Сортування даних у зведеній таблиці або зведеній діаграмі

Сортування допомагає у зведених таблицях і діаграмах із великим обсягом даних. Дані можна сортувати в алфавітному порядку, за зростанням і за спаданням. Це допомагає впорядковувати дані, що полегшує їхній пошук.

Увага!: Коли сортуєте дані, пам’ятайте:

  • Порядок сортування залежить від вибраної мови. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на Панелі керування комп’ютера вибрано необхідну мову. Докладні відомості про те, як змінити мовні параметри, див. в довідковій системі Windows.

  • Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.

  • Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.

  • Дані не можна сортувати за певним форматуванням, наприклад за кольором клітинки або шрифту, а також за індикаторами умовного форматування, такими як набори піктограм.

У розділах нижче описано, як сортувати дані зведених таблиць або діаграм у класичній версії Excel і Excel Online.

Щоб відсортувати дані в класичній версії Excel, зробіть ось що:

  1. У зведеній таблиці клацніть маленьку стрілку поруч із клітинками Позначки рядків і Позначки стовпців.

  2. Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.

  3. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в клітинці Позначки рядків або Позначки стовпців, а потім виберіть потрібний спосіб сортування.

    Фільтр "Позначки рядків"

  4. Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть Сортування від найстаршого до наймолодшого або Сортування від наймолодшого до найстаршого.

    Кнопки сортування

Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).

Сортування стовпця без кнопки зі стрілкою

Щоб відсортувати окремі значення або проміжні підсумки, клацніть клітинку правою кнопкою миші, виберіть Сортування, а потім – потрібний спосіб. Порядок сортування застосовується до всіх клітинок на тому самому рівні в стовпці, який містить клітинку.

У цьому прикладі дані на рівні категорій (шолом, дорожня сумка) відсортовано в алфавітному порядку від А до Я:

Стандартне сортування за позначками рядків

Щоб переглянути загальні підсумки продуктів, відсортовані від найбільшого до найменшого, виберіть будь-яке число в стовпці Загальний підсумок і відсортуйте дані за ним.

Сортування від найбільшого до найменшого за значеннями стовпця "Загальний підсумок"

Порада.:  Щоб швидко знайти потрібні дані, до зведеної таблиці або зведеної діаграми можна застосувати групування, фільтрування або умовне форматування.

Установлення настроюваних параметрів сортування

Щоб сортувати певні елементи вручну або змінити порядок, ви можете встановити власні параметри сортування:

  1. Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в клітинці Позначки рядків або Позначки стовпців і виберіть Додаткові параметри сортування.

    Фільтр "Позначки рядків"

  3. У діалоговому вікні Сортування виберіть потрібний тип сортування:

    Діалогове вікно "Сортування"

  • Установіть перемикач Вручну, щоб перевпорядкувати елементи перетягуванням.

  • Перетягнути елементи, які відображаються в області "Значення" в списку полів зведеної таблиці, не можна.

  • Установіть перемикач За зростанням (від А до Я) або За спаданням (від Я до А), а потім виберіть поле, яке потрібно відсортувати.

  • Щоб скористатися додатковими параметрами, натисніть кнопку Додаткові параметри та виберіть потрібне в діалоговому вікні Додаткові параметри сортування:

    Діалогове вікно "Додаткові параметри сортування"

  • У розділі Автосортування встановіть або зніміть прапорець Автоматично сортувати в разі оновлення звіту, щоб дозволити або зупинити сортування під час оновлення даних у зведеній таблиці.

  • У розділі Сортування за першим ключем виберіть потрібний спеціальний порядок. Цей параметр доступний, лише якщо знято прапорець Автоматично сортувати в разі оновлення звіту.

    Excel містить спеціальні списки днів тижня та місяців року, але ви також можете створити власний і сортувати дані за ним.

    Примітка.: Порядок сортування в спеціальному списку не зберігається, якщо оновити дані у зведеній таблиці.

  • У розділі Сортувати за встановіть перемикач Загальний підсумок або Значення у виділеному стовпці, щоб відсортувати за цими значеннями. Ця можливість недоступна, якщо вибрано режим сортування Вручну.

    Порада.: Щоб повернути елементи до вихідного впорядкування, виберіть пункт Як у джерелі даних. Цей параметр доступний лише для джерел даних OLAP.

Ось як швидко відсортувати дані в рядках або стовпцях.

  1. Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в клітинці Позначки рядків або Позначки стовпців, а потім виберіть потрібний спосіб сортування.

    Фільтр "Позначки рядків"

    Якщо клацнути стрілку Підписи стовпців, ви можете вибрати поле, яке потрібно сортувати першим, а потім – потрібний варіант сортування.

  3. Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть За зростанням (від А до Я) або За спаданням (від Я до А).

    Параметри сортування за зростанням і за спаданням

Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).

Сортування за певним значенням

Указівки

  1. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в клітинці Позначки рядків і виберіть Сортувати за значенням.

    Фільтр "Позначки рядків"

    Якщо клацнути стрілку Позначки стовпців, ви можете вибрати поле, яке потрібно сортувати першим, а потім – потрібний варіант сортування.

  2. У вікні Сортувати за значенням у розділі Вибір значення виберіть значення, за яким слід сортувати записи.

    Вікно "Сортувати за значенням"

  3. У розділі Параметри сортування виберіть потрібний напрямок сортування.

Додаткові відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×