Розробка панелі відомостей про документ за допомогою InfoPath

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті йдеться про розробку в Microsoft Office InfoPath панелі відомостей про документ, зв'язаної з документами Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 і Microsoft Office PowerPoint 2007.

У цій статті

Що таке панелі відомостей про документ

Розробка панелі відомостей про документ

Створення або редагування настроюваної панелі відомостей про документ для типу вмісту SharePoint

Додавання до документа настроюваної панелі відомостей про документ

Що таке панелі відомостей про документ

Панель відомостей про документ, яка відображається в документах Office Word 2007, Office Excel 2007 і Office PowerPoint 2007, дає користувачам змогу переглядати та змінювати властивості окремого файлу або типу вмісту, збереженого на сервері керування документами, наприклад, на сайті робочої області для документів або в бібліотеці на основі Windows SharePoint Services 3.0. Ці властивості, також звані метадані, описують або ідентифікують файл. За їх допомогою користувачі можуть упорядковувати, виявляти та шукати документи.

Панель відомостей про документ – це Microsoft Office InfoPath 2007 форми, яка зберігається та відображається в межах одного документа. Не потрібно InfoPath, інстальованих на комп'ютері відображається панель відомостей про документ система Microsoft Office 2007 документа, але вам потрібно Office InfoPath 2007 для створення та настроювання панелі відомостей про документ. Наприклад, якщо потрібно настроїти панель відомостей про документ для відображення даних із зовнішнього джерела, зокрема веб-служби, необхідно використовувати Office InfoPath 2007 для розробки цієї панелі відомостей про документ.

За допомогою настроювання панелі відомостей про документ, можна також додати бізнес-логіки, зокрема перевірки даних, або додати настроювані властивості, які важливі для вашої організації. Крім того, за допомогою створення частини шаблону для розміщення спільні поля, можна впорядкувати ефективного повторне використання панелі відомостей про документ у різних Office 2007 типів документів в організації.

На початок сторінки

Розробка панелі відомостей про документ

Під час створення настроюваної панелі відомостей про документ, ви можете використовувати його з кількома документами в Office Word 2007, Office Excel 2007і Office PowerPoint 2007, або створити кілька панелі відомостей про документ. Наприклад, якщо певні документи, пов'язані з певного проекту, може знадобитися використовувати унікальні поля для панелі відомостей про документ, які використовуються лише ці документи.

Навіть якщо в організації використовується кілька панелі відомостей про документ, кожен може містити кілька загальних властивостей. Щоб легко повторно використати загальні властивості, під час створення панелі відомостей про документ, рекомендовано використовувати частини шаблону. Створення та використання частини шаблону, ви можете допомогти Переконайтеся що ключові метаданих для вашої організації послідовне у тон, структури та поведінки. Наприклад, організації може вимагати від кожного панелі відомостей про документ, щоб додати поле з іменем посада, а також автор. За створення частини шаблону, який використовує ці спільні поля, легко повторно частини шаблону в кількох панелі відомостей про документ.

Нижче описано процедуру розробки панелі відомостей про документ для використання з документами Office 2007.

  1. У меню Файл виберіть команду Конструктор шаблонів форм.

  2. У діалоговому вікні Створення шаблону форми виберіть у групі Створити перемикач Шаблон форми.

  3. У галереї На основі клацніть піктограму Пусто та натисніть кнопку ОК. У результаті джерело даних буде визначено у процесі розробки шаблона форми.

    Шаблон форми також можна заснувати на документі XML або схемі XML, наприклад, метаданих стандарту Dublin Core Properties. Крім того, розробник може створити власний шаблон форми за допомогою веб-служби, бази даних або параметрів у бібліотеці підключень даних. Відомості про розробку шаблона форми на основі джерела даних можна знайти в розділі Див. також.

  4. Розробіть шаблон форми для використання як панелі відомостей про документ.

    Створивши частину шаблона, яка містить типово використовувані поля, можна забезпечити ефективне повторне використання панелей відомостей про документ у різних типах документів Office 2007 у межах організації. Заздалегідь створену частину шаблона, додану до області завдань Елементи керування, можна вставити в шаблон форм, виконавши такі дії.

    1. Наведіть вказівник миші на місце в шаблоні форми, де потрібно розташувати частину шаблона.

    2. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.

    3. У розділі Настроюваний виберіть зі списку Додавання елементів керування ім’я частини шаблону для вставлення.

      Частина шаблона відобразиться в розділі керування в шаблоні форми. Можна розпізнати частини шаблону в шаблоні форми, тому що слова розділу (частини шаблону: ім'я) відображаються як розділ етикетку, де ім'я – це ім'я файлу частини шаблону.

      надпис у шаблоні форми, який указує на наявність частини шаблону

  5. Перейменуйте подання за промовчанням і всі інші подання в шаблоні форми.

    Інструкції

    1. У меню View виберіть команду Manage Views.

    2. В області завдань Подання виберіть подання, яке потрібно перейменувати, і натисніть кнопку Властивості подання.

    3. Відкрийте вкладку Загальні.

    4. У полі Ім'я подання введіть нове ім'я подання.

    Примітка : Навіть якщо шаблон форми містить лише одне подання, слід дати йому зрозуміле ім'я, наприклад, Настроювані властивості, оскільки це ім'я відображатиметься у списку Параметри й подання властивостей, коли в документі переглядатимуть панель відомостей про документ.

  6. Опублікуйте панель відомостей про документ у спільній мережній папці.

    Інструкції

    1. У меню Файл виберіть команду Опублікувати.

    2. У майстрі публікацій виберіть пункт У мережному розташуванні та натисніть кнопку Далі.

    3. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку Огляд.

    4. Відкрийте спільну мережну папку, в якій потрібно опублікувати шаблон форми, і натисніть кнопку ОК.

    5. На наступній сторінці майстра переконайтеся, що шлях і ім'я шаблона форми в полі Ім'я шаблона форми правильні, і натисніть кнопку Далі.

    6. На наступній сторінці майстра якщо у вас є додаткові шляхи цій спільній мережній папці, наприклад на загальнодоступних сторінкам Уніфікований покажчик ресурсу (URL), у полі введіть шлях і натисніть кнопку Далі.

    7. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку Публікація.

      Якщо шаблон форми буде успішно опубліковано, ви отримаєте сповіщення про це на останній сторінці майстра.

    Панель відомостей про документ також можна опублікувати на сайті SharePoint. Відомості про публікацію на сайті SharePoint наведено в розділі Див. також.

На початок сторінки

Створення або редагування настроюваної панелі відомостей про документ для типу вмісту SharePoint

Коли створюється тип вмісту сайту на основі типів вмісту «Документ» або «Dublin Core Columns», які пропонуються на серверах із Microsoft Office SharePoint Server 2007, панель відомостей про документ створюється автоматично, з метою відстеження властивостей SharePoint. Цей тип панелей відомостей можна налаштувати за допомогою Office InfoPath 2007 так само, як і будь-який шаблон форми InfoPath. Наприклад, можна доповнити панель відомостей про документ такими можливостями.

  • Додати нові функції, зокрема перевірка даних або умовне форматування.

  • Додати допоміжне підключення даних до панелі відомостей про документ, а потім додати елементи керування, які відображають дані з полів джерела даних.

  • Створити нове подання, а потім додати частину шаблона, яка містить типові поля, використовувані у вашій організації для відстеження даних.

    Примітка : Якщо панель відомостей про документ базується на схемі типу вмісту SharePoint, до неї неможливо додати поля, які не належать до цієї схеми. Щоб додати або видалити поля зі схеми типу вмісту, слід виконати такі самі операції зі стовпцями типу вмісту.

Створення або редагування настроюваної панелі відомостей про документ

  1. У меню Файл виберіть команду Конструктор шаблонів форм.

  2. У діалоговому вікні Створення шаблону форми виберіть у групі Створити перемикач Шаблон форми.

  3. У списку На основі клацніть піктограму XML або схема, а потім натисніть кнопку ОК.

    Примітка : Не встановлюйте прапорець Активувати лише сумісні із браузером функції, оскільки панель відомостей про документ відображатиметься лише у складі документа Office 2007, а не на веб-сторінці.

  4. У майстрі джерел даних введіть URL-адресу сервера SharePoint, а потім натисніть кнопку Далі.

  5. У списку Виберіть список або веб-сайт клацніть ім'я потрібного типу вмісту, а потім натисніть кнопку Далі.

  6. Натисніть кнопку Готово.

    Відкриється панель відомостей про документ для схеми типу вмісту.

  7. Внесіть потрібні зміни та збережіть шаблон форми.

    Примітка : Оскільки панель відомостей про документ базується на схемі типу вмісту, яка є головним джерелом даних до шаблона форми, до цієї панелі неможливо додати поля, які не належать до схеми. Щоб додати або видалити поля для панелі відомостей про документ шляхом додавання нових полів до схеми типу вмісту, слід виконати такі самі операції зі стовпцями типу вмісту.

  8. У меню Файл виберіть команду Опублікувати.

  9. У майстрі публікацій виберіть перемикач Як шаблон панелі відомостей про документ для типу вмісту сайту SharePoint або списку (рекомендовано), а потім натисніть кнопку Далі.

    Примітка : Перемикач Як шаблон панелі відомостей про документ для типу вмісту сайту SharePoint або списку (рекомендовано) відображається на цій сторінці майстра, лише якщо на кроці 3 було вибрано варіант XML або схема.

  10. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку Публікація.

    Якщо шаблон форми буде успішно опубліковано, ви отримаєте сповіщення про це на останній сторінці майстра.

На початок сторінки

Додавання до документа настроюваної панелі відомостей про документ

Після створення настроюваної панелі відомостей про документ, потрібно пов'язати його з документа, перш ніж ви можете використовувати його. Для цього необхідно активувати вкладку " розробник " на стрічці у програмі, де потрібно використовувати панель відомостей про документ. Потім можна вказати розташування панелі відомостей про документ за допомогою URL, UNC або URN шляху до файлу. Крім того, можна вибрати відображення панелі відомостей про документ за промовчанням під час відкриття документа. Також можна вибрати, чи настроювані властивості, які ви створили відображаються за промовчанням під час відкриття документа.

Далі описано процедуру зв'язування панелі відомостей про документ із документом Office Word 2007, Office Excel 2007 або Office PowerPoint 2007.

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку Параметри назва програми, де ім'я програми — ім'я програми, у якій ви працюєте. Наприклад, виберіть пункт Параметри Word.

  2. У діалоговому вікні Параметри назва програми виберіть категорію Найуживаніші, установіть прапорець Відображати вкладку "Розробник" на стрічці, а потім натисніть кнопку ОК.

    Стрічка є частиною інтерфейсу Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent

  3. Відкрийте на стрічці Office Fluent вкладку Розробник і натисніть кнопку Панель документів.

  4. У діалоговому вікні Панель відомостей про документ введіть у полі Укажіть настроюваний шаблон (URL, UNC або URN), розташування панелі відомостей про документ, яку потрібно додати до документа.

  5. Щоб у документі за промовчанням відображалися настроювані властивості, у списку Відображення за промовчанням виберіть пункт Настроювані властивості.

  6. Щоб панель відомостей про документ відображалася за промовчанням, установіть прапорець Завжди відображати панель відомостей про документ під час відкриття та початкового збереження документа.

Лише перегляд або змінення властивостей у панелі відомостей про документ у документах Office Word 2007, Office Excel 2007та Office PowerPoint 2007, у Office Word 2007 користувачі можуть вставляти властивості з панелі відомостей про документ як властивості елементів керування в документі, окремо. Наприклад, кількох екземплярів компанії адресу можна додавати як властивості елементів керування в документі. Ці елементи керування оновлюватимуться в інформацію в панелі відомостей про документ буде змінено.

Додатково про додавання властивостей до документа Office Word 2007 можна прочитати в розділі Див. також.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×