Перейти до основного
Office
Синхронізація файлів SharePoint за допомогою нової програми синхронізації OneDrive

Синхронізація файлів SharePoint за допомогою нової програми синхронізації OneDrive

Якщо у вашій організації є Передплата на Office 365 Business або використовується SharePoint Server 2019, ви можете синхронізувати SharePoint файли в папці на комп'ютері, де можна працювати безпосередньо в Файловому провіднику, а також отримати доступ до файлів, навіть коли ви перебуваєте в автономному режимі. Усі внесені вами або іншими користувачами зміни синхронізуватимуться автоматично за наявності підключення до Інтернету.

Примітка.: Відомості про синхронізацію файлів у macOS наведено в статті Синхронізація файлів із OneDrive в ОС Mac OS X.

Налаштування синхронізації

  1. У Запускачі програм Office 365 виберіть SharePoint, а потім виберіть сайт із файлами, які потрібно синхронізувати.

  2. Клацніть Документи або перейдіть до вкладеної папки, яку потрібно синхронізувати.

  3. Натисніть кнопку Синхронізувати. (Ви маєте виконати лише один раз на комп'ютері, щоб настроїти синхронізацію на цьому комп'ютері. Після настроювання синхронізації файли синхронізуються автоматично.)

    Знімок екрана: кнопка "Синхронізувати" в бібліотеці SharePoint.
  4. Якщо ваш браузер просить надати дозвіл на використання "Microsoft OneDrive ", переконайтеся, що це добре.

    Увага!: Якщо відображається екран, у якому говориться: "яку бібліотеку слід синхронізувати?", ваш сайт не настроєно для синхронізації з Програма синхронізації OneDrive. Якщо ви – адміністратор для вашої організації, перегляньте статтю дозволити користувачам синхронізувати файли SharePoint за допомогою нової програми синхронізації OneDrive. Якщо ви не є ІТ-адміністратором, а ваші екрани не схожі на ті в цій статті, перегляньте статтю Синхронізація файлів SharePoint за допомогою програми синхронізації OneDrive для бізнесу (Groove. exe) або ЗВЕРНІТЬСЯ до ІТ-відділу.

  5. Виберіть папки, які потрібно синхронізувати, і натисніть кнопку OK.

    Знімок екрана: діалогове вікно, у якому можна вибрати папки для синхронізації.

    Файли буде синхронізовано з папкою на комп’ютері, яка називається так само, як ваша організація (наприклад,%назва_профілю_користувача%\Contoso). Вона автоматично додається до лівої області у Файловому провіднику. Обрати іншу папку неможливо.

    Знімок екрана: папки синхронізації для OneDrive і сайтів.
  6. Щоб синхронізувати файли на іншому комп’ютері, перейдіть до нього та виконайте такі самі дії.

Примітки.: 

  • Тепер можна синхронізувати SharePoint та OneDrive файли, захищені за допомогою засобу IRM, у робочому або навчальному обліковому записі. Якщо ви зараз синхронізуєте розташування, захищений засобом IRM, за допомогою переходу від попередньої програми синхронізації служби "OneDrive для бізнесу", припинити синхронізацію цього програма синхронізації спочатку. Потім інсталюйте клієнт служби керування правами (RMS). Коли це завершиться, відкрийте розташування SharePoint або OneDrive у браузері та натисніть кнопку "синхронізувати", щоб почати синхронізацію з програма синхронізації. 

  • Якщо синхронізовані файли позначено піктограмою замка у Файловому провіднику, це означає, що вони доступні лише для читання. Можливо, у вас немає дозволів на редагування файлів або вимагається взяття файлів на редагування з бібліотеки чи заповнення обов’язкових стовпців і метаданих. Якщо змінити файли на локальному комп’ютері, ці зміни синхронізовано не буде.

  • Не можна переносити OneNote блокноти з одного сайту на інший на комп'ютері, а якщо ви перемістите інші файли Office між сайтами, журнал версій буде втрачено. Щоб перемістити файли Office, перейдіть на сайт і використайте команду перемістити до або Копіювати до .

  • Якщо ім’я сайту містить знак, який не підтримується в іменах папок у Windows, наприклад ":", файли на ньому не синхронізуватимуться.

  • Якщо ви використовували попередню OneDrive для бізнесупрограма синхронізації, структура папок для синхронізованих папок може змінитися після того, як ви почали синхронізацію з програма синхронізації. На комп'ютерах під керуванням ОС Windows 7, де ви використовували попередні OneDrive для бізнесупрограма синхронізації, ви можете побачити стару папку "SharePoint " в розділі "Уподобання" у Файловому провіднику. Ви можете вилучити додатковий "SharePoint " (уподобання), клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши команду " Видалити".

Змінення параметрів синхронізації

Щоб вибрати папки, які потрібно синхронізувати для сайту, або припинити синхронізацію всіх файлів на сайті, виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі завдань Windows в області сповіщень клацніть піктограму OneDrive із зображенням білої або синьої хмаринки.

    Клієнт синхронізації OneDrive із піктограмами синьої та білої хмаринок

    (Можливо, щоб відобразити піктограму OneDrive, знадобиться клацнути стрілку Відображати приховані піктограми поруч із областю сповіщень. Якщо піктограми немає в області сповіщень, можливо, OneDrive не запущено. Натисніть кнопку Пуск, введіть у полі пошуку слово OneDrive і виберіть результат OneDrive.)

    Системний трей Windows зі стрілкою, яка вказує на приховані піктограми

  2. Виберіть Додатково > Настройки.

    Знімок екрана: перехід до параметрів OneDrive

  3. Відкрийте вкладку Обліковий запис, щоб переглянути список усіх сайтів, які синхронізуються.

    Знімок екрана: параметри облікового запису в клієнті синхронізації OneDrive.
  4. Якщо потрібно змінити список папок, які синхронізуються, натисніть кнопку Вибрати папки для відповідної бібліотеки, а потім виберіть потрібні папки. Щоб припинити синхронізацію сайту, натисніть кнопку Зупинити синхронізацію поруч із ним. (На вашому комп’ютері зберігаються копії файлів. За потреби їх можна видалити).

Докладні відомості

Потрібна додаткова довідка?

Online

Отримайте довідку в Інтернеті
Перегляньте інші сторінки підтримки для OneDrive і OneDrive для бізнесу.
Відомості для програми OneDrive для мобільних пристроїв див. в статті Виправлення неполадок із програмами OneDrive для мобільних пристроїв.

Піктограма підтримки електронною поштою

Підтримка електронною поштою
Якщо вам усе ще потрібна допомога, струсніть мобільний пристрій, на якому відкрито програму OneDrive, або напишіть електронний лист команді підтримки OneDrive. Щоб звернутися до служби підтримки "OneDrive для бізнесу" з ПК або комп’ютера Mac, клацніть піктограму OneDrive в області сповіщень або рядку меню, а потім виберіть Додатково > Надсилання відгуку > Мені дещо не подобається.

OneDrive для бізнесу Адміністратори можуть також відвідати спільноту з технічних питань щодо "OneDrive для бізнесу","OneDrive для бізнесу": довідка для адміністраторів або звернутися до служби підтримки Office 365 для бізнесу.

Форуми спільноти Office 365

Відгуки
OneDrive UserVoice – це місце, де ви можете запропонувати функції, які б хотіли бачити у OneDrive. Ми не можемо гарантувати, що додамо якісь певні функції, або вказати точний час, але детально розглянемо кожну пропозицію, яка набере понад 500 голосів.

Перейдіть на форум OneDrive UserVoice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×