Робота з календарями в програмі Project

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Project автоматично надає вам за замовчуванням настройки календаря (понеділка по п'ятницю, 8 AM-5 PM), ці значення за замовчуванням можуть бути вправо підходить для ваших проектів. Нижче наведено кілька розділів, які можуть відповісти кілька певних питання про внесення змін до розкладу.

Календар пов'язані теми

Порада.: Якщо календар вам більше не потрібен, видаліть його.

Всіх цих календарів взаємодію?

Існує чотири типи календарів у Project: основні календарі, календарі проекту, завдання календаріта календарі ресурсів.

Календар Основний календарів використовуються майже як шаблон для календарів проекту, завдань і ресурсів. Вони визначають стандартні робочий і неробочий час для всіх проектів у вашій організації. Вони визначають робочий час для кожного дня, робочих днів для кожного тижня та винятки, як-от компанії свята. Три типи основних календарів за промовчанням вже настроєно у Project: стандартний, 24 годин і нічна зміна.

Увага!: Використовуєте Project із Project Web App? У такому разі зверніться до адміністратора, щоб він вніс зміни в основні календарі.

Завдань і ресурсів Проекту, ресурсу, календарі завдань за допомогою основного календаря як шаблон і натисніть змінюються відповідно до унікальних робочі дні та години для окремих проектів, ресурсів і завдань. Такі унікальні календарів, особливо корисні, коли припадає відпустку, робота або завдання, які потрібно виконати за обладнання, що працює в усій вечори та вихідні.

Ці календарі всі разом накопичити до рамки, як заплановано роботи над проектом.

Приклад...

Скажімо, організації розташовано в Сіетла і має типовий робочий тиждень 8 години роботи дні з понеділка по п'ятницю. Основний календар відображає ці робочі дні та години, а також свята компанії, наприклад 4 липня День незалежності і 25 грудня різдвяних.

Керівник проекту запускає новий проект, який працює з 1 липня до 15 Лип і вимагає вівторок Субота робочий тиждень.

Основний календар відображає понеділка по п'ятницю робочий тиждень, з 4 липня визначено як Неробочий свято.

Основний календар

Календар проекту використовує основного календаря як основу, але додає, що суботу тепер робочих днів і понеділках тепер неробочих днів.

Project calendar

Одне завдання за проектом відбувається в іншій країні, тому 4 липня свято не буде застосовано. Календар завдання додає, що 4 липня робочого дня.

Календар завдання

Нарешті, ресурсів, які працюватимуть над завданням має різні робочий графік за решту вашої організації. Календар ресурсу додає, вівторок до неробочого дня, і Середа по суботу 10-годинний днів.

Resource calendar

Коли Project планування завдання, його облікові записи для призначених ресурсів календар, календар завдання, календар проекту та основний календар.

Визначення наявності накладаються календарів

Отримані доступність сприяє для як Project початку та завершення завдання за проектом.

Доступний робочий час

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.

У цій статті

Що таке основний календар?

Що таке календар проекту?

Що таке календар ресурсу

Що таке календар завдання?

Як календарі параметри впливають робочого часу?

Що таке основний календар?

Основний календар використовується як шаблон, на основі календаря проекту, календарі ресурсів або завдань календарів. Визначає стандартні робочий і неробочий час для проекту. Вказує робочий час для кожного робочого дня, робочих днів для кожного тижня та винятки, наприклад свята. Ви можете вибрати основний календар для використання як календар проекту або як основу для календаря ресурсу. Основний календар також можна застосувати до певного завдання.

Проект має три типи основних календарів за замовчуванням:

  • Стандартна    Стандартний основний календар відображає традиційна робочий графік: понеділка по п'ятницю, 8:00:00 до 5:00, години вимкнуто для розриву.

  • 24 години    Основний календар 24 години відображає графіка з ні вільного часу. 24-годинного календаря можна використовувати для планування ресурсів і завдань для різних змін цілодобово, або постійно планування ресурсів для обладнання.

  • Нічна зміна    Основний календар нічна зміна відображає нічну зміну графіка понеділок ввечері вранці Субота, 23:00:00 до 8:00 за з годину від розриву.

Також можна створити власні основного календаря, який корисний, якщо у вас є альтернативний графіків для кількох ресурсів. Наприклад, може бути ресурсів, які працюють часткова зайнятість, 12-годинний зміни, або вихідні.

Що таке календар проекту?

Календар проекту визначає робочий і неробочий днів і часу для завдань. Цей календар зазвичай означає традиційна робочий час вашої організації. Програма Project використовує цей календар, щоб запланувати завдання, ресурси, призначені або тих, які мають тип завдання з фіксованою тривалістю. За промовчанням стандартний основний календар використовується як календар проекту, але можна відобразити альтернативний графіків за допомогою інших основних календарів.

Project calendar

Зображення кнопки Календар проекту визначає під час роботи з проектами можуть виникнути. У цьому календар проекту кожен день тижня – робочого дня.

Пошук імен У цьому календар проекту роботи може відбуватися лише будніх днів.

Робочі дні та години в календар проекту відповідно до робочі дні та години для всього проекту. Ви можете вказати особливих подій, наприклад компанії свята. Ви також можете вказувати інший неробочий час, щоб вони відображали періоди, коли вся група працюватимуть над Позапроектний дії, наприклад компанії наради або відділом відступів.

Календар проекту настроєно, вибравши календар у списку календар у діалоговому вікні Відомості про проект . Щоб отримати додаткові відомості про доступ і змінювати календар проекту можна знайти установлення робочого часу, відпусток і вихідних днів для проекту.

Що таке календар ресурсу

Календарі ресурсів переконайтеся, що лише тоді, коли вони доступні для роботи призначено роботи ресурси (людей і обладнання). Вони впливають на певних ресурсів або категорії ресурсів. За промовчанням настройки робочого часу в календарі ресурсів відповідно календар проекту. Проте, можна настроїти відображення окремих розклад відомості, наприклад відпустки, листя відсутність або обладнання обслуговування часу, календар ресурсу.

Натиснувши кнопку Змінити робочий час , на вкладці « загальні » діалогового вікна Відомості про ресурс , можна редагувати календарі ресурсів для позначення вільного часу. Можна також створювати та призначати різні типи основних календарів для окремих ресурсів або груп ресурсів, для позначення певних робочих годин. Наприклад, можна призначити ресурс календар, який ви створили для теслярі, які можуть працювати під час, яка відрізняється від інших працівників.

Порада.: Якщо у вас є ресурси, які альтернативні графіків роботи, такі як неповний або нічної зміни, ми рекомендуємо, який настроювання а застосування окремих основний календар для кожного shift. Використання календарі ресурсів для розміщення винятків для окремого ресурсу працює часу.

Під час планування у програмі Project проекту, вона використовує календар ресурсу для планування завдання, які не мають фіксовану тривалість, які мають ресурсів, призначених. Наприклад, якщо ресурс за тиждень відпустки, указаного в його або її календар ресурсу, проекту буде не планування завдання для цього тижня.

Resource calendar

Зображення кнопки Спочатку настройки календаря ресурсу відповідають календар проекту.

Пошук імен Після встановлення неробочий час ресурс, календарі ресурсів відображає, цей ресурс не буде доступний для роботи з проектом цього місяця в останні три дні два тижні або перші чотири дні тижня три.

Якщо змінити ресурс робочого часу, змінивши його календар ресурсу до завдання вже призначено ресурс, завдання буде перенесено на відображають зміни, внесені до свого робочого часу.

На початок сторінки

Що таке календар завдання?

Календарі завдань можна запланувати завдання в неробочий час, як визначено в календар проекту або в календар ресурсів. Наприклад, можна настроїти календар завдання за наявності завдання, яке має бути працювали відразу або у вихідні.

Створення завдання календар у діалоговому вікні Змінення робочого часу як новий основний календар. Потім було застосовано основний календар завдання на вкладці Додатково у діалоговому вікні Відомості про завдання .

Якщо ви застосований календар завдання завдання, що вже має призначених ресурсів, за замовчуванням, завдання призначено для робочого часу, що календар завдання і календарі ресурсів мають спільні. Якщо потрібно запланувати завдання за допомогою лише календар завдання, установіть прапорець Ігнорувати календарі ресурсів на вкладці " Додатково " в діалоговому вікні Відомості про завдання .

Додаткові відомості про доступ та робота з календарями завдання у статті створення календаря для завдання у програмі Project або призначити календар завдання або ресурсу.

Як календарі параметри впливають робочого часу?

Параметри календаря на вкладці « календар » в діалоговому вікні Параметри (менюЗнаряддя , команда Параметри ) визначити параметри часу у програмі Project, але вони не визначити, коли запланованої роботи. Лише календарі можна визначити робочий і неробочий час.

На вкладці " календар " можна вказати параметри за замовчуванням, такі як день на тиждень починається на місяць, у якому фінансовий рік починається, часу для будь-якої дати вручну введено, загальний робочі години на день і кількість днів на місяць. Наприклад, час початку за промовчанням параметр визначає часу початку, який застосунок Project призначає завдання за замовчуванням під час введення дати початку без указання часу. Крім того, кількість годин на день параметр визначає кількість годин, Project обчислює для завдання під час введення тривалість у днях, таких як значення за замовчуванням 8 годин 1 дня. Введіть тривалість 2 дні є еквівалентом введення тривалість 16 годин.

Змінення робочого часу в календарі, пам'ятайте, що проекту використовує параметри на вкладці " календар " для визначення визначити кількість годин, день, тиждень або місяць. Якщо робочий час у календарі відрізняється від години на день або кількість годин на тиждень параметри на вкладці « календар », поле тривалість» може не відображатися значення тривалості, яке ви очікуєте. Наприклад, якщо календар настроєно за чотири години робочого дня, але за замовчуванням години на день установити час (у діалоговому вікні « Параметри »), натисніть один день завдання не буде відображено через два дні. Потрібно враховувати відповідні настройки календаря, щоб робочий час, на вкладці " календар ".

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×