Сортування даних за допомогою настроюваного списку

За допомогою вбудованих настроюваних списків можна сортувати дані за днями тижня або місяцями. Також можна створити власні настроювані списки для сортування за будь-якими іншими характеристиками, які неефективно сортувати за алфавітом, наприклад «високий», «середній», «низький» або «S», «M», «L», «XL».

За допомогою настроюваних списків цей аркуш можна сортувати за місяцем доставки або за пріоритетом.

Зразок таблиці

Сортування за днями тижня або місяцями року за допомогою вбудованого настроюваного списку

  1. Виділіть стовпці, які потрібно відсортувати.

    Щоб отримати найкращі результати, радимо використовувати стовпці із заголовками.

  2. На вкладці Дані натисніть кнопку Сортувати.

    Кнопка "Сортування"

  3. У розділі Стовпець у полі Сортувати за виберіть стовпець, за яким потрібно відсортувати дані.

    Наприклад, щоб пересортувати дані з попереднього прикладу за датою доставки, у полі Сортувати за виберіть стовпець Доставка.

    Сортування за стовпцем "Доставка"

  4. У стовпці Порядок виберіть пункт Настроюваний список.

    Діалогове вікно "Сортування"

  5. У діалоговому вікні Списки виберіть потрібний список, а потім натисніть кнопку OK, щоб відсортувати аркуш.

    Діалогове вікно "Списки"

Створення власного настроюваного списку

  1. У стовпці аркуша введіть значення, за якими потрібно відсортувати дані, у потрібному порядку згори донизу. Наприклад:

    Приклад спеціального списку

  2. Виділіть клітинки в списку, а потім клацніть елементи Файл > Параметри > Додатково.

  3. У розділі Загальні натисніть кнопку Редагувати користувацькі списки.

  4. У вікні Списки натисніть кнопку Імпорт.

    Імпорт спеціального списку

Порада.: Якщо список короткий (наприклад, містить лише значення "високий", "середній" і "низький"), можливо, швидше ввести його елементи безпосередньо в поле Елементи списку вікна Списки.

Пов’язані теми

Сортування даних у зведеній таблиці або зведеній діаграмі

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×