Перейти до основного
Office

Сканування та редагування документа

Відсканувавши документ, можна відкрити документ у програмі Word, щоб відредагувати її. Як це зробити, залежить від версії Office, інстальованої на комп'ютері.

Сканування документа у форматі PDF і редагування його в програмі Word

Порада.:  Найкращі результати дає перетворення переважно текстових документів.

  1. Відскануйте документ відповідно до інструкцій для сканера та збережіть його на комп'ютері як файл PDF.

  2. У програмі Word виберіть файл > Відкрити.

  3. Перейдіть до розташування файлу PDF на комп'ютері та натисніть кнопку Відкрити.

  4. З'явиться повідомлення про те, що програма Word перетворить файл PDF на документ, який можна редагувати. Натисніть кнопку OK.

Перетворений документ може мати відмінну переписку сторінки на сторінці з оригіналом. Наприклад, рядки та сторінки можуть бути розриті в різних розташуваннях. Докладні відомості наведено в статті Відкриття PDF-файлів у програмі Word.

Додаткові відомості

Редагування вмісту PDF у програмі Word

Збереження у форматі PDF

Параметр "від сканера" або "камера" для сканування документів і зображень недоступний у програмі Word 2010. Натомість за допомогою сканера можна відсканувати документ, а потім зберегти його на комп'ютері.

Крок 1: інсталяція Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging видалено з Office 2010; Проте можна використовувати один із параметрів, описаних у надбудові інсталяції, для використання з Microsoft Office 2010 , щоб інсталювати його на комп'ютері.

Крок 2: створення документа, який можна редагувати

Відскануйте документ відповідно до інструкцій для сканера.

Перед тим, як продовжити    Перетворіть файл, який сканер створив у форматі TIFF. Ви можете використовувати фарбу або іншу програму, щоб перетворити файл.

  1. Відкрийте Microsoft Office Document Imaging, шукаючи Microsoft Office Document Imaging в меню "Пуск" Windows.

  2. У меню File (Файл) натисніть кнопку Open (Відкрити).

  3. Знайдіть документ, який ви відсканували, і натисніть кнопку Відкрити.

  4. Після запуску програми Microsoft Office Document Imaging натисніть клавіші CTRL + A, щоб виділити весь документ, а потім натисніть клавіші CTRL + C.

  5. Запустіть програму Microsoft Word.

  6. На вкладці Файл виберіть команду Створити.

  7. Двічі клацніть пустий документ.

  8. Натисніть сполучення клавіш CTRL + V, щоб вставити вміст відсканованого документа до нового файлу.

Тепер ви маєте документ, який можна редагувати. Не забудьте зберегти новий файл, щоб не втратити внесені зміни.

Параметр "від сканера" або "камера" для сканування документів і зображень недоступний у Microsoft Office Word 2007. Натомість за допомогою сканера можна відсканувати документ, а потім зберегти його на комп'ютері.

Крок 1: інсталяція Microsoft Office Document Imaging

  1. Закрийте всі програми.

    Порада.: Ви можете надрукувати цей розділ, перш ніж завершити роботу з усіма програмами.

  2. Відкрийте панель керування: клацніть правою кнопкою миші кнопку Windows Пуск і виберіть пункт панель керуванняабо введіть панель керування в полі Пошук у Windows.

  3. На панелі керуваннявиберіть пункт програми, а потім – програми та засоби.

  4. Клацніть правою кнопкою миші ім'я редакції Microsoft Office, яку ви інсталювали, або клацніть правою кнопкою миші Microsoft Office Word 2007 (залежно від того, чи інстальовано програму Word у складі Office або окремої програми), а потім натисніть кнопку змінити.

  5. Натисніть кнопку Додати або видалити компоненти, а потім натисніть кнопку продовжити.

  6. У розділі " варіанти інсталяції" клацніть знак "плюс" (+) поруч із пунктом " Знаряддя для Office".

  7. Клацніть стрілку поруч із елементом зображення документа Microsoft Office, виберіть команду виконати все з мого комп'ютера, а потім натисніть кнопку продовжити.

Крок 2: створення документа, який можна редагувати

Відскануйте документ відповідно до інструкцій для сканера.

Перед тим, як продовжити    Перетворіть файл, який сканер створив у форматі TIFF. Ви можете використовувати фарбу або іншу програму, щоб перетворити файл.

  1. Відкрийте Microsoft Office Document Imaging, шукаючи Microsoft Office Document Imaging в меню "Пуск" Windows.

  2. У меню File (Файл) натисніть кнопку Open (Відкрити).

  3. Знайдіть документ, який ви відсканували, і натисніть кнопку Відкрити.

  4. Після запуску програми Microsoft Office Document Imaging натисніть клавіші CTRL + A, щоб виділити весь документ, а потім натисніть клавіші CTRL + C.

  5. Запустіть Microsoft Office Word.

  6. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office і виберіть Створити.

  7. Виберіть пункт пустий документ, а потім натисніть кнопку створити.

  8. Натисніть сполучення клавіш CTRL + V, щоб вставити вміст відсканованого документа до нового файлу.

Тепер ви маєте документ, який можна редагувати. Не забудьте зберегти новий файл, щоб не втратити внесені зміни.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×