Короткий посібник з Outlook 2016

Керування календарем і контактами

Робота з календарем і контактами в Outlook 2016

Планування зустрічі

  1. У календарі виберіть команду Створити зустріч.

  2. У полі Тема введіть опис.

  3. У полі Розташування введіть місце зустрічі.

  4. Укажіть час початку та завершення зустрічі.

  5. Натисніть кнопку Запросити учасників, щоб перетворити зустріч на нараду.

  6. Натисніть кнопку Зберегти й закрити, щоб завершити, або Надіслати, якщо це нарада.

Планування зустрічі в Outlook

Використання помічника з планування

Помічник із планування з’являється після створення наради та допомагає знайти для неї найкращий час, визначаючи доступність одержувачів і приміщень для наради.

  • У новому запрошенні на нараду відкрийте помічник із планування.  

  • Вертикальні смужки навколо затемненої області позначають час, обраний для проведення наради. Щоб настроїти час, перетягніть ці смужки. 

  • Сітка показує доступність учасників. Уздовж правого краю запрошення на нараду програма Outlook відображає запропонований час для її проведення та кількість конфліктів у календарях учасників.

Інструмент "Помічник із планування"

Додавання контакту

  1. Перейдіть у подання контактів.

  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Створити контакт або натисніть клавіші Ctrl+N.

  3. Введіть ім’я та всі потрібні відомості для нового контакту.

  4. Натисніть кнопку Зберегти та створити, щоб створити ще один контакт, або Зберегти й закрити, якщо ви вже завершили.

Додавання контакту в Outlook
Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×