Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

В Excel 2016 можна сортувати й фільтрувати таблиці за допомогою клавіатури та невізуального екрана, як-от JAWS або Екранного диктора, стандартного невізуального екрана у Windows. Сортування прискорює аналіз даних, упорядковуючи їх і спрощуючи їх пошук. Фільтрування дає змогу зосередитися на певному наборі даних, що особливо корисно під час роботи з великими аркушами.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel 2016 для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Сполучення клавіш для сортування та фільтрування

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для сортування та фільтрування.

Дія

Клавіші

Вимкнення розкривного меню автофільтра в заголовку стовпця

Ctrl+Shift+L

Вибирання розкривного меню автофільтра із заголовка стовпця

Alt + стрілка вниз

Сортування від найменшого до найбільшого або від А до Я

Сполучення клавіш ALT + A, S + A або Alt + стрілка вниз, клавіша зі стрілкою, S

Сортування від найбільшого до найменшого або від Я до А

Сполучення клавіш ALT + A, S + D або Alt + стрілка вниз, клавіша зі стрілкою, O

Відкриття діалогового вікна "Сортування"

Alt+І, 8 або Alt+Е, Ь, Н

Повторне застосування сортування після змінення даних

Ctrl+Alt+L (або Alt+І, А)

Фільтрування за кольором

Alt + стрілка вниз, клавіша зі стрілкою, можна

Фільтрування за число або текст

Alt + стрілка вниз стрілка, F

Відкриття діалогового вікна "Формат клітинок"

Сполучення клавіш Alt + H, О, я

Використання функції TRIM

Сполучення клавіш ALT + M, T а потім перейдіть до TRIM з клавіша зі стрілкою вниз

Додаткові відомості про сортування в Excel

Ви можете сортувати дані за текстом (від А до Я або від Я до А), числом (від найменшого до найбільшого чи від найбільшого до найменшого), а також датою й часом (від найстаріших до найновіших або навпаки) в одному або кількох стовпцях. Крім того, дані можна сортувати за настроюваним списком (наприклад, "Великий", "Середній" і "Маленький") або форматом, зокрема кольором клітинки, кольором шрифту чи набором піктограм. Найчастіше сортуються стовпці, проте можна також сортувати за рядками.

Під час сортування таблиці, Excel зберігає критерії, які ви використовували з цією книгою, щоб її можна застосувати під час кожного відкриття книги. Це особливо важливо для із кількома стовпцями сортування або сортування, які приймають багато часу, щоб створити. Проте, це працює тільки для даних у таблиці, його не стосується лише діапазон клітинок. Якщо потрібно зберегти критерій сортування, тож ви можете періодично повторно застосувати сортування під час відкриття книги, його зручно використовувати таблиці.

Примітка.: Після того як ви відсортувати дані, не можна відновити вихідний порядок. Якщо файл не збережено після сортування, щоб перейти до можна скасувати (сполучення клавіш Ctrl + Z).

Сортування тексту в таблиці або діапазоні

Сортування тексту в таблиці

  1. Перейдіть у рядку заголовка в таблиці за допомогою клавіш зі стрілками. Перебуваючи на рядку заголовка в екранному дикторі, почуєте "Після розташування клітинки заголовка".

  2. Натисніть клавішу зі стрілкою вліво або вправо, щоб перейти до заголовка стовпця для даних, які потрібно виконати сортування.

  3. Натисніть сполучення клавіш Alt + стрілка вниз, клавіша зі стрілкою, щоб відкрити меню "Фільтр" і натисніть клавішу Tab, щоб перемістити в меню. Екранний диктор, який почути: "Меню, сортування від А до я безперешкодно пункту".

  4. Параметри, які відображаються залежать від типу даних у стовпці. Наприклад, можна сортувати числові дані від найменшого до найбільшого або найбільшого до найменшого. Можна відсортувати букви та цифри від А до я, від я до A або за кольором.

    Використовувати клавішу зі стрілкою вниз, щоб виберіть потрібні параметри та натисніть клавішу Enter, щоб вибрати параметр. Екранний диктор ви почути "Відсортовано," слідує вибраний параметр.

Сортування тексту в діапазоні

  1. Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу на стовпець букви та цифри у діапазоні клітинок або стовпці таблиці, що містить букви та цифри.

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + A. Відкриється на вкладці " дані ", і ви чуєте: "верхній стрічки, вікно групи, ' дані" Екранний диктор, який почути: "вкладки на стрічці, вибрані, дані вкладку елемент". Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб сортувати за зростанням букви й цифри (сортування від А до я), натисніть клавішу S + A.

    • Щоб відсортувати буквено-цифрові дані за спаданням (від Я до А), натисніть клавішу Т.

Сортування з урахуванням регістра

  1. Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу на стовпець букви та цифри у діапазоні клітинок або стовпці таблиці, що містить букви та цифри.

  2. Натисніть клавіші Alt + H, S, u. Відкриється діалогове вікно сортування , і в екранному дикторі чуєте: "Сортування, ОК кнопка". У JAWS, чуєте: "діалогове вікно сортування, кнопка OK".

  3. Натисніть сполучення клавіш Alt + O, щоб відкрити діалогове вікно Параметри сортування . Екранний диктор, який почути: «параметри сортування. Прапорець знято, з урахуванням регістру прапорець." У JAWS, чуєте: "діалогового вікна Параметри сортування, з урахуванням регістру прапорець не встановлено прапорець".

  4. Натисніть клавішу пробіл, щоб установити прапорець поруч із пунктом регістр .

  5. Натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Параметри сортування закриється, і в екранному дикторі чуєте: "Сортування, кнопки" Параметри"." У JAWS, чуєте: "Діалогове вікно сортування."

  6. Щоб закрити діалогове вікно сортування та застосувати зміни, натисніть клавішу TAB, доки не буде почути "кнопку OK" і натисніть клавішу Enter.

  7. Сортування тексту, як описано в статті сортування тексту в діапазоні.

Порада.: Якщо ви сортування стовпець містить чисел і тексту, можливо, потрібно відформатувати всі тексту. В іншому разі Excel спочатку сортування чисел як номерів і сортується текст. Щоб відформатувати дані, натисніть сполучення клавіш Ctrl + пробіл, виділіть усі дані в стовпці, а потім натисніть сполучення клавіш Alt + H, F, н клавішу зі стрілкою вліво, доки не чуєте "Вибрані число елементі вкладки," разів натисніть клавішу TAB і натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте : «Текст». Натисніть клавішу TAB один раз, щоб перейти до кнопки OK і натисніть клавішу Enter.

Поради.: 

  • Якщо імпортувати або копіювати дані з іншого розташування, перед ними можуть вставлятися пробіли. Наприклад, ім’я "Яна Петренко" може бути введено як "(пробіл)(пробіл)Яна Петренко".

  • Використовуючи невізуальний екран, ви можете не здогадуватися про ці пробіли в клітинках, оскільки JAWS не зчитує їх.

  • Для швидкого знаходження їх, Excel місця клітинки, які містять пробіли, у верхній частині відсортована стовпця.

Сортування чисел

  1. Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу на стовпець цифрових даних у діапазоні клітинок або стовпці таблиці, який містить цифрові дані.

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + A. Відкриється на вкладці " дані ", і в екранному дикторі чуєте: "вкладки на стрічці, вибрані, дані вкладку елемент". У JAWS, чуєте: "верхній стрічки, вікно групи, ' дані" Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відсортувати числа від найменшого до найбільшого, натисніть клавішу С.

    • Щоб відсортувати числа від найбільшого до найменшого, натисніть клавішу Т.

Перевірка числового формату чисел

  1. За допомогою клавіш зі стрілками для переходу на стовпець цифрових даних у діапазоні клітинок або стовпці таблиці, який містить цифрові дані і натисніть клавіші Ctrl + пробіл, щоб виділити всі дані у стовпці.

  2. Натисніть клавіші Alt + H, F + N. Відкриється діалогове вікно Формат клітинок , і в екранному дикторі чуєте: «Формат клітинок». У JAWS, чуєте: "Діалогове вікно формат клітинок."

  3. Перейдіть на вкладку число , використовуйте клавіші зі стрілкою вліво (або натисніть сполучення клавіш Ctrl + клавіша табуляції). Екранний диктор, який почути: "Номер елементі вкладки". У JAWS, чуєте: "Вкладку число."

  4. Натисніть клавішу TAB. Відкриється список категорій , і ви чуєте виділеної категорію, наприклад «Загальні» або «Дата».

  5. Натисніть клавішу вгору або клавішу зі стрілкою вниз, доки не вас почути: «Число».

  6. Натисніть клавішу TAB. Екранний диктор ви почути "Знаків після коми," слідує кількість знаків після коми зараз використовується. Якщо ви хочете змінити значення, введіть новий кількість десяткових розрядів. Щоб повністю видалити десяткових знаків, введіть 0.

  7. Щоб закрити діалогове вікно Формат клітинок і застосувати зміни, натисніть клавішу TAB, доки не буде почути "кнопку OK" і натисніть клавішу Enter.

Сортування дат і часу

  1. Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу на стовпець дати й часу в діапазоні клітинок або стовпці таблиці, який містить дату або час.

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + A. Відкривається на вкладці " дані ", і в екранному дикторі, чуєте: "стрічка вкладки, вибрані вкладку дані." У JAWS, чуєте: "верхній стрічки, вікно групи, ' дані" У виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відсортувати дати або час від найстаріших до найновіших, натисніть клавішу С.

    • Щоб сортувати від наймолодшого до найстаршого, натисніть клавішу S + D.

    • Щоб повторно застосувати сортування, коли дані змінено, виберіть клітинку в діапазоні або таблиці й натисніть клавіші Ctrl+Alt+L.

Сортування за кількома стовпцями

Сортувати дані можна за кількома стовпцями або рядками. Це зручно, якщо потрібно групувати дані за однаковим значенням в одному стовпці або рядку, а потім сортувати інший стовпець чи рядок у межах цієї групи однакових значень. Наприклад, маючи стовпці "Підрозділ" і "Працівник", можна спочатку сортувати дані за підрозділом (щоб згрупувати всіх працівників кожного підрозділу), а потім– за іменами (щоб розташувати імена для кожного підрозділу в алфавітному порядку). Одночасно можна сортувати до 64 стовпців.

Примітка.: Щоб отримати найкращі результати діапазон клітинок, який слід відсортувати повинні мати заголовки стовпців. Щоб сортувати за рядками, переконайтеся, що знято прапорець таблиця із заголовками в діалоговому вікні сортування . Натисніть клавіші Alt + H, S, можна відкрити діалогове вікно сортування і натисніть клавішу Tab, на клавішу, доки не чуєте: "Цей прапорець установлено, дані містять заголовки установіть прапорець" або "Знято, дані містить заголовки установіть прапорець". За потреби зніміть прапорець поруч із пунктом, натисніть клавішу пробіл, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте «, кнопка», і натисніть клавішу Enter, щоб застосувати зміни.

  1. Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу на діапазон клітинок із двома або більше стовпцями даних або таблиці з двома або більше стовпцями.

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + A, S + S. Відкриється діалогове вікно сортування , і в екранному дикторі чуєте: "Сортування, ОК кнопка". У JAWS, чуєте: "діалогове вікно сортування, кнопка OK".

  3. Натисніть клавішу TAB, доки знайдете в стовпець: Сортувати за поле зі списком. Екранний диктор, який почути "Сортувати за, < ім'я стовпця >, доступні для редагування зі списком". За допомогою вгору та вниз клавіші зі стрілками, щоб виділити перший стовпець, який потрібно відсортувати.

  4. Натисніть клавішу TAB, доки знайдете поле зі списком Сортування . Екранний диктор який почути "Сортування за, значення клітинок, доступні для редагування зі списком". Якщо не чути «Значення клітинок», натисніть клавішу вгору та вниз клавіші зі стрілками, доки не ви.

  5. Виберіть спосіб сортування значень клітинок, натисніть клавішу TAB, доки знайдете поле зі списком порядку . Екранний диктор ви почути «Порядок < вибраний параметр >, доступні для редагування зі списком.» За допомогою вгору та вниз клавіші зі стрілками, щоб вибрати від А до я, від я до А, від найменшого значення до найбільшогоабо найбільшого до найменшого.

  6. Щоб додати іншого стовпця, щоб сортувати за, використовувати клавішу табуляції, щоб перейти до кнопки Додати рівень , натисніть клавішу Enter і повторіть кроки з третього по п'ятий.

    Примітка.: Поле зі списком Сортування за називається Натисніть для додаткові стовпці.

  7. Щоб повторно застосувати сортування за стовпцями, після змінення даних, виділіть клітинку в діапазоні або таблиці а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl + Alt + L.

    Примітка.: Сполучення клавіш Ctrl + Alt + L не повторно застосувати сортування за рядками.

Поради з вирішення проблем із сортуванням

Якщо результати сортування даних не відповідають сподіванням:

  • Перевірте, чи не змінилися значення, які повертає формула. Якщо відсортовані дані містять одну або кілька формул, значення, які ці формули повертають, можуть змінитися, коли значення на аркуші обчислюються повторно. У цьому випадку застосуйте сортування ще раз, щоб отримати оновлені результати.

  • Відобразіть приховані рядки та стовпці, перш ніж сортувати дані. Приховані стовпці не переміщуються, коли сортуються стовпці, а приховані рядки не переміщуються, коли сортуються рядки. Перш ніж сортувати дані, радимо відобразити приховані стовпці й рядки.

  • Установіть прапорець цього параметра. Порядки сортування відрізняються залежно від локалізації. Переконайтеся, що за наявності належного локалізації в Регіональних параметрах або мова та регіональні стандарти на панелі керування на вашому комп'ютері.

  • Увімкніть або вимкніть рядок заголовка. Сортуючи стовпець, зазвичай краще мати рядок заголовка, щоб легше розуміти значення даних. За замовчуванням рядок заголовка не сортується. Іноді потрібно ввімкнути або вимкнути заголовок, щоб значення в заголовку сортувалися чи не сортувалися.

  • Щоб виключити дані першого рядка з сортування заголовок стовпця, натисніть клавіші Alt + H, S, u. У діалоговому вікні Настроюване сортування установіть прапорець дані з заголовками .

  • Щоб включити дані першого рядка у списку Сортувати, оскільки це не заголовок стовпця, натисніть клавіші Alt + H, S, u. У діалоговому вікні Настроюване сортування зніміть прапорець дані з заголовками .

Фільтрування даних у таблиці

Під час додавання даних до таблиці Excel автоматично додаються до розкривного меню автофільтра кожного заголовка стовпця. Ви можете відкрити цей меню, щоб швидко відфільтрувати. Щоб видалити розкривного меню автофільтра із заголовком стовпця, виділіть заголовок і натисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + L.

  1. У таблиці заголовок стовпця, який потрібно відфільтрувати натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриття розкривного меню автофільтра , і в екранному дикторі чуєте: "Меню". У JAWS, чуєте: "Контекстне меню".

  2. У меню автофільтра якщо стовпець містить числа, використовуйте клавішу зі стрілкою вниз перейти до Фільтри чисел і натисніть клавішу Enter. Якщо стовпець містить текстових елементів, щоб Текстові фільтри та натисніть клавішу Enter. Відкриється меню, і ви чуєте "Дорівнює".

  3. Щоб перейти до параметр фільтрування, за допомогою клавіш зі стрілками та натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно " Користувацький Автофільтр ", і в екранному дикторі чуєте: «Користувацький Автофільтр». У JAWS, чуєте: "Користувацький Автофільтр діалогове вікно."

  4. Введіть або виберіть умови фільтрування.

    Наприклад, щоб відобразити числа, більші за певне значення, виберіть елемент Більше або дорівнює, а потім введіть потрібне число в наступному полі зі списком.

    Щоб фільтрувати дані за двома умовами, введіть умови фільтрування в обидва набори полів зі списками й виберіть параметр І, якщо мають виконуватись обидві умови, чи Або, якщо має виконуватись одна з них.

  5. Щоб закрити діалогове вікно, натисніть клавішу TAB, доки не буде знайти кнопку " OK " і натисніть клавішу Enter.

Фільтрування даних у діапазоні

  1. Виділіть клітинки, які потрібно відфільтрувати. Перейдіть до клітинки, якого потрібно бути верхньої лівої клітинки виділеного фрагмента, утримуйте натиснутою клавішу Shift і використання вправо й вниз зі стрілками, щоб розширити виділений діапазон клітинок.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + l. Excel буде додано до розкривного меню автофільтра до першої клітинки кожного стовпця в діапазоні.

  3. Виберіть клітинку з розкривного меню автофільтра . Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриття розкривного меню автофільтра , і в екранному дикторі чуєте: "Меню". У JAWS, чуєте: "Контекстне меню".

  4. Щоб перейти до параметри фільтрування за допомогою клавіш зі стрілками та натисніть клавішу табуляції. Використовувати пробіл, щоб очистити або установіть прапорець фільтр значення.

  5. Зробивши вибір, натисніть клавішу Enter, щоб застосувати фільтр.

Щоб скасувати фільтр і видалення розкривного меню автофільтра , виберіть будь-яку клітинку в діапазоні і натисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + L.

Докладні відомості

Іменування таблиці за допомогою невізуального екрана в Excel 2016

Створення заголовків стовпців у таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

За допомогою Excel VoiceOver, вбудовані в iOS невізуального екрана, щоб відсортувати дані в діапазоні або таблиці. Сортування даних дає змогу упорядкування та пошуку даних, які ви хочете.

Примітки.: 

  1. На аркуші, що містить таблицю або діапазон даних перемістіть фокус десь у стовпці таблиці або стовпця аркуша, що містить дані, які потрібно виконати сортування за.

  2. Торкніться кнопки у верхній частині екрана чотирма пальцями, щоб перемістити фокус на рядку заголовка книги, проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Відобразити стрічку" а потім двічі торкніться екрана. Вас почути ім'я поточного, на вкладці, наприклад, "Головна, натисніть клавішу tab."

  3. Двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню вкладки, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте "Даних, відкрийте вкладку" а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб відсортувати дані за алфавітом або числами, проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте "Сортування за зростанням, кнопка" або "Сортування за спаданням, кнопки" залежно від того, що потрібно зробити а потім двічі торкніться екрана. Сортування таблиці або діапазоні даних. Якщо активний стовпець містить лише текст або сполучення тексту й чисел, дані відсортовано за алфавітом. Якщо активний стовпець містить лише номери, дані відсортовано за значенням. Дані сортування від найменшого до найбільшого значення, якщо ви вирішите, що Сортування за зростанням і від найбільшого до найменшого значення, якщо ви вирішите, що Сортування за спаданням.

  5. Щоб закрити на стрічці та повернення фокуса до аркуша, проведіть пальцем вліво, доки не чуєте "Приховати стрічку, кнопки" та двічі торкніться екрана.

Див. також

Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана

Використання зовнішньої клавіатури в програмі Excel для iPad

Використання зовнішньої клавіатури в програмі Excel для iPhone

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

В Excel для Android можна сортувати й фільтрувати таблиці, використовуючи функцію TalkBack (вбудований в Android невізуальний екран). Сортування допомагає впорядкувати й аналізувати дані. Фільтрування даних особливо корисне, коли аркуші містять великі обсяги даних.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Сортування даних в Excel

Ви можете посортувати текстові та числові дані на аркушах Excel, щоб упорядкувати їх певним чином, наприклад текст від А до Я або від Я до А, числа від найменшого до найбільшого або від найбільшого до найменшого та значення дати й часу від раніших до пізніших або від пізніших до раніших.

Примітка.: Після того як ви відсортувати дані, не можна відновити вихідний порядок.

  1. Торкніться аркуша Excel у будь-якому місці. Невізуальний екран TalkBack озвучить виділену клітинку.

  2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не опинитесь у стовпці, який потрібно посортувати. Двічі торкніться екрана, щоб активувати виділення.

  3. Щоб дослідити все дотиком, повільно протягуйте одним пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка). Тепер фокус розміщено на кнопці, і можна забрати палець.

  4. Двічі торкніться екрана в будь-якому місці, щоб активувати кнопку. У TalkBack пролунає фраза "Tab menu, Home selected" (Меню вкладки, Основне, вибрано). У нижній частині екрана проводьте двома пальцями вгору, доки не дістанетеся кінця списку. Невізуальний екран TalkBack відтворює звуки, коли ви проводите пальцями, і стихає в кінці списку.

  5. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

  6. Коли в TalkBack пролунає фраза "Sort and Filter menu" (Сортування й фільтр, меню), підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  7. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

    • Виберіть пункт Сортування за зростанням , щоб відсортувати букви та цифри від А до я або від найменшого до найбільшого або сортування дати й часу з раніше, щоб пізніше. Повідомляє про talkBack: "Сортування за зростанням, не перевірили перемикача."

    • Виберіть пункт Сортувати за спаданням , щоб відсортувати букви та цифри від я до A або від найбільшого до найменшого значення або сортування дати та часу в майбутньому раніше. Повідомляє про talkback: "Сортування за спаданням, не перевірили перемикача."

    Коли ви знайдете потрібний параметр, підніміть палець а потім двічі торкніться. Елементи відсортовано за відповідним чином.

  8. Щоб повернутися до аркуша, проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте: "Встановлено перемикач додаткові параметри". Тепер буде вибрано кнопку Додаткові параметри , двічі торкніться, щоб активувати її.

Сортування діапазону клітинок

Якщо книга містить пусті клітинки, ви можете спочатку виділити діапазон, а потім його посортувати.

  1. У книзі повільно протягуйте одним пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка). Тепер фокус розміщено на кнопці, і можна забрати палець.

  2. Двічі торкніться екрана в будь-якому місці, щоб активувати кнопку. У TalkBack пролунає фраза "Tab menu, Home selected" (Меню вкладки, Основне, вибрано).

  3. У нижній частині екрана проводьте двома пальцями вгору, доки не дістанетеся кінця списку. Невізуальний екран TalkBack відтворює звуки, коли ви проводите пальцями, і стихає в кінці списку.

  4. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

  5. Коли в TalkBack пролунає фраза "Select Range" (Вибрати діапазон), підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  6. Відкриється діалогове вікно вибрати клітинку або діапазон , а курсор перебуває в полі діапазон. Введіть діапазон, який потрібно вибрати, наприклад "A1:C15". Проведіть пальцем по екрану, поки не почуєте TalkBack оголосити "кнопку OK". Підніміть пальцем чи двічі торкніться. Тепер буде виділено діапазон.

  7. Протягуйте одним пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка). Підніміть палець і двічі торкніться екрана, щоб активувати кнопку.

  8. Ознайомтеся зі списком у нижній частині екрана, протягуючи одним пальцем по елементах. Коли в TalkBack пролунає фраза "Sort and Filter menu" (Сортування й фільтр, меню), підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  9. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

    • Виберіть пункт Сортування за зростанням , щоб відсортувати букви та цифри від А до я або від найменшого до найбільшого або сортування дати й часу з раніше, щоб пізніше. Повідомляє про talkBack: "Сортування за зростанням, не перевірили перемикача."

    • Виберіть пункт Сортувати за спаданням , щоб відсортувати букви та цифри від я до A або від найбільшого до найменшого значення або сортування дати та часу в майбутньому раніше. Повідомляє про talkback: "Сортування за спаданням, не перевірили перемикача."

    Коли ви знайдете потрібний параметр, підніміть палець а потім двічі торкніться. Елементи відсортовано за відповідним чином.

Форматування даних

Іноді потрібно змінити формат даних, щоб вони сортувалися правильно.

  1. Перейдіть до клітинки або стовпця, який потрібно відформатувати. Двічі торкніться екрана, щоб активувати виділення.

  2. Щоб дослідити все дотиком, повільно протягуйте одним пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка). Тепер фокус розміщено на кнопці, і можна забрати палець.

  3. Двічі торкніться будь-якого місця на екрані, щоб активувати кнопки. Повідомляє про talkBack: "Меню вкладки, домашній вибрано" У нижній частині екрана проведіть пальцем угору двома пальцями, щоб прокрутити вниз у списку.

  4. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

  5. Коли в TalkBack пролунає фраза "Number Format menu" (Числовий, Формат, меню), підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  6. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

    Ви можете вибрати один із таких форматів: Загальний, Числовий, Грошовий, Фінансовий, Дата, Час, Відсотковий, Дробовий, Експоненційний, Текстовий і Додатковий. Знайшовши потрібний формат, підніміть палець і двічі торкніться екрана, щоб застосувати цей формат.

Поради з вирішення проблем із сортуванням

Якщо результати сортування даних не відповідають сподіванням, зверніть увагу на такі моменти:

  • Якщо в даних, що сортуються, містяться формули, вони можуть повертати інші значення внаслідок повторного обчислення значень на аркуші. У такому випадку ще раз посортуйте дані, щоб оновити результати.

  • Приховані стовпці не переміщуються, коли сортуються стовпці, а приховані рядки не переміщуються, коли сортуються рядки. Перш ніж сортувати дані, радимо відобразити приховані стовпці й рядки в книзі Excel. Ось як це зробити:

    1. Перейдіть до рядку або стовпці поруч із прихованого стовпця або рядка. Повідомляє про talkBack: «Прилеглих до прихованих клітинок».

    2. Протягніть пальцем, щоб перейти вгору до заголовка стовпця або вліво до номера рядка, і підніміть палець. Двічі торкніться екрана, щоб виділити весь стовпець або рядок.

    3. Знову двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню.

    4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Unhide button" (Відобразити, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб відобразити елементи. У TalkBack прозвучить ваше поточне розташування в книзі, а також відобразиться стовпець або рядок.

  • Перевірте параметр локалізації на телефоні. Результати сортування можуть різнитися залежно від параметра локалізації.

Фільтрування даних у таблиці

Вставивши дані в таблицю Excel, ви можете за допомогою фільтрів швидко знаходити значення, які відповідають заданим умовам.

  1. У програмі Excel протягуйте пальцем по екрану, доки не дістанетеся таблиці. Невізуальний екран TalkBack озвучить виділену клітинку.

  2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не дійдете до заголовка таблиці, дані в якій потрібно відфільтрувати. Щоб знайти заголовок, також можна протягувати пальцем по екрану.

  3. Повільно протягуйте одним пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка). Тепер фокус розміщено на кнопці, і можна забрати палець.

  4. Двічі торкніться екрана в будь-якому місці, щоб активувати кнопку. У TalkBack пролунає фраза "Tab menu, Home selected" (Меню вкладки, Основне, вибрано). У нижній частині екрана проводьте двома пальцями вгору, доки не дістанетеся кінця списку. Невізуальний екран TalkBack відтворює звуки, коли ви проводите пальцями, і стихає в кінці списку.

  5. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

  6. Коли в TalkBack пролунає фраза "Sort and Filter menu" (Сортування й фільтр, меню), підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  7. Перегляд списку, перетягнувши один палець, у нижній частині екрана. Talkback повідомляє про елементи списку, під час перетягування пальця. Коли буде досягнуто Відображення кнопки фільтра, підніміть палець і двічі торкніться.

  8. Щоб повернутися до аркуша, протягуйте пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не прозвучить заголовок таблиці.

  9. Проведіть пальцем праворуч один раз, щоб досягти фільтр». TalkBack повідомляє про розташування, наприклад: «Стовпець нуль, рядок, який нульових заголовка, не застосовано фільтр». Проведіть ліворуч, щоб перейти до наступного елемента. Повідомляє про talkBack: "Застосовано фільтр." Підніміть пальцем чи двічі торкніться.

  10. Відкриється меню сортування та фільтрування . Проведіть пальцем вправо, доки не TalkBack повідомляє про «Фільтр елементи кнопка» та двічі торкніться екрана. Курсор перебуває в полі пошуку. Двічі торкніться Активація поля пошуку та відобразити клавіатуру у нижній частині екрана.

  11. Протягніть пальцем по екранній клавіатурі, щоб ввести умови фільтрування.

  12. Завершивши, протягуйте пальцем по верхній частині екрана, доки невізуальний екран TalkBack не озвучить правильні умови. Підніміть палець і двічі торкніться екрана, щоб вибрати умови.

  13. Протягуйте пальцем по екрану, доки невізуальний екран TalkBack не назве кнопку Готово (у верхньому правому куті). Підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  14. Меню Фільтрувати елементи закриється, а ви повернетеся до таблиці, у якій буде застосовано вибрані умови фільтра.

Див. також

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Використання зовнішньої клавіатури в Excel для Android

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

За допомогою Excel для Windows Phone 10 зовнішньою клавіатурою або Екранний диктор, вбудовані невізуального екрана Windows, місце та фільтрування даних у діапазоні або таблиці. Фільтрування даних допомагає вам зосередитися на певний набір даних, які особливо корисний у великих аркушів.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Використання сполучень клавіш на зовнішній клавіатурі в Excel Mobile для Windows 10

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Windows. На планшеті або ПК деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Фільтрування даних у діапазоні

  1. Виберіть діапазон даних, які слід відфільтрувати.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + L розмістити на стрілку розкривного меню фільтрування та сортування в першому рядку кожного стовпця, який ви вибрали. Коли з'явиться стрілка розкривного меню, почуєте листа і рядок номер стовпця активної клітинки та «Не застосовано фільтр.»

  3. Процес фільтрування даних залежить від стану заголовка документа:

    • Якщо кожного стовпця, який вибрано містить текст заголовка, перейдіть до першого кроку в розділі фільтрувати дані в таблиці нижче, щоб відфільтрувати дані.

    • Якщо вибраний стовпців не містять текст заголовка, необхідно спочатку помістити дані в таблиці, перш ніж використовувати меню фільтрування та сортування для фільтрування даних у кожному стовпці.

    Примітка.: Якщо заголовки відсутні й ви не додаєте дані до таблиці, заголовком вважається перша клітинка кожного вибраного стовпця. Фільтр до даних у цих клітинках не застосовується.

Розміщення даних у таблиці

  1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + L, щоб відкрити діалогове вікно Створити таблицю . Ви почуєте «Створення таблиці» та діапазон клітинок, які ви вибрали. Перевірте правильність діапазон вибраних клітинок.

  3. Процедура розміщення даних у таблиці залежить від стану заголовка документа:

    • Якщо дані не містять заголовки, просто натисніть клавішу Enter після відкриття діалогового вікна Створення таблиці для розміщення даних.

    • Якщо дані містять заголовки, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Знято таблиця містить заголовки прапорцем". Натисніть клавішу пробіл, щоб встановіть прапорець, а потім натисніть клавішу Enter, щоб помістити дані.

    Примітка.: Якщо таблиця має заголовки, Excel для Windows Phone 10 створює їх, вставивши тексти покажчика місця заповнення в першому рядку. Текст покажчика місця заповнення за замовчуванням є стовпець 1, стовпець 2, стовпець 3 і т. д. Змінення імені текст заголовка, за допомогою клавіш зі стрілками, щоб перейти до відповідного клітинки та вводити нову назву заголовка.

Фільтрування даних у таблиці

  1. У заголовку виберіть клітинку стовпця, який потрібно відфільтрувати. Пролунає буква стовпця, номер рядка, фраза "selected, editable" (Вибрано, можна змінити), вміст клітинки й знову фраза "no filter applied, menu item" (Фільтр не застосовано, елемент меню).

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + стрілка вниз клавіша зі стрілкою, щоб відкрити розкривне меню фільтрування та сортування . Можна також вибрати стрілку в нижньому правому куті заголовка клітинки, щоб отримати доступ до меню. Чуєте "настроюваний керувати" під час відкриття меню.

  3. P прес клавішу зі стрілкою вниз у вкладеному меню, доки не чуєте фільтр, який потрібно застосувати до даних, натисніть клавішу Enter. З параметрами фільтра, відкриється діалогове вікно з Настроюваний фільтр . Натисніть клавішу TAB для переходу між полями у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  4. Фільтрування даних, натисніть клавішу зі стрілкою вниз у меню фільтрування та сортування , доки не чуєте "Текстові фільтри" або "Номер фільтри". Якщо дані у стовпці активувати містить лише текст або сполучення тексту й чисел, Текстові фільтри параметр доступний, у меню. Якщо дані в стовпці містить лише числа, натомість буде Фільтри чисел "в меню". Також можна фільтрувати за кольором або сортування за кольором, Якщо дані потрібно сортування або фільтрування містить кольору шрифту або якщо клітинки мають різні кольори. Підменю відкриється після того як ви зробіть вибір.

    Примітка.: Для сортування даних у стовпці в алфавітному порядку за зростанням, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, поки ви почути «Сортування A до я», а потім натисніть клавішу Enter. Сортування даних в алфавітному порядку за спаданням, натиснувши клавішу зі стрілкою вниз, доки вас почути «Сортування від я до A», а потім натисніть клавішу Enter. У вас варіант сортування за алфавітом, якщо активний стовпець містить лише текст або сполучення тексту та чисел. Сортування стовпця числові дані за зростанням, натисніть клавішу зі стрілкою вниз до вас почути «Найменшого до найбільшого», а потім натисніть клавішу Enter. Сортування числові дані за спаданням, натиснувши клавішу зі стрілкою вниз, доки вас почути "Найбільшого до найменшого", а потім натисніть клавішу Enter. Ви можете числовому порядку сортування, якщо активний стовпець містить лише числа.

Параметри фільтрування даних у таблицях

Параметри текстових фільтрів

  • Дорівнює - фільтрів стовпців для відображення точний текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Не дорівнює - фільтри стовпець, щоб відобразити все, за винятком текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Починається з - фільтрів стовпців для відображення даних, який починається з точний текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр . Текст може мати будь-які закінчуються на.

  • Закінчується - фільтрів стовпців для відображення даних, що закінчується на @ точний текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр . Текст може мати будь-який початку.

  • Містить - фільтрів стовпців для відображення даних, який містить точний текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Не містить - фільтрів стовпців для відображення даних, яка не містить текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Настроюваний фільтр– дає змогу виберіть команду фільтр, який потрібно застосувати до даних у розкривному меню. Щоб скористатися цією функцією, слід ввести текст, який потрібно відфільтрувати. Після цього натисніть клавішу Tab, доки не чуєте "для редагування зі списком." Натисніть клавішу Alt + стрілка вниз стрілка для перегляду в розкривному меню. Використовувати клавішу зі стрілкою вниз, виберіть потрібний фільтр, а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте «Застосовано фільтр» після завершення дії.

Параметри фільтрів чисел

  • Дорівнює - фільтрів стовпців для відображення точних ввести в діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Не дорівнює - фільтрів стовпців для відображення всіх чисел, за винятком точний номер, ввести в діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Більше - фільтри стовпець, щоб відобразити всі числа зі значенням більше, ніж Введене число у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Менше - фільтри стовпець, щоб відобразити всі числа зі значенням менш ніж Введене число у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Між - фільтрів стовпців для відображення всіх чисел у діапазоні числових. Формувати список за діапазоном у двох умови Настроюваний фільтр діалогових вікнах.

  • Перші 10 - фільтрів стовпців для відображення чисел за допомогою найбільші та найменші числові значення або відсоток. Вас почути ім'я активної клітинки а "Зосередитися на редагування 10" під час відкриття діалогового вікна. Діалогове вікно за замовчуванням на верхній 10 числа (називається елементів), але можна змінити цей номер на будь-яке значення. Щоб відфільтрувати відсотків замість чисел, натисніть клавішу Tab, доки вас почути «Елементи», а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Коли ви почуєте «Частка», натисніть клавішу Enter. Щоб відфільтрувати числа знизу або у відсотках, натискайте клавішу табуляції, доки не чуєте "верхній для редагування зі списком." Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, виберіть пункт "Нижній", а потім натисніть клавішу Enter.

  • Вище середня - фільтрів стовпців для відображення чисел, які перевищують середнє значення всіх чисел у стовпці.

  • Менше середнього - фільтрів стовпців для відображення чисел, які нижче середнє значення всіх чисел у стовпці

  • Фільтрування за кольором шрифту - фільтри активні стовпець, щоб відобразити вибору в меню колір шрифту. Коли відкриється меню, одразу почуєте RGB значення з першого колір шрифту у стовпці. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати цей колір, або натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте RGB значення потрібного кольору.

  • Фільтрування за кольором клітинки - фільтри активні стовпець, щоб відобразити колір клітинки, вибору в підменю. Коли відкриється меню, одразу почуєте RGB значення з першого колір клітинки у стовпці. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати цей колір, або натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте RGB значення потрібного кольору.

  • Автоматичне - фільтри активні стовпець, щоб відобразити клітинку, яка містить Excel за замовчуванням шрифт, чорний колір.

  • Без заливки – фільтри стовпці активувати для відображення клітинок без кольору. Ці клітинки функцій програми Excel за замовчуванням білий фон і чорний шрифт.

Параметри сортування за кольором

  • Сортування за кольором клітинки - активні стовпці сортування за кольором клітинки. Цей параметр розміщує клітинки з вибору в підменю спочатку у стовпці колір.

  • Сортування за кольором шрифту - сортує активні стовпця клітинки, колір шрифту. Цей параметр розміщує клітинок із колір шрифту, який ви вибрали перший стовпець.

  • Автоматичне - розташування клітинок із програми Excel за замовчуванням шрифт, чорний колір, спочатку у стовпці.

  • Настроюване сортування – Використовуйте цей параметр, щоб сортувати дані, Однак ви хочете. Наприклад, можна відсортувати в алфавітному порядку по-перше, потім за числове значення, а потім за кольором шрифту, а потім за клітинку співпраця

Див. також

Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана

Використання сполучень клавіш на зовнішній клавіатурі в програмі Excel Mobile для Windows 10

Основи роботи з Excel за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

За допомогою Excel Online клавіатурі та невізуального екрана JAWS або Екранний диктор, вбудовані невізуального екрана Windows, місце та фільтрування даних у таблиці. Фільтрування даних допомагає вам зосередитися на певний набір даних, які особливо корисний у великих аркушів.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо відкривати Excel Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки Excel Online запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Excel Online.

У цій статті

Розміщення даних у таблиці

  1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + L, щоб відкрити діалогове вікно Створити таблицю . Ви повинні почути "Діалогове вікно створити таблицю фокус на кнопку OK."

  3. Якщо таблиця містить немає заголовків, просто натисніть клавішу Enter після відкриття діалогового вікна Створення таблиці .

  4. Якщо таблиця із заголовками, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Знято таблиця містить заголовки прапорцем". Натисніть клавішу пробіл, установіть прапорець, а потім натисніть клавішу Enter.

    Якщо таблиця містить немає заголовків, Excel Online створює їх, вставивши тексти покажчика місця заповнення в першому рядку. Текст покажчика місця заповнення за замовчуванням є стовпець 1, стовпець 2, стовпець 3 і т. д. Змінення імені текст заголовка, клацнувши її та введіть потрібне ім'я.

Фільтрування даних у таблиці

  1. У заголовку виберіть клітинку стовпця, який потрібно відфільтрувати.

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + стрілка вниз, клавіша зі стрілкою, щоб відкрити розкривне меню фільтрування та сортування . Також можна вибрати стрілку праворуч від заголовка клітинки для доступу до меню.

  3. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, поки ви почути «Текстові фільтри» або «Фільтри чисел», а потім натисніть клавішу Enter, щоб отримати доступ до меню. Якщо стовпець містить лише текст або сполучення тексту й чисел, ви почуєте «Текстові фільтри». Якщо стовпець містить лише числа, ви почуєте «Фільтри чисел».

  4. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз в підменю, поки не почуєте ім'я фільтр, який потрібно застосувати до даних, а потім натисніть клавішу Enter. Для кожного параметра фільтр відкриється діалогове вікно з Настроюваний фільтр . Почуєте «Настроюваний фільтр діалогове вікно фокус на редагування» коли відкриється діалогове вікно, і почути «Застосовано фільтр» після завершення дії.

    Натисніть клавішу TAB для переходу між полями у діалоговому вікні Настроюваний фільтр , зокрема та/або перемикачі.

  5. Зніміть прапорець застосованим фільтром, вибравши першу клітинку заголовка стовпця, який потрібно скинути. Якщо вибрати клітинки A1, наприклад, натисніть клавішу Alt + стрілка вниз стрілка відображення розкривного меню, а потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте "Видалити фільтр із стовпець 1". Натисніть клавішу Enter. Ви почуєте «не текст застосовано фільтр» після завершення дії. Якщо ви перейменовано текст заголовка для клітинки A1, ви почуєте ім'я заголовку замість "Стовпець 1".

Параметри фільтрування даних у таблицях

Параметри фільтрів чисел

  • Дорівнює - фільтрів стовпців для відображення точних ввести в діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Не дорівнює - фільтрів стовпців для відображення всіх чисел, за винятком точний номер, ввести в діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Більше - фільтри стовпець, щоб відобразити всі числа зі значенням більше, ніж Введене число у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Менше - фільтри стовпець, щоб відобразити всі числа зі значенням менш ніж Введене число у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Між - фільтрів стовпців для відображення всіх чисел у діапазоні числових. Формувати список за діапазоном у двох умови Настроюваний фільтр діалогових вікнах.

  • Перші 10 - фільтрів стовпців для відображення чисел за допомогою найбільші та найменші числові значення або відсоток. Вас почути ім'я активної клітинки а "Зосередитися на редагування 10" під час відкриття діалогового вікна. Діалогове вікно за замовчуванням на верхній 10 числа (називається елементів), але можна змінити цей номер на будь-яке значення. Щоб відфільтрувати відсотків замість чисел, натисніть клавішу TAB, доки вас почути «елементи», а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки вас почути "відсоток", а потім натисніть клавішу Enter. Щоб відфільтрувати числа знизу або у відсотках, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "верхній для редагування зі списком." Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, виберіть пункт "Нижній", а потім натисніть клавішу Enter.

  • Вище середня - фільтрів стовпців для відображення чисел, які перевищують середнє значення всіх чисел у стовпці.

  • Менше середнього - фільтри стовпець, щоб відобразити числа, менші за середнє значення всіх чисел у стовпці.

  • Настроюваний фільтр – Використовуйте цей параметр, щоб вибрати фільтр, який потрібно застосувати до числових даних у розкривному меню. Щоб скористатися цією функцією, яку необхідно ввести номер, за яким потрібно фільтрувати в діалоговому вікні. Після цього натисніть клавішу Tab, доки не чуєте "для редагування зі списком." Натисніть клавішу Alt + стрілка вниз стрілка для перегляду в розкривному меню. Використовувати клавішу зі стрілкою вниз, виберіть потрібний фільтр, а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте «Застосовано фільтр» після завершення дії.

Параметри текстових фільтрів

  • Дорівнює - фільтрів стовпців для відображення точний текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Не дорівнює - фільтри стовпець, щоб відобразити все, за винятком текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Починається з - фільтрів стовпців для відображення даних, який починається з точний текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр . Текст може мати будь-які закінчуються на.

  • Закінчується - фільтрів стовпців для відображення даних, що закінчується на @ точний текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр . Текст може мати будь-який початку.

  • Містить - фільтрів стовпців для відображення даних, який містить точний текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Не містить - фільтрів стовпців для відображення даних, яка не містить текст у діалоговому вікні Настроюваний фільтр .

  • Настроюваний фільтр – дає змогу виберіть команду фільтр, який потрібно застосувати до даних у розкривному меню. Щоб скористатися цією функцією, слід ввести текст, який потрібно відфільтрувати. Після цього натисніть клавішу Tab, доки не чуєте "для редагування зі списком." Натисніть клавішу Alt + стрілка вниз стрілка для перегляду в розкривному меню. Використовувати клавішу зі стрілкою вниз, виберіть потрібний фільтр, а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте «Застосовано фільтр» після завершення дії.

Див. також

Щоб знайти та замінити дані в Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel Online

Основи роботи з Excel за допомогою невізуального екрана

Додавання спеціальних можливостей до електронних таблиць Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×