Робота з поданням "Завдання" в інтернет-версії Outlook

Завдання – це створений в інтернет-версії Outlook елемент, який потрібно відстежувати, доки його не буде завершено. Завдання можна створювати з повідомлень електронної пошти, позначених як елементи, для яких потрібні певні дії, або додавати вручну як записи в списку справ. Використовуйте завдання в інтернет-версії Outlook, щоб створювати й редагувати завдання, керувати ними та призначати їм категорії.

Увага!:  В інтернет-версії Outlook не можна призначати завдання й надавати до них спільний доступ. Щоб зробити це, використовуйте Outlook 2013.

Вміст папки "Завдання"

Нижче наведено зображення подання "Завдання" з пронумерованими елементами, які відповідають кожній області.

Упорядкування завдань

  1. Створюйте, видаляйте, переміщайте завдання або призначайте їм категорію. Після завершення виконання завдань позначайте їх як виконані.

  2. Мої завдання – відображаються папки, які можна використовувати, щоб переглядати завдання та керувати ними. Укажіть, чи мають відображатись елементи, позначені як важливі. Можна створювати нові папки завдань, а також перейменовувати або переміщати наявні папки. Щоб додати папку, клацніть правою кнопкою миші елемент Мої завдання та виберіть команду Створити папку. Щоб перейменувати або видалити папку, клацніть правою кнопкою миші папку та виберіть елемент Перейменувати чи Видалити.

  3. Список завдань. Завдання фільтруються та відображаються залежно від призначеного їм стану. Сортувати завдання відповідно до різних умов можна за допомогою меню "Фільтр".

    Вибір способу фільтрування, сортування й упорядкування елементів у списку завдань Outlook.com

    Щоб видалити, класифікувати, позначити вибране завдання як виконане або додати позначку, використовуйте панель команд над списком завдань.

    Панель команд у поданні "Завдання" в Outlook.com

  4. Відомості про завдання. Переглядайте докладні відомості про завдання, вибране зі списку. Щоб змінити відомості про нього, наприклад стан, пріоритет і відсоток виконання, клацніть "Редагувати" Редагування .

Робота з поданням "Завдання" в інтернет-версії Outlook

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Унизу сторінки клацніть піктограму Завдання.

  3. Виберіть Створити.

    Панель команд у поданні "Завдання" в Outlook.com
  4. Введіть тему, термін і, якщо потрібно, нотатку про завдання.

  5. Виберіть елемент Відобразити відомості, щоб ввести такі відомості, як дата початку, дата завершення та стан, і відстежувати виконання завдання, зокрема відсоток виконання або години роботи.

  6. Щоб вкласти файл у завдання, натисніть кнопку Вкласти.

  7. Щоб призначити завданню позначку, натисніть кнопку Позначка. Позначки – це піктограми, які можна призначати елементам завдань, щоб швидко ідентифікувати їх за типом.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

    Форма відомостей про завдання в Outlook.com

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Унизу сторінки клацніть піктограму Завдання.

  3. Виберіть завдання, яке потрібно змінити, а потім – елемент Редагувати Редагування в області завдань.

  4. Внесіть зміни до завдання та натисніть кнопку Зберегти.

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Унизу сторінки клацніть піктограму Завдання.

  3. Зі списку завдань виберіть завдання, яке потрібно класифікувати, а потім клацніть Категорії.

    Категорії завдань

  4. Виберіть категорію, яку потрібно призначити завданню, як-от Жовта категорія.

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Унизу сторінки клацніть піктограму Завдання.

  3. У меню "Фільтр" виберіть, як потрібно сортувати завдання в списку. Наприклад, на знімку екрана нижче завдання відсортовано за станом "Активні", кінцевою датою та порядком "Старі на початку". Завдання можна сортувати за таким станом: Активні, Прострочено або Завершені.

    Вибір способу фільтрування, сортування й упорядкування елементів у списку завдань Outlook.com

Примітка.:  В інтернет-версії Outlook завдання не можна сортувати за категорією.

Додаткові ресурси

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×