Синхронізація файлів SharePoint за допомогою нового клієнта синхронізації OneDrive

Синхронізація файлів SharePoint за допомогою нового клієнта синхронізації OneDrive

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо ваша організація має передплату на Office 365 бізнесу або використовує Загальнодоступна підготовча версія SharePoint Server 2019, можна синхронізувати SharePoint файлів у папці на комп'ютері, де можна працювати безпосередньо у Файловому провіднику та отримати доступ до файлів, навіть перебуваючи в автономному режимі. Під час підключення до Інтернету, автоматично синхронізуватимуться будь-яких змін, внесених вами або іншим користувачам.

Примітка.: Додаткові відомості про синхронізацію файлів на ОС Mac про синхронізації файлів за допомогою клієнта синхронізації OneDrive на комп'ютері Mac OS X.

Налаштування синхронізації

  1. На Office 365 запускач програм виберіть SharePointі натисніть кнопку сайту із файлами, які потрібно синхронізувати.

  2. Клацніть Документи або перейдіть до вкладеної папки, яку потрібно синхронізувати.

  3. Натисніть кнопку Синхронізувати (це потрібно зробити лише один раз на кожному комп’ютері; після налаштування синхронізації файли синхронізуватимуться автоматично).

    Знімок екрана: кнопка "Синхронізувати" в бібліотеці SharePoint.
  4. Якщо ваш браузер надішле запит на дозвіл на використання «Microsoft OneDrive», переконайтеся, що це порядку.

    Увага!: Якщо відображається екран «бібліотеки, які ви хочете sync?», не було сайту настроїти для синхронізації з Класична програма OneDrive. Якщо ви IT-адміністратор вашої організації, відображатиметься, надати користувачам можливість синхронізувати файли SharePoint з нового клієнта синхронізації OneDrive. Якщо ви не ІТ-адміністратору і ваших екранах не схожі на ті, що в цій статті, відображається SharePoint синхронізації файлів за допомогою програми OneDrive для бізнесу клієнта синхронізації (Groove.exe) , або зверніться до ІТ-відділу.

  5. Виберіть папки, які потрібно синхронізувати, і натисніть кнопку Почати синхронізацію.

    Знімок екрана: діалогове вікно, у якому можна вибрати папки для синхронізації.

    Файли буде синхронізовано з папкою на комп’ютері, яка називається так само, як ваша організація (наприклад,%назва_профілю_користувача%\Contoso). Вона автоматично додається до лівої області у Файловому провіднику. Обрати іншу папку неможливо.

    Знімок екрана: папки синхронізації для OneDrive і сайтів.
  6. Щоб синхронізувати файли на іншому комп’ютері, перейдіть до нього та виконайте такі самі дії.

Примітки.: 

  • Тепер можна синхронізувати захищені засобом IRM SharePointOneDrive файли і робочий або навчальний обліковий запис. Якщо ви синхронізуєте захищені засобом IRM розташування за допомогою попередньої OneDrive для бізнесу клієнта синхронізації, припинити синхронізацію з цього клієнта синхронізації. Потім інсталювати клієнт служби керування правами (RMS). Які завершить роботу, відкрийте SharePoint розташування або OneDrive у браузері та натисніть кнопку "Синхронізувати", щоб розпочати синхронізацію його з Класична програма OneDrive.

  • Якщо синхронізовані файли позначено піктограмою замка у Файловому провіднику, це означає, що вони доступні лише для читання. Можливо, у вас немає дозволів на редагування файлів або вимагається взяття файлів на редагування з бібліотеки чи заповнення обов’язкових стовпців і метаданих. Якщо змінити файли на локальному комп’ютері, ці зміни синхронізовано не буде.

  • Не можна перемістити OneNote блокноти з одного сайту до іншого на своєму комп'ютері, і якщо перемістити інші файли Office між сайтами, журнал версій, буде втрачено. Щоб перемістити файли Office, перейдіть на сайт і команду перемістити або скопіювати .

  • Якщо ім’я сайту містить знак, який не підтримується в іменах папок у Windows, наприклад ":", файли на ньому не синхронізуватимуться.

  • Якщо ви використовували попередні OneDrive для бізнесу клієнта синхронізації, структура папки до синхронізованої папки може змінитися коли почати синхронізацію з Класична програма OneDrive. На комп'ютерах із Windows 7, який використовується попереднього OneDrive для бізнесу клієнта синхронізації все одно можна побачити старі папка "SharePoint" в розділі "Уподобання" у Файловому провіднику. Додаткові "SharePoint" улюблені можна видалити, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши команду Видалити.

Змінення параметрів синхронізації

Щоб вибрати папки, які потрібно синхронізувати для сайту, або припинити синхронізацію всіх файлів на сайті, виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі завдань Windows в області сповіщень клацніть піктограму OneDrive із зображенням білої або синьої хмаринки.

    Клієнт синхронізації OneDrive із піктограмами синьої та білої хмаринок

  2. У Центрі дій виберіть Додатково > Настройки.

    Знімок екрана: перехід до параметрів OneDrive

    (Можливо, потрібно буде клацнути стрілку Відображати приховані піктограми поруч з областю сповіщень, щоб відобразити піктограму OneDrive . Якщо піктограма не відображається в області сповіщень, OneDrive може не працювати. Натисніть кнопку Пуск, введіть OneDrive у полі пошуку та натисніть кнопку OneDrive в результатах пошуку.)

  3. Відкрийте вкладку Обліковий запис, щоб переглянути список усіх сайтів, які синхронізуються.

    Знімок екрана: параметри облікового запису в клієнті синхронізації OneDrive.
  4. Якщо потрібно змінити список папок, які синхронізуються, натисніть кнопку Вибрати папки для відповідної бібліотеки, а потім виберіть потрібні папки. Щоб припинити синхронізацію сайту, натисніть кнопку Зупинити синхронізацію поруч із ним. (На вашому комп’ютері зберігаються копії файлів. За потреби їх можна видалити).

Підтримка

Якщо ви зіткнулися з проблемами, повідомте нам про це.

  1. Клацніть правою кнопкою миші синю піктограму OneDrive в області переходів із правого боку панелі завдань.

  2. У центрі діяльності, натисніть кнопку Додатково > Надіслати відгук.

  3. Натисніть кнопку не подобається, то.

  4. Додавання короткий опис проблему і натисніть кнопку Надіслати.

Ви отримаєте повідомлення електронної пошти з номером запиту до служби підтримки, за яким його можна відстежувати.

Для адміністраторів і IT-фахівців

Додаткові відомості

Вирішення проблем із синхронізацією OneDrive

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×