Перейти до основного
Office

Сполучення клавіш у меню "файл" Office для Windows

Багато користувачів знаходять використання зовнішньої клавіатури за допомогою сполучень клавіш у меню " файл " Microsoft Office програм у Windows допомагає їм ефективніше працювати. Для користувачів із фізичними обмеженнями або вадами зору сполучення клавіш можуть замінити мишу та слугувати простішим рішенням, ніж сенсорний екран.

У меню " файл " містяться параметри керування Microsoft Office файлами, обліковими записами та параметрами програм, які можна отримати безпосередньо в поданні "Звичайний" або "Редагування", використовуючи сполучення клавіш нижче.

Сторінка "інформація" в меню "файл" програми Word для Windows

У меню " файл " можна виконувати завдання, які стосуються сцен, і тому меню " файл " також називають "поданням за лаштунки".

Примітки.: 

  • Сполучення клавіш у цьому розділі відповідають українській розкладці клавіатури. Вони можуть не відповідати клавішам в інших розкладках.

  • Знак "плюс" (+) для ярлика означає, що потрібно одночасно натискати кілька клавіш.

  • Знак коми (,) у сполученню означає, що потрібно натискати кілька ключів в порядку.

  • Щоб швидко знайти ярлик у цій статті, можна скористатися пошуком. Натисніть клавіші Ctrl + F, а потім введіть слово для пошуку.

У цій статті

Відкрити меню "файл"

У поданні "Звичайний", "Редагування" або "Вхідні" програми Office натисніть клавіші ALT + ф.

Відкриється меню Файл. Вона розділена на кілька сторінок, які іноді називаються вкладками, які містять Додаткові варіанти на тему сторінки. Кількість сторінок залежить від програми.

Використання сполучень клавіш у меню "файл"

Для кожної сторінки та параметра у меню " файл " призначено keytip. Ви можете використовувати підказки клавіш, щоб вибрати параметри, деталізувати до подальших параметрів і відкривати діалогові вікна в меню " файл " замість повного сполучення клавіш.

Підказки клавіш відображаються як букви, числа або сполучення в невеликому квадратному полі на сторінках і параметрах меню " файл ".

Нова сторінка в меню "файл" програми Word для Windows

Порада.: Якщо підказки клавіш не відображаються, натисніть клавішу Alt. Якщо це неактивна підказка, параметр недоступний.

  1. Натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл. Підказки клавіш відображаються над параметрами сторінки меню " файл ".

  2. На клавіатурі натисніть клавішу, яка відповідає букві на сторінці, щоб вибрати та відкрити сторінку. Наприклад, щоб відкрити нову сторінку в Word, натисніть клавішу н.

    Відкриється сторінка, а новий набір підказок відображається над параметрами вибраної сторінки.

  3. Щоб вибрати параметр на сторінці, натисніть клавішу клавіатури відповідно до букви KeyTip.

    Наприклад, на новій сторінці в Word натисніть клавішу S, щоб перейти до поля пошуку для онлайнових шаблонів.

Якщо ви перемістите меню " файл " за допомогою невізуального екрана, а потім на вкладці "вибір", ви почуєте ім'я параметра, а потім – повний ярлик. Наприклад, коли ви дійдете до кнопки " Друк ", Екранний диктор оголошує "Друк, Alt, F, P, p."

У таблицях нижче перший рядок даних під рядком заголовка зазвичай містить повний ярлик на сторінку. Наведені нижче рядки містять підказки клавіш, які використовуються на цій сторінці.

Сполучення клавіш, які часто використовуються

У цій таблиці перелічено найчастіше використовувані сполучення клавіш для доступу до параметрів у меню " файл " у Office.

Дія

Клавіші

Відкрийте меню " файл ".

Alt+Ф

У меню File (файл ) використовуйте такі сполучення клавіш:

Відкрийте домашню сторінку, щоб отримати доступ до останніх, закріплених або спільних файлів, створити новий пустий файл або використати шаблон і шукати файл на одній сторінці.

H

Відкрийте нову сторінку, щоб створити новий пустий файл або переглянути шаблон.

N

Збережіть файл із значеннями за замовчуванням. Цей параметр доступний, коли параметр автозбереження не вибрано.

S

Відкрийте діалогове вікно " Зберегти як ", щоб зберегти файл із іншим іменем або іншим розташуванням.

A, 1 або A, O

Відкрийте сторінку Друк , щоб налаштувати варіанти друку та надрукувати файл.

P

Щоб вийти з меню " файл ", а потім повернутися до подання "Звичайний", "Редагування" або "Вхідні".

Esc

На початок сторінки

Створення нового файлу Office

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для створення нового файлу Office за допомогою параметрів на новій сторінці меню " файл ".

Порада.: Щоб швидко створити новий пустий файл або електронний лист, натисніть клавіші CTRL + N.

Дія

Клавіші

Відкрийте нову сторінку.

Alt + ф, н

На новій сторінці Використовуйте наведені нижче сполучення клавіш.

Створіть новий файл, використовуючи шаблон у списку шаблонів програм.

Z, а потім – число від 1 до 9 або букви від а до р, а потім – C.

Наприклад, натисніть клавішу Z, 1, C.

Знайдіть онлайнові шаблони.

S, введіть слово для пошуку, а потім натисніть клавішу ВВІД

Виконання попередньо визначеного пошуку для типів шаблонів.

У, а потім – число від 1 до 7. Наприклад, натисніть клавішу U, 1.

На початок сторінки

Список, відкриття та пошук файлів

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для списків, відкриття та пошуку Office файлів за допомогою параметрів на відкритій сторінці меню " файл ". Крім того, можна використовувати сполучення клавіш, щоб відкривати папки в різних розташуваннях збереження, наприклад на ПК або OneDrive.

Порада.: Щоб швидко відкрити файл і відобразити список останніх файлів, натисніть клавіші Ctrl + O.

Дія

Клавіші

Відкрийте сторінку Open (відкрити ).

Alt + ф, о

На сторінці Open (відкрити ) використовуйте такі сполучення клавіш:

Знайдіть файл у своїх останніх файлах.

R, E і введіть слово для пошуку

Відображення списку останніх файлів.

R, Y, 2

Відображення списку останніх папок.

R, Y, 3

Відображення списку файлів, до яких надано спільний доступ, або спільний доступ до яких надано іншим користувачам.

Y, 1

Відображення списку файлів і папок у OneDrive компанії.

S, 1

Відобразити список сайтів у SharePoint, які ви використовуєте, і виконайте наведені нижче.

S, 2

Відображення списку файлів і папок на особистому OneDrive.

K

Відображення параметрів переходу та списку файлів і папок на локальному пристрої.

C

Відкрийте стандартне діалогове вікно " відкриття вікна", щоб переглянути файли та папки.

O

Відкриття останнього документа, який було закрито без збереження.

U, знайдіть файл і натисніть клавішу вводу

На початок сторінки

Збереження та перейменування файлів Office

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для збереження та перейменування Office файлів за допомогою параметрів у меню " файл ", " зберегти " або " Зберегти як ", доступ до якого можна отримати в звичайному режимі або в поданні редагування.

Порада.: Щоб швидко зберегти файл, натисніть клавіші CTRL + S.

Дія

Клавіші

Збережіть файл із значеннями за замовчуванням. Цей параметр доступний, коли параметр автозбереження не вибрано.

S

Відкрийте сторінку зберегти або Зберегти як .

А

На сторінці зберегти або Зберегти як виконайте наведені нижче сполучення клавіш.

Додайте хмарне розташування, де потрібно зберегти файл.

A, A

Перейменування файлу.

A, Y, 3

Збережіть копію файлу до документів на ПК.

A, C, Y, 8, щоб пересунути розташування до документів. Потім натисніть клавіші ALT + о, у, 5, щоб зберегти.

Відкрийте діалогове вікно " Зберегти як ", щоб зберегти файл із іншим іменем або іншим розташуванням.

A, 1 або A, O

На початок сторінки

Друк файлів Office

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для друку Office файлів за допомогою параметрів на сторінці " Друк " у меню " файл ", у якому можна отримати доступ із звичайного або редагування подання.

Порада.: Щоб швидко надрукувати файл з настройками за замовчуванням, натисніть клавіші CTRL + P, P.

Дія

Клавіші

Відкрийте сторінку Друк .

Alt+Ф, З, 2

На сторінці Друк використовуйте наведені нижче сполучення клавіш.

Відкрийте меню "принтер", щоб вибрати принтер.

I

Відкрийте меню, щоб вибрати діапазон для друкарської області.

А

Настроювання діапазону для друкарської сторінки або номерів слайдів.

S

Установіть орієнтацію сторінки для друкованої.

O

Установіть розмір паперу.

L

На початок сторінки

Створення файлу PDF або XPS або змінення типу файлу

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для змінення типу файлу та створення файлу у форматі PDF або XPS у файлі Office за допомогою параметрів на сторінці " експорт " меню " файл ".

Дія

Клавіші

Відкрийте сторінку експорту .

Alt + ф, е

На сторінці експорт використовуйте наведені нижче сполучення клавіш.

Створіть файл PDF або XPS у файлі Office.

А

Змінення типу файлу Office файлу.

C, виберіть тип файлу, а потім збережіть файл.

У PowerPoint Відкрийте діалогове вікно " перемістити до Microsoft Word ", щоб створити супровідні матеріали презентації в Word форматі.

H, A

На початок сторінки

Захист, перевірка та керування файлами Office

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для захисту та керування Office файлів за допомогою параметрів на сторінці " відомості " меню " файл ".

Дія

Клавіші

Відкрийте сторінку " інформація ".

Alt + ф, я

На сторінці " інформація " використовуйте наведені нижче сполучення клавіш.

Скопіюйте шлях до файлу.

C

Відкрийте розташування файлу.

F

Відкрийте меню Захист документа , щоб визначити тип змін, які можуть бути внесені іншим користувачам.

P

Перед публікуванням переконайтеся, що файл приховано для прихованих властивостей і особистих відомостей.

Я, Я

На початок сторінки

Перетворення документа Word на веб-сторінку

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для перетворення Word документа на веб-сторінку Microsoft Sway за допомогою параметрів у меню " файл ".

Дія

Клавіші

Відкрийте діалогове вікно перетворити на веб-сторінку .

Alt + ф, м

На початок сторінки

Доступ до відомостей облікового запису Office

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для доступу до відомостей про обліковий запис Office. Ви можете, наприклад, змінити фотографію свого облікового запису та перевіряти наявність доступних оновлень Office за допомогою параметрів на сторінці " обліковий запис " у меню " файл ". У Outlook сторінка називається " обліковий запис Office".

Дія

Клавіші

Відкрийте сторінку обліковий запис або обліковий запис Office .

Alt + ф, д

На сторінці обліковий запис або обліковий запис Office використовуйте наведені нижче сполучення клавіш.

Змініть фотографію свого облікового запису.

C

Вийдіть зі свого облікового запису.

E

Змінити обліковий запис користувача.

S

Перевірте, чи ви можете використовувати доступні оновлення Office.

R, U

На початок сторінки

Доступ до відомостей облікового запису електронної пошти Outlook

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для доступу до Outlook відомостей про обліковий запис електронної пошти. Ви можете, наприклад, керувати настройками облікового запису та встановлювати повідомлення автовідповіді (не на роботі) за допомогою параметрів на сторінці "відомості про обліковий запис " меню " файл ".

Дія

Клавіші

Відкрийте сторінку відомості про обліковий запис .

Alt + ф, я

На сторінці " відомості про обліковий запис " використовуйте наведені нижче сполучення клавіш.

Доступ до меню параметрів облікових записів електронної пошти.

S

Відкрийте діалогове вікно автоматичні відповіді , щоб додати повідомлення "не на роботі".

O

Відкрийте діалогове вікно, щоб додати новий обліковий запис до Outlook.

D

Очищення папки " Видалені ".

T, Y

Відкрийте діалогове вікно " правила й оповіщення ", щоб упорядкувати вхідні повідомлення електронної пошти та отримувати оновлення, коли елементи змінено або видалено.

R

На початок сторінки

Доступ до настройок і параметрів програми Office

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для відкриття діалогового вікна Параметри та доступ до параметрів Office програм і параметрів. Залежно від програми можна, наприклад, керувати параметрами перевірки орфографії або персоналізувати вигляд програми.

Дія

Клавіші

Відкрийте діалогове вікно " настройки ".

Alt+Ф, П

У діалоговому вікні " настройки " використовуйте наведені нижче сполучення клавіш.

У Outlook установіть перемикач Відтворити звук для отриманих повідомлень або вимкнуто.

M, потім клавіша Tab і P. натисніть клавішу пробіл, щоб увімкнути функцію вимкнення.

Щоб змінити параметри перевірки орфографії та граматики, можна отримати доступ до параметра Правопис .

P

Змінення теми Office.

G, а потім клавіша табуляції, і т

На початок сторінки

Надіслати відгук про програми Office

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для надсилання відгуків на Office програм за допомогою параметрів на сторінці " відгук " у меню " файл ".

Дія

Клавіші

Відкрийте сторінку зворотного зв'язку .

Alt + ф, к

На сторінці відгуків використовуйте наведені нижче сполучення клавіш.

Відкрийте форму для надсилання позитивних відгуків.

L

Відкрийте форму для надсилання від'ємних відгуків.

D

Відкрийте веб-сторінку, щоб запропонувати нову функцію або покращення.

S

На початок сторінки

Див. також

Центр Office доступно

Сполучення клавіш в Excel

Сполучення клавіш у програмі Word

Сполучення клавіш у програмі Outlook

Сполучення клавіш у режимі створення PowerPoint

Сполучення клавіш у режимі доставки PowerPoint

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×