Способи надання спільного доступу до шаблону форми

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

InfoPath Forms Services – це сервер технології, доступні в Microsoft Office Forms Server 2007 і Microsoft Office SharePoint Server 2007, яка дає змогу заповнення Microsoft Office InfoPath 2007 форм за допомогою веб-браузер замість або Крім, Office InfoPath 2007 клієнтській програмі. Ця технологія дозволяє ширший доступ до форм не вдалося з попередніми версіями Microsoft Office InfoPath.

У цій статті пояснюється, різними способами, що ви можете поділитися Office InfoPath 2007 шаблонів форм на сервері InfoPath Forms Services.

У цій статті

Загальні відомості про шаблони форм InfoPath

Розгортання та активація шаблону форми

Способи, що користувачі можуть працювати з форми, які розгортання

Загальні відомості про шаблони форм InfoPath

InfoPath – це програма, що використовує open XML стандартам надавати користувачам гнучку ще структурованими шлях для збирання даних. Оскільки InfoPath будується на стандартам XML, даних, зібраних за допомогою форм InfoPath можна використовувати повторно в усій організації. Наприклад, дані, які зберігаються у формі звіту про витрати і можливостями відображається у веб-сторінку, що буде виділено бюджет тенденцій для відділу.

Розробник форми створення нової форми InfoPath, конструктор фактично створюються так званому шаблону форми. Шаблон форми визначає структуру даних, вигляд і поведінку форми, що заповнювати користувачі. Подумайте шаблону форми як план – основу, яка дає змогу створити нові форми, за допомогою та зберігати дані в так само, як. Оскільки шаблону форми має бути доступна, перш ніж ви можете заповнення форми, шаблони форм слід розгортати в місце, де вони можуть бути доступні користувачам. Шаблони форм, що часто розгортаються розташування в мережі з компанії, наприклад спільних папок, веб-серверах або бібліотеки SharePoint.

Якщо користувачі мають дозвіл на доступ до розташування, де зберігається шаблону форми, вони зможуть заповнювати форми, яка на основі цього шаблону за допомогою програми InfoPath, веб-браузер, мобільний пристрій або Microsoft Office Outlook 2007. Чи форми можна заповнювати за допомогою програми InfoPath або з іншими способами, залежить від кількох факторів, зокрема як шаблону форми призначено та розгортання. Наприклад, для заповнення у браузері, необхідно призначено форми для запуску в браузері, а шаблону форми слід розгортати на сервері під керуванням служб форм InfoPath Forms Services.

На початок сторінки

Розгортання та активація шаблону форми

InfoPath Forms Services дає змогу користувачам заповнення Office InfoPath 2007 форм за допомогою веб-браузер замість або на додаток до Office InfoPath 2007 клієнтській програмі. Ця функція дає ширший доступ до форм не вдалося з попередніми версіями Microsoft Office InfoPath.

Крім того, InfoPath Forms Services дає змогу користувачам заповнення форм за допомогою мобільного пристрою. Більш ніж ті, які доступні для форм із підтримкою браузера обмежено набору елементів керування, які будуть доступні для використання у формах із підтримкою мобільних пристроїв.

Розробник шаблону форми можна також увімкнути розповсюдження властивостей для шаблону форми. Цей параметр дає змогу дані з форми, на основі цього шаблону форми для відображення значень стовпця в бібліотеці SharePoint, щоб користувачів можна легко працювати з форми даних не фактично відкриття форми, окремо.

Щоб надати спільний доступ до шаблону форми на сайті, розробник шаблону форми або адміністратор має спочатку розгортання шаблону форми. Розгортання шаблону форми, потрібно опублікувати шаблон форми як шаблон форми користувачарозробник шаблону форми, або адміністратор повинен передавання шаблону форми як повідомлення ухвалений адміністратором шаблон форми. Рішення для використання будь-якого типу шаблону форми залежить від функції, які конструктор буде додано до шаблону форми.

Розгортання шаблону форми

Тип шаблону форми, яка використовується визначає, відповідальні за його розгортання.

Шаблон форми користувача    Шаблон форми користувача може розгорнути розробник шаблону форми, хто має дозвіл на сайті. Якщо користувач може створити бібліотеку документів, можна публікувати форми є. Цей тип розгортання призначений для шаблонів форм, які не містять, керований код.

Ухвалений адміністратором шаблон форми    Розгортання шаблону форми ухвалений адміністратором вимагає рівня додаткових дозволів і може бути координації таких ролей:

  • Розробникам шаблонів форм користувачів, які створення шаблону форми

  • Адміністраторів ферми, з якими завантаження шаблонів форм переконавшись, що вони не містять помилок

  • Адміністратори колекції сайтів, з якими Активація шаблонів форм, надаючи їх можна використовувати як типи вмісту в бібліотеці документів

Активація шаблону форми

Після розгортання шаблону форми ухвалений адміністратором її слід активувати. Активація – це процес, який використовується для вмикання можливості сайту або колекції сайтів. Оскільки шаблони форм, що ухвалений адміністратором вважаються функції колекції сайтів у InfoPath Forms Services, їх слід активувати перед їх можна використовувати. Під час активації шаблон форми ухвалений адміністратором, ви робите його доступним для використання в колекція сайтів як тип вмісту для бібліотеки документів або, щоб відкрити безпосередньо в бібліотеці шаблону форми для колекції сайтів.

Примітки.: 

  • Якщо ви хочете, щоб розгорнути шаблон форми, який містить керований код, але не інстальовано на це дозвіл, зверніться по допомогу до адміністратора ферми. Перш ніж ви просите адміністратор ферми для розгортання шаблону форми, потрібно опублікувати його в розташуванні, де адміністратор може отримати до нього доступ.

  • Коли адміністратор ферми розгортання шаблону форми, його буде додано до централізованого розташування на сервері. Хто мати дозволи адміністратора колекції сайтів може активувати шаблон форми їх колекції сайтів. Цей метод розгортання рекомендовано лише для шаблонів форм, які потрібно зробити доступними для одного або кількох колекцій сайтів.

На початок сторінки

Способи, що користувачі можуть працювати з форми, які розгортання

Після розгортання та активація шаблону форми на сервері під керуванням InfoPath Forms Servicesкористувачів можна працювати з форми на основі шаблону форми в різними способами.

За допомогою форм у браузері

З Office InfoPath 2007розробник шаблону форми можна створити сумісний із браузером шаблон форми та розгортати її на сервері під керуванням InfoPath Forms Services. Після шаблон форми, сумісний із браузером, користувачі, які не мають InfoPath, на чиїх комп'ютерах інстальовано можна заповнити форму в браузері.

Раніше користувачам потрібно було інстальовано на їхніх комп'ютерах заповнення форми InfoPath. З InfoPath Forms Servicesкористувачі зможуть заповнювати форми Office InfoPath 2007 , наприклад формі звіту про витрати в браузері. Цю можливість робить зручний для заповнення форми на комп'ютерах яких не інстальовано InfoPath. Наприклад, коли користувачі подорожують не мають доступу до власних комп'ютерах, вони зможуть заповнювати їх звіти про витрати в браузері з будь-якому комп'ютері з доступом до Інтернету.

За допомогою форм на мобільних пристроях

За допомогою Office InfoPath 2007 разом з InfoPath Forms Services, розробник шаблону форми можна створити шаблон форми сумісний із браузером, що працює на мобільному пристрої. Розробник шаблону форми можна створити шаблони форм, сумісні із браузером, виключно для відображення на маленькому екрані. Крім того, конструктор можна створити окремий подання для мобільних користувачів у шаблоні форми сумісний із браузером а інші подання для людей з вадами заповніть форму у програмі InfoPath або у веб-браузері.

Експортування даних форми

Якщо розробник шаблону форми дає змогу розповсюдження властивостей для шаблону форми, дані з форму на основі цього шаблону форми може бути відображено як значень у стовпці в бібліотеці SharePoint. Це можна легко для користувачів для роботи з форми даних без фактично відкриття форми, окремо.

Це також можна легко для користувача, щоб експортувати дані з бібліотеки, де зберігаються форми. Користувачів можна експортувати форми даних, які відображаються в поданні бібліотеки до книги в програмі Microsoft Excel. Користувачам можна надати спільний доступ до книги або виконати інші завдання, наприклад сортування даних у книзі та групування рядків і стовпців.

Примітка.: Дані, які ви експорт до електронних таблиць – це знімок даних зі списку. Дані в бібліотеці не пов'язані з даними в електронній таблиці. Якщо пізніше буде оновлено форми в бібліотеці, дані в електронній таблиці не оновлюється.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×