Перейти до основного
Office

Розподіл роботи проекту рівномірно (узгодження призначень ресурсів)

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Під час у проекті робота виконується над завеликою кількістю завдань одночасно, можна вирішити конфлікти ресурсів або перенавантаження, вирівнявши до завдань автоматично, послідовно вибравши елементи ресурсів > всі рівень. Під час вирівнювання працює відкладаючи завдань або розділення їх, щоб більше не перевантажені ресурсів, призначених для цих завдань.

Успадкування типів вмісту

Під час його вирівнювання, проект не змінюється, які призначено для кожного завдання. Проект рівнів лише робочих ресурсів, універсальні ресурсита затверджена ресурси. Це не рівня матеріальних ресурсів, витратних ресурсів або запропонований ресурси.

Примітка.: Через ці зміни до завдання вирівнювання можна відкласти дату завершення, деякі завдання, а отже також проекту дата завершення.

Перед вирівнювання, може знадобитися змінити певні настройки.

  • Пріоритетів завдання, які вказівку важливість завдання та його доступність для вирівнювання.

  • Пріоритети проекту, які визначають проекту доступність для вирівнювання.

  • Вирівнювання параметри, які допоможуть настроїти як проекту можна визначити узгоджені завдання і в якій мірі.

Можливості

Розподіл роботи проекту, вирівнювання

Змінення параметрів вирівнювання

Установлення пріоритетів завдання

Установлення пріоритетів проекту

Отримати додаткові поради на вирівнювання

Розподіл роботи проекту, вирівнювання

На вкладці ресурси у групі рівень виберіть один із наведених нижче параметрів.

Команда «Узгодити ресурс»

  • Вибір рівня    Використовуйте цей елемент, щоб узгодити лише вибрані завдання. Щоб вибрати кілька завдань, які розташованих поруч, виберіть перше завдання виділених, а потім натисніть клавішу SHIFT під час вибору останнього завдання у виділеному фрагменті. Щоб вибрати кілька завдань, які не розташованих поруч, виділіть кожного завдання, утримуючи натиснутою клавішу CTRL під час вибору завдання.

    Це корисно, якщо це може бути прийнятним для ресурсів, щоб бути перенавантажено для певних завдань у плані проекту, але керівники проектів потрібно усунути перенавантаження для інших певних завдань

  • Рівні ресурсу    Використовуйте цей елемент, щоб узгодити лише ті завдання з певних ресурсів, призначених. Натисніть кнопку Узгодити ресурса потім виберіть ресурсів, яким призначено завдання. Щоб вибрати кілька ресурсів за допомогою сполучення клавіш CTRL.

    Якщо вибраного ресурсу працює над завданнями, які мають кілька ресурсів, інші завдання буде не переміщуються.

  • Узгодити все    Використовуйте цей елемент на рівень всіх ресурсів у всіх завдань у плані проекту.

  • Параметри вирівнювання    Клацніть, щоб змінити параметри, які програма Project використовує для вирівнювання. У розділі на змінити вирівнювання настройки в цій статті.

  • Очистити вирівнювання    Використовуйте цей елемент, щоб скасувати результати попереднього узгодження.

  • Наступного перенавантаження    Використовуйте цей елемент, щоб перейти до наступного завдання для перенавантажених ресурсів. Тут можна легко переглянути вплив вирівнювання для окремих завдань.

Змінення параметрів вирівнювання

Ви можете змінити вирівнювання, які допоможуть настроїти спосіб проекту можна визначити узгоджені завдання і в якій мірі.

  1. На вкладці ресурси у групі рівень , натисніть кнопку Параметри вирівнювання.

  2. У діалоговому вікні Вирівнювання завантаження ресурсів у розділі узгодження обчисленьвиберіть спосіб вирівнювання вирішено.

    • Автоматично.    Якщо вибрано автоматичне вирівнювання, зніміть прапорець Clear leveling values before leveling (Очищати значення вирівнювання перед вирівнюванням). Якщо цей прапорець знято, Project вирівнює лише нові та невирівняні призначення. За замовчуванням його встановлено, але якщо не зняти його, коли вирівнювання виконується автоматично, це може суттєво вповільнити роботу в розкладі, тому що призведе до вирівнювання всіх завдань.

      У на шукати перенавантаження на до виберіть період часу, або основою чутливості, з яких вирівнювання розпізнає перенавантаження. За замовчуванням використовується значення Day by Day (За днями). Цей параметр визнає, з якого моменту починає застосовуватися вирівнювання: коли перенавантаження становить хвилину, день, місяць чи тиждень.

    • Вручну.    Вручну вирівнювання (за замовчуванням) відбувається, лише коли ви вибираєте Всі рівень. Автоматичне вирівнювання застосовується миттєво щоразу, коли змінюється завдання або ресурс. Воно використовується, щоб переплановувати завдання щоразу, коли ресурсу призначається більше роботи, ніж він може виконати.

  3. У розділі Leveling range for (Діапазон вирівнювання для) виберіть вирівнювання всього проекту або лише тих завдань, які припадають на певний проміжок часу.

  4. У полі Leveling order (Порядок вирівнювання) виберіть потрібний порядок вирівнювання:

    • Виберіть рівень завдань ID Only (Лише ідентифікатор), щоб вирівняти завдання за зростанням їхніх ідентифікаторів, перш ніж застосувати будь-які інші умови.

    • Виберіть пункт стандартний спочатку подивіться попередник залежності, резерв часу, дати, пріоритети й обмеження відкрити чи і те, як слід узгоджені завдання. (Це параметр за промовчанням).

    • Виберіть Priority, Standard (Пріоритет, стандартний), щоб спочатку перевірити пріоритети завдань і лише потім перевіряти стандартні умови.

  5. Щоб запобігти затриманню дати завершення проекту, установіть прапорець Level only within available slack (Узгодити лише в межах доступного резерву часу).

    Примітка.: Якщо встановити цей прапорець, ви можете отримати повідомлення про помилку, яке вказує на те, що Project не вдалося вирівняти весь розклад. Зазвичай Project не може вирівняти розклади через те, що в них рідко доступний достатній резерв часу, щоб перепланувати призначення.

  6. Щоб дозволити змінювати вирівнювання, коли ресурс працює над завданням незалежно від інших ресурсів, які також над ним працюють, установіть прапорець Leveling can adjust individual assignments on a task (Під час узгодження можуть змінюватися індивідуальні призначення завдання).

  7. Якщо потрібно, щоб функція вирівнювання переривала завдання, створюючи розриви в залишковому обсязі роботи для завдання або призначень ресурсу, установіть прапорець Leveling can create splits in remaining work (Вирівнювання може призвести до розподілу залишкового обсягу роботи). Якщо ресурс призначається на кілька завдань одночасно, а на їх виконання потрібно більше часу, ніж передбачено в його розкладі, програма може розділити завдання із залишковим обсягом роботи, щоб ресурс міг працювати над ними тоді, коли в нього є на це час у його розкладі.

  8. Щоб додати запропоновані ресурси, установіть прапорець Level tasks with the proposed booking type (Вирівнювати завдання із запропонованим типом резервування).

  9. Щоб дозволити вирівнювання, щоб змінити завдання, заплановані вручну, установіть прапорець Узгодити заплановані вручну завдання .

  10. Якщо потрібно, щоб очистити результати попереднього під час вирівнювання перед ще раз, потім натисніть кнопку Очистити вирівнювання.

  11. Якщо ви вирівнювання вручну, натисніть кнопку Рівень всі. Якщо ви Автоматичне вирівнювання, натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Якщо ви вирівнюєте навантаження для завдань у проектах, які плануються з дати завершення, до кінця завдання або призначення застосовуються від’ємні значення затримки, що призводить до перенесення завершення завдання або призначення ресурсу на ранішу дату.

Установлення пріоритетів завдання

Параметр пріоритетів завдання дають змогу вказати рівень важливості завдання та його доступність для вирівнювання. Priority (пріоритет) значення, введене – суб'єктивні значення від 1 до 1000, яка дає змогу визначити кількість керування вас через процес під час вирівнювання. Наприклад, якщо ви не хочете проекту на рівень певного завдання, встановити рівні пріоритет 1000. За промовчанням значення пріоритету встановлюється на 500, тобто на середній рівень контролю. Завдання, які мають пріоритет, нижчий затримати або розділення до тих, які мають вищий пріоритет.

  1. У полі Ім'я завдання двічі клацніть ім'я завдання, пріоритет, який потрібно змінити а потім виберіть Відомості про завдання.

  2. На вкладці " загальні " введіть або виберіть пріоритет у полі пріоритет .

Установлення пріоритетів проекту

Можна настроїти доступність всього проекту для вирівнювання за допомогою встановлення пріоритету проекту. Наприклад, якщо ви надаєте спільний доступ ресурси з іншого проекту, яке використовується як пул ресурсів і ви не хочете Узгоджуйте завдання в одному спільних файлів, встановіть, спільний доступ файлу пріоритет до 1000.

  1. На вкладці проект у групі Властивості виберіть пункт Відомості про проект.

  2. У полі Priority (Пріоритет) введіть або виберіть пріоритет.

Деякі поради з використання вирівнювання

Порада

Можливі дії

Перегляньте Перенавантажені ресурси

Перенавантажені ресурси позначено червоним у подання ресурсів, включно з планування роботи групи. На діаграмі Ганта Перенавантажені ресурси позначаються Червона цифра у стовпець індикатори.

Видалення вирівнювання під щоразу під час вирівнювання

Під час кожного рівня проекту, знятий попереднього застосування вирівнювання. Щоб змінити це, виберіть ресурс > Параметри вирівнювання.

Зніміть прапорець, під час вирівнювання

Щоб очистити вирівнювання негайно, перш ніж виконувати будь-які інші дії, виберіть Скасувати рівень. Якщо ви не скасувати, вирівнювання, ви також можете Зніміть вирівнювання , щоб очистити результати попереднього під час вирівнювання.

Переглядайте узгоджені завдання

Щоб переглянути зміни, внесені до завдань під час вирівнювання, використовуйте подання діаграми Ганта під час вирівнювання. Виберіть подання > інші подання > інші подання.

Узгоджуйте завдання за певний період часу

Виберіть ресурс > Параметри вирівнюванняа потім введіть з і до дати.

Не Узгоджуйте завдання, заплановані вручну

Зазвичай узгодити всі типи завдань. Щоб змінити це, виберіть ресурс > Параметри вирівнювання.

Узгоджуйте завдання без зміни дати завершення проекту

Виберіть ресурс > Параметри вирівнюванняа потім установіть прапорець узгодити лише в межах доступні резерв часу .

Примітка.: Якщо встановити цей прапорець, може відобразитися повідомлення про помилку про проект не вдалося узгодити весь проект. Не може бути достатньо резерв часу у плані переміщення завдання без зміни дати завершення проекту.

Вирішення проблем перенавантаження вручну

Якщо ви не хочете, щоб рівень, ви можете спробувати інші способи видалення перенавантаження.

  • Замініть один ресурс на інший, доступний для роботи в цей час.

  • Замініть більш досвідчений ресурси на початку критичні завдання за проектом. Більш досвідчений ресурсів, імовірно, ж роботу менше часу.

  • Змінення зв'язку завдання , щоб деякі завдання можна було почати одночасно.

  • Зменшити масштаб графіка, видаливши завдання.

  • Розтягніть робоче навантаження, збільшивши тривалість завдань для перенавантажених ресурсів.

  • Зменште робоче навантаження, зменшивши обсяг роботи, необхідний для виконання завдання.

  • Змінити робочий час ресурсів, щоб скоротити тривалість завдань.

  • Зменште тривалість завдань, особливо критичне завданняs, які безпосередньо впливають на дату завершення проекту.

  • Переконайтеся, що ресурсів не працює в неробочий час. Якщо ресурс працює у неробочий час, Project позначено як перенавантажено.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×