Робота з файлами в бібліотеці документів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Бібліотека документів Office 365 , який містить багато способів, щоб працювати з файлами, створювати файли для копіювання та переміщення між папками. Перегляд роботи, яку ви та інші робота з файлами та попередніх версій, які можна відновити, якщо потрібно зберегти. Ви та ваша група є багато контроль над де, що і як ви працюєте з файлами.

Створення нового документа, посилання або папки в бібліотеці документів

Після створення бібліотеки документів SharePoint Online , потрібно додати вміст. Почніть створювати й завантаження документів і файлів.

Створення папки або документа в Office 365

Коли ви вибираєте Office 365 документа, універсальний файл буде створено в бібліотеці (Document.docx, book.xlsx тощо) і пустий документ відкрито у відповідних програми. Для отримання докладних відомостей у статті створення нового файлу в бібліотеці документів.

Для впорядкування файлів, можна використовувати папки в бібліотеці документів. Щоб отримати додаткові відомості про додавання папки до бібліотеки у статті Створення папки в бібліотеці документів

Редагування файлів у бібліотеці документів

Файли, пов'язані з Office 365 програми, наприклад Word, Excel і PowerPoint можна відкривати та редагувати в Інтернеті, якщо клацнути ім'я файлу в бібліотеці документів. Під час редагування у Office 365, усі зміни зберігаються автоматично.

Еліпс меню "файл" у відкритому виділено

Якщо у вас є класична програма Word, наприклад, вона буде відображатися під час відкриття або редагування файлу. Якщо ви вирішите для настільних комп'ютерів, документ буде відкрито у програмі та можна редагувати, як і будь-який інший файл. На відміну від онлайнова версія програми Word, Excel або PowerPoint необхідно явно зберегти документ, перш ніж ви вихід із неї, щоб зберегти зміни.

Якщо у вас немає програми, пов'язані з файлу, ви отримаєте можливість завантажити файл. Додаткові відомості про відкриття та редагування файлів статті редагування документів у бібліотеці документів .

Видалення файлів у бібліотеці документів

Якщо елемент у бібліотеці документів більше не потрібна, її можна видалити. Під час видалення папки, SharePoint Online також видаляються всі файли чи папки, які містяться в ньому. Додаткові відомості про статті видалення папки, файлу або посилання з бібліотеки документів .

Посилання та піктограма "Видалити" на верхній панелі посилань

Якщо видалити власний, але потрібно, щоб отримати його знову, ви можете відновити його з кошика. Додаткові відомості про статті відновлення видалених вміст у кошику на сайті SharePoint .

Перевірка файлів всередину або назовні, за винятком редагування

Витягнення файлу блокування на інші користувачі могли внести до нього зміни. Це допомагає запобігти колегам з скасування або один одного зміни.

Три крапки з меню взяття на редагування та вибраним пунктом "Узяти на редагування"

Під час їх взято на редагування файлу, ніхто можна перевірити його або змінити його. Якщо встановлено прапорець файл, інші могли бачити зміни, внесені. Додаткові відомості можна знайти перевіряти, установіть прапорець файли в бібліотеці документів.

Перегляд дії з файлами в бібліотеці документів

Під час роботи з групи, можна переглянути файл діяльності, таких як додавання, видалення та редагування в бібліотеці документів, щоб переконатися речей, які згідно із графіком. Ви можете побачити файл справою для одного елемента або огляд всі дії в бібліотеці документів.

Список останніх дій

Деякі елементи в розділі останні дії докладно, де було оновлено файли можна розгорнути. Перегляд активності файлу в бібліотеці документів для отримання докладних відомостей про перегляд файлу діяльності.

Перегляд даних і робота з журнал версій файлів у бібліотеці документів

Журнал версій SharePoint Online створює нову версію файлів, які зберігаються або повернути з редагування в бібліотеці документів.

Діалогове вікно "Журнал версій" із трьома версіями

У журнал версій можна переглядати примітки, які було додано під час його повернути з редагування, розмір файлу та дати, коли було повернути з редагування або збережено в бібліотеці документів. Можна також вибрати відновлення або видалення версії файлу. Переглянути журнал версій файлу в бібліотеці документів SharePoint для отримання докладних відомостей.

Перегляд і редагування відомостей про файл у бібліотеці документів

Бібліотеку документів зберігає окремих властивості, як-от ім'я файлу, заголовок і hashtags для файлів, папок і посилання, а також самі елементи.

Панель метаданих документа в службі Office 365

Можна переглядати та редагувати ім'я, заголовок або властивості тега для кожного елемента в бібліотеці документів. Перегляд і редагування відомостей про файл, папки або посилання в бібліотеці документів для кроки для перегляду та редагування цих властивостей побачити.

Ми дослухаємося до вас!

Оновлений 5 липня 2017

У цій статті була корисною? Якщо так, повідомте нам в нижній частині цієї сторінки. Якщо це не корисно, повідомте нам про те, що було оману або відсутні. Додайте до версії SharePoint, OS та браузера. Ми використовуватимемо відгук, щоб перевірити факти, додайте відомості та оновлювати цю статтю.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×