім послідовно натиснути клавіші F2 > Enter.

  • Якщо в стовпці великий діапазон клітинок мають текстовий формат, можна виділити діапазон, застосувати потрібний числовий формат і послідовно вибрати елементи Дані > Текст за стовпцями > Готово. Таким чином формат застосується до всіх виділених клітинок.

    Зображення діалогового вікна, яке можна відкрити, вибравши елементи "Дані > Текст за стовпцями"

Якщо формула не обчислюється, потрібно перевірити, чи ввімкнуто в програмі Excel автоматичне обчислення. Формули не обчислюватимуться, якщо ввімкнуто ручне обчислення. Ось як перевірити, чи активовано автоматичне обчислення.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри, а потім виберіть категорію Формули.

  2. У розділі Параметри обчислення в області Обчислення робочої книги виберіть параметр автоматично.

    Зображення параметрів обчислення "автоматично" та "вручну"

Докладні відомості про обчислення див. в статті Змінення переобчислення, ітерації або точності формули.

Циклічне посилання виникає, коли формула посилається на клітинку, яка її містить. Щоб виправити це, перемістіть формулу до іншої клітинки або змініть її синтаксис, щоб уникнути циклічних посилань. Проте в деяких випадках циклічні посилання можуть виявитися корисними, оскільки вони забезпечують обчислення функцій у кілька ітерацій (повторюване обчислення, яке триває, доки не виконається певна числова умова). У такому випадку вам потрібно буде ввімкнути, видалення або додавання циклічного посилання

Щоб отримати додаткові відомості про циклічні посилання можна знайти видалення або додавання циклічного посилання

Якщо запис не починається зі знака рівності, він не вважається формулою й не обчислюється. Це поширена помилка.

Якщо ввести щось на кшталт SUM(A1:A10), в Excel замість результату формули відображатиметься текстовий рядок SUM(A1:A10). Якщо ввести 11/2, замість результату ділення 11 на 2 в Excel відображатиметься дата, наприклад "11.Лют" або "11.02.2016".

Щоб уникнути таких несподіваних результатів, завжди починайте функцію зі знака рівності. Наприклад, вводьте =SUM(A1:A10) і =11/2.

Під час використання функції у формулі, кожен дужкою має закриваючу дужку для функції працює належним чином, тому переконайтеся, що всі дужки є частиною відповідні пари. For example, формула = IF (B5<0), "Не дійсні», B5 * 1,05) не працюють, тому що існують дві закриваючі дужки, але лише один дужкою. Правильна формула виглядає так: =IF(B5<0,"Неприпустимо",B5*1,05).

Функції Excel мають аргументи (значення, необхідні для роботи функції). Лише кілька функцій, наприклад PI або TODAY, не мають аргументів. Перегляньте синтаксис формули, який відображається, якщо почати вводити ім’я функції, і переконайтеся, що введено всі потрібні аргументи.

Наприклад, функція UPPER приймає тільки один рядок тексту або посилання на клітинку як аргумент: =UPPER("привіт") або =UPPER(C2).

Примітка.: Коли ви починаєте вводити формулу, під нею з’явиться рухома панель інструментів, яка підкаже необхідні аргументи.

Знімок екрана, на якому показано довідкову панель інструментів

Крім того, для деяких функцій, наприклад SUM, необхідні лише числові аргументи, а в інших функціях, як-от REPLACE, принаймні для одного з аргументів потрібне текстове значення. Якщо ви використовуєте тип даних неправильний, функції можуть повертати неочікувані результати або відображення на #VALUE! помилки.

Щоб швидко переглянути синтаксис певної функції, див. список функцій Excel (за категоріями).

Не вводьте числа, відформатовані з знаки долара ($) або десятковими роздільниками (,) у формулах, оскільки знаки долара вказують Абсолютні посилання та коми аргумент роздільники. Замість $1000 введіть у формулі лише число 1000.

Якщо ви використовуєте відформатовані числа в аргументах, ви отримаєте обчислення неочікуваних результатів, але також можна побачити на #NUM! помилки. Наприклад, якщо ввести формули =ABS(-2,134) знайти абсолютну величину-2134 Excel відображає #NUM! помилки, тому що функція ABS приймає тільки один з аргументів.

Примітка.: Символ валюти можна додати до результату формули пізніше, а для обчислення використовувати лише числа без жодних символів і знаків (константи). Зазвичай ми не радимо додавати константи безпосередньо до формул, оскільки їх важко знайти, якщо згодом потрібно оновити. Значно краще додавати константи до інших клітинок, а потім просто на них посилатися у формулі.

Формула може не повернути потрібні результати, якщо тип даних клітинки не можна використовувати в обчисленнях. Наприклад, якщо в клітинку, відформатовану як текст, введено просту формулу =2+3, у програмі Excel обчислення введених даних може не відбутися. У клітинці відобразиться лише =2+3. Щоб виправити таку помилку, змініть для клітинки тип даних Текстовий на Загальний

  1. Виділіть клітинку.

  2. Перейдіть на вкладку Основне, клацніть стрілку поряд із полем Числовий (або натисніть клавіші Ctrl+1) і виберіть пункт Загальний.

  3. Натисніть клавішу F2, щоб перейти в режим редагування клітинки, а потім натисніть клавішу Enter, щоб прийняти формулу.

Якщо в клітинку з типом даних Числовий ввести дату, замість неї може відображатися числове значення дати. Щоб запобігти цьому, виберіть формат Дата в колекції Числові формати.

Зазвичай у формулах за оператор множення виступає символ x, але в Excel для множення ми використовуємо зірочку (*). Якщо ви помножили у формулі константи, використовуючи символ x, програма Excel відобразить повідомлення про помилку й запропонує автоматично виправити неприйнятний символ на зірочку (*).

Вікно повідомлення з пропозицією замінити у формулі з множенням символ x на зірочку (*)

Якщо ви використовуєте посилання на клітинку, Excel буде повернутися до #NAME? .

#NAME? помилки під час використання x з посилання на клітинку, а не * для множення

Текст у формулах потрібно брати в лапки.

Наприклад, у формулі ="Сьогодні " & TEXT(TODAY();"dddd, dd mmmm") текстовий рядок "Сьогодні " поєднується з результатами функцій TEXT і TODAY, і в клітинці повертається введене слово та сьогоднішня дата, наприклад Сьогодні понеділок, 30 травня.

У формулі, "сьогодні" має пробіл перед завершення лапки пустий інтервал між словами "сьогодні буде" та "Понеділок, 30 травня." Без лапок навколо тексту, формула може відображатися в #NAME? помилки.

В одну формулу можна вкласти (помістити) щонайбільше 64 рівні функцій.

Наприклад, формула =IF(SQRT(PI())<2;"Менше двох";"Більше двох") містить 3 рівні функцій: функцію PI вкладено у функцію SQRT, яку у свою чергу вкладено у функцію IF.

Якщо посилання має вказувати на значення або клітинки з іншого аркуша, а ім’я цього аркуша містить небуквенний символ (наприклад, пробіл), це ім’я потрібно взяти в одинарні лапки (').

Наприклад, щоб повернути значення із клітинки D3 в аркуші ' квартальні дані у своїй книзі, введіть: = 'Квартальні дані'! D3. Без лапок навколо ім'я аркуша, у формулі показано на #NAME? помилки.

Можна також клацнути значення або клітинки на іншому аркуші, щоб вставити посилання на них у формулу. Програма Excel сама додасть ім’я відповідного аркуша, взявши його в лапки.

Якщо посилання вказує на значення або клітинку з іншої книги, ім’я цієї книги потрібно взяти в квадратні дужки ([]), після яких указується ім’я аркуша, що містить значення або клітинку.

Наприклад, щоб створити посилання на клітинки з A1 по A8 на аркуші продажів Q2 операції книги, що відкрито у програмі Excel, введіть: = [Q2 Operations.xlsx]Sales! A1:A8. Без квадратних дужок, у формулі показано на #REF! помилки.

Якщо книгу не відкрито в програмі Excel, потрібно вказати повний шлях до файлу.

Приклад: =ROWS('C:\Мої документи\[Операції за 2-й квартал.xlsx]Збут'!A1:A8).

Примітка.: Якщо повний шлях містить символи пробілів, потрібно взяти шлях в одинарні лапки (на початку шляху й після імені аркуша перед знаком оклику).

Порада.: Найпростіший спосіб отримати шлях до іншої книги – відкрити її, а потім у вихідній книзі ввести знак рівності (=), натиснути сполучення Alt + клавіша табуляції, щоб перейти до іншої книги й вибрати будь-яку потрібну клітинку на аркуші. Після цього книгу, що використовується як джерело даних, можна закрити. Формула оновиться автоматично, після чого в ній з’явиться повний шлях до файлу та ім’я аркуша, записані в правильному форматі. Ви навіть можете копіювати та вставляти шлях і використовувати його будь-де.

Якщо розділити клітинку на іншу клітинку, яка містить нуль (0) або значення не призводить до #DIV/0! помилки.

Щоб уникати цієї помилки, формулу можна записувати в спеціальному форматі, який запобігає діленню на 0:

=IF(B1;A1/B1;0)

Ця формула означає таке: ЯКЩО(B1 існує, тоді A1 ділиться на B1, інакше функція повертає 0).

Перш ніж видалити що-небудь, завжди перевіряйте наявність формул, які посилаються на дані в клітинках, діапазонах, визначених іменах, аркушах або книгах. Перед видаленням таких даних можна замінити формули на їхні результати.

Якщо формули заміняються їхніми результатами, перевірте наступні відомості про помилки та можливі рішення.

  • Якщо формула посилається на клітинки, які видалено або замінено на інші дані та повертає до #REF! помилки, виділіть клітинку з на #REF! . У рядку формул виберіть #REF! і видаліть його. Потім введіть діапазон для цієї формули.

  • Якщо відсутнє визначене ім'я, і повертає формула, яка містить посилання на це ім'я до #NAME? помилки, визначте нове ім'я, яке посилається на потрібний діапазон, або змініть формулу для посилання безпосередньо на діапазон клітинок (наприклад, a2: D8).

  • Якщо відсутній аркуш, а формула, яка посилається на нього, повертає помилку #REF!, виправити це, на жаль, неможливо. Аркуш, який було видалено, не можна відновити.

  • Якщо відсутня книга, формула, що посилається на цю книгу, залишиться незмінною, доки формулу не буде оновлено.

    Наприклад, якщо формула має вигляд =[Книга1.xlsx]Аркуш1'!A1, а файл Книга1.xlsx більше не існує, значення з цієї книги все ще будуть доступні. Однак якщо відредагувати та зберегти формулу, яка посилається на цю книгу, у програмі Excel відкриється діалогове вікно Оновити значення з пропозицією ввести ім’я файлу. Натисніть кнопку Скасувати, а потім переконайтеся, що ці дані не втрачено, замінивши формули, що посилаються на відсутню книгу, на результати цих формул.

Бувають випадки, коли потрібно скопіювати лише результат формули в клітинці, проігнорувавши синтаксис, записаний у рядку формул.

Наприклад, можна скопіювати результуюче значення формули на клітинку на іншому аркуші. Чи можна видалити значення, що використовується у формулі, коли ви скопіювали результуюче значення в іншу клітинку на аркуші. Обидві ці дії спричиняти помилку посилання неприпустимі клітинки (#REF!) щоб відображаються у клітинці призначення, оскільки клітинки, які містять значення, які використовуються у формулі не можуть містити посилання.

Щоб уникнути цієї помилки, вставте в цільову клітинку лише результат формули (без синтаксису).

  1. На аркуші виділіть клітинки з результатами обчислення, які потрібно скопіювати.

  2. На вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати Зображення кнопки .

    Зображення стрічки Excel

    Сполучення клавіш: Ctrl+C.

  3. Клацніть верхню ліву клітинку в область вставлення.

    Порада.: Щоб перемістити або скопіювати виділену область до іншого аркуша або книги, відкрийте вкладку іншого аркуша або перейдіть до іншої книги, а потім виділіть верхню ліву клітинку області вставлення.

  4. На вкладці основне у групі буфер обміну натисніть кнопку Вставити Зображення кнопки , а потім виберіть пункт Вставити значення, або натисніть клавішу Alt > E > S > V > Enter для ОС Windows або параметр > команди > V > V > Enter на до Mac.

Процес обчислення складної або вкладеної формули можна простежити.

  1. Виберіть формулу, яку потрібно проаналізувати.

  2. Виберіть елементи Формули > Обчислити формулу.

    Група "Аудит формули" на вкладці "Формули"

  3. Натисніть кнопку Обчислити, щоб проаналізувати значення підкресленого посилання. Результат обчислення відображається курсивом.

    Діалогове вікно "Обчислення формули"

  4. Якщо підкреслена частина формули – це посилання на іншу формулу, натисніть кнопку Крок із заходом, щоб відобразити формулу в полі Обчислення. Натисніть кнопку Крок із виходом, щоб повернутися до попередньої клітинки та формули.

    Кнопка Крок із заходом буде недоступна, коли посилання вдруге з’явиться у формулі, або якщо формула містить посилання на клітинку з іншої книги.

  5. Продовжуйте, доки всі компоненти формули не обчисляться.

    Засіб обчислення формули може не повідомити, чому формулу пошкоджено, але він допоможе визначити, де саме виникла проблема. Цей засіб дуже зручно використовувати у великих формулах, де без нього іноді важко локалізувати проблему.

    Примітки.: 

    • Деякі частини функцій IF і CHOOSE не обчислюватимуться, а в полі Обчислення може відображатися помилка #N/A.

    • Пусті посилання відображаються в полі Обчислення як нульові значення (0).

    • Функції, які повторного обчислюються під час кожної зміни аркуша. Для цих функцій, зокрема RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY і RANDBETWEEN, у діалоговому вікні Обчислення формули можуть відображатися результати, відмінні від фактичних результатів у клітинці на аркуші.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Див. також

Огляд формул в Excel

Виявлення помилок у формулах

Функції Excel (за алфавітом)

Функції Excel (за категоріями)

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×