Сортування повідомлень із низьким пріоритетом в інтернет-версії Outlook за допомогою функції "Несуттєво"

Функція "Несуттєво" переміщує повідомлення з низьким пріоритетом із папки "Вхідні", щоб ви легко знаходили важливі листи. Функція "Несуттєво" аналізує вашу манеру використання електронної пошти та, відповідно до отриманих результатів, визначає повідомлення, які ви, найімовірніше, проігноруєте. Такі повідомлення переміщуються до папки "Несуттєво", де їх можна переглянути пізніше.

У цій статті

Увімкнення функції "Несуттєво"

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook. Указівки див. в статті Вхід в інтернет-версію Outlook.

  2. Виберіть елементи Настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри.

    Пункт "Параметри" в меню "Настройки" інтернет-версії Outlook

  3. На лівій панелі переходів виберіть Пошта > Автоматична обробка > Несуттєво.

    Примітка : У спрощеній інтернет-версії Outlook можна переглядати повідомлення в папці "Несуттєво", але не можна ввімкнути або вимкнути цю функцію. Щоб вимкнути спрощену інтернет-версію Outlook, у параметрах виберіть Інтернет-версія Outlook і зніміть прапорець Скористайтеся спрощеною інтернет-версією Outlook. Зміни наберуть сили, коли ви наступного разу ввійдете в службу.

  4. Виберіть команду Вилучати несуттєві елементи, а потім натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

    Функція "Несуттєво" в інтернет-версії Outlook

Допоможіть функції "Несуттєво" швидше визначити ваші уподобання

Щоб повністю адаптуватися до ваших уподобань, функції Несуттєво може знадобитися певний час, оскільки вона записує ваші варіанти вибору та використовує ці відомості для визначення подібних повідомлень у майбутньому. Проте ви можете сприяти тому, що функція "Несуттєво" швидше запам’ятає ваші вподобання, якщо виконаєте такі дії:

  • Якщо повідомлення було помилково надіслано в папку "Несуттєво", перемістіть його з папки "Несуттєво" до папки "Вхідні".

  • Якщо ви знайдете в папці "Вхідні" повідомлення з низьким пріоритетом, перемістіть його в папку "Несуттєво".

Як функція "Несуттєво" фільтрує повідомлення

Несуттєві та небажані повідомлення відфільтровуються, перш ніж потрапити до папки "Вхідні". Повідомлення, ідентифіковані як небажані, автоматично переміщуються в папку "Небажана пошта", а будь-який потенційно небезпечний вміст, наприклад посилання або вкладені програми, вимикається.

Після цього Outlook обробляє правила, якщо їх задано. Додаткові відомості про правила див. в статті Упорядкування електронної пошти за допомогою правил для папки "Вхідні" в інтернет-версії Outlook.

Якщо ви налаштували функцію Організувати, повідомлення упорядковуватимуться на основі вибраних параметрів. Додаткові відомості про функцію Організувати див. в статті Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й інших засобів інтернет-версії Outlook.

Далі функція "Несуттєво" аналізує решту повідомлень, призначених для папки "Вхідні", і, зважаючи на ваші дії в минулому, відфільтровує повідомлення таких типів, які ви зазвичай ігноруєте або на які не відповідаєте.

Повідомлення від деяких користувачів ніколи не будуть визнані несуттєвими:

  • Ви

  • Будь-хто з ланцюжка керування, якщо ви користувач Office 365 Business.

  • Ваші безпосередні підлеглі, якщо ви – користувач Office 365 Business.

Щоб зрозуміти, що ви зазвичай не читаєте, функція впорядкування вмісту переглядає різні аспекти повідомлень, такі як:

  • Відправник

  • Ваша участь у розмові

  • Наявність інших одержувачів

  • Важливість

Коли ваші звички читання змінюються, функція "Несуттєво" вчиться й адаптується.

Вимкнення функції "Несуттєво"

Функцію "Несуттєво" можна вимкнути в Outlook Web App у будь-який час.

  1. Щоб увійти в Outlook Web App, виконайте кроки на початку цього документа. Виберіть елементи Настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Параметри > Пошта > Автоматична обробка > Несуттєво.

  2. Виберіть команду Не вилучати несуттєві елементи, а потім натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

Примітка : Після вимкнення функції "Несуттєво" папка "Несуттєво" залишається в Outlook.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×