Перейти до основного
Office

Робота з даних у табличному поданні

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Під час відкриття таблиці або переглянути результати запиту, Access відображає таблиці або запиту у вікні табличного подання даних. Таблиця даних або запит результати, які відображаються у вікні табличного подання даних часто називають таблиці даних. Можна настроїти зовнішній вигляд таблиці даних для відображення певних даних для використання як простий звіт.

У цій статті

Дізнайтеся про даних у табличному поданні

Упорядкування даних, змінювати та переміщення рядків або стовпців

Змінення стилю та тло колір ліній сітки

Змінення формату тексту

Підсумовування даних за допомогою додавання рядок підсумків

Застосування сортування та фільтрування

Збережіть зміни макета

Дізнайтеся про даних у табличному поданні

Таблиці даних – це наочне представлення даних, які містяться в таблиці, або результати запиту. Відобразиться полів для кожного запису в таблиці, форми або результат запиту в табличному форматі (рядків і стовпців), як показано тут.

Таблиця "працівники" у вікні табличного подання даних

За промовчанням таблиці та запити відкрийте у вікні табличного подання даних. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю або запит і натисніть кнопку Відкрити в контекстному меню відкриття таблиці або запиту в поданні таблиці.

Під час застосування певним чином рядків і стовпців або додайте рядок підсумків, таблиці також можна використовувати як простий звіт.

Упорядкування даних, змінювати та переміщення рядків або стовпців

Можна впорядкувати дані, щоб спростити даних у табличному поданні для перегляду або відобразити лише потрібні дані на певний час. У цьому розділі описано кілька способів, у якій ви можете виконувати це.

Змінення розміру стовпців або рядків

Іноді не всі стовпці в табличному поданні буде відповідати на екрані або роздруківки, або окремі стовпці може зайняти більше простору, ніж їм потрібно для їх вміст. Крім того, ви можете змінити висоту рядків, щоб текст, який виходить за межі до стовпця можна продовжити на новий рядок.

Після відкриття таблиці, запиту, форми або у вікні табличного подання даних, можна вручну змінити окремі стовпці або автоматичне змінення розміру стовпців для припасування його до вмісту.

Змінення розмірів стовпців вручну

  1. Наведіть курсор на край стовпець, який потрібно змінити.

  2. Коли курсор перетвориться на двобічну стрілку, перетягніть межу стовпця потрібного розміру.

    Змінення розміру стовпця в таблиці даних

Автоматичне змінення розміру стовпця

  1. Щоб змінити розмір стовпців для припасування його вміст, наведіть вказівник на край стовпець, який потрібно змінити.

  2. Коли вказівник перетвориться на Двовістрева стрілка, двічі клацніть межу стовпця.

    Змінення розміру стовпця краще розміру тексту

Змінити розмір кількох стовпців

  • Щоб змінити розмір кількох стовпців, у той же час, натисніть і утримуйте клавішу SHIFT, вибрати кілька суміжних стовпцях і потім змініть розмір виділених стовпців. Також можна виділити всю таблицю та змінити розмір усіх стовпців.

Змінення розміру рядків

  • Щоб змінити розмір рядків, розташуйте вказівник між будь-який двох записів у базі даних і перетягуйте, доки рядки не буде потрібний розмір.

Ви не можна змінити розмір кожного рядка по одному — під час змінення розміру рядка, усі рядки змінюються.

Змінення розміру рядка в таблиці даних

Змінення розміру за промовчанням висоти рядків

  1. Щоб змінити розмір рядків у висоту за промовчанням, клацніть правою кнопкою миші область виділення запису та в контекстному меню виберіть пункт Висота рядка .

    Клацніть правою кнопкою миші область виділення запису

    Натиснувши кнопку висоти рядка в контекстному меню

  2. У діалоговому вікні Висоту рядка установіть прапорець Стандартна висота і натисніть кнопку OK.

Примітка.: Зміни до ширини стовпця або висоти рядків не можна скасувати, натиснувши кнопку скасувати на панелі швидкого доступу. Щоб скасувати зміни, закрийте даних у табличному поданні та натисніть кнопку ні , коли буде запропоновано зберегти внесені зміни в макет таблиці. Натисніть кнопку ні також скасувати будь-який інший макет внесених змін.

Переміщення стовпця

Можна швидко змінити порядку стовпців у таблиці, перетягнувши стовпці в різних розташуваннях у межах таблиці. Наприклад, це можна зробити, щоб переконатися, що певні стовпці завжди залишається у поданні.

  • Клацніть заголовок стовпця, щоб вибрати стовпець, або натисніть і утримуйте клавішу SHIFT, щоб вибрати кілька суміжних стовпцях а потім перетягніть стовпець або стовпці в потрібне місце.

    Переміщення стовпця ім'я ліві положення

Перейменування стовпця

Може бути випадків, коли ви хочете, щоб перейменувати стовпець, щоб краще описує дані, які вона містить. Наприклад, якщо стовпець, який містить адреси електронної пошти – це ім'я EMAdd, може знадобитися стовпець заголовок легше зрозуміти, змінивши його адресу електронної пошти. Для цього клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, у контекстному меню команду Перейменувати стовпець а потім введіть нове ім'я. Наприклад, введіть Адресу електронної пошти.

Перейменування стовпця

Відображення або приховання стовпців

Якщо потрібно відображати або друкувати лише певні стовпці для даних у табличному поданні, можна приховати стовпці, які потрібно відобразити. Наприклад, під час роботи з базою даних контактну інформацію, ви можете побачити лише повну ім'я та адресу електронної пошти для кожного контакту. Можна створити подання, приховувати всі інші стовпці.

Приховання стовпців

  1. Клацніть заголовок стовпця, який потрібно приховати.

    Щоб вибрати суміжні стовпці, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT і виберіть додатковий стовпець заголовків.

    Примітка.: Не вдається виділити несуміжні стовпці. Виберіть будь-які додаткові стовпці та приховати тих окремо.

  2. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця та виберіть Приховати поля в контекстному меню.

Відображення стовпців

  1. Клацніть правою кнопкою миші будь-який заголовок стовпця та виберіть Команду Відобразити поля в контекстному меню.

  2. У діалоговому вікні " Відобразити стовпці " установіть прапорець біля кожного стовпця, який потрібно відобразити і натисніть кнопку закрити.

Змінення стилю та тло колір ліній сітки

Під час використання таблиці, можна покращити вигляд даних, змінивши формати, наприклад стилю ліній сітки або кольору тла, або за допомогою створення різні кольори для чергування рядків.

Встановлення стилю ліній сітки

  1. На на вкладці основне у групі Форматування тексту клацніть стрілку поруч із кнопкою ліній сітки .

  2. Виберіть потрібний стиль лінії сітки.

Установлення кольору тла

  1. На на вкладці основне у групі Форматування тексту клацніть стрілку поруч із кнопкою Колір тла .

  2. Виберіть потрібний колір тла.

Змінення кольору тла чергування рядків

Можна настроїти колір фону чергування рядків у таблиці даних незалежно від колір тла за промовчанням. За допомогою встановлення змінний колір тла, ви можете зробити це легше розрізняти сусідні рядки.

  1. На на вкладці основне у групі Форматування тексту клацніть стрілку поруч із кнопкою Колір альтернативних рядків .

  2. Виберіть потрібний колір тла, який потрібно застосувати.

Змінення формату тексту

Після відкриття таблиці, запиту, форми або у вікні табличного подання даних, можна змінити вигляд тексту, включно з форматуванням. Зверніть увагу, що зміни до всієї таблиці. Якщо ви хочете, щоб автоматично під час наступного відкриття даних у табличному поданні зміни, не забудьте коли закрити даних у табличному поданні а буде запропоновано зберегти зміни в Макет натисніть кнопку так .

Використання додаткових команд у групі Форматування тексту , на вкладці основне вносити зміни до шрифту характеристики в таблиці даних.

  1. Клацніть будь-яку клітинку в таблиці даних.

  2. На на вкладці основне у групі Форматування тексту виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

    • Щоб змінити шрифт, введіть або виберіть пункт шрифт у полі Шрифт .

    • Щоб змінити розмір шрифту, введіть або виберіть розмір шрифту в полі Розмір шрифту .

    • Щоб змінити стиль шрифту, клацніть кнопку жирний, курсивабо підкреслення (або будь-які поєднання з трьох).

    • Щоб змінити колір шрифту, клацніть стрілку поруч із кнопкою Колір шрифту та виберіть потрібний колір на палітрі.

Підсумовування даних за допомогою додавання рядок підсумків

Додавши рядок підсумків до таблиці, можна швидко побачити обчислення підсумку для стовпця. Окрім підсумовування стовпець даних, щоб виконати інші обчислення, наприклад пошук середні значення, підрахунку кількості елементів у стовпці та знайти мінімальне та максимальне значення у стовпці даних можна використовувати рядок «Підсумок».

Щоб відобразити рядок «Підсумок», виконайте такі дії:

  1. На вкладці Основне в групі Записи натисніть кнопку Підсумки.

    Новий рядок, що відображається в нижній частині таблиці даних із програмою word загальний в першому стовпці.

  2. Клацніть будь-яку клітинку на тому самому рядку як клітинку, яка містить слово загальний.

  3. Клацніть стрілку, що з'явиться а потім виберіть тип обчислення, який потрібно відобразити в цій клітинці.

    Перелік функцій або типи обчислень, які доступні залежить від тип даних стовпця. Наприклад, якщо стовпець містить значення грошової одиниці, відображається список функцій, які застосовуються до обчислень грошової одиниці, наприклад мінімальне та максимальне.

    Рядок підсумків у таблиці даних з можливістю вибору функцій

Додаткові відомості про використання функції рядок підсумків перегляньте статтю відображення підсумків стовпців у таблиці даних за допомогою рядка підсумків.

Застосування сортування та фільтрування

Існують деякі додаткові швидкого зміни, які можна спростити даних у табличному поданні для перегляду або друку. Наприклад, на рисунку нижче назв компаній сортування в алфавітному порядку.

Таблиці даних з стовпці сортуються за алфавітом

  • Щоб застосувати сортування, клацніть правою кнопкою миші стовпець (або клацніть стрілку в заголовку стовпця) і виберіть потрібний параметр сортування.

  • Щоб застосувати фільтр, клацніть стрілку в заголовку стовпця та встановіть прапорці для значень, які потрібно відобразити. Крім того, можна вибрати пункт Текстові фільтри або Фільтри чисел , щоб створити Детальніші фільтри.

Збережіть зміни макета

Після того, як змінити макет і зовнішній вигляд таблиці, вам потрібно зберегти зміни, щоб зберегти зміни під час наступного відкриття даних у табличному поданні. Під час закриття таблиці після внесення змін до розташування, вам буде запропоновано зберегти ці зміни. Якщо натиснути кнопку так, зміни зберігаються та застосовуються під час наступного відкриття даних у табличному поданні. Якщо натиснути кнопку ні, зміни буде скасовано, і даних у табличному поданні відкриється макет за замовчуванням (або останній збережений настройки) наступного час під час відкриття.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×