Перейти до основного
Office
Синхронізація файлів SharePoint і груп за допомогою програми синхронізації OneDrive

Синхронізація файлів SharePoint і груп за допомогою програми синхронізації OneDrive

Якщо ваша організація має Office 365 бізнес-версії або використовує SharePoint Server 2019 або робочі групи, ви можете синхронізувати файли SharePoint або групи до папки на комп'ютері, де можна працювати безпосередньо в Файловому провіднику, а також отримати доступ до файлів, навіть коли ви перебуваєте в автономному режимі. Усі внесені вами або іншими користувачами зміни синхронізуватимуться автоматично за наявності підключення до Інтернету.

Примітка.: Докладні відомості про синхронізацію файлів у macOS наведено в статті Синхронізація файлів із OneDrive в ОС Mac OS X.

Налаштування синхронізації

  1. У Запускачі програм Office 365 виберіть SharePoint або робочі групи, а потім виберіть сайт із файлами, які потрібно синхронізувати.

  2. Виберіть елемент документи або перейдіть до вкладеної папки, яку потрібно синхронізувати.

  3. Виберіть елемент Синхронізувати. (Ви маєте виконати лише один раз на комп'ютері, щоб настроїти синхронізацію на цьому комп'ютері. Після настроювання синхронізації файли синхронізуються автоматично.)

    Знімок екрана: кнопка "Синхронізувати" в бібліотеці SharePoint.
  4. Якщо ваш браузер просить надати дозвіл на використання "Microsoft OneDrive ", переконайтеся, що це добре.

    Увага!: Якщо на екрані відображається повідомлення про те, що бібліотека потрібно синхронізувати?, ваш сайт не настроєно для синхронізації з Програма синхронізації OneDrive. Якщо ви – адміністратор для вашої організації, перегляньте статтю дозволити користувачам синхронізувати файли SharePoint за допомогою нової програми синхронізації OneDrive. Якщо ви не є ІТ-адміністратором, а ваші екрани не схожі на ті в цій статті, перегляньте статтю Синхронізація файлів SharePoint за допомогою програми синхронізації служби "OneDrive для бізнесу" (Groove. exe)або ЗВЕРНІТЬСЯ до ІТ-відділу.

Файли синхронізуються з папкою на ПК, які мають ім'я вашої організації (наприклад,%userprofile%\Contoso). Вона автоматично додається до лівої області у Файловому провіднику. Обрати іншу папку неможливо.

Знімок екрана: папки синхронізації для OneDrive і сайтів.

5. Щоб синхронізувати файли на іншому комп'ютері, перейдіть на цей комп'ютер і виконайте ці кроки ще раз.

Примітки.: 

  • Тепер ви можете синхронізувати захищені SharePoint, команди та OneDrive файли в роботі або навчальному обліковому записі, захищених засобом IRM. Якщо ви зараз синхронізуєте розташування, захищений засобом IRM, за допомогою переходу від попередньої програми синхронізації служби "OneDrive для бізнесу", припинити синхронізацію цього програма синхронізації спочатку. Потім інсталюйте клієнт служби керування правами (RMS). Коли це завершиться, відкрийте розташування SharePoint або групи або OneDrive у браузері та почніть синхронізацію з програма синхронізації, натисніть кнопку синхронізувати

  • Якщо синхронізовані файли позначено піктограмою замка у Файловому провіднику, це означає, що вони доступні лише для читання. Можливо, у вас немає дозволів на редагування файлів або вимагається взяття файлів на редагування з бібліотеки чи заповнення обов’язкових стовпців і метаданих. Якщо змінити файли на локальному комп’ютері, ці зміни синхронізовано не буде. Щоб отримати дозволи, зверніться до свого адміністратора.

  • Не можна переносити OneNote блокноти з одного сайту на інший на комп'ютері, а якщо ви перемістите інші файли Office між сайтами, журнал версій буде втрачено. Щоб перемістити файли Office, перейдіть на сайт і використайте команду перемістити до або Копіювати до .

  • Якщо ім’я сайту містить знак, який не підтримується в іменах папок у Windows, наприклад ":", файли на ньому не синхронізуватимуться.

  • Якщо використовується Попередня програма синхронізації OneDrive для бізнесу, структура папки для синхронізованих папок може змінитися, коли ви починаєте синхронізацію з програма синхронізації. На комп'ютерах під керуванням ОС Windows 7, у якому ви використовували попередню програму синхронізації OneDrive для бізнесу, стару папку "SharePoint " або "команди" в розділі "Уподобання" у Файловому провіднику можуть все ще відображатися. Щоб видалити зайві елементи "SharePoint " або "команди", клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити.

Змінення параметрів синхронізації

Щоб вибрати папки, які потрібно синхронізувати для сайту, або припинити синхронізацію всіх файлів на сайті, виконайте наведені нижче дії.

  1. Клацніть піктограму синя OneDrive хмари в області сповіщень на панелі завдань Windows.

    Клієнт синхронізації OneDrive із піктограмами синьої та білої хмаринок

    (Можливо, знадобиться вибрати стрілку Відображати приховані піктограми , Кнопка "Відображати приховані піктограми". поруч із областю сповіщень для OneDrive з'явиться піктограма. Якщо піктограми немає в області сповіщень, можливо, OneDrive не запущено. Натисніть кнопку Пуск, введіть OneDrive в поле пошуку, а потім виберіть OneDrive в результатах пошуку.)

    Системний трей Windows зі стрілкою, яка вказує на приховані піктограми

  2. Виберіть Додатково > Настройки.

    Знімок екрана: перехід до параметрів OneDrive

  3. Щоб переглянути список усіх сайтів синхронізації, перейдіть на вкладку обліковий запис .

    Знімок екрана: параметри облікового запису в клієнті синхронізації OneDrive.
  4. Щоб змінити синхронізовані папки, виберіть команду вибрати папки для цієї бібліотеки, а потім виберіть папки, які потрібно синхронізувати. Щоб припинити синхронізацію сайту, натисніть кнопку припинити синхронізацію поруч із сайтом. (На вашому комп’ютері зберігаються копії файлів. За потреби їх можна видалити).

Докладні відомості

Потрібна додаткова довідка?

Online

Отримайте довідку в Інтернеті
Перегляньте інші сторінки підтримки для OneDrive і OneDrive для бізнесу.
Відомості для програми OneDrive для мобільних пристроїв див. в статті Виправлення неполадок із програмами OneDrive для мобільних пристроїв.

Піктограма підтримки електронною поштою

Підтримка електронною поштою
Якщо вам усе ще потрібна допомога, струсніть мобільний пристрій, на якому відкрито програму OneDrive, або напишіть електронний лист команді підтримки OneDrive. Щоб звернутися до служби підтримки OneDrive для бізнесу з ПК або комп’ютера Mac, клацніть піктограму OneDrive в області сповіщень або рядку меню, а потім виберіть Додатково > Надсилання відгуку > Мені дещо не подобається.

OneDrive для бізнесу Адміністратори можуть також відвідати спільноту технічних спеціалістів із OneDrive для бізнесу, OneDrive для бізнесу: довідка для адміністраторів або звернутися до служби підтримки Office 365 для бізнесу.

Форуми спільноти Office 365

Відгуки
OneDrive UserVoice – це місце, де ви можете запропонувати функції, які б хотіли бачити у OneDrive. Ми не можемо гарантувати, що додамо якісь певні функції, або вказати точний час, але детально розглянемо кожну пропозицію, яка набере понад 500 голосів.

Перейдіть на форум OneDrive UserVoice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×