Самостійна реєстрація в Office 365 Education: запитання й відповіді на технічні теми

Office 365 Education учні, студенти, викладачі та працівники навчальних закладів можуть самостійно зареєструватися, використовуючи навчальну адресу електронної пошти. Зареєструвавшись, вони можуть одразу почати працювати з Office 365. Ознайомтесь із наведеними нижче запитаннями й відповідями, щоб дізнатися більше про переваги Office 365 Education для учнів, студентів, викладачів і працівників навчальних закладів.

У цій статті

Що спрощує реєстрацію в службі Office 365 для учнів, студентів, викладачів і працівників навчальних закладів?

Учні, студенти, викладачі та працівники навчальних закладів, що мають дійсні навчальні адреси електронної пошти, можуть зареєструватися та використовувати служби Office 365, зокрема (у деяких випадках) Office 365 ProPlus і "OneDrive для бізнесу". Корпорація Майкрософт надасть учням, студентам, викладачам і працівникам навчальних закладів можливість зареєструватися в службі Office 365, використовуючи навчальні адреси електронної пошти.

У складі Office 365 Education для кожного користувача надається 1 терабайт (ТБ) у сховищі "OneDrive для бізнесу", де можна зберігати пов’язані з навчанням файли, а також доступ до служб Office Online, SharePoint Online і Yammer.

Деякі навчальні заклади мають право на план Office 365 Education Plus, до складу якого входить Office 365 ProPlus. Він дає учням, студентам, викладачам і працівникам навчальних закладів можливість інсталювати найновішу версію Office на щонайбільше п’яти ПК або комп’ютерах Mac*, а також інших мобільних пристроях, зокрема планшетах Windows і iPad.

*Access і Publisher доступні тільки на комп’ютерах під керуванням ОС Windows. Програма OneNote для Mac доступна як окреме завантаження з магазину Mac App Store.

До початку статті

Яким вимогам мають відповідати учні, студенти, викладачі та працівники навчальних закладів, щоб отримати Office 365 Education Plus?

Навчальні заклади відповідають вимогам для Office 365 Education Plus, якщо вони ліцензують Office у всьому закладі для викладачів і працівників через програми Enrollment for Education Solutions, Open Value Subscription Education Solutions або за договором із навчальним закладом. Після підтвердження відповідності вимогам усі активні учні та студенти денної та заочної форми навчання, викладачі та працівники також відповідатимуть вимогам і зможуть отримати план безпосередньо від корпорації Майкрософт на сайті Office 365 для навчальних закладів, якщо вони відповідають трьом зазначеним нижче вимогам.

  • У них є спеціальна адреса електронної пошти, надана школою (наприклад sara@contoso.edu), на яку може надходити зовнішня електронна пошта.

  • Вони досягли віку, коли можна індивідуально реєструватися для отримання онлайнової пропозиції (13 років).

  • У вас є доступ до Інтернету.

До початку статті

Що це означає для мого навчального закладу?

Якщо ваш навчальний заклад має право дозволяти своїм учням, студентам, викладачам і працівникам, які відповідають вимогам, реєструватися безпосередньо в корпорації Майкрософт, вони можуть опинитися в трьох ситуаціях:

  • Ситуація 1. У навчального закладу вже є середовище Office 365 зі студентськими обліковими записами.    У цьому випадку, якщо учні, студенти, викладачі або працівники навчального закладу вже мають у клієнті (наприклад, contoso.edu) робочий або навчальний обліковий запис, але ще не мають Office Education Plus, корпорація Майкрософт просто активує план для цього облікового запису й автоматично повідомить їх про додаткові послуги, зокрема можливість завантажити Office 365 ProPlus. Якщо в них немає облікового запису Office 365 Education Plus або будь-якої іншої ліцензії ProPlus, призначеної навчальним закладом, їх буде переспрямовано на сторінку для входу з наявними обліковими даними, де відображатиметься сповіщення з підказкою Інсталювати зараз.

  • Ситуація 2. У навчального закладу вже є середовище Office 365 без учнівських або студентських облікових записів.    У цьому випадку учні, студенти, викладачі та працівники ще не мають доступу до жодних служб Office 365. У такому разі вони можуть зареєструватися на сайті Office 365 Education і автоматично отримати обліковий запис. Таким чином вони отримають доступ до служб, включених до Office 365 Education. Наприклад, якщо студентка на ім’я Олена використовує для реєстрації шкільну адресу електронної пошти (наприклад, olena@contoso.edu), корпорація Майкрософт автоматично додасть Олену як користувача в середовище Office 365 contoso.onmicrosoft.com і активує Office 365 Education для цього облікового запису. Якщо Олена навчається в закладі, який має право на пільгове використання учнями або студентами, їй буде надано ліцензію Office 365 Education Plus, що дасть їй змогу інсталювати Office 365 ProPlus.

  • Ситуація 3. У вашої школи немає середовища Office 365, підключеного до домену електронної пошти.    Якщо Олена зареєструється в Office 365 Education, а її навчальний заклад ще не зареєструвався в службах Office 365, корпорація Майкрософт створить середовище Office 365 із цим доменом електронної пошти, додасть Олену як користувача й автоматично надасть відповідні служби для її облікового запису. Усі наступні користувачі з цим самим доменом електронної пошти будуть додані до цього середовища, і їм буде надано відповідні служби. У цій ситуації ІТ-відділ або адміністратор домену навчального закладу може в будь-який час зареєструватися в Office 365 Education і розпочати керування наявними користувачами та службою.

До початку статті

Як це впливає на безпеку та дотримання нормативних вимог?

З OneDrive для бізнесу, як і з усіма службами Office 365, ІТ-адміністратори мають цілковитий контроль. Центр адміністрування Office 365 надає централізоване розташування, з якого адміністратори можуть керувати всіма аспектами OneDrive для бізнесу, включно з керуванням колекціями сайтів і профілями користувачів, настроюванням пошуку й надання відомостей, керуванням дозволами й звітуванням тощо. На додачу до централізованого керування адміністратори можуть керувати багатьма аспектами, що стосуються користувачів і вмісту, включно з керуванням доступом, обмеженнями на обсяг сховища й обмін вмістом.

Керування дотриманням нормативних вимог включає в себе вибіркові перевірки, витребування електронної інформації та зведені дані про поточне споживання, які можна використовувати для керування дотриманням нормативних вимог і дослідження будь-яких областей, які потребують уваги. Докладніше про керування безпекою та дотриманням нормативних вимог у OneDrive для бізнесу див. в статті OneDrive для бізнесу.

Що потрібно зробити, щоб ця передплата стала доступною для учнів, студентів, викладачів і працівників навчального закладу?

Щоб зареєструватися, закладам більшості країн не потрібно виконувати жодних адміністративних дій. (У деяких країнах потрібно буде приєднатися, виконавши дії, наведені нижче в розділі Процедура приєднання, необхідна в деяких країнах.) Учнів, студентів, викладачів і працівників навчального закладу можна легко повідомити про доступність Office 365 Education або Office 365 Education Plus за допомогою вмісту з добірки рекламних матеріалів Office 365 для навчальних закладів. У ній містяться шаблони повідомлень електронної пошти, плакати, банери та інші засоби, які допоможуть зацікавити студентів, викладачів і працівників навчального закладу. Зверніться до свого представника корпорації Майкрософт із конкретними запитаннями про дії, які має виконати ваш навчальний заклад.

Увага!:  Якщо ваш навчальний заклад має кілька доменів електронної пошти, можливо, варто додати всі розширення адрес електронної пошти до одного клієнта. Щоб це зробити, створіть основний клієнт Office 365 і додайте до нього всі домени адрес електронної пошти, перш ніж будь-хто з учнів, студентів, викладачів і працівників зареєструється в Office 365 Education. Важливо зробити це в першу чергу, оскільки користувачів не можна автоматично переміщати між клієнтами, коли їх уже створено.

Процедура приєднання, необхідна в деяких країнах

Клієнтам у певних країнах доведеться приєднатися, щоб нові користувачі могли приєднуватися до наявних клієнтів Office 365. Щоб надати учням, студентам і викладачам доступ до Office 365 Education або Office 365 Education Plus у цих країнах, виконайте наведені нижче дії.

Примітка.: Для них потрібно використовувати Windows PowerShell. Відомості про те, як почати працювати з Windows PowerShell, див. в цій статті.

  1. Інсталюйте помічник із входу в служби Microsoft Online Services для ІТ-фахівців (бета-версія). (Завантажте його тут.)

  2. Інсталюйте найновішу 64-розрядну версію модуля Azure Active Directory для Windows PowerShell, якщо цього ще не зроблено.

    • Вибравши це посилання, натисніть кнопку Виконати, щоб запустити пакет інсталятора.

  3. Відкрийте Windows PowerShell і введіть зазначені нижче команди:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. У діалоговому вікні введіть ім’я користувача та пароль для Office 365.

  5. Введіть зазначену нижче команду Windows PowerShell, щоб нові користувачі могли автоматично приєднатися до клієнта Office 365:

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

До початку статті

Що це означає для моїх викладачів і співробітників, які вже використовують Office 365?

Користувачі, які вже використовують плани Office 365 для працівників навчальних закладів, не відчують жодних змін. Однак, оскільки нові користувачі можуть у будь-який час приєднатися до служби, ви маєте впевнитися, що ви перевірили параметри дозволів сайту SharePoint і політики користувача (якщо потрібно).

Увага!: Якщо студенти, викладачі та співробітники навчального закладу – нові користувачі в середовищі Office 365, викладачі та співробітники навчального закладу мають перевірити, щоб їхні сайти мали відповідні групові дозволи для читання і/або записування. Відомості про настроювання дозволів див. в статтях Надання спільного доступу до документів або папок в Office 365 і Дозволи у службі Office 365.

До початку статті

Яким чином це змінить спосіб керування ідентичностями для користувачів у моєму навчальному закладі?

Якщо у вашої школи вже є середовище Office 365 зі студентськими обліковими записами, керування ідентичностями не зазнає змін.

Якщо у вашої школи вже є середовище Office 365 без студентських облікових записів, ми створимо користувача в цьому клієнті та призначимо ліцензії на основі студентських адрес електронної пошти. Це означає, що кількість користувачів, якими ви керуєте в будь-який час, буде зростати в міру того, як студенти, викладачі та співробітники навчального закладу будуть реєструватися в службі.

Якщо ви керуєте каталогом у локальному розгортанні та використовуєте Служба об’єднання AD FS, корпорація Майкрософт не буде додавати користувачів до вашого клієнта, а студенти, викладачі та співробітники, які намагатимуться приєднатися до вашого клієнта, отримають повідомлення з порадою звернутися до адміністратора навчального закладу.

Якщо у вашої школи немає середовища Office 365, підключеного до домену електронної пошти, керування ідентичностями не зазнає змін. Студентів, викладачів і співробітників буде додано до нового виключно хмарного каталогу користувачів, а у вас буде можливість стати адміністратором клієнта й керувати ними.

До початку статті

Як виглядає процес керування клієнтом, створеним корпорацією Майкрософт для моїх студентів?

Якщо клієнт було створено корпорацією Майкрософт, ви можете заявити на нього права й керувати ним, виконавши такі дії:

  1. Приєднатися до клієнта, використовуючи адресу електронної пошти з доменом, який збігається з доменом клієнта, яким ви хочете керувати. Наприклад, якщо корпорація Майкрософт створила клієнт contoso.edu, вам буде потрібно приєднатися до нього з використанням адреси електронної пошти, що закінчується на @contoso.edu.

  2. Заявка прав на адміністративний контроль через перевірку права власності на домен: коли ви стали учасником клієнта, ви можете взяти на себе роль адміністратора, підтвердивши право власності на домен. Щоб зробити це, перейдіть у службі Office 365 на сторінку Настройки Макет «Список процесів» , а потім послідовно виберіть елементи Настройки Office 365 > Стати адміністратором. Докладні відомості див. в статті Як стати адміністратором у службі Office 365.

До початку статті

Чи можна керувати додаванням студентів, викладачів і співробітників до клієнта Office 365 за наявності кількох доменів?

Якщо нічого не робити, окремий клієнт буде створено для кожного домену й дочірнього домену студентської електронної пошти.

Якщо ви хочете, щоб усі студенти, викладачі та співробітники навчального закладу були в одному й тому самому клієнті, незалежно від розширень адрес електронної пошти, виконайте такі дії:

  • Заздалегідь створіть цільовий клієнт або використовуйте наявний клієнт, потім додайте до нього всі наявні домени й дочірні домени, які мають у ньому бути. Потім усі студенти, викладачі та співробітники навчального закладу з адресами електронної пошти, що закінчуються на ці домени й дочірні домени, автоматично приєднаються до цільового клієнта після реєстрації.

    Увага!: Користувачів не можна автоматично переміщати між клієнтами за допомогою підтримуваного механізму, коли їх уже створено. Додаткові відомості про цей процес див. в статті Додавання користувачів і домену до служби Office 365.

До початку статті

Чи позначиться на потоці електронної пошти додавання домену до служби Office 365? Що робити, якщо домен робить службу Exchange Online повноважною за замовчуванням?

Якщо в Exchange Online для електронної пошти налаштовано кореневий домен Office 365, дочірні домени додаються до служби Exchange Online як "повноважні" та допустимі. Не забудьте налаштувати домен як неповноважний внутрішній ретранслятор. Змініть з’єднувачі надсилання відповідним чином. Докладніші відомості див. в статті Керування допустимими доменами в Exchange Online.

Я маю ліцензії на Office 365 Education і Office 365 ProPlus, замовлені раніше в моєму клієнті. Тепер також з’явився великий пул ліцензій Office 365 Education Plus. Який пул ліцензій мені краще використовувати в майбутньому?

Ви можете використовувати будь-який пул ліцензій. Можливо, щоб було простіше, ви захочете використовувати один пул ліцензій для студентів, а другий – для викладачів і співробітників навчального закладу.

Як запобігти приєднанню студентів до наявного клієнта Office 365?

Є кілька дій, які ви можете вжити як адміністратор, щоб запобігти приєднанню студентів, викладачів і співробітників навчального закладу до наявного клієнта Office 365. Якщо ви заблокуєте цю можливість, спроби студентів увійти будуть невдалі, їм буде запропоновано звернутися до адміністратора навчального закладу.

Для цих дій потрібно використовувати Windows PowerShell. Щоб розпочати роботу з Windows PowerShell, див. посібник Початок роботи з оболонкою Windows PowerShell.

Щоб виконати нижченаведені дії, потрібно інсталювати найновішу 64-розрядну версію модуля Windows Azure Active Directory для Windows PowerShell.

Після клацання посилання виберіть команду Виконати, щоб виконати пакет інсталятора.

Вимкнення автоматичного розподілу ліцензій    – використайте цей сценарій Windows PowerShell, щоб вимкнути автоматичний розподіл ліцензій для наявних користувачів.

Вимкнення автоматичного розподілу ліцензій для наявних користувачів:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Увімкнення автоматичного розподілу ліцензій для наявних користувачів:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Вимкнення автоматичного приєднання до клієнта    – скористайтеся цією командою Windows PowerShell, щоб нові користувачі не могли приєднатися до керованого клієнта:

Вимкнення автоматичного приєднання до клієнта для нових користувачів:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

Увімкнення автоматичного приєднання до клієнта для нових користувачів:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Примітка.: Якщо ви виконаєте ці дії, щоб користувачі не змогли приєднуватися, то поточний процес підготовки програми Student Advantage залишиться на місці. Докладні відомості див. Office 365 для навчальних закладів.

До початку статті

Як перевірити, чи я заблокував приєднання до клієнта?

Використовуйте цей сценарій PowerShell: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

Як вимкнути спливаючі сповіщення про завантаження Office 365 ProPlus для користувачів?

Якщо в клієнті вимкнути автоматичне ліцензування, вимкнуться також спливаючі оповіщення для користувачів. Відомості про те, як вимкнути автоматичне ліцензування, див. в підрозділі Вимкнення автоматичного розподілу ліцензій у розділі Як запобігти приєднанню студентів, викладачів і працівників до наявного клієнта Office 365?

Чи зможуть студенти мого навчального закладу скористатися перевагою цієї пропозиції, якщо ми заблокували зовнішню електронну пошту?

Перевірка електронною поштою потрібна для самостійної реєстрації студентів, викладачів і співробітників навчального закладу, в яких ще немає облікового запису. Хоча це найпростіший спосіб перевірки відповідності студента критеріям, але якщо ви створюєте клієнт з обліковими записами користувачів (наприклад, ви зробили це з використанням файлу CSV, командлета PowerShell або засобу DirSync), то ваші студенти, викладачі та співробітники навчального закладу можуть скористатися функцією автоматичного ліцензування для отримання доступу до служб, які ми надаємо.

До початку статті

Чи можна об’єднувати кілька клієнтів Office 365?

Ні. Станом на сьогодні клієнти не можна об’єднувати.

До початку статті

Студенти, викладачі та співробітники навчального закладу повідомляють про труднощі із завантаженням пакета Office за цією програмою. Які ресурси можуть допомогти їм у цьому питанні?

Якщо студенти, викладачі та співробітники навчального закладу повідомляють про труднощі з інсталяцією пакета Office, інструкції з інсталяції див. в статті Інсталяція системи Office на ПК або комп’ютері Mac зі службою Office 365 для бізнесу.

До початку статті

Як я дізнаюся про те, що нові користувачі щойно приєдналися до мого клієнта?

Студенти, викладачі та співробітники навчального закладу, які приєдналися до вашого клієнта в рамках цієї програми, отримують унікальні ліцензії, які можна фільтрувати в області активних користувачів приладної дошки адміністратора.

Щоб створити це нове подання, у Центрі адміністрування Office 365 послідовно виберіть Користувачі > Активні користувачі, а потім у меню Виберіть подання клацніть Створити подання. Назвіть це нове подання, а потім у розділі Призначена ліцензія виберіть Office 365 Education Plus для учнів і студентів або Office 365 Education Plus для працівників навчальних закладів. Створивши нове подання, ви зможете побачити в клієнті всіх учнів або студентів, викладачів і працівників навчального закладу, які беруть участь у цій програмі.

До початку статті

Чи це змінює спосіб керування захистом OneDrive і SharePoint?

Ви маєте впевнитися, що ви перевірили параметри дозволів сайту SharePoint і політики користувача (якщо потрібно). Якщо студенти, викладачі та співробітники навчального закладу – нові користувачі в клієнті Office 365, викладачі та співробітники навчального закладу мають перевірити, щоб їхні сайти та OneDrive мали відповідні дозволи для студентів. Відомості про настроювання дозволів див. в статтях Надання спільного доступу до документів або папок в Office 365 і Дозволи у службі Office 365.

До початку статті

Я – клієнт SAML/Shibboleth. Чи можу я все ж таки використовувати самообслуговування, щоб отримати клієнт ProPlus?

Клієнт Office 2016 зараз підтримує SAML/Shibboleth. З лютого 2016 року він став стандартним клієнтом. Щоб скористатися функціями Office 2016 до цього моменту, адміністратори могли активувати програму Перший випуск для своєї організації.

Чи є ще які-небудь питання, до яких мені потрібно бути готовим?

  • Ви можете стикнутися зі збільшенням кількості запитів на скидання пароля. Докладніше про цей процес див. в статті Скидання пароля користувача.

  • Для студентів, яким менше 13 років, усе ще потрібно підготувати студентські ліцензії за допомогою стандартного процесу ліцензування для програми Student Advantage.

  • Користувача можна видалити з клієнта за допомогою стандартного процесу в Центрі адміністрування Office 365. Однак, якщо користувач є студентом, викладачем або співробітником навчального закладу з активною адресою електронної пошти вашого навчального закладу, цей користувач зможе повторно приєднатися, якщо ви не заблокували приєднання для всіх студентів, викладачів і співробітників навчального закладу.

До початку статті

Огляд ліцензування Office 365

Ліцензії Office 365 Education і Office 365 Education Plus автоматично призначаються учням, студентам, викладачам і працівникам навчального закладу, коли вони реєструються самостійно. Адміністратор Office 365 також може призначати ліцензії стандартним чином. Доступність цих ліцензій не впливає на будь-які параметри, установлені раніше під час призначення ліцензії.

Нижче наведено відповіді на поширені запитання щодо ліцензування.

  • Чому в клієнті Office 365 відображається необмежена кількість ліцензій для Office 365 Education?

    Ми надали ці ліцензії для вашого клієнта Office 365, щоб вам було простіше надати цю пільгу учням або студентам, викладачам і працівникам навчального закладу. Навчальні заклади, які дозволяють самообслуговування для учнів або студентів, викладачів і працівників, можуть спрямовувати користувачів на сторінку входу. Після перевірки ці ліцензії призначаються їм автоматично. Ліцензії також можна призначити стандартним чином через портал адміністрування Office 365.

  • Чи відображатимуться ліцензії Office 365 Education у клієнті, якщо вимкнути самостійну реєстрацію?

    Так. Доступність цих ліцензій не впливатиме на можливість керування процесом підготовки. Якщо у вашому навчальному закладі заблоковано самообслуговування, ліцензії не призначаються автоматично.

  • Оскільки корпорація Майкрософт додала ці ліцензії, чи це означає, що я тепер побачу у своєму клієнті нові облікові записи студентів, викладачів і співробітників навчального закладу?

    Ні. Ви можете контролювати самостійне приєднання до клієнта студентів, викладачів і співробітників навчального закладу. Якщо ви захочете вимкнути самообслуговування, перечитайте наведені вище відомості.

  • Хто керує перевіркою відповідності критеріям для цих ліцензій?

    • Для некерованих клієнтів за перевірку відповідає корпорація Майкрософт. Окремі студенти, викладачі та співробітники отримають повідомлення електронної пошти в обліковий запис навчального закладу, який вони використовували для підтвердження права на пропозицію, щоб визначити відповідність критеріям.

    • Для клієнтів, керованих ІТ-службами навчальних закладів, ви відповідаєте за керуванням поточного доступу до передплат і забезпечення відповідності студентів, викладачів і співробітників навчального закладу критеріям для передплати Office 365 Education для студентів, викладачів і співробітників навчального закладу включно з відповідністю критеріям після випуску, зміненням статусу студента денної форми навчання тощо.

  • Якщо учень, студент, викладач або працівник навчального закладу реєструється з адресою електронної пошти з активованого домену, ще не пов’язаного з моїм основним клієнтом, чи отримає новостворений клієнт ліцензії?

    Новостворений клієнт також матиме ліцензії, щоб усі додаткові учні, студенти, викладачі або працівники із цього дочірнього домену відразу отримали доступ до служби Office 365.

  • Які умови використання застосовуються до ліцензій на Office 365 Education Plus у керованому клієнті?

    Ці ліцензії Office Education Plus надаються на підставі пільг для учнів або студентів, що доступні для вашого навчального закладу згідно з угодою Enrollment Education Solutions (EES), а використання цих ліцензій регулюється відповідно до неї. Програмна угода, на яку користувачі дають згоду, реєструючись самостійно, – це відповідна угода для нових користувачів у новому некерованому клієнті та адміністраторів, які пред’являють вимогу на некерований клієнт. Щойно адміністратор підтвердить право власності на домен для нового некерованого клієнта, цей клієнт буде пов’язано з навчальним закладом, а умови EES навчального закладу застосовуватимуться також і до цих ліцензій.

  • Що робити, якщо мій навчальний заклад не має права на пільгове використання учнями або студентами?

    Якщо навчальний заклад не має права на пільгове використання учнями або студентами (згідно з критеріями надання права на програму), ІТ-адміністратор закладу відповідатиме за скасування доступу студентів і працівників навчальних закладів. Знадобиться вилучити ліцензії користувачів для цих облікових записів, а також повідомити студентам і викладачам навчального закладу про те, що дані видалено й доступ до цих служб закрито.

До початку статті

Office 365 Education і Закон про права сім’ї на освіту та недоторканність особистого життя (FERPA)

Закон FERPA встановлює вимоги для освітніх закладів США щодо використання та розголошення учнівських записів, зокрема повідомлень електронної пошти та вкладень. Корпорація Майкрософт погоджується дотримуватися встановлених законом FERPA правил використання та розголошення, які обмежують використання нами учнівських записів. Зокрема, ми погоджуємося не перевіряти повідомлення електронної пошти та документи в цілях реклами в службах Office 365.

Нижче наведено відповіді на поширені запитання.

  • Чи означає можливість самостійної реєстрації в службі Office 365, що виникнуть питання з відповідністю вимогам закону FERPA, коли школа вже створила клієнт Office 365?

    Відповідність вимогам закону FERPA не становить проблем, коли в школі вже є керований клієнт. Закон FERPA стосується навчальних закладів у США, за його вимогами в школах має бути впроваджено процес отримання батьківської згоди. Такий процес отримання згоди також застосовуватиметься до нових студентів, викладачів і співробітників, які приєднуються до наявного клієнта.

  • Чи можуть виникнути проблеми з відповідністю вимогам закону FERPA через самостійну реєстрацію в службі Office 365, якщо навчальний заклад ще не створив клієнт Office 365?

    Відповідність вимогам закону FERPA не становить проблем, коли школа не керує клієнтом Office 365. У цьому сценарії навчальний заклад не має адміністративного контролю, також немає можливості доступу або використання навчальних даних студентів, викладачів і співробітників, отже закон FERPA не застосовується.

    Незалежно від цього корпорація Майкрософт піклується про безпеку та приватність нових користувачів у некерованому клієнті Office 365, як це відбувається для будь-яких наявних користувачів Office 365.

  • У сценарії, коли навчальний заклад не створив клієнт Office 365, адреси електронної пошти можуть стати видимі в некерованих доменах, коли різним користувачам надається спільний доступ до документів. У цьому сценарії навчальний заклад не має можливості контролювати ці процеси. Чи це впливає на відповідність вимогам закону FERPA?

    У сценарії, коли школа не керує клієнтом Office 365, школа не є адміністратором клієнта. Адміністратором клієнта Office 365 є корпорація Майкрософт. Як результат цього, питання відповідності школи вимогам закону FERPA не піднімається.

  • У сценарії, коли школа бере на себе контроль над некерованим клієнтом, як цій школі продовжувати відповідати вимогам закону FERPA?

    Відповідно до вимог закону FERPA школа може розголошувати, без згоди, інформацію "з каталогу", тобто ім’я студента, адресу, телефонний номер, дату й місце народження, нагороди й відзнаки, дати відвідування. Однак школа має повідомити батькам і відповідним студентам, викладачам і співробітникам про інформацію "з каталогу" та надати батькам і відповідним студентам, викладачам і співробітникам достатньо часу, щоб вони могли запитати школу не розголошувати інформацію "з каталогу" про них.

До початку статті

Країни, для яких потрібно виконати кроки з приєднання, щоб додавати нових користувачів до наявних клієнтів Office 365

Пакистан, Об’єднані Арабські Емірати, Казахстан, Туреччина, Ємен, Азербайджан, Кувейт, Йорданія, Катар, Бахрейн, Оман, Ліван, Кіпр, Саудівська Аравія, Ізраїль, Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії, Україна, Швейцарія, Швеція, Шпіцберґен, Іспанія, Словенія, Словаччина, Сербія, Сан-Маріно, Російська Федерація, Румунія, Портуґалія, Польща, Норвеґія, Нідерланди, Чорногорія, Монако, Молдова, Мальта, Македонія, Люксембурґ, Литва, Ліхтенштейн, Латвія, Джерсі, Італія, острів Мен, Ірландія, Ісландія, Угорщина, Святійший Престол (Ватикан), Гернсі, Греція, Ґібралтар, Німеччина, Франція, Фінляндія, Фарерські острови, Естонія, Данія, Чеська Республіка, Хорватія, Болгарія, Боснія та Герцеґовина, Бельґія, Білорусь, Австрія, Андорра, Албанія, Аландські острови

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×