Перейти до основного
Office

Способи роботи із SharePoint

SharePoint дає змогу організаціям знаходити вирішення поширених проблем з бізнесом, використовуючи готові веб-частини та програми. Ваші унікальні бізнес-сценарії визначатимуть тип сайту та веб-частин, які використовуватимуться. Ви маєте кілька ресурсів, щоб надихнути на наступний сайт SharePoint, як-от книжкову книгу та покроковіінструкції з пошуку в службі SharePoint. 

У цій статті описано, як різні типи ролей і департаментів в будь-якій організації можуть працювати разом, щоб задовольняти потреби своїх користувачів і бізнес-завдань.

Приклади створення сайтів:

  • Дізнайтеся, як Диспетчер HR створює сайт для нових співробітників, щоб покращити збереження нового працівника

  • Відомості про те, як пристрасний працівник створює нову корпоративну спільноту для розширення можливостей інших користувачів

  • Дізнайтеся, як Диспетчер продуктів створює сайт для певного проекту групи, щоб прискорити запуск нового продукту

  • Відомості про те, як група маркетингу продуктів створює сайт для нового підрозділу для підвищення рівня поінформованості

Створення локального сайту для нових співробітників

Том – це відомчий керівник відділу кадрів (HR), який бачить можливість вдосконалити роботу на посадку для нових співробітників. Зараз його організація поділяє електронну таблицю Excel з деякими посиланнями на поширені ресурси, а керівники з найму відповідають за нові послуги прокату на посадку. Останні нові працівники та менеджери з найму не мають незадоволення поточним процесом на основі інтернатів. 

Нові цілі сайту:

  • Успішно допомагати новим співробітникам на борту відділу

  • Підвищення ефективності нових працівників і часу на продуктивність

  • Вдосконалення нового збереження працівника

  • Збільшення нових залучення працівників і задоволення

Кроки для створення сайту:

Планування сайту – 1 день

Том відповідає з керівниками з найму, щоб гарантувати, що новий досвід роботи з наймом вирівняється з цілями організації та кафедрами, до яких приєднаються нові працівники.

Ви вирішили, що Том створить сайт, а менеджери з найму будуть сприяти стратегії та обслуговуванню вмісту сайту. Один Диспетчер наймання визначає нещодавно новий найм, щоб діяти як чемпіон для нового сайту. Інші керівники з найму та HR-учасники дають змогу регулярно працювати на новому сайті прокату. 

Том починає, зібравши увесь вміст нових працівників, потрібно знати про компанію, культуру, системи, процеси, політики та переваги.

Створення сайту – 2 дні

Том вирішує використовувати сайт для спілкування SharePoint , щоб централізовано керувати документами, навчальними матеріалами та суспільними зв'язками, які можна легко отримати, і в одному розташуванні. 

  • За допомогою веб-частини "бібліотека документів" Том створює файли та папки, упорядковані за регіонами, ролями та типами переваг

  • За допомогою веб-частини "список" Том створить новий контрольний список для менеджерів для найму та нового працівника

  • Сайт включає веб-частину "розмови Yammer ", яка дає змогу працівникам відділу ділитися досвідом, розвивати свою мережу, ставити запитання та надсилати відгук про новий процес для співробітників

  • Нові привітання та відео про оренду, створені за допомогою веб-частини Microsoft Stream , створено командою "керівництво"

Керування сайтом – поточні

  • Щоб отримати відгук та оцінити вплив нового працівника на посадку, Том створює опитування за допомогою веб-частини Microsoft Forms

  • Щомісяця, Том рецензій і ділиться на використання сайту та аналітику за допомогою команди лідерства та менеджерів із найму

  • Щокварталу, менеджери з найму та інші автори вмісту розглядають вміст поточного сайту, щоб переконатися в тому, що інформація застаріла

Результати

  • Збільшення нового утримання працівників в департаменті від 75% до 90% на один рік

  • Удосконалене залучення нових працівників на 10% протягом одного року

  • Підвищення рівня задоволеності та впевненості менеджера за наймом в новому прокаті на-Посадковому процесі

  • Зменшило кількість часу та ресурсів, які витрачували на роботу, наймання та навчання нових співробітників

Створення групи корпоративної спільноти

Марія працює в організації, яка активно набирає більше різноманітних працівників, ніж у минулому. За минулий рік вона чує все більше та більше про те, як жінки в її робочому місці шукають більше сенсу спільноти. Марія виявляє, що це незадоволена потреба виходить за межі просто створення спільноти жінки шукають наставників, коучинг кар'єри, доступ до лідерства та новини про жінок на робочому місці. 

Нові цілі сайту: 

  • Об'єднання жінок по всіх регіонах і відділів в організації

  • Створення безпечного місця наради для підключення, спільного доступу та створення

  • Залучення жінок, які шукають для створення своєї мережі, спільноти та союзника-корабля на роботі

  • Розширення прав і можливостей чемпіонів для того, щоб більше жінок могли отримати успіх на роботі

Кроки для створення сайту:

Планування сайту – 3 дні

Марія знаходить людей, яких вона вже знає, про створення та керування сайтом нового спільноти. Разом вони визначають цілі сайту, а також описано, як визначати пріоритетність потреб спільноти. Потім вони відповідатимуть іншим громадам у своїй організації, щоб дізнатися, як можна посилювати та набирати їхні причини.

Після визначення цілей Марія та її команда почне компілюванням зображень, файлів, статей новин, відео та іншого вмісту сайту. Працюючи разом, вміст отримує групування та впорядковуються на сторінки, які будуть створювати структуру сайту. Після цього Марія визначає власників, які відповідатимуть за створення та керування вмістом на кожній сторінці сайту.

Створення сайту – 1 день

Марія будує сайт для спілкування SharePoint і дає змогу власникам сторінок редагувати, додавати та видаляти вміст. Під час створення сторінок сайту, команда Марії фокусується на використанні веб-частин, які вимагають невеликого обслуговування з часом.

  • Використання веб-частини "Новини SharePoint", Марії та її команди для створення та використання в центрі новин спільноти

  • Щомісячні події організовуються та рекламуються за допомогою веб-частини "події"

  • Одна сторінка містить веб-частину "користувачі", яка легко з'єднує спільноту з іншими союзниками в організації.

  • За допомогою веб-частини Yammer учасники цієї спільноти можуть почати розмову з лідерами та спілкуватися з іншими ресурсами.

  • Веб-частина "Вбудувати" використовується на всьому сайті, щоб вставляти відео (з YouTube, наприклад), які висвітлюють обговорення та вміст від лідерів спільноти.

Керування сайтом – поточні

  • Марія регулярно контролює та ділиться знаннями з використання сайту та аналітики

  • Щомісячні наради стратегії вмісту заплановано на організацію редакторського календаря, планування подій спільноти та залучення нових співавторів вмісту

  • Полу-річний, Марія та її команда повторно оцінює сторінки сайту та переходи, щоб внести зміни, як спільнота зростає

Результати

  • Збільшення залучення та задоволення серед жінок на робочому місці

  • Збільшення утримання працівників для членів спільноти в порівнянні з іншими учасниками

  • Збільшення мереж і співпраці між командами, які беруть участь у заходах спільноти та дискусіях Yammer

Створення сайту групи для певного проекту

Меган – керівник проекту, який відповідає за провідні команди, яка працює над випуском нового продукту протягом наступних 6 місяців. Вона знає, що вона має місце для зберігання документів групи, спільна робота над вмістом, надання спільного доступу до оновлень у новинах проектів, а також спілкування з командою. Зараз її команда використовує електронну пошту як основну форму спілкування, а деякі документи проекту зберігаються в спільному розташуванні, але не можуть бути доступні надійно за межі Office або мобільного пристрою.

Нові цілі сайту:

  • Створення одного єдиного місця для новин проекту, співпраці в команді та спілкування за проектом

  • Надання ефективнішого способу спілкування за допомогою чатів і відеоконференцій в реальному часі

  • Уніфікуйте ресурси групи, як-от Календар групи, OneNote і адреса електронної пошти

  • Безпечно зберігати файли та папки в одному розташуванні, доступ до якого можна віддалено на будь-якому пристрої

Кроки для створення сайту:

Планування сайту – 2 дні

Меган починає працювати з іншими користувачами, які створили аналогічний веб-сайт із іншим керівником проекту. Вона вчить кращий спосіб почати свій сайт проекту, щоб запитати її команду для зворотного зв'язку про те, як вони воліють спілкуватися, співпрацювати та типи функцій, які будуть найціннішими для нового сайту проекту. Меган визначає першочергові пріоритети своєї команди та запускає збирання документів, зображень і іншого вмісту.

Меган визначає, що сайт групи SharePoint якнайкраще відповідає потребам своєї команди та проекту. Однак сайт групи SharePoint не дає змоги в режимі реального часу спілкуватися в реальному часі, якщо не інтегрувати команди Microsoft. Меган працює поряд із адміністратором клієнта SharePoint, щоб забезпечити доступність команд Microsoft. Вона дізнається, що її організація вже має дозвіл на використання команд Microsoft і все, що потрібно зробити, щоб переконатися, що її сайт групи підключено до групи Office 365.  

Тепер, коли Меган готова почати створювати свій сайт групи Office 365, пов'язаного з нею.

Створення сайту – 1 день

Меган будує сайт групи SharePoint і підключає сайт до групи Office 365. Підключаємо до групи, вона автоматично надає їй доступ до спільних ресурсів, як-от Календар групи, OneNote, планувальник та адреса електронної пошти.

  • За допомогою веб-частини "планувальник" команда може відстежувати й ділитися відомостями про перебіг виконання проекту

  • Веб-частина "Новини" допомагає обмінюватися оновленнями проекту та Проміжні етапи організації

  • Команда має легкий доступ до інших можливостей, використовуючи веб-частину "Календар групи".

  • Використання веб-частини "Швидкі посилання", учасники цієї спільноти можуть почати розмову з лідерами та іншим користувачам використовувати ресурси

  • Інтеграція груп Microsoft дає змогу створювати нові способи спілкування та співпраці з чатом в режимі реального часу, відеоконференціями, параметрами для записування нарад і зберігання спільних ресурсів на сайті групи SharePoint

Керування сайтом – поточні

  • Меган відповіді на сайт групи "напів-щомісяця", щоб забезпечити терміни проекту та новини в актуальному стані

  • Коли програма запускається, Меган планує переглянути частини вмісту та веб-частин сайту, щоб пристосуватися до нового ритму бізнесу, який підтримує продукт

Результати

  • Підвищення продуктивності роботи групи за допомогою спрощення спілкування та співпраці в одному розташуванні

  • Зменшення кількості нарад і електронної пошти до запуску сайту групи

  • Активованих учасників віддалених робочих груп для ефективнішого використання

Створення сайту для нового проекту

Майк – це маркетинговий менеджер, який готується до запуску нового проекту. Він уже працює з кількома внутрішніми зацікавленими сторонами, як-от інженерна та технічна підтримка продуктів. Вони погоджуються, що спільний простір для підготування решти організації для запуску проекту – це правильне рішення.

Нові цілі сайту:

  • Щоб надати співробітникам можливість повністю оцінити відомості про проект і взяти на себе значення та місію проекту, можна створити одне джерело інформації про істину.

  • Надання працівникам можливості євангелізації проекту та упевнено говорити про проект внутрішньо та зовні

  • Надання Project навчальних курсів і відповідей на запитання проекту

Кроки для створення сайту:

Планування сайту – 2 дні

Майк знає, що він повинен отримати всю організацію, порушену та підготований для підтримки цього нового проекту. Він зустрічається з експертами з питань, як-от Інженерна група, Група продуктів і команда підтримки, щоб перевірити вміст, який має бути на сайті. Потім він працює, щоб збирати активи сайту, як-от затверджені зображення проекту, логотипи, маркетингові матеріали та навчальні посібники.

Майк вирішує створити сайт для спілкування SharePoint , який дає змогу досягати десятків або сотень людей за один раз. 

Створення сайту – 3 дні

Майк будує сайт для спілкування SharePoint за допомогою веб-частин, які будуть взаємодіяти та інформувати про свою аудиторію. Він зосереджений на проектуванні сайту таким чином, що візуально і інтерактивно. 

  • Терміни проекту відображаються в будь-який час за допомогою веб-частини таймера зворотного відліку

  • Використання веб-частини "Календар подій" дає змогу всім відвідувачам сайту переглядати майбутні обговорення проекту та навчальні курси

  • Веб-частина "розмови Yammer" використовується, щоб надати доступ до широкого для компанії інформації про запитання й відповіді про проект

  • Використання веб-частини "форми", опитування буде вбудовано на сторінку сайту, щоб зібрати відгук про ефективність підготовки проекту

  • Веб-частина "бібліотека документів SharePoint" використовується для зберігання затверджених активів продуктів, які можна використовувати для збуту нового проекту в електронній пошті та соціальних мережах

Керування сайтом – поточні

  • Mike переглядає використання сайту на регулярній основі, щоб дізнатися, які користувачі можуть відвідати сторінку та який вміст користується популярністю

  • Оскільки продукт розвивається з часом, Майк використовує сайт, щоб інформувати працівників про оновлення проекту.

Результати

  • Прискорена швидкість прийняття проекту

  • Підвищення ефективності роботи групи підтримки

Інші натхнення для створення сайтів:

Пошук книг у службі SharePoint

Керовані покрокові інструкції: створення сайтів

Планування сайту SharePoint

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×