Робота з таблицями, зв’язаними зі списками SharePoint, в автономному режимі

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Можна використовувати для роботи в автономному режимі з даними, зв'язаний зі списками SharePoint. Це може бути корисно, наприклад, якщо вам потрібно бути поза межами офіса або потрібно продовжити роботу під час недоступності сервера або ви загубили підключення до сервера.

Огляд

Перед початком роботи в автономному режимі з даними на сайті SharePoint, спочатку потрібно створити зв'язок між таблиці Access і списків SharePoint. Потім, ви можете скористатися списків в автономному режимі, щоб оновлювати або аналізувати їх за допомогою Access. Після повторного підключення, ви можете синхронізувати дані, тому, що оновлення бази даних і списків. Якщо в базі даних запитів і звітів, їх можна використовувати для виконання аналізу пов'язаних даних.

Якщо ви оновлюєте будь-які дані, поки ви працюєте в автономному режимі, ви можете синхронізувати зміни під час доступу підключається до сервера ще раз. Якщо виникають конфлікти даних –, наприклад, якщо хтось оновлює запису на сервер, а інший користувач оновлює одному запису в автономному режимі, які можна усунути під час синхронізації.

Ви можете зв'язати таблиці Access зі списками, використовуючи кілька методів. Наприклад, можна перемістити бази даних на сайті SharePoint, яка також пов'язана таблиць у базі даних до списків на сайті. Чи можна експортувати дані зі списку у вікні табличного подання даних на сайті SharePoint до таблиці Access. Наприклад, можна використовувати звіту у програмі Access для підсумовування даних. Щоб отримати додаткові відомості про посилання на дані SharePoint із програми Access статті імпортування або зв'язування з даними у списку SharePoint.

Автономна робота зі списками SharePoint у програмі Access

Початок у програмі Access 2010, роботи в автономному режимі з зв'язаних списків SharePoint, скоріше автоматичного процесу, що підтримується у програмі Access. Якщо у програмі Access не вдалося підключитися до сайту SharePoint, на якому зв'язані дані у списках SharePoint розташовано, можливо, тому що ви загубили підключення до Інтернету, Access можна перейти в автономний режим. У рядку стану в нижній правій частині вікна Access відобразиться повідомлення про те, що всі SharePoint таблиць відключено. Якщо клацнути елементи файл > відомості , ви також побачите подібні повідомлення про те, що відключених таблиць. Перебуваючи в автономному режимі, ви можете продовжувати додавання, редагування та видалення даних у режим кешування локальну копію даних списку SharePoint.

Доступ до раніше, спробуйте і відновити підключення через певні інтервали зі зв'язаних списків на сервері SharePoint. Після доступу відновлює підключення до сайту SharePoint, відображається рядок повідомлень під стрічкою запитом, якщо потрібно синхронізувати в автономному режимі даних із сервером.

Натисніть кнопку синхронізувати, щоб підключитися до сервера SharePoint.

Натисніть кнопку синхронізувати а доступ підключається до зв'язаних списків SharePoint а потім намагається об'єднати зміни даних.

Усунення несумісних змін даних

Конфлікт виникає, коли два користувачі внесення змін до одного частини даних до списку або структури. Користувач, який надсилає зміни першого вдасться внесенням змін його або її, але другого користувача буде повідомлено про конфлікт.

Наприклад, користувач A змінюється на Сіетла Далласу третього рядка, стовпця місто, і в той же час, якщо змінити клітинку з Далласу в Х'юстон. Користувач А надсилати зміни на сервері по-перше, після зміни. Сервер повідомляє про конфлікт і дає змогу вирішити конфлікт.

Примітка.: Конфлікт відбудеться, навіть коли користувачі редагування кілька клітинок у тому самому рядку.

Ви не зможете вносити зміни до запису з конфліктом, поки ви вирішення конфлікту.

Якщо програма Access виявляє будь-які конфліктів даних під час синхронізації в автономному режимі зміни на сервері SharePoint server, відобразиться діалогове вікно Виник конфлікт доступу .

Використовуйте доступні параметри в діалоговому вікні Виник конфлікт доступу для вирішення конфліктів даних.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб вирішити конфлікт поточного розділу або помилки, ігноруючи зміни, внесені до запису, натисніть кнопку Скасувати зміни. Внесені зміни буде втрачено.

  • Щоб усунути всі очікування конфліктів і помилок, ігноруючи всі внесені зміни до списку, натисніть кнопку Скасувати всі мої зміни.

  • Щоб вирішувати конфлікт поточного розділу або помилки, Повторне застосування змін, натисніть кнопку Повторити мої зміни. У випадку конфлікт якщо вам та іншому користувачеві змінити в тому самому стовпці зміни буде перезаписано зміни іншого користувача. Якщо ви редагуєте різних стовпців, зміни буде об'єднано зі змінами інших користувачів.

  • Щоб усунути всі очікування конфліктів і помилок за Повторне застосування змін, натисніть кнопку Повторити всі мої зміни.

  • Щоб переглянути відомості про наступного повідомлення про конфлікт або помилку, натисніть кнопку Далі, у верхньому правому куті діалогового вікна.

  • Щоб переглянути відомості про попередній конфлікт або помилку, натисніть кнопку назад у верхньому правому куті діалогового вікна.

  • Для вирішення конфліктів і помилок через деякий час, натисніть кнопку закрити у рядку заголовка діалогове вікно.

Примітки

  • Відомості про сітку відображаються всі стовпці в поточному поданні. Якщо стовпців не відображається, перейдіть за допомогою горизонтальної смуги прокручування або перетягніть правого краю діалогового вікна до збільшення ширини відомості про сітку.

    Щоб збільшити вміст стовпця, клацніть стовпець у сітці подробиць. Зміни а інший користувач зміни відображаються в діалоговому вікні Поле відомостей . Діалогове вікно також буде корисна для перегляду змін форматування тексту.

  • Відомості про сітку відображає Видалені рядка, а не ряд даних, якщо ви або інший користувач видаляє рядок. Якщо інший користувач видаляє рядок, діалогове вікно не відображає ім'я користувача або дати й часу на видалення. Крім того, ви не зможете повторити зміни.

Налаштування параметрів кешування таблиць веб-служби та SharePoint

Значення за замовчуванням для нових баз даних у програмі Access 2010 або пізнішої версії – кеша веб-служби і SharePoint зв'язані таблиці. Якщо ви бажаєте змінити таку поведінку та замість використання поведінку, яка є в Access 2007, послідовно виберіть елементи файл > Параметри , щоб відкрити діалогове вікно Параметри Access . Виберіть пункт Поточна база даних , щоб переглянути настройки в розділі кешування веб-служби і SharePoint таблиць.

  • Використовувати формат кеша, сумісний із застосунком Microsoft Access 2010 і пізніших версій. Установіть цей прапорець, щоб кешувати локальну копію зв’язаних даних в Access. За допомогою цього параметра можна підвищити продуктивність роботи зі зв’язаними даними, а також пришвидшити їх завантаження та перегляд. Зніміть цей прапорець, якщо потрібно скористатися параметрами кешування Access 2007.

  • Очистити кеш під час закриття. Установіть цей прапорець, щоб очистити всі локальні кешовані дані в пам’яті після закриття бази даних в Access.

  • Ніколи не кешувати. Установіть цей прапорець, щоб не кешувати локальну копію даних в Access під час роботи зі зв’язаними джерелами даних SharePoint.

    Примітка.: Параметри Очистити кеш під час закриття та Ніколи не кешувати недоступні, якщо прапорець Використовувати формат кеша, сумісний із застосунком Microsoft Access 2010 і пізніших версій, не встановлено.

Чи можна працювати в автономному режимі вручну у програмі Access 2010 і вище?

Для того, щоб керувати вручну роботи в автономному режимі зі зв'язаними даними SharePoint у програмі Access 2010 або пізнішої версії, необхідно видалити параметр використовувати формат кеша, сумісна з Microsoft Access 2010 і новішої версії для поточної бази даних, що містяться в Access Діалогове вікно Параметри. У розділі попередній про те, як знайти та настроювання цього параметра.

Примітка.: Вам може з'явитися запит на закрити та знову відкрийте базу даних після змінення настройок.

Після того, як очистити значення параметра використовувати формат кеша, сумісна з Microsoft Access 2010 і новішої версії , ви побачите Web зв'язаних списків групи команд відображаються на вкладці Зовнішні дані .

В цій групі ви побачите, як Працювати автономно, синхронізувати, Поновити списки та інші команди. Нижче наведено ж команди, які були у програмі Access 2007 у групі Списки SharePoint , на вкладці Зовнішні дані .

Для роботи в автономному режимі з даних списку SharePoint, у цей режим, натисніть кнопку Робота в автономному режимі.

Щоб синхронізувати списки в автономному режимі з даними із сервером, натисніть кнопку синхронізувати.

Щоб відновити підключення зв'язаних таблиць, коли ви працюєте в автономному режимі, натисніть кнопку Роботи онлайн.

На початок сторінки

За допомогою програми Access 2007?

Для виконання цієї процедури, спочатку вам необхідно посилання таблиці Access зі списками SharePoint.

Примітка.: Якщо у вас є бази даних, які вже Опубліковано на сайті SharePoint, спочатку потрібно зберігати локальну копію бази даних та зробіть списки в автономному режимі.

  1. Відкрийте базу даних, зв'язаний зі списками SharePoint.

  2. На вкладці Зовнішні дані у групі Списки SharePoint натисніть кнопку Автономна робота.

Примітка.: Якщо Робота в автономному режимі кнопка недоступна, або таблиць не пов'язані з списків SharePoint, або ви вже прийняли списку даних в автономному режимі.

  1. Відкрийте базу даних, для цього списки SharePoint.

  2. На вкладці Зовнішні дані у групі Списки SharePoint виберіть пункт синхронізувати.

Якщо зміни, внесені в автономному режимі та зміни, які було на сервері виникає конфлікт, відобразиться діалогове вікно Виник конфлікт доступу .

Діалогове вікно Відображення відомостей про конфлікт, наприклад причини помилки сталася і містить параметри для вас, щоб спробувати повторного надсилання даних або Скасуйте зміни. Якщо є кілька помилок, можна переглядати відомості про кожну помилку за допомогою кнопок назад і Далі у діалоговому вікні. Деякі помилки можна усунути, лише скасувавши свої зміни.

Відомості про сітка у діалогове вікно Виник конфлікт доступу відображаються всі стовпці в поточному поданні. Для потрібного рядка відомості про сітку відображаються зміни, внесені. Не можна редагувати значення, але ви можете натиснути кожного стовпця, щоб отримати додаткові відомості.

  • У діалоговому вікні Виник конфлікт доступу виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви хочете, щоб зберегти зміни, внесені до виділеного елемента на сервері, натисніть кнопку Скасувати зміни.

    • Якщо ви хочете спробувати представити зміни ще раз для вибраного елемента, натисніть кнопку Повторити мої зміни.

      Залежно від ситуації це доведеться зачекати проблему вирішено. Наприклад, якщо не вдалося синхронізувати зміни через проблеми підключення до мережі, повинні чекати до повторного підключення.

    • Якщо ви хочете, щоб зберегти зміни, внесені до всіх елементів на сервері, натисніть кнопку Скасувати всі мої зміни.

    • Якщо ви хочете спробувати представити зміни ще раз, щоб усі елементи, натисніть кнопку Повторити всі мої зміни.

      Залежно від ситуації це доведеться зачекати проблему вирішено. Наприклад, якщо не вдалося синхронізувати зміни через проблеми підключення до мережі, повинні чекати до повторного підключення.

      Примітки.: 

      • Якщо повідомлення про помилку, може настроїти лише скасувавши свої зміни, кнопки для повторної спроби зміни можуть бути недоступні.

      • Можна закрити діалогове вікно, не виконуючи жодних дій, але ви не зможете залишити або оновити список або внести зміни до обчислюваного стовпця, доки ви виправлення помилки.

Після повторного підключення зв'язаних таблиць, будь-які зміни, внесені до даних або об'єктів, які синхронізуються.

  1. Відкрийте базу даних, зв'язаний зі списками SharePoint.

  2. На вкладці Зовнішні дані у групі Списки SharePoint натисніть кнопку Роботи онлайн.

    Примітка.: Якщо потрібно скасувати зміни, внесені в автономному режимі, натисніть кнопку Скасувати зміни у групі Списки SharePoint .

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×