Робота з форматованим текстом у програмі SharePoint Workspace 2010

Редагувати форматований текст ви можете в більшості полів вводу тексту.

Примітка.: Інформація, наведена в цій статті довідки, не стосується полів форматованого тексту в шаблонах форм засобу для роботи зі списками SharePoint Workspace. Функції форматованого тексту в цих полях подібні до відповідних функцій у програмі Microsoft Office InfoPath 2010.

Виберіть дію

Форматування тексту

Додавання зображень і файлів до тексту

Автоматичне виявлення веб-адрес

Редагування тексту посилань на засоби та веб-адреси

Форматування тексту

У більшості засобів робочої області параметри роботи з форматованим текстом містяться на вкладці Основне стрічки. Це, зокрема, параметри змінення шрифту, розміру, кольору, виокремлення виділеного тексту, а також параметри змінення настройок абзацу, наприклад вирівнювання, відступи та маркери.

Виберіть параметри абзацу для вирівнювання тексту зліва, справа або по центру, створення маркованих списків, збільшення та зменшення відстані між абзацами.

У більшості полів форматованого тексту ви можете клацнути правою кнопкою миші, щоб відобразити меню, яке містить параметри форматування.

На початок сторінки

Додавання зображень і файлів до тексту

У поля форматованого тексту ви можете вставляти скопійовані зображення та файли. Скопіюйте зображення або файл до буфера обміну, клацніть правою кнопкою миші в полі форматованого тексту та виберіть пункт Вставити. Можна також перетягнути зображення або файл у поле форматованого тексту.

Залежно від операційної системи та типу файлів, зображення та файли в полях форматованого тексту можуть іноді відображатися у вигляді вкладень (а не у вигляді зображення).

Клацніть правою кнопкою миші будь-яке зображення чи вкладення для перегляду параметрів меню. Перелік цих параметрів залежить від типу файлу.

На початок сторінки

Автоматичне виявлення веб-адрес

За промовчанням усі вікна редагування форматованого тексту настроєно на автоматичне виявлення веб-адрес (URL) і їх форматування у вигляді посилань, щоб ви чи інший учасник робочої групи могли їх клацнути для відкриття вікна браузера та відображення веб-сайту. У наведеній нижче таблиці показано правила вводу веб-адрес для автоматичного виявлення.

URL-адреса

Припустима?

microsoft.com

Ні

www.microsoft.com

Так

http://microsoft.com

Так

http://www.microsoft.com

Так

Для ввімкнення чи вимкнення цієї функції клацніть правою кнопкою миші у вікні редагування та виберіть пункт Виявити URL-адреси.

На початок сторінки

Редагування тексту посилань на засоби та веб-адреси

Ви можете редагувати текст, який відображається в посиланнях на засоби, вставлені в області або поля форматованого тексту, а також у виявлених посиланнях на веб-адреси.

Редагування тексту посилань на засоби

Коли ви вставляєте посилання з засобу робочої області (наприклад, посилання на тему обговорення, файл у засобі для роботи з документами, елемент у засобі для роботи зі списками або сторінку в засобі «Блокнот»), посилання зазвичай відображає текст, у якому може вказуватися елемент (залежно від засобу), а також останній редактор елемента. Наприклад, елемент засобу для роботи зі списками, вставлений у поле форматованого тексту, відображається в такому форматі:

Формат відображення посилання на елемент засобу для роботи зі списками

Часто може виникати потреба використовувати інший текст для посилань, особливо якщо посилання – це частина тексту речення.

Щоб змінити текст, який відображається для посилання, виконайте такі дії.

  1. За допомогою клавіш зі стрілками розмістіть курсор безпосередньо біля тексту посилання.

    Вибір місця вставлення

    Примітка.: Ви не можете клацнути текст посилання для його редагування, оскільки в такому разі буде здійснено перехід за посиланням.

  2. Використовуйте клавішу SHIFT і клавіші зі стрілками, щоб виділити текст посилання. Це слід робити обережно, щоб не охоплювати пробіли перед словом та після нього.

    Використання сполучення клавіші Shift і клавіш зі стрілками для виділення тексту посилання

  3. На вкладці «Основне» клацніть елемент Редагувати гіперпосилання.

  4. У діалоговому вікні Гіперпосилання замініть текст у полі Текст потрібний текст.

    Примітка.: Поле Адреса має містити текст "<<Адреса елемента робочої області Groove>>". Якщо цього тексту немає (наприклад, якщо поле пусте), значить, посилання виділено неправильно. Натисніть кнопку Скасувати та переконайтеся, що вибрано ЛИШЕ текст посилання.

  5. Натисніть кнопку ОК.

    Змінений текст посилання відображається в посиланні.

    Посилання зі зміненим текстом

Редагування тексту посилань на веб-адреси

Ви можете ввести альтернативний текст для відображення посилань на веб-адреси в областях або полях форматованого тексту. Ви можете створити посилання на веб-адресу з альтернативним текстом у місці вставлення або застосувати альтернативний текст до наявної веб-адреси.

  1. Клацніть у місці, де потрібно вставити веб-адресу, або виберіть наявний текст чи веб-адресу.

    Виділена веб-адреса

    Порада.: Щоб виділити наявну веб-адресу, клацніть зліва чи справа від неї, а потім використовуйте клавішу Shift і клавіші зі стрілками для її виділення.

  2. Клацніть правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть пункт Гіперпосилання....

  3. У діалоговому вікні Гіперпосилання введіть потрібний текст у полі Текст і веб-адресу (за потреби) у полі Адреса.

    Якщо ви попередньо вибрали веб-адресу, вона автоматично відображається в полях Текст і Адреса, і вам потрібно просто замінити вміст поля Текст на потрібний текст.

    Якщо ви попередньо вибрали текст, він автоматично відображається в полі Текст. Слід додати веб-адресу в поле Адреса або вибрати веб-адресу у списку Переглянуті сторінки, який містить журнал нещодавно відвіданих за допомогою браузера веб-сторінок.

    Якщо відкрити діалогове вікно Гіперпосилання, не виділивши текст, необхідно ввести потрібний текст у поле Текст і відповідну веб-адресу в поле Адреса.

  4. Натисніть кнопку ОК.

    Буде вставлено текст гіперпосилання або замінено попередній текст (за його наявності).

    Змінений текст посилання на веб-адресу

Видалення посилань

Для видалення посилання можна просто видалити текст посилання (а потім знову ввести його, якщо вам потрібен текст).

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×