Робота з кількома календарями в інтернет-версії Outlook

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

інтернет-версія Outlook дає змогу одночасно переглянути кілька календарів. Календарі може бути вашим або вони можуть бути поєднання до календарів і календарів з іншими користувачами в та за її межами вашої організації. Відомості про календар спільного доступу та додавання календарів, які належать до інших користувачів до свого подання календаря можна знайти надати спільний доступ до календаря у програмі Outlook в Інтернеті.

Примітка.: Увійдіть у службу інтернет-версія Outlook за допомогою Office 365 роботи або навчального облікового запису.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

Спочатку перейдіть до свого календаря в інтернет-версії Outlook.

Створення календаря

  • В області переходів календаря виберіть пункт Додати календар.

    Знімок екрана: додавання календаря

  • Введіть ім’я нового календаря.

Додавання календаря з Інтернету

  1. В області переходів календаря виберіть пункт імпортувати календар.

    Знімок екрана імпортувати календар

  2. У розділі Імпорт календаря виберіть З Інтернету.

  3. Введіть посилання на календар, який потрібно імпортувати.

  4. Введіть ім’я календаря.

  5. Натисніть кнопку Імпорт.

Додавання календаря з каталогу організації

  1. В області переходів календаря виберіть пункт імпортувати календар.

    Знімок екрана імпортувати календар

  2. У розділі Імпорт календаря виберіть З каталогу.

  3. Введіть ім’я або адресу електронної пошти календаря, який потрібно додати. інтернет-версія Outlook буде автоматично знайти відповідні записи з каталогу в організації.

  4. Натисніть кнопку Додати.

Примітка.: Одночасно можна додати лише один календар. Повторіть ці кроки для кожного календаря, який потрібно додати.

За замовчуванням в області переходів календаря відображаються три групи: Календарі, Інші календарі та Календарі контактів. Щоб створити інші групи, скористайтеся контекстним меню.

  1. В області переходів календаря клацніть правою кнопкою миші Календарі або Інші календарі та виберіть Створити групу календарів.

    Знімок екрана: кнопка "Створити групу календарів"

  2. Введіть ім’я нової групи календарів і натисніть клавішу Enter.

    Клацніть правою кнопкою миші наявну групу календарів, щоб створити або відкрити новий календар у ній чи перейменувати або видалити групу.

Примітка.: Ви можете перейменувати або видалити лише ті групи календарів, які створили. Переміщати календарі з однієї групи до іншої не можна.

Додавання календарів до подання календаря та вилучення їх звідти

  • Щоб додати календар до подання календаря або вилучити його звідти, позначте його в області переходів або зніміть позначку.

    Знімок екрана: прапорець поруч із календарем

Інші можливості

  • Ви можете перейменувати або видалити власний календар, надати до нього спільний доступ, оновити дозволи або змінити колір і позначку. Виберіть потрібний календар і клацніть його правою кнопкою миші, щоб відкрити меню.

  • Якщо ви додали календар іншого користувача до свого подання календаря, клацніть його правою кнопкою миші, щоб перейменувати або вилучити цей календар чи змінити його колір або позначку. Якщо вилучити календар іншого користувача, він не видалиться.

  • До свого облікового запису можна додати скільки завгодно календарів і переглядати їх у ньому. Колір кожного календаря дає змогу дізнатися, які елементи належать до нього.

  • Ви можете переглядати скільки завгодно календарів. В об’єднаному поданні можна побачити всі календарі одночасно. Щоб зробити це в розділеному поданні, може знадобитися прокрутити сторінку по горизонталі.

  • Ви можете об’єднати або розділити такі подання: День, Тиждень і Робочий тиждень. Увімкнути або вимкнути розділене подання можна за допомогою перемикача в меню для вибору подання календаря вгорі вікна.

    Виберіть подання календаря або ввімкніть чи вимкніть розділене подання.

Якщо у вас є кілька календарів, ви можете вибрати, у якому з них потрібно створити подію. Для цього виберіть календар із розкривного списку вгорі вікна створення події.

Знімок екрана: ім’я календаря у формі відомостей про подію

Подію можна перемістити до іншого календаря. Ось як це зробити:

  1. Клацніть правою кнопкою миші подію, яку потрібно перемістити, і виберіть Редагувати.

  2. Унизу опису події виберіть Докладні відомості.

  3. Угорі форми події клацніть ім’я календаря та виберіть інший календар із розкривного меню.

    Знімок екрана: ім’я календаря у формі відомостей про подію

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Указівки для класичної інтернет-версії Outlook

Щоб за потреби додати календарі для свого облікового запису, скористайтеся контекстним меню. Наприклад, може знадобитися створити окремий календар для крайніх термінів проекту або графіку спортивної команди.

Календарі – це можна створити календар, якщо ви збираєтеся створення багато календарів. Якщо ви збираєтеся створити багато календарів, ви можете створити Календар групи, щоб впорядкувати їх. У статті створення календаря групи.

Створення календаря в розділі "Ваші календарі"

  1. В області переходів календаря клацніть піктограму Піктограма додавання поруч із розділом Ваші календарі.

    Знімок екрана: розділи "Ваші календарі" та "Інші календарі" в області переходів календаря
  2. У поле Ім’я календаря введіть ім’я нового календаря та натисніть клавішу Enter.

Порада.: Ви можете створити календар у папці Інші календарі так само, як і в папці Ваші календарі. Клацніть піктограму Піктограма додавання поруч із розділом Інші календарі, введіть ім’я нового календаря в поле Ім’я календаря та натисніть клавішу Enter.

Додавання календаря з каталогу організації

  1. У календарі перейдіть до панелі інструментів і виберіть Додати календар > З каталогу.

  2. У полі з каталогу введіть назву календаря, який потрібно додати. інтернет-версія Outlook буде автоматично знайти відповідні записи з каталогу в організації.

  3. Виберіть календар, який потрібно додати, і натисніть кнопку Відкрити.

Додавання календаря з Інтернету

Щоб дізнатися, як відкрити календар з Інтернету, див. статтю про імпорт календаря або створення підписки на нього в інтернет-версії Outlook.

Примітка.: Одночасно можна додати лише один календар. Повторіть ці кроки для кожного календаря, який потрібно додати.

За замовчуванням в області переходів календаря відображаються дві групи: Ваші календарі та Інші календарі. Щоб створити додаткові групи, скористайтеся контекстним меню.

Перш ніж створити групу календарів, варто переглянути наявні групи та переконатися, що ви не дублюєте ім’я однієї з них.

  1. В області переходів календаря клацніть правою кнопкою миші (або на сенсорному пристрої торкніться екрана та утримайте його), а потім виберіть Створити групу календарів.

  2. Введіть ім’я нової групи та натисніть клавішу Enter.

    Клацніть правою кнопкою миші наявну групу, щоб створити або відкрити новий календар у ній чи перейменувати або видалити групу.

Примітка.: Календар не можна переміщати з однієї групи до іншої.

  • Подання календаря. Ви можете додати календар до подання календаря або вилучити його звідти, клацнувши піктограму вилучити . Щоб відобразити або приховати піктограму вилучити , укажіть на календар угорі вікна календаря.

  • Додаткові параметри. Ви можете перейменувати або видалити власні календарі, надати до них спільний доступ, оновити дозволи чи змінити колір або позначку. Щоб відкрити меню, виберіть календар, а потім клацніть його правою кнопкою миші (або на сенсорному пристрої торкніться екрана й утримайте його).

  • Якщо ви додали календар іншого користувача до свого подання календаря, клацніть його правою кнопкою миші, щоб перейменувати або вилучити цей календар чи змінити його колір або позначку. Якщо вилучити календар іншого користувача, він не видалиться.

  • До свого облікового запису можна додати скільки завгодно календарів, але одночасно можна переглядати до десяти з них. Якщо ви використовуєте подання Тиждень, Робочий тиждень або Місяць і ввімкнули кілька календарів, вони об’єднаються в одному поданні. Колір кожного календаря дає змогу дізнатися, які елементи належать до нього. Фоновий колір неробочих годин також змінюватиметься відповідно до активного календаря.

  • Якщо ви використовуєте подання День, у верхньому правому куті вікна календаря клацніть піктограму Кнопка об’єднання календарів доступна, тільки якщо в поданні "День" відображається кілька календарів або Кнопка розділення календарів доступна, тільки якщо в поданні "День" відображається кілька календарів , щоб вибрати спосіб перегляду кількох календарів. Команда Об’єднати дає змогу відобразити всі відкриті календарі по вертикалі, а команда Розділити – один біля одного.

  • Переглядаючи кілька календарів, ви можете змінити активний. Для цього виберіть необхідний календар угорі вікна подання.

Додати новий елемент до активного календаря, який вам належить, можна двома способами.

  • Укажіть на день у календарі, клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть Створити та заповніть діалогове вікно Відомості.

  • У календарі клацніть стрілку вниз Кнопка "Створити" та стрілка вниз і виберіть подію календаря, а потім додайте відомості про неї й натисніть кнопку Зберегти.

Елемент можна перемістити до іншого календаря. Ось як це зробити:

  1. Виберіть елемент, який потрібно перемістити, клацніть його правою кнопкою миші й виберіть Відкрити.

  2. Виберіть Додаткові параметри > Зберегти в календарі. Потім із розкривного списку виберіть новий календар і натисніть кнопку Зберегти Кнопка створення групи .

Примітка.: Елемент, переміщений з одного календаря до іншого, надалі відображатиметься в календарі, з якого його переміщено. Елемент, який відображається у вихідному календарі, виділяється кольором календаря, до якого його перемістили. Ви можете двічі клацнути елемент у вихідному календарі та змінити або видалити його.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×