Сортування записів на текст, числових значень або дати

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Сортування даних можна відтворити велику роль у створенні звітів і форми ефективних та прості у використанні. Наприклад, каталогу продукції, що товарів за алфавітом або на підставі Ціна за одиницю – це набагато легше використовувати, ніж той, який містить список елементів в довільному порядку.

У цій статті пояснюється, як сортувати записи під час перегляду та створення таблиці, запиту, форми або звіту.

У цій статті

Вступ

Сортування записів у поданні

Видалення порядок сортування

Зберегти порядок сортування з об'єктом

Вступ

Можна сортувати записи в таблиці, запиту, форми або звіту на одне або кілька полів. Спрощений дизайн роботи вас і користувачів до форми або звіту можна вибрати спосіб сортування записів.

Наприклад, під час створення звіту каталогу продукту, можна список продуктів в алфавітному порядку. Порядок вибору під час створення об'єкта стає об'єкта за замовчуванням порядок сортування. Однак під час перегляду запиту або звіту, кожен із користувачів можна сортувати записи вони належним чином, таких як Ціна або постачальника.

Примітка.: Подання можна відсортувати за будь-якого поля, які відображаються в поданні, за винятком на поля, які містять вкладення або об'єкти OLE.

Сортування записів на кількох полів можна відрегулювати результати. Під час сортування за багатьма полями, важливо, щоб визначити, що відомі як зовнішні та внутрішні поля. Позначити відповідні поля як внутрішні й зовнішні поля сортування, необхідно отримати бажані результати. Наприклад припустимо, що потрібно сортувати таблицю «Контакти» у полях ім'я та прізвище. Якщо ви хочете імена сортування від А до я (або від я до А) в межах кожної прізвище, ім'я – внутрішні поля. З іншого боку, якщо потрібно відсортувати кожного імені прізвища, прізвище – внутрішні поля. Інакше кажучи, записи відсортовано за перший (зовнішній) у поля прізвище та натисніть Далі (внутрішня) у полі Ім'я.

Внутрішні й зовнішні поля сортування

1. прізвище зовнішнім полем і ім'я є внутрішнім

2. ім'я – зовнішнім полем і прізвище внутрішні поле

Одне, що потрібно пам'ятати під час застосування порядку сортування буде, числа, текст і спеціальних символів сортуються відповідно до вибраного мова й регіональні параметри з комп'ютера. Якщо мова та регіональні параметри, указані в діалоговому вікні Параметри Access не відповідають панелі керування, отриманий порядок сортування може не відповідають вашим очікуванням.

Перегляд або змінення мови за промовчанням або регіону

Щоб переглянути настройки мови у програмі Access, натисніть кнопку файл > Параметри. На вкладці загальні в розділі створення баз данихперегляд або змінення значення в полі списку новий порядок сортування бази даних . Установіть для параметра для загальних якщо ви хочете використовувати одну з таких мов — африкаанс, Албанська, арабська, баскська (Басконія), болгарська, Білоруська, каталонська, нідерландська, англійська, фарерська, фарсі, німецька Standard, грецька, іврит, хінді, Індонезійська, італійська, малайська, Португальська, Російська, Сербська, суахілі й урду. Примітка. Ця настройка впливає на нових баз даних. Щоб застосувати цей параметр до наявної бази даних, перший стискання бази даних.

Щоб стиснути базу даних:

  • Натисніть кнопку Знаряддя бази даних > стиснути та відновити базу даних.

Огляд регіональних параметрів для комп'ютера, у статті змінення Windows регіональні параметри, щоб змінити вигляд деяких типів даних.

На початок сторінки

Сортування записів у поданні

Примітка.: У програмі Access сортування звіту, дещо відрізняється від сортування таблиці, запиту або форми.

Сортування звіту

Сортування таблиці, запиту або форми

Сортування звіту

  1. Відкрийте звіт у режимі розмічування або конструктора.

  2. Якщо область групування, сортування й підсумок не відкрито, у групі групування & підсумки (на вкладці Формат у режимі розмічування), або на вкладці « Конструктор » у режимі конструктора, виберіть групу & сортування.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо звіт не згруповано й не відсортовано, натисніть кнопку Додати групу в області групування, сортування й підсумок а потім виберіть зовнішнє поле сортування. Клацніть другий стрілку розкривного списку та виберіть, як замовили значення. Натисніть кнопку Додатково, а потім клацніть стрілку праворуч від заголовка розділута виберіть пункт без розділу верхнього колонтитула. Повторіть ці кроки для кожного поля сортування поля внутрішні сортування відображався в нижній.

    • Якщо звіт ще групування або сортування, Перегляд наявних рівнів та внесіть зміни уважно. Щоб змінити поля, за допомогою першого стрілку розкривного списку. Щоб змінити порядок, виберіть другий стрілку розкривного списку. Щоб змінити рівень групування, сортування, змініть з розділом верхнього колонтитула на без розділу верхнього колонтитула.

Порада.: Сортування звіту для одного поля, відкрийте звіт у режимі розмічування, клацніть правою кнопкою миші поле і виберіть команду Сортувати. Наприклад, якщо вибрано поле «вік», виберіть пункт Сортування від найменшого до найбільшого або Сортування від найбільшого до найменшого. Але якщо звіт згруповано, або якщо потрібно виконати сортування за багатьма полями, які потрібно використовувати область групування, сортування й підсумок .

Сортування таблиці, запиту або форми

  1. Визначення полів, за яким потрібно виконати сортування. Сортування за два або більше полів, визначення полів, які будуть виступати в внутрішні й зовнішні поля сортування.

  2. Клацніть правою кнопкою миші будь-де у стовпці або елемент керування, що відповідає внутрішні поле та виберіть одну з команд сортування. Команди залежать від типу даних, які є у виділеному полі.

    Примітка.: Під час сортування даних для поля, яке так/без даних введіть значення "Так", "Істина" або "На" – це вважається "виділеного" а значення «Ні», «ХИБНІСТЬ» або «Від» вважається «Знято». Відображення за промовчанням для цього типу поля буде прапорця, але можна настроїти його для відображення у вигляді текстове поле або поле зі списком. Якщо змінити параметри відображення цього типу поля на текстове поле або поле зі списком сортування виконується як "Виділеного" або «Знято».

    Параметри сортування

    1. число, Грошова одиниця, "Лічильник"

    2. короткий текст (текст), довгий текст (записки), "гіперпосилання"

    3. так/ні

    4. Дата й час

  3. Повторіть попередній крок для кожного поля сортування, що закінчується на @ зовнішнє поле сортування.

    На порядок записів змінюється відповідно до порядку сортування.

    Примітка.: Якщо текстове поле містить нуль і нульової довжини рядків, під час сортування за зростанням, записи з null-значень, спочатку відображаються, а потім записів із рядки нульової довжини а потім записи з непустими значеннями.

    Дізнайтеся про те, як спеціальних символів, під час сортування обробляються пробіли та від'ємні значення

    Якщо значення в полі починається з спеціального символу, наприклад дефіс, дужки або інші символи, ви будете дотримуватися такі поведінка під час сортування за зростанням:

    • Значення, які починаються із символу пробілу з'явиться перед значення букв і цифр.

    • Значення в лапках виконайте значень, які починаються з пробілу, але перед значення букв і цифр.

    • Значення, які починаються з мінус (-) починати значень, які починаються з плюс (+) входу.

    • Для всіх інших символів порядок визначається, переглянувши кодів символів ASCII символи. Наприклад, код знак долара ($) – це 36, і код знака рівності (=) 61 так значень, починаючи з $ з'явиться перед значень, які починаються з =.

      Щоб змінити цей порядок, можна пропустити першим символом значення в полі. Цей метод працює, якщо значення в полі завжди починаються з одного спеціального символу, наприклад знак «мінус», або таку ж кількість спеціальних символів, таким чином, ви знаєте, кількість символів, щоб ігнорувати. Крок за кроком відомості про те, як сортувати часткових значень наведено у статті сортування записів на основі часткових значень поля. Якщо кількість символів, щоб ігнорувати різна, можна вказати порядок сортування. Крок за кроком відомості можна знайти у статті сортування записів у настроюваному порядку.

Пам'ятайте, що не можна видалити порядок сортування з одного поля. Видалення сортування від всі поля сортування, на на вкладці основне у групі сортування & фільтр натисніть кнопку Очистити всі сортуванняі застосуйте порядку сортування, потрібно.

Сценарії додаткового сортування    

Під час використання команд сортування, тип даних поля та виконання значення для кожного поля використовуються для визначення порядку записів. А що робити, якщо ви хочете текстових значень, наприклад, понеділок, вівторок і так далі, відсортовані в настроюваному порядку а не в алфавітному порядку? Або, який потрібно відсортувати текстове поле, що містить IP-адрес? Якщо командам сортування не виконується сортування вашим потребам, знайти в таких розділах:

  • Сортування записів на основі часткових значень у полі Потрібно виконати сортування записів на основі кількох початкових або останнього кілька символів у полі? Якщо ви вмієте писати прості вирази, відображається цей розділ, яка пояснює, як використовувати вирази для видобування значень із частковим збігом.

  • Порядок сортування записів з урахуванням регістру Пропускається регістр текстових значень. Наприклад, значення Смоленко та Смоленко вважатиметься точно так само, і ви не можете контролювати відображення першого. Переглянути цей розділ, якщо потрібно виконати сортування з урахуванням регістра.

  • Сортування записів за числовими значеннями, збереженими в текстовому полі Ви бачите записів, відсортованих на окремих цифр а не на числове значення? Якщо, наприклад, записи зі значеннями, 11 і 121 відображається перед записи зі значеннями, 2 або 25, прочитайте цю статтю.

  • Сортування записів у настроюваному порядку Якщо потрібно виконати сортування певних значень, наприклад назви днів із (понеділок, вівторок тощо) або працівника назви (диспетчера, директор) для того, що зрозуміле ім'я, перегляньте цю статтю.

  • Сортування IP-адрес Поля для збереження IP-адрес містить кілька номерів і крапки (.), і тому просте текстове або числові сортування не працюватимуть для IP-адрес. Дізнайтеся у цій статті описано спосіб сортування IP-адрес.

На початок сторінки

Видалення порядок сортування

  • Щоб видалити порядок сортування з таблиці, запиту або форми, на на вкладці основне у групі сортування & фільтр натисніть кнопку Очистити всі сортування.

    Порядок сортування буде видалено з всі поля в поданні.

  • Щоб видалити порядок сортування зі звіту, відкрийте область групування, сортування й підсумок , натиснувши кнопку Група & сортування у групі групування & підсумки (на вкладці Формат у режимі розмічування, на вкладці Конструктор у поданні конструктора). Потім виберіть рівень сортування, який потрібно видалити і натисніть кнопку Видалити. Запис відповідні поля сортування починатиметься слова Сортувати за. Уникайте видалення записи, які починаються з групи,оскільки зміненням макета звіту.

На початок сторінки

Зберегти порядок сортування з об'єктом

На Останній застосований порядок сортування буде автоматично збережено з таблиці, запиту, форми або звіту. Якщо потрібно, воно автоматично застосовується під час наступного відкриття об'єкта, переконайтеся, що OrderByOnLoad властивість об'єкта має значення так.

Після того, як на Останній застосований порядок сортування буде змінити час від часу, ви можете визначати постійного (або за замовчуванням) порядок сортування. Ви можете вказати порядок сортування за промовчанням для запиту або звіту. Найважливіше, зверніть увагу – це, хоча порядок сортування за промовчанням не буде замінено порядок сортування поточний або останній збережений, настане чинності лише тоді, коли порядок сортування поточний або останній збережений буде видалено з подання.

  • Щоб визначити порядок сортування за промовчанням для запиту, відкрийте його в режимі конструктора. Додати сортування поля до бланка та, у рядку сортування вкажіть потрібний порядок.

  • Щоб визначити порядок сортування за замовчуванням для звітів, використовуйте область групування, сортування й підсумок у поданні макета або Конструктор. Крок за кроком відомості можна знайти в розділі сортування звіту.

Щоб переглянути записи відсортовано за замовчуванням порядок сортування, на вкладці основне у групі сортування & фільтр , на натисніть кнопку Очистити всі сортування. Це видаляє поточний або останній збережений фільтр із подання і дають змогу переглядати записи в порядку за промовчанням.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×