Робота із зовнішніми користувачами в Project Online

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Сайт Project Web App у Project Online – це колекція сайтів SharePoint Online, тому спільний доступ до Project Web App надається зовнішнім користувачам так само, як і до сайтів SharePoint Online. У цій статті розглядаються параметри зовнішнього спільного доступу, які стосуються сайтів Project Web App у Project Online, а також питання ліцензування, пов’язані з наданням у Project Online спільного доступу до функцій Project Web App зовнішнім користувачам. Крім цієї статті, радимо також ознайомитися з параметрами зовнішнього спільного доступу в середовищі SharePoint Online.

Після Project Web App сайту надається зовнішньому користувачу, користувач може співпраці через документів і списків у цього сайту, включно з проблеми й ризики. Будь-яка взаємодія на сайті проекту потрібна ліцензія, Project Online.

Примітка : Щоб отримати додаткові відомості про службу Project Online вимоги до ліцензії для зовнішніх користувачів наведено Опис служби Project Online.

Призначення ліцензій і дозволів для зовнішніх користувачів здійснюється так само, як і для внутрішніх користувачів. (Знайти зовнішніх користувачів у списку можна за текстом #EXT# в імені).

Планування спільного доступу до Project Web App для зовнішніх користувачів

У Project Online спільний доступ до сайту Project Web App можна надати двома способами. Ви можете заповнити каталог Office 365 списком користувачів, яким потрібно надати доступ до сайту, або надіслати їм запрошення до спільного ресурсу просто із сайту Project Web App.

Попереднє заповнення каталогу   

Ви можете заповнити каталог Office 365 зовнішніми користувачами за допомогою платформи спільної роботи Azure Active Directory B2B або додати користувачів вручну, змінивши їхній тип на гостей. У цього способу є кілька переваг:

  • Після налаштування спільного доступу для сайту Project Web App можна ввімкнути параметр Дозволити надавати доступ лише зовнішнім користувачам, які вже існують у каталозі організації. Таким чином ви отримаєте більше можливостей для контролю спільного доступу до сайту, обмеживши коло користувачів, яким може надаватися таке право.

  • Якщо ви імпортуєте до каталогу одночасно всіх користувачів, їх можна відразу додати до груп безпеки, а потім за допомогою цих груп змінювати дозволи сайту для різних ролей Project Web App, як-от керівник проекту, учасник групи тощо.

  • Перш ніж надсилати посилання на сайт Project Web App, імпортованим користувачам можна призначити ліцензії, щоб у них не виникало проблем із входом у Project Web App.

Додавання користувачів у разі потреби   

Щоб не заповнювати каталог користувачами, під час налаштування спільного доступу до сайту можна вибрати варіант Дозволити зовнішніх користувачів, які приймають запрошення до спільного доступу та входять як автентифіковані користувачі.

Перевага цього способу полягає в тому, що доступ до сайту можна легко надати будь-якому власнику облікового запису Microsoft або Office 365. Так ви зможете запрошувати нових користувачів, коли виникне така потреба, за допомогою кнопки Спільний доступ на сайті Project Web App. Користувачі, які прийняли запрошення, додаються до каталогу Office 365, де ви можете змінювати їхні дозволи.

Зверніть увагу: запрошені користувачі додаються до каталогу Office 365, лише коли приймуть запрошення, а ліцензію на Project Online можна призначати тільки тим користувачам, які вже є в каталозі. У зв’язку з цим одразу після прийняття запрошення в таких користувачів не буде повного доступу до сайту Project Web App. У них буде можливість працювати з документами, питаннями та ризиками, але розпоряджатися проектами або табелями вони не зможуть, доки не отримають ліцензію на Project Online.

Вибір способу надання спільного доступу   

Ви можете надавати спільний доступ будь-яким із наведених вище способів або використовувати їх разом. Наприклад, можна заповнити каталог вихідним списком користувачів, а інших запросити пізніше. При цьому важливо спочатку вибрати такий спосіб надання спільного доступу, який вам найбільше підходить.

Варіант Дозволити надавати доступ лише зовнішнім користувачам, які вже існують у каталозі організації суворіший і надає більше можливостей для контролю того, кого можна запрошувати на сайт. Якщо ви виберете цей варіант, потрібно попередньо заповнити каталог тими користувачами, яких потрібно запросити на сайт.

Варіант Дозволити зовнішніх користувачів, які приймають запрошення до спільного доступу та входять як автентифіковані користувачі гнучкіший і дає змогу надсилати запрошення будь-якому власнику облікового запису Microsoft або Office 365. Для цього варіанта можна заповнити каталог користувачами, але це не обов’язково.

Налаштування спільного доступу до Project Web App

Виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати спільний доступ до сайту Project Web App у Project Online. Перш за все переконайтеся, що ввімкнуто спільний доступ на рівні клієнта.

Ось як налаштувати спільний доступ до Project Web App:

  1. У Центрі адміністрування SharePoint Online в області колекцій сайтів установіть прапорець для сайту Project Web App, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. На стрічці натисніть кнопку Спільний доступ.

  3. Виберіть спосіб надання спільного доступу:

    • Дозволити надавати доступ лише зовнішнім користувачам, які вже існують у каталозі організації – щоб надати доступ тільки користувачам, імпортованим з іншого каталогу або клієнта.

    • Дозволити зовнішніх користувачів, які приймають запрошення до спільного доступу та входять як автентифіковані користувачі – щоб мати змогу надсилати запрошення користувачам з обліковим записом Microsoft або Office 365.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Після налаштування спільного доступу до сайту Project Web App і додавання користувачів до каталогу Office 365 можна за потреби запрошувати на сайт зовнішніх користувачів так само, як і внутрішніх – за допомогою кнопки Спільний доступ на сайті.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×